Создание оглавления

Оглавление (TOC) может включать содержание книги, журнала или другой публикации, отображать список иллюстраций, рекламодателей или авторов фотографий; содержать другую информацию, которая поможет читателю найти нужные сведения в документе или книге. Один документ может содержать несколько оглавлений, например, список глав и список иллюстраций.

Каждое оглавление — это отдельный материал, состоящий из заголовка и списка элементов, упорядоченных по номерам страниц или в алфавитном порядке. Элементы оглавления, включая номера страниц, берутся прямо из содержимого документа и могут быть обновлены в любое время, даже если в книге несколько документов.

Для создания оглавления необходимо выполнить три основных шага. Во-первых, создать и применить стили абзацев, которые будут основой для создания оглавления. Во-вторых, указать, какие стили используются в оглавлении и как оглавление форматируется. В-третьих, включить оглавление в документ.

Элементы оглавления могут быть автоматически добавлены на палитру «Закладки» для использования в документах, экспортированных в Adobe PDF.

Подсказки для составления оглавления

При составлении оглавления помните следующее.

• Некоторые оглавления строятся по содержимому, которое не отображается в опубликованном документе, например, список рекламодателей в журнале. Для этого в программе InDesign введите содержимое на скрытом слое и включите это содержимое при создании оглавления.

• Стили оглавления можно загрузить из других документов или книг, чтобы создать новое оглавление с такими же параметрами и форматированием (возможно, понадобится изменить импортированный стиль оглавления, если имена стилей абзацев в документе не совпадают с именами в документе-источнике).

• При необходимости можно создать стили абзацев для заголовка и элементов оглавления, включая позиции табуляции и префиксы. Затем эти стили можно применить при построении оглавления.

• Можно создать стили символов для номеров страниц и символов, отделяющих номера страниц от элементов оглавления. Например, если нужно, чтобы номера страниц выделялись полужирным начертанием, создайте стиль символа, который включает атрибут «Полужирный» и выберите этот стиль символа при создании оглавления.

Создание оглавления в книгах

Для получения наилучших результатов перед созданием оглавления книги выполните следующие действия:

• Прежде чем создавать оглавление, убедитесь в том, что список документов в книге полон, что все документы перечислены в правильном порядке, а все заголовки отформатированы в нужном стиле.

• Убедитесь, что стили абзацев используются единообразно во всей книге. Избегайте создания документов со стилями, которые имеют одинаковые имена, но разные параметры. Если несколько стилей называются одинаково, но имеют разные параметры, программа InDesign использует параметры стиля текущего документа (если в нем есть этот стиль) или документа, в котором этот стиль встречается первый раз.

• Если нужного стиля нет во всплывающем меню диалогового окна «Оглавление», может потребоваться синхронизация книги, чтобы стили скопировались в документ, содержащий оглавление.

• Если необходимо отображение в оглавлении номеров с префиксами (например, 1-1, 1-3 и т. д.), вместо нумерации глав используйте нумерацию разделов. Префиксы номеров разделов можно включать в оглавление.

Построение оглавления

Прежде чем создавать оглавление, определите, какие абзацы должны быть в него включены (например, заголовки глав и разделов), а затем укажите стили для каждого абзаца. Убедитесь, что стили применены к нужным абзацам в документе или документах книги.

При построении оглавления для его форматирования можно также использовать стили абзацев и символов.

Если абзацы, которые необходимо внести в содержание, принадлежат к различным материалам на одной странице, их порядок в оглавлении определяется их положением на странице.

Создание стилей оглавления для нескольких списков

Используйте стили оглавления, если нужно создать разные оглавления в документе или книге. Например, можно использовать один стиль оглавления для содержания, а другой — для списка рекламодателей, иллюстраций или авторов фотографий. Создайте стили оглавления для всех типов списков.

Создание стилей оглавления также полезно при использовании аналогичного форматирования оглавления в другом документе.

Создание стиля оглавления

Импорт стилей оглавления из другого документа

Параметры форматирования оглавления

При создании или редактировании оглавления используйте эти параметры, чтобы определить внешний вид текста оглавления. Некоторые из этих параметров доступны только при нажатии кнопки Дополнительные параметры в диалоговом окне.

Если задан стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню «Стиль оглавления».

Введите название нового стиля оглавления. Оно отображается над оглавлением.

Чтобы отформатировать заголовок, выберите стиль в меню «Стиль».

Определите содержимое, которое необходимо включить в оглавление, дважды щелкая стили абзацев в списке «Прочие стили» для добавления их в список «Использованные стили абзацев».

Для каждого стиля в списке «Использованные стили абзацев» выберите стиль, который будет применен к соответствующим элементам оглавления.

Возможно, понадобится создать стиль символа для форматирования номеров страниц. Затем этот стиль можно будет выбрать в раскрывающемся списке «Стиль» справа от поля «Номер страницы» (см. раздел Добавление стилей абзацев и символов).

Если необходимо включить префикс в номера страниц в оглавлении или использовать другие правила нумерации, см. раздел Определение нумерации разделов.

Между входом и номером. Укажите символы, которые требуется отображать между записью в оглавлении и соответствующим номером страницы. По умолчанию используется ^t, что указывает программе InDesign, что необходимо вставить табулятор. Можно выбрать другие специальные символы в раскрывающемся списке, например, «Табулятор выравнивания по правому краю» или «Круглая шпация».

Возможно, понадобится создать стиль символа для форматирования пространства между текстом элемента и номером страницы. В дальнейшем можно будет выбрать этот стиль в раскрывающемся списке «Стиль» справа от списка «Между текстом и номером» (см. раздел Добавление стилей абзацев и символов).

Если стиль абзаца элемента содержит настройки заполнителя табуляции и выбран символ табуляции (^t), заполнитель табуляции появится в построенном оглавлении.

Выберите этот параметр для сортировки элементов оглавления в выбранном стиле в алфавитном порядке. Этот параметр полезен при создании простых списков, например списков рекламодателей. Вложенные элементы (уровень 2 или 3) сортируются в алфавитном порядке внутри группы (соответственно уровень 1 или 2).

По умолчанию каждый элемент, добавляемый в поле «Использованные стили абзацев» устанавливается на один уровень ниже предыдущего стиля в списке. Эту иерархию можно изменить, указав новый номер уровня для выбранного стиля абзаца. Этот выбор влияет только на отображение в диалоговом окне. Окончательный вид оглавления при этом остается неизменным, если только список не отсортирован в алфавитном порядке: в этом случае элементы сортируются по уровням.

Выберите этот параметр, если элементы оглавления должны отображаться на палитре «Закладки» в программах Adobe Acrobat или Adobe Reader® при экспорте документа в PDF.

Выберите этот параметр, если нужно, чтобы элементы оглавления находились в одном абзаце. Точка с запятой и пробел (; ) разделяют элементы.

Выберите этот параметр, чтобы заменить все существующие оглавления в документе. Снимите этот флажок, если требуется создать новое оглавление, например список рисунков.

Выберите этот параметр, если в оглавление нужно включить абзацы со скрытых слоев. Этот параметр может пригодиться при создании списка рекламодателей или иллюстраций, которые не отображаются в самом документе. Отключите этот параметр, если на слоях содержатся разные версии или переводы одного и того же текста.

Установите этот флажок, чтобы создать единое оглавление для всех документов в книге и заново пронумеровать страницы книги.  

Выберите этот параметр, если вам необходимо удалить принудительный разрыв строки, используемый для разделения строк и страниц в выбранных местах.

Если в оглавлении содержится стиль абзаца, использующий нумерацию, укажите, включает ли элемент оглавления полный абзац (номер и текст), только номера или только текст.

Создание элементов оглавления с заполнителями табуляции

Элементы оглавления часто форматируются с точками или заполнителями табуляции, отделяющими текст элемента от номера страницы.

Создание стиля абзаца с заполнителем табуляции.

Обновление и редактирование оглавления

Оглавление представляет собой «снимок» содержимого документа. Если в документе изменились номера страниц, заголовки или другие элементы, связанные с элементами оглавления, необходимо заново построить оглавление, чтобы обновить его.

Обновление оглавления

Редактирование оглавления

Если нужно отредактировать оглавление, редактируйте абзацы в самом документе, а не материал оглавления, а затем постройте новое оглавление. Если отредактировать материал оглавления, все правки будут потеряны при создании нового оглавления. По этой же причине следует редактировать стили, используемые для форматирования элементов оглавления, а не само оглавление.