Руководство пользователя Отмена

Динамические документы PDF

Поиск

Последнее обновление 11 окт. 2023 г.

Узнайте, как создавать и экспортировать динамические документы PDF в Adobe InDesign для создания интерактивного и привлекательного цифрового контента.

В InDesign можно создавать интерактивные слайд-шоу с помощью динамических документов PDF, используя кнопки, мультимедийные элементы, гиперссылки, закладки и переходы страниц. Можно также настраивать документы в InDesign, которые могут быть конвертированы в формы в Acrobat.

Экспорт в интерактивные документы PDF

Нажмите Файл > Экспорт.
Укажите расположение и имя файла.
Выберите Использовать имя документа InDesign в качестве имени файла вывода, если хотите, чтобы экспортированный файл PDF имел то же имя, что и следующий экспортированный документ.
Выберите Adobe PDF (интерактивная версия) в меню Сохранить как тип (Windows) или Формат (macOS) и нажмите Сохранить.
Укажите необходимые параметры в диалоговом окне Экспортировать в интерактивный файл PDF и нажмите ОК.

Создание интерактивных документов для PDF

Можно экспортировать документы Adobe PDF, содержащие интерактивные элементы, описанные ниже.

Закладки	Можно создавать закладки в документе InDesign, которые отображаются на вкладке «Закладки» в левой части окна Adobe Acrobat или Adobe Reader. Каждая закладка указывает на страницу, текст или графический элемент в экспортированном файле PDF.
Фильмы и звуковые клипы	Можно добавлять аудио- и видеоклипы в документ или ссылку на потоковые видео в Интернете. Эти аудио- и видеоклипы можно воспроизводить в экспортированном файле PDF.
Гиперссылки	Можно нажать гиперссылку в экспортированном документе PDF для перехода в другое расположение в том же или другом документе или на веб-сайт.
Перекрестные ссылки	Перекрестная ссылка позволяет выполнить переход из одной части документа к другой в экспортированном файле PDF. Перекрестные ссылки особенно полезны в руководствах пользователя и справочных руководствах. При экспорте документа с перекрестными ссылками в формат PDF они выступают в роли интерактивных гиперссылок.
Переходы страниц	Переходы страниц позволяют применять декоративные эффекты, такие как «растворение» или «стирание», при перелистывании страниц в экспортированном файле PDF в полноэкранном режиме.

Параметры экспорта в интерактивный документ PDF

В диалоговом окне Экспортировать в интерактивный файл PDF отображаются четыре вкладки:

Основные, Сжатие, Дополнительно и Безопасность.

Вкладка Основные
Страницы	Указывает, следует выбрать все страницы в документе или определенный диапазон страниц. При выборе параметра Диапазон укажите диапазон страниц, например 1-7,9, чтобы напечатать страницы с 1 по 7 и 9.
Экспортировать как	Можно выбрать, как экспортировать документ: как страницы или как развороты.
Создать отдельные файлы PDF	Выберите эту опцию, чтобы создать отдельные файлы PDF для каждой страницы или разворота.
Суффикс	Добавьте суффикс к имени файла, например номера приращений (^#), номер страницы (^P), размер страницы (^S) или настраиваемое имя для идентификации.

Примечание.

Чтобы обеспечить бесперебойный обмен файлами между macOS и Windows, не рекомендуется использовать недопустимые или зарезервированные символы в именах файлов и папок, а также в динамических строках. В InDesign используется набор подобных символов: “ \ / : * ? " < > | “ (Windows и macOS), и они будут пропущены при экспорте в PNG, JPEG и PDF.

Вид	Показывает первоначальные настройки просмотра PDF при открытии.
Макет	Показывает первоначальные настройки макета PDF при открытии.
Презентация	Нажмите Открыть в режиме «Во весь экран», чтобы отобразить файл PDF в Adobe Acrobat или Adobe Reader без меню и панелей. Нажмите Переворачивать страницы, чтобы автоматически перелистывать страницы, и укажите количество секунд между перелистыванием страниц. Нажмите Показать после экспорта, чтобы открыть вновь созданный файл PDF в приложении для просмотра PDF по умолчанию.
Переходы страниц	Выберите один переход страницы, который будет применен ко всем страницам в процессе экспорта. Если для указания переходов используется панель «Переходы страниц», выберите параметр Из документа, чтобы использовать эти настройки.
Формы и медиаресурсы	Выберите Включить все, чтобы сделать интерактивными видео, звуки и кнопки в экспортированном файле PDF. Выберите Только оформление, чтобы включить обычное состояние кнопок и видеоафиши в качестве статичных элементов.
Встроить миниатюры страниц	Выберите этот параметр, чтобы встроить в файл PDF миниатюру для каждой страницы, что приводит к увеличению размера файла. Отмените выбор этого параметра, когда пользователи Acrobat 5.0 и более поздних версий просматривают и печатают файл PDF. Данные версии динамически создают миниатюры каждый раз при выборе панели Страницы для файла PDF.
Создать слои программы Acrobat	Выберите этот параметр, чтобы сохранить каждый слой InDesign как слой Acrobat в документе PDF. Полностью поддерживается навигация по слоям, что позволяет пользователям Acrobat 6.0 и более поздних версий создавать несколько версий одного файла PDF.
Включить скрытые развороты	Выберите этот параметр, чтобы экспортировать скрытые развороты вместе с другими разворотами документов.
Создание файла PDF с тегами	Выберите этот параметр, чтобы автоматически разметить тегами элементы текста на основе подмножества тегов Acrobat, поддерживаемых InDesign во время экспорта. Сюда относится распознавание абзацев, форматирование текста, списков и таблиц. Можно также вставлять и корректировать теги в документе перед экспортом в PDF.
Использование структуры для порядка табуляции	Используйте порядок табуляции, указанный с помощью Объект > Интерактивные > Задать порядок табуляции во время экспорта. Этот параметр доступен только для файлов PDF с тегами.

Вкладка Сжатие
Сжатие	Выберите JPEG (с потерей качества), чтобы удалить данные изображения и, возможно, снизить качество изображения. Размер файла сокращается с минимальными потерями информации. Выберите JPEG 2000 (без потери качества), чтобы экспортировать файл без сжатия, ведущего к потере качества. Выберите Автоматически, чтобы программа InDesign автоматически выбирала наилучшее качество цветных изображений и изображений в оттенках серого.
Качество JPEG	Задается степень детализации экспортируемого изображения. Чем выше качество, тем больше размер файла. При выборе значения JPEG 2000 (без потери качества) для параметра Сжатие этот параметр недоступен.
Разрешение	Укажите разрешение битовых изображений в экспортированном PDF. При выборе высокого разрешения размер файла значительно увеличивается. Высокое разрешение особенно важно для обеспечения возможности увеличения пиксельного изображения в экспортированном файле PDF.

Вкладка Дополнительно
Отображаемый заголовок	Выберите, какой текст будет отображаться на панели заголовка Acrobat при открытии файла PDF. Доступные параметры: Заголовок документа и Имя файла.
Язык	Выберите язык документа PDF. Этот параметр определяет язык документа по умолчанию для экспорта в PDF. Если необходимый язык отсутствует в списке, можно также ввести стандартный языковой код ISO.

Вкладка Безопасность
Запрашивать пароль для открытия документа	Этот параметр защиты документа применяется, если доступом к документу должны обладать только определенные пользователи.
Пароль для открытия документа	Укажите пароль, который необходимо ввести пользователю для открытия файла PDF.
Используйте пароль для ограничения возможностей печати, редактирования и выполнения других задач	Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к настройкам безопасности файла PDF. Файл, открытый в Adobe Acrobat, можно просматривать, однако потребуется ввести Пароль для изменения прав доступа, чтобы изменить настройки Безопасность и Разрешения. При открытии файла в Illustrator, Photoshop или InDesign потребуется ввести Пароль для изменения прав доступа, поскольку открыть файл только для просмотра невозможно.
Пароль для изменения прав доступа	Укажите пароль, который необходимо ввести для параметров прав доступа. Этот параметр доступен только в случае, если ранее был выбран предыдущий параметр.
Разрешенная печать	Определите разрешенный уровень печати для этого документа PDF. Выберите Нет, чтобы запретить печать документа пользователями. Выберите Низкое разрешение (150 dpi), чтобы позволить пользователям печать с разрешением не выше 150 точек на дюйм. Скорость печати при этом может оказаться ниже обычной, поскольку каждая страница печатается как растровое изображение. Выберите Высокое разрешение, чтобы позволить пользователям выполнять печать с любым разрешением, направлять высококачественную векторную графику на устройства PostScript и другие принтеры, поддерживающие расширенные функции высококачественной печати.
Разрешенные изменения	Определяет действия по редактированию, разрешенные в документе PDF. Выберите Нет, чтобы запретить пользователям вносить в документ изменения, перечисленные в меню Разрешенные изменения, например заполнение полей форм и добавление комментариев. Выберите Вставка, удаление и поворот страниц, чтобы позволить пользователям вставлять, удалять и поворачивать страницы, а также создавать закладки и миниатюры. Выберите Заполнение полей форм и подписание, чтобы позволить пользователям заполнять формы и добавлять цифровые подписи. Это не дает им возможности добавлять комментарии или создавать новые поля форм. Выберите Комментирование, заполнение полей форм и подписание, чтобы позволить пользователям добавлять комментарии и цифровые подписи, а также заполнять формы. Пользователю при этом не разрешено перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм. Выберите Все, кроме извлечения страниц, чтобы позволить пользователям редактировать документ, создавать и заполнять поля форм, а также добавлять комментарии и цифровые подписи.
Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого	Позволяет пользователям выделять и копировать содержимое PDF.
Разрешить доступ к тексту программам чтения с экрана для слабовидящих	Слабовидящие пользователи могут пользоваться программами чтения с экрана, однако копирование и извлечение содержимого недоступно.
Разрешить доступ к неформатированным метаданным	Пользователям разрешено копировать и извлекать содержимое из файла PDF. Выберите этот параметр, чтобы разрешить системам хранения и поиска иметь доступ к метаданным, которые хранятся в документе.

Создание форм PDF (CS5.5 и CS5)

InDesign не предоставляет инструменты для добавления полей форм. Для добавления полей форм можно использовать Adobe Acrobat. Создайте форму в InDesign, используя местозаполнители для переключателей, флажков и текстовых полей, а затем экспортируйте ее в PDF и преобразуйте местозаполнители в поля форм с помощью Acrobat.

Создайте в InDesign документ, который станет основой формы. При помощи таблиц и текстовых блоков создайте местозаполнители для полей.

В InDesign можно также создавать интерактивные кнопки.
Экспортируйте документ в формат Adobe PDF.
Запустите мастер форм, чтобы преобразовать местозаполнители в поля формы. При помощи инструментов формы отредактируйте форму.
- Выберите Инструменты > Формы > Создать в Acrobat X, чтобы открыть мастер форм.
- Выберите Формы > Начать в Adobe Acrobat 9, чтобы открыть мастер форм.

Предварительный просмотр интерактивных документов

Используйте Панель предварительного просмотра интерактивности EPUB для предварительного просмотра выделенной области, разворота или всего документа. Панель «Предварительный просмотр» можно прикреплять к краю окна, изменять ее размер, делать плавающей или перемещать на второй монитор.

Выберите Окно > Интерактивные > Просмотр интерактивности EPUB.
Для предварительного просмотра интерактивных элементов и анимации выполните одно из действий, описанных ниже.
- Выберите Задать режим просмотра выделения , чтобы просматривать выделенные объекты.
- Выберите Задать режим просмотра разворота , чтобы просматривать текущий разворот.
- Выберите Задать режим просмотра документа , чтобы просматривать текущий документ.
Выберите Воспроизвести просмотр , чтобы просмотреть выделенные объекты, разворот или документ. Выделите интерактивные элементы, например кнопки, на панели Предварительный просмотр, чтобы проверить их (при необходимости).

Во время предварительного просмотра документа можно использовать стрелки Перейти на предыдущую страницу и Перейти на следующую страницу в нижней части панели для перемещения между страницами.

Примечание.

При редактировании документа можно обновить окно предварительного просмотра, нажав кнопку Воспроизвести просмотр на панели Просмотр интерактивности EPUB.

Использование режима презентации

В режиме презентации (Shift + W) активный документ InDesign отображается в виде презентации. В режиме презентации меню приложения, панели, направляющие и края фреймов скрыты. Если формат вашего документа не тех же пропорций что и ваш монитор, тогда область фона по умолчанию отображается темной.

Режим презентации удобно использовать в сочетании с функцией Adobe Connect. Можно начать веб-конференцию, выбрав Файл > Совместное использование экрана. После того как общий доступ будет установлен, документ InDesign можно перевести в режим презентации. В режиме презентации можно скрыть определенные развороты в документе InDesign.

Выберите Просмотр > Режим экрана > Презентация.

Используйте следующие комбинации клавиш.

Ключ	Операция
Нажатие кнопки мыши, стрелка вправо или клавиша Page Down	Следующий разворот
Клавиша Shift, нажатие правой кнопки мыши, стрелка влево или клавиша Page Up	Предыдущий разворот
Esc	Выход из режима презентации
Home	Первый разворот
End	Последний разворот
B	Установить черный цвет фона
W	Установить белый цвет фона
G	Установить серый цвет фона

Примечание.

Изменение документа в режиме презентации невозможно. Однако при наличии двух мониторов можно открыть один документ в двух окнах и перевести одно из них в режим презентации. При этом можно редактировать документ в окне с обычным режимом просмотра и наблюдать результаты в другом окне — в режиме презентации.