Функция «Примечания» программы InDesign использует для идентификации автора примечания или отслеженного изменения имен пользователей, участвующих в рабочих процессах. Примечания и отслеживаемые изменения каждого пользователя помечаются цветовым кодом, как указано в параметрах примечаний в программе InDesign или в диалоговом окне «Пользователь» в InCopy («Файл» > «Пользователь»).
Примечания отображаются только в тексте. В программе InDesign их можно напечатать только из редактора материала и нельзя экспортировать в PDF.
При добавлении редакционных примечаний в управляемое содержимое в программе InDesign эти примечания становятся доступными для других участников рабочего процесса. В первую очередь примечания предназначаются для использования в рабочем процессе InCopy, но ими также можно пользоваться в InDesign. Например, в примечаниях можно разместить текст, который предполагается добавить в материал впоследствии. В InCopy примечания можно конвертировать в формат PDF при экспорте в файл Adobe PDF.
С помощью инструмента «Текст» щелкните место, в котором нужно поместить примечание, и выберите пункт «Текст» > «Примечания» > «Создать примечание».
При работе в редакторе материала отображаются форзацы примечаний. В режиме «Макет» отображается палитра «Примечания».
Введите текст примечания между форзацами или в палитре «Примечания».
В любом месте можно добавить любое число примечаний. Однако нельзя создавать примечание внутри другого примечания.
Чтобы отобразить или скрыть примечания, выберите «Просмотр» > «Вспомогательные элементы» > «Показать примечания» или «Скрыть примечания».
Режим примечаний предоставляет удобный способ добавлять, разделять или удалять примечания в зависимости от расположения точки ввода и выбранного текста.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы создать новое примечание, поместите точку ввода в текст.
Чтобы преобразовать текст в примечание, выберите текст.
Чтобы разделить примечание, поместите точку ввода внутрь примечания.
Чтобы преобразовать примечание в текст, выделите форзацы примечания (в редакторе материала).
Чтобы убрать точку ввода из примечания, поместите ее в начало или в конец примечания.
Выберите команду «Текст» > «Примечания» > «Режим примечаний».
Расположение примечания помечается точкой привязки примечания 
. В палитре «Примечания» отображается содержимое примечания, а также специальные сведения.
Чтобы преобразовать текст в примечание, выделите текст и выберите «Текст» > «Примечания» > «Преобразовать в примечание». При этом будет создано новое примечание. Выделенный текст удаляется из тела материала и вставляется в новое примечание. Точка привязки примечания или форзац примечания размещается там, где находился вырезанный текст.
Чтобы преобразовать примечание в текст, выделите текст, который следует добавить к тексту документа, в палитре «Примечания». Или выберите текст встроенного примечания в редакторе материала. Выберите пункт «Текст» > «Примечания» > «Преобразовать в текст».
Чтобы разделить примечание, поместите точку ввода в место раздела и выберите «Текст» > «Примечания» > «Разделить примечание».
Чтобы перейти от одного примечания к другому, поместите точку ввода в материал и выберите «Текст» > «Примечания» > «Предыдущее примечание» или «Примечания» > «Следующее примечание».
Установки позволяют задать цвета для точек привязки примечаний, форзацев и фона для встроенных примечаний в редакторе материала. Кроме того, можно выбрать отображение примечания как подсказки, а также задать включение содержимого примечания в область действия операций поиска, замены и проверки орфографии в редакторе материала.
Выберите «Редактирование» > «Установки» > «Примечания» (Windows) или «InDesign» > «Установки» > «Примечания» (Mac OS).
В меню «Цвет примечаний» выберите цвет для точек привязки примечаний и форзацев примечаний. Выберите [пользовательский цвет], чтобы использовать цвет, указанный в диалоговом окне «Пользователь». Это особенно полезно, если с файлом работает несколько человек.
Выберите «Показать подсказки для примечаний», чтобы показывать сведения по примечаниям и часть или все содержимое примечаний в виде подсказки при наведении курсора мыши над точкой привязки примечания в представлении «Макет» или над форзацем примечания в редакторе материала.
Укажите, следует ли включать текст встроенных примечаний в область действия команд поиска и замены и проверки орфографии (только в редакторе материала).
В представлении «Макет» независимо от значений параметров в диалоговом окне «Установки», использовать команды «Найти и заменить» и «Проверка орфографии» для обработки содержимого примечаний нельзя. Однако при выборе параметра «Заменить все» производится замена содержимого примечаний.
Выберите [Нет] или [Цвет примечания] (цвет, выбранный на втором шаге) для использования в качестве цвета фона встроенного примечания.
Нажмите кнопку «ОК».
