Предпечатная проверка файлов перед отправкой

Перед печатью или передачей документа поставщику услуг можно провести качественную проверку документа. Предпечатная проверка — это соответствующий промышленным стандартам термин для обозначения этого процесса. При изменении документа на панели «Предпечатная проверка» отображаются предупреждения о проблемах, которые могут привести к ошибкам печати или вывода документа/книги. К таким проблемам относятся отсутствующие файлы или шрифты, изображения с низким разрешением, вытесненный текст, а также ряд других условий.

В настройках предпечатной проверки можно указать условия, предупреждения о существовании которых будут выдаваться. Эти настройки хранятся в профилях предпечатной проверки для простоты повторного использования. Можно создать свои собственные профили предпечатной проверки либо импортировать их из принтера или другого источника.

Для достижения наилучших результатов быстрой предпечатной проверки создайте или укажите ее профиль на ранней стадии создания документа. Если предпечатная проверка включена, при обнаружении проблем программой InDesign в строке состояния отображается значок в виде красного кружка. Основные указания по исправлению ошибок представлены на панели «Предпечатная проверка» в разделе «Информация».

Открытие панели «Предпечатная проверка»

• Выберите Окно > Вывод > Предпечатная проверка.

• Дважды нажмите значок «Предпечатная проверка», расположенный в нижней части окна документа. Значок «Предпечатная проверка» имеет зеленый цвет, если ошибки не обнаружены, или красный, если ошибки обнаружены.

Определение профилей предпечатной проверки

По умолчанию профиль [Основной] применяется для новых и преобразованных документов. В этом профиле отмечаются отсутствующие или измененные связи, вытесненный текст и отсутствующие шрифты. Несмотря на то что изменить или удалить профиль [Основной] нельзя, можно создавать и использовать большое число других профилей. Например, можно переключаться между профилями при работе с разными документами, при использовании разных поставщиков услуг печати или при работе с одним и тем же документом на различных этапах производства.

Проконсультируйтесь с поставщиком услуг допечатной подготовки по вопросу получения профиля или информации о настройках профиля предпечатной проверки. 

Определение профиля предпечатной проверки

Встраивание и извлечение профилей

При встраивании профиля создается часть профиля для документа. Встраивание профилей особенно помогает при необходимости отправки файла. Встроенный профиль не требует обязательного использования. Например, при отправке документа со встроенным профилем в службу печати принтер может выбрать другой профиль для использования с этим документом.

Имеется возможность встраивания только одного профиля. Профиль [Основной] встроить нельзя.

Экспорт и загрузка профилей

Для создания общего доступа к профилю его можно экспортировать. Экспортированные профили сохраняются с расширением .idpp.

Также имеется возможность загрузки профиля, созданного другим пользователем. Можно загрузить файл с расширением *.idpp или встроенный профиль в указанный документ.

• Для экспорта профиля выберите Определить профили в меню панели «Предпечатная проверка». Выберите Экспортировать профиль в меню диалогового окна «Профили предпечатной проверки», укажите название и расположение профиля, затем нажмите Сохранить.
• Для загрузки (импорта) профиля выберите Определить профили в меню «Предпечатная проверка». Выберите Загрузить профиль в «Меню профиля предпечатной проверки», выберите файл с расширением *.idpp или документ, содержащий встроенный профиль, и нажмите Открыть.

Удаление профиля

Просмотр и устранение ошибок предпечатной проверки

В списке ошибок приведены только категории, имеющие ошибки. Чтобы развернуть или свернуть элемент, можно щелкнуть стрелку рядом с ним.

При просмотре списка ошибок обратите внимание на следующие моменты:

• В некоторых случаях вызывать ошибку могут такие элементы проекта, как образец или стиль абзаца. Сам по себе элемент проекта не выводится как ошибка. Вместо этого, в списке ошибок отображается элемент страницы, к которому применяется этот элемент оформления. В таких случаях убедитесь, что ошибка исправлена в элементе проекта.

• Ошибки в вытесненном тексте, скрытых условиях и примечаниях в список не включаются. Также игнорируется удаленный текст, доступный в отслеживаемых изменениях.

• Элемент страницы-шаблона с ошибкой не заносится в список, если шаблон не используется или в текущем диапазоне нет страницы, к которой он применяется. Если элемент страницы-шаблона содержит ошибку, на палитре «Предпечатная проверка» эта ошибка указывается только один раз, несмотря на то что она повторяется на каждой странице, к которой применяется шаблон.

• Ошибки в непечатаемых элементах страницы, в элементах страницы, расположенных на монтажном столе, либо в скрытых или непечатаемых слоях отображаются в списке ошибок только в том случае, если в диалоговом окне «Параметры предпечатной проверки» указаны соответствующие параметры.

• Если не требуется выводить все страницы, можно ограничить предпечатную проверку определенным диапазоном страниц. Укажите диапазон страницы в нижней части палитры «Предпечатная проверка».

Включение и выключение быстрой предпечатной проверки

По умолчанию предпечатная проверка включена для всех документов.

Устранение ошибок

Выбор другого профиля

Использование различных профилей удобно во многих рабочих процессах. Например, можно выбирать различные профили для документов, в которых одновременно делаются изменения, либо выбрать новый профиль, чтобы запустить новый этап производства. При выборе другого профиля документ проверяется повторно.

Если вы хотите всегда использовать этот профиль для работы с этим документом, встройте его. В противном случае документ будет открываться с использованием рабочего профиля по умолчанию.

Указание диапазона страниц для быстрой предпечатной проверки

Правила указания диапазонов страниц аналогичны правилам, применяемым в диалоговом окне «Печать». Ошибки на страницах, не входящих в заданный диапазон, исключаются из списка ошибок.

Установка параметров предпечатной проверки

Ограничение количества строк на одну ошибку

Можно повысить управляемость списками ошибок за счет ограничения количества строк на одну ошибку. Например, если документ набран шрифтами TrueType, с одним шрифтом TrueType, применяемым на протяжении всего документа, может быть связано несколько сотен ошибок. Если количество строк на одну ошибку ограничить 25-ю, в списке будут отображаться только первые 25 ошибок, рядом с ошибкой отображается текст (25+).

Сохранение отчета об ошибках

Можно создать текстовый файл или файл PDF, содержащий список ошибок, отображаемых на панели «Предпечатная проверка». В отчете также могут содержаться другие статистические данные, например, время, название документа и название профиля.

Предпечатная проверка книг

После выбора «Предпечатная проверка книги» в меню панели «Книга» все документы (или все выделенные документы) будут проверены на наличие ошибок. Можно использовать профиль, встроенный в каждый документ, или указать профиль, который необходимо использовать. Зеленый значок, красный значок или значок в виде вопросительного знака указывает состояние предпечатной проверки каждого документа. Зеленый цвет значка означает отсутствие сообщений об ошибках для документа. Красный цвет значка указывает на наличие ошибок. Вопросительный знак обозначает неизвестное состояние. Например, документ закрыт, предпечатная проверка выключена или профиль предпечатной проверки изменен.

Установка параметров предпечатной проверки в книге

Устранение ошибок предпечатной проверки в книге

Появившаяся справа от названия документа в палитре «Книга» красная точка означает, что в документе имеются ошибки предпечатной проверки.

Вызывать ошибку могут такие элементы проекта, как образец или стиль абзаца. В таких случаях убедитесь, что ошибки в стилях или образцах исправлены в документе-источнике стилей, затем выполните синхронизацию книги.

Если для предпечатной проверки книги указан профиль, не встроенный в документ, следует учитывать, что при последующем открытии документа может быть выбран другой профиль. Использование другого профиля может привести к изменению состава ошибок предпечатной проверки.

Упаковка файлов

Можно собрать используемые файлы, включая шрифты и связанную графику, для каждой передачи на устройство вывода. При упаковке файла можно создать папку, содержащую документ InDesign (или документ в файле книги), необходимые шрифты, связанную графику, текстовые файлы, а также пользовательский отчет. Этот отчет, сохраненный как текстовый файл, включает информацию диалогового окна «Инструкции по выводу», список используемых шрифтов, связей и необходимых для печати красок, а также параметры печати.

InDesign выполняет современную предпечатную проверку. В диалоговом окне «Состав пакета» отображаются все выявленные области ошибок. Также можно предоставить поставщику услуг совмещенный PDF-файл, сделанный из данного документа или PostScript-файла.

Исправление ошибок шрифтов

В разделе «Шрифты» диалогового окна «Состав пакета» перечислены все шрифты, используемые в документе, включая шрифты, применяемые для вытесненного текста или текста монтажного стола, шрифты, встроенные в EPS-файлы, оригинальные файлы Adobe Illustrator и помещенные PDF-страницы, а также указывается, установлен ли и доступен шрифт на компьютере. При выделенном параметре «Показать только ошибки» показываются шрифты, которые входят в следующие категории.

Отображается список шрифтов, которые используются в документе, но не установлены на данном компьютере или недоступны как шрифты, устанавливаемые документом.

Отображается список шрифтов экрана данного компьютера, для которых не находится соответствия среди шрифтов принтера.

Отображается список шрифтов, которые не могут быть встроены в PDF- и EPS-файлы или установлены документом из-за ограничений лицензии.

Убедитесь, что шрифты, используемые в документе, имеют лицензию и что они установлены и активированы на данном компьютере или устройстве вывода.

Восстановление связей и изображений

В разделе «Связи и изображения» диалогового окна «Состав пакета» отображается список всех связей, встроенных изображений и помещенных файлов InDesign, используемых в документе, включая DCS- и OPI-ссылки связанной графики EPS. Встроенные в графику EPS изображения и включенные InDesign-файлы не включаются как связи в отчет предпечатной проверки. Служебная программа предпечатной проверки позволяет выявить отсутствующие или устаревшие связи, а также изображения RGB (в которых невозможно правильное цветоделение, если управление цветом отключено или неверно настроено).