Редактирование текста

Если текст внутри фрейма выделить не удается, то скорее всего текстовый фрейм находится в заблокированном слое или на странице-шаблоне. Попробуйте разблокировать фрейм или перейти на страницу-шаблон. Кроме того, текстовый фрейм может быть расположен под другим фреймом или прозрачным объектом. См. раздел Выделение текста во фрейме.

Изменение назначения тройного щелчка

Выделение текста во фрейме

Просмотр скрытых (непечатаемых) символов

На экране отобразятся непечатаемые символы — пробелы, табуляторы, маркеры указателя, признаки конца абзаца и материала. Эти специальные символы видны только в окне документа и в окне редактора материала и не будут ни выводиться на печать, ни экспортироваться в PDF, XML и другие форматы. Для отображения скрытых символов используется цвет слоя.

Анна-Мари Консепсьон (Anne-Marie Concepcion) приводит полный список специальных символов: Бесплатное руководство по специальным символам InDesign.

Список скрытых символов

Добавление разрывов столбцов, фреймов и страниц

Перенос текста на другую колонку, фрейм или страницу осуществляется путем вставки в текст специальных символов разрыва.

Для удаления символа разрыва выберите меню «Текст > Показать служебные символы», а затем выделите и удалите символ разрыва.

Параметры разрыва

В меню «Текст > Вставить символ перехода» отображаются следующие параметры.

Переносит текст в следующую колонку текущего текстового фрейма. Если фрейм имеет только одну колонку, текст переходит в следующий связанный фрейм.

Переносит текст в следующий связанный текстовый фрейм, независимо от числа колонок в текущем фрейме.

Текст переходит на следующую страницу, в текстовый фрейм, связанный с текущим.

Текст переходит на следующую страницу с нечетным номером, на которой имеется текстовый фрейм, связанный с текущим.

Текст переходит на следующую страницу с четным номером, на которой имеется текстовый фрейм, связанный с текущим.

Вставляет символ перехода в начало нового абзаца (аналогично нажатию клавиши «Ввод» или «Return»).

Принудительное начало новой строки при вставке этого символа, новый абзац при этом не создается (аналогично нажатию «Shift» + «Ввод» или «Shift» + «Ввод»). Принудительное начало новой строки также именуется «мягким переводом строки».

Указывает позицию разрыва строки при его необходимости. Дискреционный разрыв строки идентичен дискреционному переносу, однако при его использовании не производится вставка дефиса на позиции разрыва строки.

Относящиеся к этой теме параметры доступны в диалоговом окне «Параметры удержания» и в диалоговом окне «Параметры стиля абзаца».

Использование редактора материала

InDesign позволяет редактировать текст либо в макете страницы, либо в окне редактора материала. При вводе и редактировании текста в редакторе материалов материал может отображаться с гарнитурой, кеглем шрифта и интервалами, заданными в разделе «Установки». Это позволяет не отвлекаться на форматирование и настройку макета. В редакторе материалов можно также отслеживать изменения и исправления, внесенные в текст.

Каждый материал отображается в отдельном окне редактора материала, В редакторе материала отображается весь текст материала, включая вытесненный текст. Одновременно могут открыты сразу несколько окон редактора материала, в том числе окна с одним и тем же материалом. Вертикальная линейка глубины указывает, каким объемом текста заполнен фрейм, а линия отмечает место, с которого начинается вытесненный текст.

Изменения, вносимые в процессе редактирования материала, отражаются в окне макета. Перечень открытых материалов представлен в меню «Окно». Возможность создания нового материала в окне редактора материала не предусмотрена.

В редакторе материала можно просматривать и редактировать таблицы; текст отображается в последовательно расположенных столбцах и строках для упрощения редактирования. Разверните или сверните таблицы и выберите их способ отображения: по строкам или столбцам.

При включении параметра «Отслеживать изменения» в редакторе материалов также отображается текст, который был добавлен, удален или изменен. Ознакомьтесь с информацией в разделе Отслеживание и просмотр изменений.

Открытие окна «Редактор материала»

Возврат к окну макета

Отображение и скрытие элементов окна «Редактор материала»

Можно отображать или скрывать колонку названий стилей и линейку глубины, разворачивать или сворачивать сноски, отображать или скрывать метки конца абзацев для указания начала новых абзацев. Эти параметры относятся ко всем открытым окнам редактора материала, а также ко всем окнам, которые будут открыты впоследствии.

• Активизировав редактор материала, выберите меню «Вид > Редактор материала > Показать колонку имен стилей» или «Скрыть колонку названий стилей». Перетаскивая за вертикальную планку, можно менять ширину колонки названий стилей. Открываемые в дальнейшем окна редактора материала будут иметь ту же ширину колонки.
• Активизировав окно «Редактор материала», выберите «Вид > Редактор материала > Показать линейку глубины» или «Скрыть линейку глубины».
• Активизировав окно «Редактор материала», выберите меню «Вид > Редактор материала» > Развернуть все сноски или Свернуть все сноски.
• Активировав окно «Редактор материала», выберите меню «Вид > Редактор материала > Показать метки конца абзацев» или «Скрыть метки конца абзацев».

Установки редактора материала

Используйте установки редактора материалов, чтобы изменить внешний вид окна «Редактор материала». Редактор материала отбрасывает все атрибуты определения стиля текста, кроме самых важных, однако некоторые объекты и атрибуты, включая следующие, в нем все же представлены.

Выберите шрифт, размер, межстрочный интервал, цвет текста и фон для отображения на экране. Предусмотрена также возможность указать другую тему, например, выбрав вариант «Классическая система» — желтый текст на черном фоне. Эти параметры относятся к отображению текста в окне редактора материала, они никак не отражаются в режиме просмотра «Макет».

Сглаживает неровные края символов текста. Выберите тип сглаживания: «Оптимизированное для LCD», «Мягкие очертания» или «По умолчанию», где для сглаживания краев текста используются оттенки серого. В режиме «Оптимизированное для LCD» сглаживание текста производится с использованием цветов, а не оттенков серого, он позволяет достичь наилучших результатов при использовании черного шрифта на светлом цветном фоне. Режим «Мягкие очертания» использует оттенки серого, но дает более светлое и размытое отображение, чем режим «По умолчанию».

Изменяет вид текстового курсора. Например, если нужно получить мигающий курсор, выберите «Мигание».

Текст из встроенных фреймов в окне шаблона редактора материала не отображается, но может быть выведен в отдельном окне редактора материала.

Использование редактора копий (Beta)

При работе с текстом в документах InDesign возможна задержка при редактировании частей текста. Задержка становится более явной при работе с большим объемом текста в документе или при включении дополнительных функций в приложении. Редактор копий (Beta) — это простая альтернатива для более быстрого ввода текста в таких случаях. Все, что надо сделать для устранения задержек, — это при вводе текста в каком-либо поле запустить редактор копий (Beta) и продолжить ввод в новом окне. 

Открыть окно редактора копий (Beta) можно одним из следующих способов: 

1. Выберите Правка > Изменение в редакторе копий (Beta).
   
2. Также можно можете запустить редактор копий (Beta) из контекстного меню в текстовом поле. Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и выберите Изменение в редакторе копий (Beta).

 3.    ОС Windows — используйте сочетание клавиш Alt + Shift + Y. 

        macOS — используйте сочетание клавиш Opt + Shift + Y. 

В окне редактора копий (Beta) можно продолжить ввод текста. Как только изменения в оригинальную компоновку текста будут внесены, нажмите Готово
.

 Редактор копий (Beta) — это простое средство для редактирования исключительно самого текста, оно не поддерживает форматирование и стили. Редактор копий (Beta) открывается в новом окне — его будет нужно закрыть, чтобы вернуться к документу.

Редактор копий (Beta) — экспериментальная функция, доступная в ограниченном ряде регионов и для ограниченного количества пользователей. 

Использование условного текста

Условный текст является способом создания разных версий одного документа. После создания условий они применяются к текстовому блоку. После этого можно создавать различные версии документов, отображая или скрывая условия. Например, при создании руководства по работе с компьютером можно задавать раздельные условия для Mac OS и Windows. Перед печатью версии руководства для Mac OS можно отобразить весь текст, к которому применено условие «Mac» и скрыть весь текст с условием «Windows». При печати руководства для Windows условия можно поменять местами.

Условия применимы только к тексту. Привязанные объекты можно сделать условными, только путем выбора маркера привязанного объекта. Условия можно применять к тексту в ячейках таблицы, но их нельзя применять к самим ячейкам таблицы, колонкам или строкам. Условия невозможно применить к тексту в заблокированных материалах InCopy.

Планирование документов с условным текстом

При планировании проекта с условным текстом необходимо изучить сущность материала и обеспечить возможность поочередной работы над документом нескольких человек в случае его передачи. Условный текст должен обрабатываться единообразно, чтобы упростить работу с документом. Воспользуйтесь следующими рекомендациями.

Определите количество версий, которое должен иметь законченный проект. Например, при создании руководства, в котором описывается работа программы в Windows и Mac OS, может потребоваться создание не менее двух версий: версии для Windows и версии для Mac OS. Если эти версии необходимо создавать с комментариями редактора, вносимыми в текст во время рецензирования, потребуется еще большее количество версий: Mac OS с комментариями, Mac OS без комментариев, Windows с комментариями и Windows без комментариев.

При наличии документов с большим объемом условного текста можно создавать наборы условий, которые применяются к документу для быстрого присвоения версий.

Определите количество тегов условий, которое требуется для создания необходимых версий. Версия документа определяется уникальным набором тегов условий. Например, версия законченного руководства для Windows может определяться по отображаемому тегу условия Windows, скрытому тегу условия Mac OS и скрытому тегу условия «Comments». В этом примере необходимо решить, следует ли использовать для комментариев Windows и комментариев Mac OS разные теги условия или следует использовать один тег.

Оцените объем условного текста в документе и определите способ организации материала для упрощения разработки и использования. Например, можно организовать книгу таким образом, чтобы условный текст применялся только к нескольким документам. Или можно хранить версии определенной главы в отдельных файлах, а не в условном тексте, а затем использовать разные файлы книги для каждой ее версии.

В некоторых случаях, например, при работе с несколькими языками, возможно, потребуется создать отдельные слои, чтобы можно было отображать или скрывать, а не использовать условия, при этом каждый слой содержит текст на одном языке.

Определите минимальную единицу условного текста. Например, если документ будет переводиться на другой язык, минимальной единицей условного текста станет целое предложение. Поскольку при переводе часто изменяется порядок слов, использование условного текста для части предложения может затруднить перевод.

Несовместимость при применении условий к пробелам и символам пунктуации может привести к появлению лишних пробелов и ошибок в словах. Определите, следует ли оформлять пробелы и знаки препинания как условия. Если условный текст начинается или заканчивается знаком препинания, сделайте его условным. Это упростит чтение текста при просмотре нескольких версий.

Чтобы избежать проблем с межсловными интервалами, например, пробел без условия с последующим пробелом с условием, задайте стандарты использования пробелов, следующих за условным текстом (либо всегда условный, либо всегда безусловный).

Чтобы избежать путаницы, определите порядок отображения условного текста и используйте его для всего документа.

При индексировании документа уделяйте внимание месту расположения маркеров указателя: внутри или снаружи условного текста. Помните, что маркеры указателя в скрытом условном тексте не включаются в создаваемый указатель.

При создании перекрестной ссылки на условный текст убедитесь, что исходный текст имеет то же условие. Например, в случае добавлении перекрестной ссылки в абзац «Windows» и появления привязки к тексту в условии «Mac» перекрестная ссылка является неразрешенной при скрытии условии «Mac». Рядом с перекрестной ссылкой на палитре «Гиперссылки» появляется обозначение «ГС».

При создании перекрестной ссылки на абзац, в котором некоторая часть текста является условной, и последующем изменении параметров видимости этого условия обновите перекрестную ссылку.

Создание условий

Создаваемые условия сохраняются в текущем документе. Если при создании условия не открыт ни один документ, это условие появляется во всех новых создаваемых документах.

Условный текст можно сделать легкораспознаваемым, задав индикаторы условия, например подчеркивание волнистой линией красного цвета.

Применение условий к тексту

К одному и тому же тексту можно применить несколько условий. По умолчанию, индикаторы условия определяют условный текст. Однако если индикаторы скрыты, условия, примененные к текущему тексту, можно определить, используя палитру «Условный текст». «Галочка» яркого цвета означает, что условие применено к текущему тексту. Неактивная «галочка» означает, что условие применено только к части выделения.

Отображение или скрытие условий

При скрытии условия весь текст, к которому применяется это условие, скрывается. Скрытие условий часто приводит к изменению нумерации страниц в документе или книге. Для автоматического добавления или удаления страниц во время скрытия или отображения условий можно использовать интеллектуальную перекомпоновку текста.

Скрытый условный текст, как правило, в документе игнорируется. Например, скрытый текст не печатается и не экспортируется, маркеры указателя в скрытом условном тексте не включаются в создаваемый указатель, а скрытый условный текст не включается во время поиска или проверки орфографии.

При скрытии условия скрытый текст хранится в символе скрытого условия . При выборе текста с символом скрытого условия и попытке его удаления в InDesign выводится указание подтверждения удаления скрытого условного текста. Для скрытого условного текста невозможно применение других условий, стилей или форматирования.

Если к тексту применено несколько условий, и как минимум одно из них отображается, а другое скрывается, текст не скрывается.

• Чтобы отобразить или скрыть отдельные условия, нажмите поле видимости рядом с именем условия. Значок глаза означает, что условие отображается.
• Чтобы отобразить или скрыть все условия, выберите «Показать все» или «Скрыть все» в меню палитры «Условный текст».

Использование наборов условий

Набор условий принимает параметры видимости для всех условий, чтобы можно было быстро применить различные варианты документа. Предположим, что имеется сложный документ с условиями для платформ Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, языковыми условиями для английского, французского, немецкого и испанского языков, а также редакторскими условиями, например, редакторским рецензированием и внутренними комментариями. При рецензировании версии для Vista на французском можно создать набор, в котором будут отображаться только условия для Vista, французского языка и редакторского рецензирования, все остальные условия будут скрыты.

Хотя эти действия можно выполнить и без использования наборов, наборы помогают быстро и надежно изменять параметры видимости различных условий.

Управление условиями

Поиск и замена условного текста

Используя диалоговое окно «Найти/Заменить», выполняйте поиск текста, к которому было применено одно или несколько условий, и заменяйте его при необходимости одним или несколькими условиями.