Добавление текста к фреймам

Вставка текста в документ может осуществляться через ввод, вставку или помещение текста из приложений обработки текста. Если приложение обработки текста поддерживает перетаскивание, то текст может быть также помещен внутрь фрейма InDesign перетаскиванием. Для перетаскивания крупных блоков текста применяется команда «Поместить», которая является эффективным и универсальным способом вставки текста в документ. InDesign поддерживает форматы целого ряда программ обработки текстов, электронных таблиц и текстовых файлов.

При помещении или вставке текста нет необходимости заранее создавать текстовый фрейм, InDesign создаст его автоматически.

При помещении текста можно выбрать параметр «Показать параметры импорта», что позволит указать, следует ли сохранять стили и форматирование при импорте текста. Перед вставкой текста можно выбрать в диалоговом окне «Установки» в разделе «Обработка буфера» значение «Всю информацию» или «Только текст», чтобы определить, включает ли вставляемый текст дополнительную информацию, такую как образцы цвета и стили.

Ввод текста в документ

Для создания текстового фрейма на странице-шаблоне во время щелчка фрейма удерживайте нажатыми сочетание клавиш «Ctrl» и «Shift» (Windows) или «Command» и «Shift» (Mac OS). В результате этого на странице документа будет создана копия основного текстового фрейма. После этого для добавления текста к выбранному фрейму можно воспользоваться инструментом «Текст».

Построчный ввод текста шрифтами для азиатских языков

Для ввода двух- и четырехбайтовых символов можно применять системный метод ввода. Он особенно удобен для ввода символов азиатских алфавитов.

Вставка шаблонного текста

InDesign позволяет добавить текст-заполнитель, который в дальнейшем может быть заменен на актуальный текст. Такой прием дает более полное представление о разметке будущего документа.

Если шаблонный текст добавляется для фрейма, связанного с другими фреймами, то он отражается в начале первого текстового фрейма (если все фреймы пусты) или в конце существующего текста (если в связанных фреймах уже находится какой-то текст), вплоть до конца последнего связанного фрейма.

Для удаления или замены шаблонного текста дважды щелкните любой из связанных фреймов, выберите «Редактирование» > Выбрать все, затем удалите текст.

Вставка текста

Если точка ввода в момент ввода текста в InDesign находится не внутри текстового фрейма, то будет создан новый простой текстовый фрейм. Если же точка ввода находится внутри текстового фрейма, то текст будет вставлен в этот фрейм. Если во время вставки имеется выделенный текст, то вставляемый текст заменит его.

Вставка текста из другого приложения

Автоматическая коррекция интервалов при вставке текста

При вставке текста в зависимости от контекста может происходить автоматическое добавление или удаление пробелов. Например, при вставке слова между двумя другими словами до и после него будут добавлены пробелы. Если вставка слова производится в конце предложения перед точкой, пробел не добавляется.

Захват и перетаскивание текста

Захват и перетаскивание текста в окне «Редактор материалов» или «Режим просмотра Макет» выполняется при помощи мыши. Можно даже перетаскивать текст из окна «Редактор материалов» в окно макета (и наоборот), а также в некоторые диалоговые окна, например «Найти/Заменить». Если текст перетаскивается из материала, который заблокирован или возвращен на сервер, то происходит не перемещение, а копирование текста. Перетаскивание позволяет также скопировать текст или создать новый фрейм.

Джефф Уитчел (Jeff Witchel) представляет видеоруководство по перемещению и копированию: Использование функций перемещения и копирования текста в InDesign.

Если текст, который должен быть оставлен в новом местоположении после перетаскивания, не имеет соответствующих параметров определения интервалов, выберите параметр «Автоматическая настройка интервалов» в разделе установок «Текст».

Помещение (импорт) текста

При помещении в документ содержимого текстового файла или электронной таблицы могут быть указаны параметры, определяющие способ форматирования импортируемого текста.

Если фрейм для получения текста еще не назначен, курсор принимает вид значка загруженного текста, готового заполнить текстом любой объект, в котором будет сделан щелчок или выполнено перетаскивание.

Если будет получено предупреждение о том, что запрашиваемый фильтр не найден, можно попробовать поместить файл из другого приложения обработки текстов или из более ранней версии Microsoft® Word (например, Word 6.0). Откройте файл при помощи приложения, в котором файл был подготовлен, и повторно сохраните его в формате RTF, что позволит сохранить большинство атрибутов форматирования.

Если в ячейках импортированного документа Microsoft Excel отображаются красные точки, откорректируйте размеры ячеек или текстовые атрибуты таким образом, чтобы сделать видимым вытесненное содержимое. Можно также поместить файл в виде неформатированного текста с символами табуляции, а затем преобразовать текст с символами табуляции в таблицу.

О фильтрах импорта

InDesign импортирует из текстовых файлов большинство атрибутов форматирования символов и абзацев, но отбрасывает большую часть информации о разметке страницы — значения параметров полей и колонок и др. (которые могут быть установлены в InDesign). Обратите внимание на следующие моменты.

• Обычно InDesign осуществляет импорт атрибутов форматирования, заданных в приложении обработки текстов, кроме тех функций, которые в InDesign недоступны.

• InDesign может добавить импортируемые стили в список стилей документа. Они отмечаются в списке значком диска . (см. раздел Преобразование стилей Word в стили InDesign).

• Чтобы получить доступ к параметрам импорта, нужно выбрать параметр «Показать параметры импорта» в диалоговом окне «Поместить» или при импорте файла Excel. Если выбран параметр Показать параметры импорта, InDesign применяет последние использовавшиеся параметры импорта для документов такого же типа. Установки параметров действуют до тех пор, пока не будут изменены.

• Если InDesign не может найти фильтр, который распознает этот файл по типу или по расширению, то появляется предупреждающее сообщение. При работе в ОС Windows рекомендуется использовать для импортируемых типов файлов стандартные расширения: .doc, .docx, .txt, .rtf, .xls или .xlsx. Для этого может потребоваться повторно сохранить файл в приложении, в котором он был подготовлен, в другом файловом формате: в виде неформатированного текста или RTF.

Дополнительные сведения об импорте файлов см.в PDF-файле «Важная информация о фильтрах», который доступен по адресу www.adobe.com/go/lr_indesignfilters_cs5_ru.

Параметры импорта Microsoft Word и RTF

Если при помещении файла Word или файла RTF выбрать параметр Показать параметры импорта, будут доступны следующие параметры.

Импортирует оглавление как составную часть текста материала. Импорт производится в текстовом виде.

Импортирует предметный указатель как составную часть текста материала. Импорт производится в текстовом виде.

Импортирует сноски Word. Сноски и ссылки сохраняются, но перенумеровываются согласно установкам документа. Если сноски Word импортируются неправильно, попробуйте сохранить документ Word в формате RTF и импортировать файл RTF.

Импортирует затекстовые комментарии как составную часть текста в конце материала.

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (') на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Удаляет из импортируемого текста такие атрибуты форматирования, как гарнитура, цвет и стиль шрифта, включая текст в таблицах. Если этот параметр выбран, стили абзацев и вложенные графические объекты не импортируются.

Если выбран параметр, предусматривающий удаление стилей и параметров форматирования из текста и таблиц, то можно сохранить начертание символов (полужирный и курсив), примененное к фрагменту абзаца. Отмените выбор этого параметра, чтобы удалить все форматирование.

Если выбран параметр, предусматривающий удаление стилей и параметров форматирования из текста и таблиц, то можно преобразовать таблицы в простые, неформатированные таблицы или в неформатированный текст с символами табуляции в качестве разделителей.

Если необходимо импортировать неформатированный текст, но при этом сохранить форматирование таблиц, импортируйте текст без форматирования, а затем вставьте таблицы из программы Word в InDesign.

Обеспечивает сохранение форматирования документа Word в документе InDesign или InCopy. Чтобы определить способ сохранения стилей и форматирования, можно задать другие параметры в разделе «Форматирование».

Определяет, каким образом разрывы страниц форматируются в InDesign или InCopy при переносе из файла Word. Выберите значение «Сохранять окончания страниц», чтобы использовать разрывы страниц из документа Word, либо значение «Преобразовать в символы конца колонки» или «Без переносов».

Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Word в InDesign.

Позволяет импортировать из документа Word все стили, даже если они не применялись к тексту.

Позволяет импортировать маркеры списка и нумерацию в виде соответствующих символов с сохранением оформления абзаца. Однако в этом случае в нумерованных списках при изменении числа пунктов нумерация останется прежней.

Выбор этого параметра приводит к появлению меток отслеживания изменений Word в документе InDesign. Для просмотра изменений в InDesign используйте редактор материалов.

Позволяет импортировать стили из документа Word в документ InDesign или документ InCopy. Если рядом с параметром «Конфликты названий стилей» появился предупреждающий треугольник желтого цвета, это означает, что один или несколько стилей абзацев или символов из документа Word имеют то же название, что и стиль InDesign.

Чтобы задать способ разрешения конфликтов названий стилей, выберите один из параметров в меню «Конфликты стилей абзаца» и «Конфликты стилей символов». При выборе параметра «Использовать определение стиля InDesign» к импортируемому тексту применяется стиль InDesign. Значение «Переопределить стиль InDesign» вызывает форматирование импортируемого текста стилем Word, а форматирование существующего текста InDesign меняется с использованием этого стиля. При выборе параметра «Автоматическое переименование» производится принудительное переименование импортированных стилей Word. Например, если и в InDesign, и в Word имеется стиль «Subheading», то при выборе параметра «Автоматическое переименование» импортируемый стиль Word переименовывается в «Subheading_wrd_1».

Позволяет в диалоговом окне «Преобразование стилей» определить стиль InDesign, который должен использоваться в импортируемом документе вместо стилей Word.

Позволяет сохранить текущие значения параметров импорта Word для использования в дальнейшем. Задайте параметры импорта, нажмите «Сохранить стиль», введите название стиля и нажмите кнопку «ОК». В следующий раз при импорте стиля Word можно будет выбрать созданный стиль в меню «Стиль». Щелкните «Назначить по умолчанию», если необходимо выбрать стиль, который в дальнейшем должен будет использоваться по умолчанию при выполнении операций импорта документов Word.

Параметры импорта текстового файла

Если при помещении текстового файла выбрать параметр Показать параметры импорта, можно будет установить следующие параметры.

Позволяет указать набор символов (ANSI, Unicode UTF8 или Windows CE), который был использован при создании текстового файла. По умолчанию используется набор символов, соответствующий языку и платформе, которые заданы по умолчанию для InDesign или InCopy.

Позволяет указать набор символов (ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS или Chinese Big 5), который был использован при создании текстового файла. По умолчанию используется набор символов, соответствующий языку и платформе, которые заданы по умолчанию для InDesign или InCopy.

Показывает, где создавался файл, в Windows или в Mac OS.

Задает словарь, который будет использоваться для импортируемого текста.

Определяет, как обрабатываются при импорте лишние символы начала абзаца. Выберите «Удалить в конце каждой строки» или «Удалить между абзацами».

Заменяет заданное число пробелов символом табуляции.

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (') на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Параметры импорта из Microsoft Excel

При импорте файла Excel доступны следующие параметры.

Определяет лист, который будет импортирован.

Определяет, будут ли импортированы или проигнорированы какие-либо сохраненные личные или стандартные виды.

Позволяет при помощи символа двоеточия (:) задать диапазон ячеек (например A1:G15). Если в книге есть именованные диапазоны, такие названия появятся в меню «Диапазон ячеек».

Содержит все ячейки таблицы Excel, отформатированные как скрытые.

Определяет, как будут отображены в документе данные из таблицы.

InDesign предпринимает попытку сохранить форматирование, использованное в Excel, хотя форматирование текста необязательно сохранится для каждой ячейки. Если электронная таблица связана, а не встроена, обновление связи отменит все форматирование, использованное для таблицы в InDesign.

Таблица импортируется из электронной таблицы без какого-либо форматирования. Если включен этот параметр, к импортируемой таблице можно применить табличный стиль. При форматировании текста с использованием стилей абзацев и символов оно сохраняется даже, если обновляется связь с электронной таблицей.

Таблица импортируется как текст, размеченный символами табуляции, который InDesign и InCopy позволяют преобразовать в таблицу.

InDesign сохраняет форматирование, использованное в Excel при первом импорте. Если электронная таблица связана, а не встроена, то при обновлении связи будут потеряны все изменения форматирования, сделанные в этой таблице. Для InCopy такая возможность не предусмотрена.

К импортированному документу применяется указанный табличный стиль. Этот параметр доступен только в случае, если выбран параметр «Неформатированная таблица».

Определяет выравнивание ячеек в импортируемом документе.

Позволяет импортировать встроенные графические объекты из документа Excel в InDesign.

Позволяет задать количество десятичных знаков для чисел таблицы.

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (') на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Параметры импорта текста с тегами

Используя формат текста с тегами, можно импортировать (или экспортировать) текстовый файл, в котором реализованы возможности форматирования InDesign. Текстовые файлы с тегами — это файлы, содержащие информацию о форматировании, которое необходимо применить в InDesign. Правильно подготовленный текст с тегами позволяет описать практически все, что может встретиться в материале InDesign, включая все атрибуты абзаца, атрибуты символов и специальные символы.

Информацию о работе с тегами см. в PDF-файле, который доступен по адресу www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_ru (PDF).

Перечисленные ниже параметры становятся доступны, если при импорте текстового файла с тегами выбрать параметр Показать параметры импорта в диалоговом окне «Поместить».

Заменяет в импортированном тексте прямые кавычки (" ") и апострофы (') на левые и правые кавычки (“ ”) и апострофы (’).

Удаляет из импортируемого текста такие атрибуты форматирования, как гарнитура, цвет и стиль шрифта.

Определяет, какой из стилей символов или абзацев применять в случае конфликта между стилем в текстовом файле с тегами и стилем в документе InDesign. Чтобы использовать определение уже заданное для этого стиля в документе InDesign, выберите параметр «Определение публикации». Чтобы использовать стиль, определенный в тексте с тегами, выберите параметр «Определение файла с тегами».

Выводится список нераспознанных тегов. При появлении такого списка можно либо продолжить импорт, либо отказаться от него. В случае если импорт будет продолжен, внешний вид файла может отличаться от ожидаемого.

Сохранение параметров импорта Word или RTF как наборов параметров

После этого в диалоговом окне «Параметры импорта» при каждом открытии файла Word или RTF можно выбирать заказной набор параметров в меню «Стиль».

Импорт документов Buzzword

Buzzword представляет собой текстовой процессор с веб-интерфейсом, позволяющий создавать и сохранять текстовые файлы на веб-сервере. В InDesign CS5 предусмотрена возможность импорта текста из документов Buzzword и экспорта содержимого в Buzzword.

При импорте документа Buzzword создается URL-ссылка на документ Buzzword на сервере. Если документ Buzzword обновляется вне InDesign, обновить импортированную версию в InDesign можно с помощью палитры «Связи». Однако обратите внимание, что при выполнении этой операции будут удалены все изменения текста Buzzword, внесенные в InDesign.

Связывание или встраивание импортируемых текстовых файлов

По умолчанию текст, помещаемый в документ InDesign, с исходным текстовым файлом не связывается. Но если перед помещением текстового файла в разделе установок «Обработка файлов» выбран параметр «Создавать связи при размещении текстовых и табличных файлов», то его название появится в палитре «Связи». Эта палитра предназначена для управления связанными файлами и их обновления. После обновления связанного текстового файла все изменения, внесенные в InDesign в процессе редактирования или форматирования, будут утрачены. В связи с этой особенностью при редактировании исходного файла автоматическое обновление связанных текстовых файлов не производится. Однако можно использовать палитру «Связи» для обновления содержимого или отмены связи файла (вставки файла).