Совместное использование содержимого

При экспорте содержимого из InDesign в InCopy между двумя приложениями устанавливается связь. Для экспорта текстовых фреймов, графических фреймов и другого содержимого InDesign в InCopy можно использовать любой из следующих методов.

• Создать файл контейнера (*.icma), называемый подборкой, и включить в эту подборку соответствующие группы элементов документа (например, текст и графику материала), чтобы работать над ними вместе Содержимое в подборках экспортируется в виде файлов *.icml

• Экспортировать текст и графические фреймы по отдельности (включая шаблонные фреймы) с помощью команд меню «Редактирование» > «InCopy» > «Экспорт». Экспортированное содержимое сохраняется в виде файлов *.icml.

После выполнения экспорта содержимого в верхнем левом углу экспортированных фреймов в InDesign и InCopy, а также на палитре «Подборки» появляются маленькие значки. Связь с экспортированным файлом появляется на палитре «Связи». Эти значки показывают состояние управляемых фреймов и позволяют отличить управляемые фреймы от тех, которые не входят в рабочие процессы. Все экспортированное содержимое отображается на палитре «Подборки». Содержимое, экспорт которого выполнялся с помощью команд меню «Экспорт», отображается на палитре «Подборки» в разделе «Неназначенное содержимое InCopy». Хотя оба метода устанавливают управляемое соединение между содержимым InCopy и документом InDesign, лучше использовать файлы подборки.

Экспорт содержимого позволяет пользователям извлечь его с сервера для изменения, но связь с исходным документом InDesign при этом сохраняется (эта связь создается в InDesign, создать связь в InCopy невозможно).

Когда содержимое экспортировано, пользователи InCopy могут видеть макеты страниц, стили и т.п. в том виде, как они отображаются в документе InDesign, но не изменять их.

Обзор палитры «Подборки»

Основным инструментом для работы с подборками является палитра «Подборки» («Окно» > «Подборки» в InCopy, «Окно» > «Правка» > «Подборки» в InDesign). На палитре «Подборки» отображаются файлы, экспортированные из активного документа InDesign, а значок показывает их состояние. В меню палитры «Подборки» содержатся также команды для контроля версии импорта и функций управления файлами между InCopy и InDesign. При открытии подборки в InCopy имя подборки и ее содержимое отображаются на палитре «Подборки». Чтобы выбрать текстовые и графические фреймы в окне документа, нужно дважды щелкнуть их на палитре «Подборки».

Файлы подборок

Файлы подборки в программе InDesign — это контейнеры для организации наборов элементов страницы. Например, вы хотите выбрать все элементы в материале (заголовок, имя автора, копию, графику и сопроводительные подписи), а затем назначить их одному пользователю InCopy. Включение всех этих элементов в подборку — удобный способ предоставить пользователям InCopy доступ только к тому содержимому, за которое они отвечают. Файлы подборки (*.icma) отображаются в файловой системе, в палитре материалов InCopy, а также в сообщениях состояния. Только пользователи InDesign могут создавать файлы подборки, открывать файлы подборки могут только пользователи InCopy.

Когда создается подборка, по умолчанию папка для нее создается в том же месте, где находится документ InDesign. Эта папка подборки содержит файлы подборки *.icma, а также вложенную папку содержимого, в которой в формате .icml находятся все экспортированные файлы материала InCopy, являющиеся частью изображений или других ресурсов. Когда подборка создана, сохраните папку проекта в месте, доступном для всех пользователей, или создайте и разошлите пакет подборки. Если содержимое экспортируется до того, как включается в подборку, файлы на диске не переносятся в папку содержимого файла подборки.

Файлы подборки включают следующие компоненты:

• Связи и указатели на соответствующие элементы страницы, включая шаблонные фреймы. Эти элементы позволяют пользователю InCopy открыть отдельный файл в InCopy и получить доступ к нескольким элементам страницы для редактирования.

• Любые преобразования графики, включенные в подборку, например, перемещение, масштабирование, поворот или наклон.

• Геометрия страницы, чтобы пользователи InCopy могли видеть макет фрейма, содержимое которого они редактируют, не открывая весь файл InDesign.

• Цветовое кодирование назначенных фреймов в документе.

   

Создание подборок и добавление содержимого (InDesign)

Только пользователи InDesign могут создавать подборки и добавлять к ним содержимое. Существует несколько способов создания подборок. Обычно метод выбирается в зависимости от того, есть ли у вас содержимое на момент создания подборки.

• Создание пустых файлов подборок. Из документа InDesign можно создать ряд пустых подборок. Эти подборки будут служить шаблонами для содержимого, которое будет создано позже.

• Создание подборок и одновременное добавление содержимого.

• Добавление содержимого в существующий файл подборки. Можно добавить привязанное содержимое в виде текста и графики, которые уже были экспортированы в качестве содержимого InCopy, или выбранные элементы страницы, которые станут привязанным содержимым InCopy. Если один или более выделенных фреймов уже содержат файлы содержимого InCopy и ни один из них не входит в подборку, можно включить их в новый или существующий файл подборки.

По умолчанию созданная папка подборки сохраняется в той же папке, что и документ InDesign. Затем эту папку можно поместить на сервер или создать и отправить пакет.

Создание пустых файлов подборки (InDesign)

Одновременное создание подборок и добавление содержимого (InDesign)

Новый файл подборки включает все фреймы, выбранные в окне документа.

Добавление содержимого в существующие подборки (InDesign)

Параметры файла подборки (InDesign)

При создании или изменении файла подборки могут быть заданы следующие параметры:

Уникальный идентификатор подборки на палитре «Подборки», например «Ocean article». Это имя должно соответствовать соглашениям об именовании файлов для операционной системы.

Уникальный идентификатор пользователя, которому назначены файлы. Имя пользователя отображается на палитре «Подборки» в круглых скобках после имени подборки. Имя в это поле вводится только для информации. Оно не дает пользователю никаких прав или разрешений.

Отображает список цветов, которыми подсвечиваются фреймы текущей подборки в окне документа и имена подборок на палитре «Подборки». Это цветовое кодирование позволяет отличить фреймы одной подборки от фреймов другой подборки, а также от неназначенных фреймов. Для включения этого цветового кодирования выберите «Просмотр» > «Вспомогательные элементы» > «Показать/Скрыть назначенные фреймы». В программе InCopy цветовое кодирование отображается только в режиме «Макет».

Нажмите кнопку «Изменить», чтобы задать местоположение папки подборок. По умолчанию папка подборок создается в той же папке, что и файл InDesign.

Пользователи InCopy могут видеть текстовые и графические фреймы в подборке, а также прямоугольные поля (или другие формы), представляющие все остальные фреймы на этих страницах InDesign. Все фреймы и шаблоны точно отражают размер, форму и размещение исходных фреймов InDesign. Шаблонные фреймы представляют собой пустые фигуры, не отображающие никакое содержимое в документе InDesign. Параметр «Шаблонные фреймы» обеспечивает наименьшую точность и, следовательно, самую высокую производительность. В программе InCopy шаблонные фреймы видны только в представлении «Макет». Пользователи InCopy не могут извлекать с сервера и редактировать шаблонные фреймы.

На одном развороте пользователи InCopy могут видеть все назначенные фреймы, а также все содержимое других фреймов, не входящих в подборку. Cодержимое фреймов, не являющихся частью подборки, не может редактироваться в программе InCopy. Оно становится видимым только в режиме «Макет».

Все содержимое документа InDesign экспортируется в файл подборки. Этот параметр обеспечивает максимальную точность, но его производительность самая низкая ввиду того, что в файле подборки отображается структура и макет каждой страницы, включая те, которые не имеют отношения к редактируемому разделу.

В пакет подборки включатся копия связанных файлов изображений. Выбор этого параметра обеспечивает пользователям InCopy доступ к изображениям, но увеличивает размер файла пакета. Пользователи InCopy могут включать изображения, когда возвращают пакет.

Экспорт содержимого в виде отдельных файлов InCopy (InDesign)

Если рабочая группа предпочитает работать с отдельными файлами, а не с подборками, можно экспортировать содержимое InCopy без файла подборок. По сравнению с созданием отдельного файла подборки со ссылками на несколько файлов содержимого и данные макета, при помощи этого метода для каждого указанного в документе текстового или графического фрейма создается отдельный файл (.icml). Чтобы увидеть контекст редактируемого содержимого, необходимо также открыть соответствующий документ InDesign (.indd).

Настройте документ InDesign в соответствии с потребностями рабочего процесса. Например, если комментарии редактора должны быть экспортированы в отдельный файл, создайте отдельный слой для комментариев редактора. Впоследствии можно экспортировать все содержимое выбранного слоя.

Теперь содержимым InCopy можно управлять, и другие участники рабочих процессов могут извлекать и изменять его.

Общее содержимое отображается на палитре «Связи», как и импортированная графика. Если общий файл перемещается вручную, для обновления связи с ним можно использовать палитру «Связи».