Руководство пользователя Отмена

Публикация документов InDesign для проверки

Поиск

Последнее обновление 14 окт. 2024 г.

Узнайте, как инициировать проверку в InDesign

Поделиться для проверки — это функция, которая позволяет с легкостью предоставлять доступ к документам InDesign соавторам для получения отзывов и рецензирования. Предоставляя централизованную платформу для комментариев и аннотаций, эта функция оптимизирует процесс проверки и способствует эффективной совместной работе участников команд.

Предоставление доступа к документам по общедоступной ссылке или определенным участникам

Функция Поделиться для проверки позволяет создать ссылку для публикации документа, используя которую участники проекта могут оставлять отзывы. По мере добавления комментариев пользователями вы сможете просматривать эти комментарии в приложении. Можно Ответить на комментарии и Обработать их, а также публиковать обновления с помощью той же ссылки в рамках цикла проверки.

Создание публикуемой ссылки для проверки

Создайте документ InDesign или откройте существующий.
Выберите Файл > Поделиться для проверки, а затем нажмите Создать ссылку.

Установите права доступа и при необходимости переименуйте ссылку.

Разрешение	Уровень доступа
Комментировать могут все, у кого есть ссылка	Создает общедоступную ссылку, доступ к которой может получить любой пользователь. Приглашение по электронной почте не является обязательным.
Только приглашенные пользователи могут комментировать	Создает частную ссылку, доступ к которой невозможен без приглашения по электронной почте.

Нажмите Копировать и поделитесь ссылкой с заинтересованными лицами.

Примечание.

Вы можете сохранить опубликованный документ после получения комментариев от других участников проекта, выбрав Файл > Сохранить. Однако, если вы выберете Файл > Сохранить как, то в документе не сохранятся комментарии, полученные в результате проверки.

Внимание.

Если вы не можете получить доступ к существующей обзорной информации, такой как комментарии и идентификаторы электронной почты соавторов, обновите приложение до последней версии и попробуйте открыть документ, чтобы получить доступ к информации.

Управление ссылками для проверки

Создайте документ InDesign или откройте существующий.
Выберите Файл > Поделиться для проверки, а затем нажмите Создать ссылку.
Установите права доступа и при необходимости переименуйте ссылку.
Нажмите значок многоточия , чтобы:
- Создать новую ссылку для проверки: создаются дополнительные ссылки для проверки. Все изменения настроек и комментарии в приложении добавляются только в последнюю ссылку для проверки.
- Настройки ссылки: включите или отключите комментирование и задайте пароли для общедоступных ссылок.
- Удалить ссылку для проверки: позволяет удалить последнюю ссылку для проверки.
- Управление ссылками на отзывы: позволяет просматривать все ссылки для проверки на вкладке Опубликовано на веб-сайте Creative Cloud.
Создавайте новые ссылки, управляйте настройками ссылок или удаляйте ссылки в диалоговом окне «Поделиться для проверки».

Обновление опубликованных ссылок

Откройте любой опубликованный документ InDesign и внесите нужные изменения.
Нажмите Общий доступ > Обновить содержимое .

Совет.

Заинтересованные лица могут обновить документ, чтобы увидеть изменения. Это не затрагивает уже существующие отзывы. Обновите ссылки для проверки, чтобы отразить изменения, без создания новых и с сохранением существующих комментариев. Управляйте, создавайте и удаляйте проверки для своих проектов онлайн.

Связанные материалы

У вас есть вопросы или идеи?

Если у вас есть вопросы или идеи, присоединяйтесь к беседе в Сообществе Adobe InDesign. Мы будем рады услышать ваши идеи и увидеть ваши работы.

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?