Создание файлов книг

Файл книги — это набор документов, в которых могут использоваться одинаковые стили, цветовые образцы, страницы-шаблоны и другие элементы. В документах книги можно делать сквозную нумерацию страниц, печатать отдельные документы книги или экспортировать их в файлы > PDF. Один документ может принадлежать нескольким книгам.

Один из документов, добавленных в файл книги, является источником стилей. По умолчанию источником стилей является первый документ в книге, но в любой момент можно выбрать новый источник стилей. Когда документы книги синхронизируются, стили и образцы документов книги заменяются стилями и образцами из источника стилей.

Добавление документов в файл книги

Когда создается файл книги, он открывается в палитре «Книга». Палитра «Книга» — это рабочая область файла книги, где можно добавлять, удалять или упорядочивать документы.

Чтобы открыть документ в файле книги, дважды щелкните на название документа в палитре «Книга».

Управление файлами книг

Каждый открытый файл книги появляется на отдельной вкладке палитры «Книга». Если одновременно открыто несколько книг, щелкните соответствующую вкладку, чтобы перейти к этой книге и получить доступ к меню нужной палитры.

Значки на палитре «Книга» указывают текущее состояние документа, например на то, что документ открыт , отсутствует  (документ был перемещен, переименован или удален), изменен  (документ был отредактирован, или номера страниц или разделов изменились при закрытии документа) или используется  (документ открыт другим пользователем в рабочем процессе). Рядом с закрытыми документами значки не отображаются.

Сохранение файла книги

Файлы книг хранятся отдельно от файлов документов. Например, если выбрать команду «Сохранить книгу», программа InDesign сохраняет изменения в книге, а не в документах книги.

Закрытие книги

• Чтобы закрыть одну книгу, выберите в меню палитры команду «Закрыть книгу».
• Чтобы закрыть сразу все открытые книги на одной палитре, нажмите кнопку закрытия на панели заголовка палитры «Книга».

Удаление документов из книги

Удаление документа из книги не означает удаления файла с диска, документ удаляется только из файла книги.

Замена документов в книге

Открытие файла книги в Проводнике или программе Finder

Откроется окно с обзором выбранного файла.

Синхронизация документов в книге

Во время синхронизации документов в книге заданные элементы (стили, переменные, страницы-шаблоны, стили треппинга, форматы перекрестной ссылки, параметры условного текста, нумерованные списки и цветовые образцы) копируются из источника стилей в указанные документы в книге, заменяя элементы с совпадающими названиями.

Если элементы, присутствующие в источнике стилей, не обнаружены в синхронизируемых документах, они добавляются. Если какие-то элементы отсутствуют в источнике стилей, соответствующие элементы в синхронизируемых документах остаются без изменения.

Выбор элементов для синхронизации

Синхронизация документов в файле книг

Можно синхронизировать книгу, не открывая входящие в нее документы. Программа InDesign открывает закрытые документы, вносит изменения, а затем сохраняет и закрывает документы. Документы, открытые на момент выполнения синхронизации, изменяются, но не сохраняются.

Синхронизировать страницы-шаблоны

Страницы-шаблоны синхронизируются так же, как и другие элементы: страницы-шаблоны с такими же названиями, как в источнике стилей (например, A-Parent), заменяются. Синхронизация шаблонов удобна для документов, в которых используются одни и те же элементы оформления, например, верхние и нижние колонтитулы. Однако если нужно сохранить элементы страницы на странице-шаблоне в документах, отличных от источника стилей, не синхронизируйте страницы-шаблоны или создавайте страницы-шаблоны с разными названиями.

Все элементы страницы-шаблона, измененные на страницах документа после первой синхронизации страниц-шаблонов, теряют связь с шаблоном. Поэтому, если планируется синхронизация страниц-шаблонов в книге, рекомендуется синхронизировать все документы в книге до начала процесса оформления. В этом случае измененные элементы страницы-шаблона сохранят связь со страницей-шаблоном и будут по-прежнему обновляться из измененных элементов страницы-шаблона в источнике стилей.

Рекомендуется также синхронизировать страницы-шаблоны только из одного источника стилей. При синхронизации из другого источника стилей измененные элементы страницы-шаблона могут потерять связь с страницей-шаблоном. Если требуется синхронизация с другим источником стилей, предварительно снимите флажок «Страницы-шаблоны» в диалоговом окне «Параметры синхронизации».

Преобразование файлов книг, созданных в предыдущих версиях программы InDesign

Файл книги, созданный в предыдущей версии программы InDesign, можно преобразовать, открыв и сохранив этот файл в программе InDesign CS5. При синхронизации, обновлении нумерации, печати, упаковке или экспорте преобразованной книги также преобразуются в формат InDesign CS5 содержащиеся в ней документы. Можно перезаписать или сохранить исходные файлы документов.

Преобразование файла книги для использования в программе InDesign CS5

Преобразование документов в книге

Нумерация страниц, глав и абзацев в книге

Можно задать параметры нумерации страниц, глав и абзацев в книге. В файле книги стили нумерации и начальные номера страниц и глав определяются настройками каждого документа в диалоговом окне «Параметры нумерации и разделов» или «Параметры нумерации в документе». Открыть одно из этих диалоговых окон можно, выбрав меню «Макет > Параметры нумерации и разделов» в документе или «Параметры нумерации в документе» в меню палитры «Книга».

Для получения сведений о добавлении нумерации страниц в документ см. Добавление основной нумерации страниц.

Вид нумерованных абзацев (например, списков рисунков) определяется стилем нумерованного списка, входящим в стиль абзаца.

Диапазон страниц отображается рядом с именем каждого документа в палитре «Книга». По умолчанию InDesign обновляет нумерацию страниц и разделов в палитре «Книга» при добавлении или удалении страниц в документах книги, а также при внесении изменений в файл книги, например, при переупорядочении, добавлении или удалении документов. Можно отключить параметр автоматического обновления номеров страниц и разделов и обновить нумерацию в книге вручную.

Если нумерация обновленной книги неверна, возможно, в разделе «Основные» диалогового окна «Установки» задана абсолютная нумерация вместо нумерации разделов. См. раздел Отображение абсолютной нумерации или нумерации по разделам на палитре «Страницы».

Если документ отсутствует или его невозможно открыть, вместо диапазона страниц отображается вопросительный знак «?» от позиции, где должен находиться отсутствующий документ, до конца книги. Это означает, что действительный диапазон страниц неизвестен. Прежде чем обновлять нумерацию, удалите или замените отсутствующий документ. Значок «Используется»  рядом с названием документа означает, что документ открыт другим пользователем в рабочем процессе; чтобы обновить нумерацию, этот пользователь должен закрыть документ.

Изменение параметров нумерации страниц и глав для каждого документа

Начало нумерации с четной или нечетной страницы

Нумерацию страниц в документе можно начать с четной или нечетной страницы.

Выключение функции автоматической нумерации в книге

Использование сквозной нумерации абзацев в книгах

Чтобы использовать сквозную нумерацию для списков рисунков, таблиц или других элементов, необходимо сначала определить нумерованный список, используемый в стиле абзаца. От определения нумерованного списка зависит, будет ли использоваться сквозная нумерация абзацев по всем документам книги.

Печать или вывод файла книги

Одно из преимуществ использования файла книги — это возможность использования всего одной команды для вывода выбранных документов книги или всей книги (для печати, предпечатной проверки, упаковки или экспорта в формат EPUB/PDF).