Обновление собраний Adobe Connect и управление ими

После создания собрания можно осуществлять обновление информации о собрании, вносить изменения в список участников, а также управлять связанным с собранием содержимым.

Подробная информация о собрании доступна для получения в любое время.

Просмотр и изменение списка участников

При наличии прав на управление собранием можно просматривать список приглашенных участников для каждой комнаты собрания. Однако, если собрание имеет статус мероприятия, просмотр и управление участниками осуществляется на вкладке «Управление мероприятиями». Дополнительные сведения см. в разделе «О компоненте Adobe Connect Events».

При наличии прав администратора или прав на управление папкой данного собрания можно добавлять и удалять посетителей. Можно также изменять набор прав доступа посетителей (организатор, докладчик или участник).

Удаленные участники не получают никакого уведомления. Удаленные участники смогут принять участие в мероприятии только тогда, когда доступ к мероприятию будет предоставлен всем, кому известен URL-адрес собрания.

Просмотр списка участников собрания

Добавление участников собрания

Удаление участников собрания

Изменение прав доступа участника собрания

Просмотр и управление содержимым собрания

Просматривать загруженное содержимое, перемещать его в библиотеку содержимого, а также удалять загруженное содержимое можно в любое время.

Просмотр списка загруженного содержимого

При наличии прав на управление папкой собрания можно просматривать список всего загруженного на сервер содержимого данной папки непосредственно из комнаты собрания.

Перемещение отправленного содержимого в библиотеку содержимого

Для перемещения отправленного содержимого в библиотеку содержимого необходимо обладать правами администратора или иметь права на управление папкой библиотеки, в которой содержится данное собрание.

Удаление отправленного содержимого

Изменение информации о собрании

При наличии прав администратора или прав на управление папкой данного собрания можно изменять параметры собрания на странице «Информация о собрании».

Параметры на странице «Изменение информации»

Обязательное для заполнения поле, значение которого отображается в списке собраний, на экране для входа в собрание и в отчетах.

Описание собрания, которое отображается на странице «Информация о собрании», также отображается в приглашении на собрание. Общий объем сводки ограничен 4000 символами.

Месяц, день, год и время начала собрания.

Примечание: Некоторые модели ценообразования Adobe Connect игнорируют даты начала собраний, что позволяет посетителям входить в комнату до запланированного момента начала собрания. В зависимости от схемы оплаты собраний, используемой в вашей организации, при сдвиге даты начала мероприятия участники и докладчики также смогут войти в комнату собрания после создания собрания. После осуществления входа в комнату собрания можно запретить посетителям входить в комнату между собраниями.

Длительность собрания в часах и минутах.

Основной язык, используемый в комнате собрания.

Примечание: При изменении языка собрания на странице «Изменение информации» имена модулей в комнате собрания останутся на исходном языке. Лучше всего задавать язык в при создании собрания и не менять его.

Используйте следующие параметры.

Данный параметр позволяет входить в комнату только зарегистрированным пользователям (требуется ввод имени и пароля). Гости не допускаются.

В комнату могут войти только зарегистрированные пользователи и участники учетной записи Этот параметр позволяет входить в комнату зарегистрированным пользователям или участникам учетной записи. Гости не допускаются.

Данный параметр позволяет осуществлять вход только тем, кто был приглашен в качестве зарегистрированных пользователей, а также гостям. 

Для входа в комнату собрания зарегистрированные пользователи должны ввести имя и пароль. Доступ одобренных гостей контролируется организатором. В Adobe Connect есть возможность создавать отдельные отчеты о посещаемости для каждого пользователя, принимающего участие в собрании. Одобренные гости включаются в список посетителей собрания, однако отдельные отчеты о посещаемости для них не ведутся.

Укажите цифробуквенный код в качестве пароля для входа на собрание, если нужно добиться более высокого уровня безопасности.

Все, кто получил URL-адрес собрания. Щелкните «Отправить электронные приглашения», чтобы создать электронное приглашение при помощи установленного на вашем компьютере почтового клиента. Создаваемое сообщение уже содержит тему (Приглашение Adobe Connect) и заранее подготовленный редактируемый текст сообщения, который по умолчанию включает дату встречи, время, длительность, место нахождения и сводку.

Определяет схему оплаты собраний. Используйте данное меню для выбора схемы оплаты отдельных пользователей, вашего центра затрат или иного указанного центра затрат.

Можно не включать звук в собрании, или выбрать один из приведенных ниже вариантов аудиоконференции.

Примечание: Если настройки аудиоконференции не были добавлены при создании собрания, их можно добавить в процессе собрания. Попросите пользователей на время выйти из собрания, добавьте настройки аудиоконференции и вновь пригласите пользователей на собрание.

Профили аудио с предварительно настроенными параметрами аудиоконференции. Выберите профиль, связываемый с данным собранием. Выбранный профиль используется Adobe Connect для подключения к комнате собрания и начала аудиоконференции. При наличии созданного профиля аудио этот параметр выбран по умолчанию в момент создания нового собрания. Если создано несколько профилей аудио, свяжите нужный профиль с новым собранием.

Номера телефонов и другие настройки дозвона в аудиоконференцию, если настройки поставщика аудио отсутствуют в последовательности набора. Эти настройки используются только для справки и отображаются, например, в приглашении на собрание и в комнате собрания. Необходимо наличие учетной записи у данного поставщика.

Отметьте флажком для обновления всех элементов, связанных с собранием, информация о котором была изменена.

Отправка приглашений на существующее собрание

Если вы являетесь организатором, администратором или имеете права на управление папкой, в которой содержится данное собрание, вы можете отправлять приглашения на собрания.

Приглашение на собрание представляет собой электронное приглашение, содержащее в себе следующие сведения о собрании: дата, время, длительность, сводка, URL-адрес собрания и сведения о конференции. Также можно прикрепить к электронному сообщению событие календаря Microsoft Outlook (iCal). Это позволит посетителям добавить собрание в свой календарь Outlook.

Способ отправки приглашений зависит от типа собрания:

Если собрание доступно только для зарегистрированных пользователей, создайте пользовательское электронное сообщение в Adobe Connect Central. Отправьте электронное сообщение всем организаторам, участникам и докладчикам, только докладчикам или только участникам. Тему и текст сообщения можно изменить.

Если данное собрание доступно для всех, кто знает URL-адрес собрания, то щелкните «Отправить электронные приглашения» для создания приглашения в программе для работы с эл. почтой. Создаваемое сообщение уже содержит тему (имя собрания) и следующий редактируемый текст, который включает дату собрания, время, длительность, URL-адрес и сводку.

Отправка приглашения только зарегистрированным пользователям

Отправка приглашений на неограниченное собрание