Руководство пользователя Отмена

Систематизация облачных документов, управление ими и предоставление доступа к ним

Поиск

Последнее обновление 27 мая 2024 г.

Узнайте, как систематизировать облачные документы InDesign, управлять ими и предоставлять доступ к ним.

Облачные документы (Beta) — это собственный тип облачных файлов Adobe, который стал доступен для бета-тестирования и отправки отзывов в InDesign.

Сортировка облачных документов

Можно управлять облачными документами InDesign на веб-сайте Creative Cloud и в приложении Creative Cloud для ПК. Однако необходимо использовать приложение InDesign для сохранения облачных документов и получения доступа к ним.

Примечание.

Функция Облачные документы будет включена во время второго запуска InDesign.
Это развертывание доступно не во всех регионах. Скоро функция Облачные документы будет доступна для всех языков.

В приложении InDesign: нажмите Ваши файлы на главном экране InDesign.
На веб-сайте Creative Cloud: перейдите в Файлы > Файлы.
В приложении InDesign: нажмите Новая папка для создания и систематизации облачных документов в новой папке.

На веб-сайте Creative Cloud: нажмите кнопку Создать и выберите Новая папка для создания и систематизации облачных документов в новой папке.

Совет.

Установите флажок для каждого облачного документа, чтобы выбрать несколько облачных документов.
Нажмите значок Вид списка или значок Вид миниатюры для переключения между представлениями.

Также можно нажать значок Сортировка для сортировки облачных документов по дате изменения, имени или в обратном порядке.

Управление облачными документами

- В приложении InDesign или Creative Cloud для ПК: запустите приложение и выберите Ваши файлы.
- На веб-сайте Creative Cloud: перейдите в Файлы.
Выберите файл для управления на любой из следующих платформ:
- Приложение InDesign: нажмите правой кнопкой мыши или установите флажок для любого облачного документа InDesign.
- Приложение Creative Cloud: правой кнопкой мыши нажмите облачный документ InDesign.
- Веб-сайт Creative Cloud: установите флажок для любого облачного документа InDesign.
Выберите один из следующих вариантов:
- Переименовать: введите новое имя для переименования.
- Дублировать: создает облачную копию в разделе Ваши файлы.
- Переместить: выберите новое местоположение для InDesign, затем снова выберите Переместить.
- Удалить: удаленные документы архивируются и хранятся в разделе Удаленные.
- Загрузить: загрузка облачного документа в систему.
- Работать автономно всегда: поддерживает актуальность версии облачного документа для редактирования в автономном режиме.

Окончательное удаление облачных документов

Откройте InDesign, веб-сайт Creative Cloud или приложение Creative Cloud для ПК и выберите Удаленные.
Выберите файл для удаления на любой из следующих платформ:
- Приложение InDesign: выберите любой облачный документ InDesign.
- Приложение Creative Cloud: правой кнопкой мыши нажмите облачный документ InDesign.
- Веб-сайт Creative Cloud: установите флажок для любого облачного документа InDesign.
Выберите Удалить окончательно. Подробнее о том, сколько места в хранилище вам доступно, см. в разделе Хранение файлов и доступное пространство в хранилище.

Предоставление доступа к облачным документам

- В приложении Creative Cloud для ПК: запустите приложение и выберите Ваши файлы.
- На веб-сайте Creative Cloud: перейдите в Файлы.
Выберите файл, которым хотите поделиться, на любой из следующих платформ:
- Приложение Creative Cloud: правой кнопкой мыши нажмите облачный документ InDesign.
- Веб-сайт Creative Cloud: установите флажок для любого облачного документа InDesign.
Нажмите Поделиться.
Введите имя или адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку Пригласить для редактирования.