Руководство пользователя Отмена

Публикация документов InDesign для проверки

Поиск

Последнее обновление 1 авг. 2023 г.

Узнайте, как инициировать проверку в InDesign

Поделиться для проверки — это функция, которая позволяет с легкостью предоставлять доступ к документам InDesign соавторам для получения отзывов и рецензирования. Предоставляя централизованную платформу для комментариев и аннотаций, эта функция оптимизирует процесс проверки и способствует эффективной совместной работе участников команд.

Предоставление доступа к документам по общедоступной ссылке или определенным участникам

Функция Поделиться для проверки позволяет создать ссылку для публикации документа, используя которую участники проекта могут оставлять отзывы. По мере добавления комментариев пользователями вы сможете просматривать эти комментарии в приложении. Можно Ответить на комментарии и Обработать их, а также публиковать обновления с помощью той же ссылки в рамках цикла проверки.

Создание публикуемой ссылки для проверки

Создайте документ InDesign или откройте существующий.
Нажмите Файл > Поделиться для проверки.
Нажмите Создать ссылку в диалоговом окне Поделиться для проверки.

Установите права доступа и при необходимости переименуйте ссылку.

Разрешение	Уровень доступа
Значок Все, у кого есть ссылка, могут прокомментировать	Создает общедоступную ссылку, доступ к которой может получить любой пользователь. Приглашение по электронной почте не является обязательным.
Значок Только приглашенные пользователи могут комментировать	Создает частную ссылку, доступ к которой невозможен без приглашения по электронной почте.

Нажмите Копировать, чтобы скопировать ссылку для проверки и отправить ее участникам проекта.
Нажмите значок Другие параметры , чтобы выполнить следующие действия.

Создать новую ссылку для проверки: позволяет создавать дополнительные ссылки для проверки. Все изменения настроек и комментарии в приложении добавляются только в последнюю ссылку для проверки.

Настройки ссылки: позволяет включить или отключить комментарии и установить пароли для общедоступных ссылок.

Удалить ссылку для проверки: позволяет удалить последнюю ссылку для проверки.

Управление ссылками для проверки: позволяет просмотреть все ссылки для проверки на вкладке «Опубликованные» на веб-сайте Creative Cloud.

Диалоговое окно «Поделиться для проверки» с параметрами для создания, администрирования и удаления ссылок для проверки

Примечание.

Вы можете сохранить опубликованный документ после получения комментариев от других участников проекта, выбрав Файл > Сохранить. Однако, если вы выберете Файл > Сохранить как, то в документе не сохранятся комментарии, полученные в результате проверки.

Обновление опубликованных ссылок

Внесение изменений в документ можно продолжить после его публикации. После внесения изменений нажмите кнопку Обновить содержимое в диалоговом окне Поделиться для проверки.

Заинтересованные лица могут увидеть изменения в документе, обновив его. На отзыв, оставленный по ссылке, это не повлияет. Ссылку на проверку можно обновить, чтобы отобразить изменения в документе без создания новой ссылки. По обновленной ссылке комментарии заинтересованных лиц сохраняются. Вы можете управлять своими проверками в режиме онлайн, создавать или удалять проверки для своих проектов.

Известные проблемы

Если вы не можете получить доступ к существующей обзорной информации, такой как комментарии и идентификаторы электронной почты соавторов, обновите приложение до последней версии и попробуйте открыть документ, чтобы получить доступ к информации.