Распространенные вопросы об облачных документах InDesign

Каковы преимущества облачных документов InDesign?

Ниже перечислены некоторые преимущества облачных документов InDesign.

• Доступ ко всем вашим работам. Доступ к вашим документам на всех устройствах, где установлено приложение InDesign. Такие документы находятся в облаке и доступны вам в любом месте.
• Надежность. Если вы сохраните проект как облачный документ, то никогда не потеряете внесенные изменения, поскольку они будут автоматически сохраняться в облаке.
• Просмотр журнала версий. Просматривайте любые версии документа с веб-сайта assets.adobe.com. Облачные документы сохраняются автоматически, поэтому у вас всегда будет доступ к актуальной версии, а также ко всем предыдущим версиям.
• Качество. В облачных документах сохраняются все слои без потери качества.

В чем различие между облачными документами InDesign и файлами Creative Cloud (синхронизированными файлами)?

План Creative Cloud включает в себя различные типы облачных хранилищ — облачные документы, библиотеки и файлы Creative Cloud (синхронизированные файлы). У каждого из них есть свои преимущества и способы применения.

• Облачные документы InDesign и файлы Creative Cloud (синхронизированные файлы) хранятся в разных местах в учетной записи Creative Cloud. 
  
• В отличие от облачных документов InDesign, файлы InDesign Creative Cloud (синхронизированные файлы) не являются собственным облачным форматом, поэтому у них отсутствует ряд возможностей, характерных для облачных документов.

Можно ли открывать облачные документы InDesign через библиотеки Creative Cloud Libraries?

Облачные документы можно открывать прямо в приложении InDesign и в браузере на веб-сайте assets.adobe.com, но не через библиотеки Creative Cloud Libraries.

Поддерживаются ли облачные документы в Windows 7?

Нет, облачные документы не поддерживаются в ОС Windows 7. Система должна соответствовать минимальным требованиям InDesign к системе.

Рабочие процессы для сохранения облачных документов и получения доступа к ним в InDesign

Как получить доступ к облачным документам InDesign?

Доступ к облачным документам InDesign можно получить по адресу:

• InDesign: выберите Ваши файлы на главном экране InDesign.
• assets.adobe.com (веб): перейдите в раздел Файлы > Ваши файлы > Облачные документы.
• Приложение Creative Cloud для настольных ПК: выберите Файлы > Ваши файлы.

Как выбрать, где сохранить документ: в облаке или на устройстве?

Для документов InDesign всегда можно выбрать облачное или локальное сохранение. InDesign запоминает последний способ сохранения или открытия документа и затем предлагает тот же вариант, пока не будет выбран другой.

Можно ли сохранить облачные документы как локальные файлы?

Документ InDesign можно сохранить на устройстве как обычный файл. Также можно сделать облачные документы доступными для работы в автономном режиме.

Как сохранить существующие документы .indd в качестве облачных документов?

Чтобы сохранять файлы и получать доступ к ним на различных устройствах, можно преобразовать файл .indd в облачный документ и сохранить его в облаке. Для этого откройте InDesign на компьютере и выберите Файл > Сохранить как > Сохранить документ Adobe Cloud. 

Можно ли полагаться на автосохранение, если мои облачные документы по каким-то причинам не сохранились вручную?

Функция автосохранения — это ваша страховка! Даже если вы закроете облачный документ InDesign, не сохранив его вручную, функция автосохранения гарантирует, что ваши последние обновления автоматически сохранятся и синхронизируются в облаке. Аналогичным образом, если вы работаете с несколькими документами одновременно, все обновления сохраняются автоматически при переключении между документами.

Однако автоматическое сохранение больших документов требует времени, и это может снизить производительность, поэтому в настоящее время функция автосохранения отключена для больших документов.

Другие рабочие процессы, связанные с облачными документами InDesign

Как редактировать облачный документ одновременно на нескольких устройствах?

При редактировании документа на нескольких устройствах одновременно возникает конфликт при попытке сохранения изменений в облаке.

В случае редактирования документа на разных устройствах во избежание конфликта версий необходимо сохранить изменения в облаке, прежде чем приступать к редактированию на другом устройстве.

Могу ли я использовать связанные объекты в облачных документах?

Связанные объекты поддерживаются только на том устройстве, на котором был создан облачный документ. Если в облачном документе есть связанные объекты, их необходимо встроить. Иначе при открытии документа на других устройствах будет отображаться предупреждение о том, что ссылки на объекты не найдены. 

Можно ли работать с облачными документами без Интернета?

Да, можно работать в автономном режиме с любым облачным документом, который в данный момент доступен в кэше устройства. Чтобы убедиться, что у вас есть локальный доступ к облачному документу, откройте его, прежде чем отключаться от Интернета. После этого проект можно будет найти в разделе Последние на главном экране и продолжить работу с ним. Изменения в документе будут синхронизированы с облаком при следующем подключении устройства к сети.

Как вернуться к более ранней версии облачного документа?

Перейдите на сайт assets.adobe.com > Файлы > Ваши файлы > Облачные документы. Откройте облачный документ и щелкните значок Шкала времени справа в области предварительного просмотра. В представлении шкалы времени можно просматривать все версии документа и управлять ими.

Как очистить хранилище Creative Cloud?

Ресурсы, удаляемые в InDesign, сохраняются в разделе Удалено на начальном экране приложения. В результате эти удаленные активы по-прежнему будут занимать место в облачном хранилище. Можно окончательно удалить файлы, чтобы освободить место в облачном хранилище. Нажмите значок «Другие параметры»   для документа в разделе Удаленные и выберите Удалить окончательно.

Связанные материалы

• Сохранение облачных документов и получение доступа к ним
• Систематизация облачных документов, управление ими и предоставление доступа к ним
• Просмотр версий облачного документа и управление ими
• Приглашение соавторов для редактирования облачных документов