Создание указателя

Можно создать простой указатель (по ключевому слову) или сложный (подробный указатель информации книги). В документе или книге можно создать только один указатель. Чтобы создать указатель, сначала разместите маркеры указателя в тексте. Затем свяжите каждый маркер указателя со словом, которое должно отображаться в указателе (так называемой темой).

При построении указателя каждая тема выводится с указанием страниц, где ее можно найти. Темы сортируются в алфавитном порядке, обычно по заголовкам разделов (А, Б, В и т. д.). Элемент указателя состоит из темы (термина, который ищет пользователь) и ссылки на страницу (номер страницы или диапазон) либо перекрестной ссылки. Перекрестная ссылка, начинающаяся со слов «См.» или «См. также», указывает читателю другие элементы указателя, а не номера страниц.

Подсказки для создания указателя

Создание хорошо спланированного и полного указателя может помочь читателям быстро сориентироваться в вашем документе. Обратите внимание на эти рекомендации.

• Продумайте, каким вы хотите видеть ваш указатель. Сколько уровней тем в нем будет? Будут ли в нем ссылки на другие похожие темы? Хватит ли простого указателя по ключевым словам или нужен более сложный указатель с перекрестными ссылками на смежные темы и хорошо продуманный список эквивалентных терминов?

• Представьте возможные способы, с помощью которых читатели могут искать нужную информацию. Например, кто-то ищет информацию о животных по слову звери, а кто-то — по словам живая природа или фауна.

• Добавляйте элементы указателя, когда содержимое документа уже практически не меняется. Если после добавления элементов указателя удалить большие фрагменты текста, часть работы по созданию указателя может быть потеряна.

• В хорошо спланированном указателе темы согласованы. Основными проблемами при создании указателя являются использование заглавных и строчных букв (кошки и Кошки), а также использование единственного и множественного числа (кошка и кошки). Используйте список тем, чтобы сохранить согласованность терминов.

• Прежде чем построить окончательный вариант указателя, проверьте его несколько раз. Ищите повторяющиеся элементы, плохо представленные предметные области, опечатки, несоответствия в использовании слов и заглавных букв. Например, InDesign рассматривает Гепард, гепард и гепарды как разные элементы.

Процесс создания указателя

Чтобы создать указатель, выполните следующие основные шаги.

Список тем поможет сохранить согласованность элементов указателя (см. раздел Создание списка тем для указателя).

Добавьте маркеры указателя на страницы в документе, на которые должны ссылаться элементы указателя (см. раздел Добавление элементов указателя).

Во время создания указателя создается набор элементов для маркеров и соответствующих страниц (см. раздел Формирование указателя).

Используйте курсор загруженного текста, чтобы поместить указатель во фрейм. В большинстве случаев указатель начинается с новой страницы. После того как указатель размещен, можно отформатировать страницы и указатель.

Возможно, придется повторить эти шаги несколько раз в целях усовершенствования указателя перед публикацией.

Обзор палитры «Указатель»

С помощью палитры «Указатель» можно создавать, редактировать и предварительно просматривать указатели («Окно > Текст и таблицы > Указатель»). Палитра работает в двух режимах: «Ссылка» и «Тема». В режиме «Ссылка» в области предварительного просмотра отображаются все элементы указателя для текущего документа или книги. В режиме «Тема» в области предварительного просмотра отображаются только темы без номеров страниц и перекрестных ссылок. Режим «Тема» используется в основном для создания структуры указателя, в то время как в режиме «Ссылка» можно добавлять элементы указателя.

В режиме «Ссылка» элементы указателя сортируются в алфавитном порядке и делятся на разделы по буквам. Треугольники рядом с элементами позволяют развернуть или свернуть элемент, чтобы увидеть вложенные элементы, номера страниц и перекрестные ссылки.

На месте перекрестных ссылок появляются коды, указывающие на элементы указателя, которые не могут быть включены в создаваемый указатель. Для просмотра кодов может потребоваться выбор параметра «Обновить экранную версию» в палитре «Указатель».

Указывает, что элемент указателя находится на монтажном столе. Такие элементы не отображаются в создаваемом указателе.

Означает, что элементы находятся в скрытом слое. При создании указателя можно включить элементы указателя на скрытом слое.

Указывает записи указателя в скрытом условии. Элементы указателя в скрытых условиях не включаются в указатель.

Означает, что элементы указателя находятся в вытесненном тексте. Если добавить эти элементы в указатель, они появятся без номеров страниц.

Означает, что элементы указателя находятся на странице-шаблоне. Такие элементы не отображаются в создаваемом указателе.

Нажмите треугольник, чтобы развернуть или свернуть отдельный элемент. Чтобы развернуть или свернуть все вложенные элементы внутри элемента, нажмите треугольник при нажатой клавише Alt (Windows) или Option (Mac OS). Чтобы развернуть или свернуть все элементы одного уровня, нажмите треугольник при нажатой клавише Ctrl (Windows) или Command (Mac OS).

Создание списка терминов для указателя

Можно создать или импортировать список, чтобы использовать его как отправную точку для создания элементов указателя. Позже при добавлении элементов в указатель можно выбирать темы из списка (вместо того чтобы каждый раз вводить их), что обеспечивает согласованность информации в указателе документа или книги.

Список тем создается и редактируется в палитре «Указатель» в режиме «Тема». Помните, что в режиме «Тема» отображаются только темы. Чтобы просмотреть элементы указателя с соответствующими номерами страниц и перекрестными ссылками, используйте режим «Ссылки».

Темы из списка тем отображаются и в диалоговом окне «Новая ссылка на страницу». Чтобы создать элемент указателя, просто выберите тему и укажите соответствующую страницу или перекрестную ссылку. Неиспользуемые темы (для которых не указан номер страницы или перекрестная ссылка) будут удалены при построении указателя.

Создавать список тем перед добавлением элементов указателя не обязательно. Каждый раз при создании элемента указателя соответствующая тема автоматически добавляется в список тем для использования в будущем.

Добавление тем в список

Импорт тем из другого документа InDesign

Редактирование темы указателя

Для редактирования элементов до создания указателя или после используйте палитру «Указатель». Изменения, внесенные в элементы в палитре «Указатель», отображаются в следующем построенном указателе, однако изменения, внесенные в материал указателя, удаляются при повторном построении индекса.

Добавление элементов указателя

Элементы указателя создаются в палитре «Указатель» в режиме «Ссылка». Элемент указателя состоит из двух частей: темы и ссылки. Темы могут быть заданы в любое время с помощью списка тем. Ссылками могут быть номера страниц или перекрестные ссылки на другие темы.

Маркер указателя вставляется в начале слова, в котором выделен текст, или в точке ввода. Чтобы просмотреть маркеры указателя, выберите Текст > Показать служебные символы.

Добавление нового элемента указателя

Быстрое добавление слова, фразы или списка в указатель

С помощью комбинаций клавиш можно быстро добавлять в указатель отдельные слова, фразы, а также список слов или фраз. В Adobe InDesign есть две комбинации клавиш для работы с указателем: одна — для стандартных элементов указателя, другая — для имен собственных. Комбинация клавиш для имен собственных создает элементы указателя, изменяя порядок имени таким образом, что упорядочение по алфавиту происходит по последнему слову в имени. Таким образом, можно перечислить имена собственные, начиная с имени, но в указателе они будут отсортированы по фамилии. Например, имя Иван Петрович Сидоров в указателе будет выглядеть как Сидоров, Иван Петрович.

Чтобы подготовить список к сортировке, отделите каждый будущий элемент указателя одним из следующих способов: возврат, мягкий возврат (Shift + Return), табулятор, табулятор выравнивания по правому краю (Shift + Tab), точка с запятой или запятая. Комбинация клавиш указателя добавляет маркер перед каждым элементом и помещает все элементы в указатель.

Создание нового элемента на основе существующего

Часто объект, который заносится в указатель, появляется в нескольких местах в документе или книге. В этом случае можно создать несколько элементов указателя на основе уже существующих для сохранения согласованности.

Или можно создать список тем, а затем выбирать темы из списка по мере создания элементов указателя.

Автоматическое внесение каждого вхождения слова

Параметр «Добавить все» — это эффективный способ занесения в указатель всех вхождений указанного термина, которые встречаются в документе или книге. При нажатии кнопки «Добавить все» InDesign создает маркеры указателя для каждого вхождения выделенных слов, встречающихся в документе, а не текста, указанного в диалоговом окне (позже можно удалить элементы, указывающие на малозначимую информацию).

При поиске вхождений выделенного текста InDesign учитывает только слова целиком, поиск ведется с учетом регистра. Например, если выделено слово гепард, слова гепарды и Гепард в указатель не попадут.

Редактирование элемента указателя

Чтобы изменить тему (например, переименовать ее или применить новый способ сортировки) и автоматически обновить все элементы, относящиеся к этой теме, используйте режим «Тема» палитры «Указатель». Чтобы изменить только один элемент, используйте режим «Ссылка». В режиме «Ссылка» также можно добавить перекрестные ссылки или поместить маркер указателя, связанный со ссылкой на страницу.

Параметры диапазона страниц в указателе

Можно создавать элементы указателя, включающие не одну страницу, а диапазон страниц (например, кошки 82–87). Раскрывающееся меню «Тип» диалогового окна «Новая ссылка на страницу» включает следующие параметры диапазонов страниц.

Диапазон страниц не выходит за рамки текущей страницы.

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до следующего изменения стиля абзаца.

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до страницы, где опять появляется стиль абзаца, заданный в раскрывающемся меню примыкающих стилей абзаца.

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до конца текущей цепочки текстовых фреймов с текстом.

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до конца документа.

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до конца текущего раздела, как указано в палитре «Страницы» (см. раздел Параметры нумерации в документе).

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до конца абзацев, число которых задано в примыкающем поле, либо до конца всех существующих абзацев.

Диапазон страниц включает страницы с маркера указателя до конца страниц, число которых задано в примыкающем поле, либо до конца всех существующих страниц.

Отключение диапазона страниц.

Добавление в указатель перекрестных ссылок «См.» или «См. также»

Перекрестные ссылки — это элементы указателя, которые указывают не на номера страниц, а на близкие по смыслу элементы. Перекрестные ссылки создаются в палитре «Указатель». Перекрестные ссылки используются в указателе по разным причинам.

• Перекрестные ссылки связывают распространенные термины с их эквивалентами, использующимися в документе или книге. Например, Фауна. См. Животные. Элементы с такими перекрестными ссылками не содержат ссылок на страницы, они просто указывают на похожие термины, которые представлены в указателе более подробно.

• Перекрестные ссылки указывают на другие элементы, связанные с нужной темой, но не эквивалентные ей. Например, Кошки. См. также Дикие кошки. В этом случае элемент указателя, содержащий перекрестную ссылку, включает также номера страниц и/или вложенные элементы, прямо связанные с темой элемента.

A. Перекрестная ссылка на похожую информацию (см. также) Б. Перекрестная ссылка на эквивалентный термин (см.)

При создании перекрестной ссылки в программе InDesign можно выбрать префикс перекрестной ссылки. «См.» и «См. также» — это текст метки. При выборе «См. [также]» InDesign автоматически присваивает нужный префикс перекрестной ссылке при каждом построении указателя.

• Элементам с номерами страниц, вложенными элементами или тем и другим присваивается префикс «См. также».

• Элементам без номеров страниц или вложенных элементов присваивается префикс «См.».

Использование параметра «См. [также]» устраняет необходимость вручную обновлять перекрестные ссылки при изменении контекста элементов указателя.

Перекрестные ссылки появятся в палитре «Указатель» и в построенном указателе, но не будут связаны с маркерами указателя в самом документе.

Перекрестные ссылки с префиксом «См. [также]» будут отображаться в палитре «Указатель» в виде «См. [также]», а соответствующий префикс появится в материале указателя.

Построение указателя

Добавив элементы указателя и предварительно просмотрев их в палитре «Указатель», можно приступать к созданию материала указателя, чтобы потом поместить его в документ для публикации.

Материал указателя может быть как отдельным документом, так и частью существующего документа. При создании материала указателя InDesign компилирует элементы указателя и обновляет номера страниц в документе или книге. Если в документе были добавлены или удалены элементы указателя или обновлена нумерация, указатель необходимо перестроить.

Если при построении указателя маркер указателя оказывается в вытесненном тексте, будет выдан запрос о включении таких маркеров в указатель. Если выбрать «Да», элемент появится в указателе без номера страницы. Если маркер указателя появляется в скрытом условном тексте, элемент исключается из указателя.

Параметры форматирования указателя

При нажатии кнопки Дополнительные параметры в диалоговом окне «Создать указатель» отображаются параметры форматирования, позволяющие определить стиль и внешний вид указателя. В InDesign включены несколько встроенных стилей абзацев и символов, которые можно выбрать для форматирования указателя, а также можно создавать и выбирать свои собственные стили. После создания указателя можно редактировать эти стили на палитрах «Стили абзацев» и «Стили символов».

Выберите вариант «Ступенчатый», если указатель должен быть отформатирован в стиле по умолчанию. В этом случае вложенные элементы будут находиться под соответствующим элементом и выделяться отступом. Выберите вариант «Сплошной», если нужно, чтобы все уровни элемента отображались в одном абзаце. Параметр «Между элементами» определяет символ, разделяющий элементы.

Установите этот флажок, чтобы при построении указателя озаглавить разделы буквами алфавита (А, Б, В и т. д.).

Установите этот флажок, чтобы создать разделы для всех букв алфавита, даже если в указателе не будет элементов, начинающихся с некоторых букв.

Для каждого уровня указателя выберите стиль абзаца, который будет применен к каждому уровню элемента в указателе. После создания указателя эти стили можно редактировать в палитре «Стили абзацев».

Выберите стиль абзаца, который определяет внешний вид заголовков разделов указателя (А, Б, В и т. д.).

Выберите стиль символа, который определяет внешний вид номеров страниц в указателе. Эта настройка не влияет на элементы указателя, отформатированные с помощью параметра «Изменить стиль номеров».

Выберите стиль символа, определяющий внешний вид префиксов перекрестных ссылок в указателе (например, См. и См. также).

Выберите стиль символа для тем, на которые ссылаются перекрестные ссылки (например, живая природа в ссылке См. также Живая природа) в указателе.

Введите или выберите специальный символ, который будет разделителем между текстом элемента и номером страницы (например, Животные 38). По умолчанию используются два пробела. Определите форматирование для этого символа, изменив соответствующий стиль уровня или выбрав другой.

Введите или выберите специальный символ для отделения одного номера или диапазона страниц от другого. По умолчанию используется запятая с последующим пробелом.

Если выбран параметр «Сплошной», введите или выберите специальный символ, который будет отделять элементы от вложенных элементов. Если выбран параметр «Ступенчатый», этот параметр определяет, как две перекрестные ссылки одного элемента будут отделяться друг от друга.

Введите или выберите специальный символ, который будет вставлен между ссылкой и перекрестной ссылкой, как в примере Животные. См. также Живая природа. По умолчанию используется точка с последующим пробелом. Определите форматирование для этого символа, переключив или отредактировав соответствующий стиль уровня.

Введите или выберите специальный символ, который будет разделять первый и последний номер страниц в диапазоне страниц (например, Животные 38–43). По умолчанию используется короткое тире. Определите форматирование для этого символа, переключив или отредактировав стиль номера страниц.

Введите или выберите специальный символ, который будет использоваться в конце элемента. Если выбран параметр «Сплошной», указанный символ будет отображаться в конце последней перекрестной ссылки. По умолчанию не используется никакой символ.

Изменение порядка сортировки в указателе

Можно изменить порядок сортировки языков и символов. Это особенно полезно для греческого языка, кириллицы и азиатских языков. Кроме того, можно изменить место расположения символов в указателе. Если символы должны располагаться в конце, переместите категорию «Символы» в нижнюю часть списка.

Изменение порядка сортировки влияет на сортировку в палитре «Указатель» и материалах указателя, создаваемых позднее. Можно создавать различные указатели с разным порядком сортировки. Например, можно создать указатель на немецком языке, изменить порядок сортировки, а затем создать отдельный указатель на шведском языке. Для этого необходимо убедиться в том, что при создании указателя не был выбран параметр «Заменить существующий указатель».

Порядок сортировки указателей на японском и корейском языках

При создании входов указателя на азиатских языках помните следующее.

• В азиатских языках используется другие правила сортировки, основанные на специфических типографских правилах.

• При создании указателя для японского текста, ёми для элементов указателя в поле «Уровень темы» следует вводить в поле «Ёми», используя полноширинную хирагану и катакану. Необязательно вводить ёми для полноширинной хираганы, катаканы, буквенно-цифровых символов, отдельных символов, полуширинных буквенно-цифровых символов или элементов указателя, имеющих только символы в поле «Ёми». Элементы, вводимые в поле «Уровень темы», сортируются. В некоторых случаях, когда в элементе встречаются и полноширинные, и полуширинные символы, сортировка может привести к неверному результату. В этих случаях необходимо ввести соответствующий ёми.

• В текстовое поле «Ёми» нельзя водить полуширинные катакану или кандзи. Однако можно вводить полноширинные символы, например и .

• Распознаются и хирагана, и катакана. Хирагана сортируется перед катаканой. Строчные и прописные символы алфавита также распознаются. При этом сначала выполняется сортировка по прописным символам алфавита, а затем по строчным.

• При вводе в поле «Уровни тем» одинаковых символов они рассматриваются как отдельные элементы указателя, если введены разные ёми. Например, если слово «Кошка» введено как элемент указателя и читается как «Neko» в катакане, а затем введено второй раз и читается как «Neko» в хирагане, то для слова «Кошка» будет создано два элемента указателя. Эта функция также может использоваться для классификации одного термина в разных темах указателя. Например, если в указатель ввести термин на английском языке с артиклем «The Cats», при этом слово «Cats» введено в поле «Ёми» и создано два элемента индекса без ввода, термин «The Cats» появится в темах на букву «T» и букву «C».

• При сортировке элементов на корейском языке можно выбрать параметр «Корейский согласный» или «Корейский согласный плюс гласные».

Порядок сортировки указателя на китайском языке

Порядок сортировки символов китайского языка определяется в двух местах: в диалоговом окне «Параметры сортировки» и в поле «Сортировать по» при создании или редактировании элемента указателя.

Выбрав «Параметры сортировки» в меню палитры «Указатель», можно менять порядок сортировки и указывать необходимость применения параметра «Пиньинь» или «Число черт».

При создании или редактировании элемента указателя ввод символов китайского языка в поле «Уровни тем» позволяет изменить порядок сортировки китайских символов.

При выборе параметра «Пиньинь»: если несколько слов имеют одинаковый «Пиньинь», сортировка выполняется по (1) тону и (2) числу черт в порядке возрастания. При выборе параметра «Число черт», символы сортируются по (1) числу черт, (2) первой черте и (3) второй черте. Можно либо отредактировать информацию о сортировке прямо в поле Сортировать по, либо нажать кнопку со стрелкой справа от поля Сортировать по, чтобы открыть диалоговое окно «Ввод пиньинь» или «Ввод числа черт». Отредактируйте поля и нажмите кнопку «ОК». Повторите эти действия для каждого уровня темы.

Управление указателем

После того как указатель настроен и в документ добавлены маркеры указателя, указателем можно управлять. Можно просмотреть все темы указателя в книге, удалить из списка те темы, которые не используются в списке ссылок, найти элементы в списке «Ссылки» или «Темы», а также удалить маркеры указателя из документа.

Просмотр всех тем указателя в книге

Когда выбран параметр «Книга», в палитре «Указатель» отображаются элементы из всей книги, а не только из текущего документа.

Если другим людям нужен доступ к документам из книги во время создания указателя, можно создать список-шаблон тем в отдельном документе, а затем импортировать темы из списка-шаблона в каждый документ в книге. Помните, если список-шаблон изменяется, необходимо снова импортировать темы в каждый документ.

Удаление неиспользуемых тем из списка

Как только указатель построен, можно удалить темы, которые не были включены в указатель.

Удаление маркеров указателя

Поиск элемента указателя в палитре «Указатель»

Поиск маркеров указателя в документе

Использование прописных букв в элементах указателя

Диалоговое окно «Набрать прописными» предлагает глобальное решение для редактирования элементов указателя с заглавными буквами. Таким образом, больше нет необходимости редактировать элементы по одному. Если, например, одно и то же слово включено в индекс и со строчной начальной буквой (кошки), и с прописной (Кошки), эти элементы рассматриваются как отдельные темы. Эту проблему можно решить, применив прописные буквы к выделенным элементам.