Руководство пользователя Отмена

Обновление собраний Adobe Connect и управление ими

Поиск

Последнее обновление 19 мая 2021 г. | Также применяется к Adobe Connect 10, Adobe Connect 9

Можно обновлять существующие собрания Adobe Connect и их содержимое, а также управлять собраниями и их содержимым. Также можно отправлять приглашения и получать информацию о собрании.

После создания собрания можно осуществлять обновление информации о собрании, вносить изменения в список участников, а также управлять связанным с собранием содержимым.

Получение информации о собрании

Подробная информация о собрании доступна для получения в любое время.

Находясь на главной вкладке Adobe Connect Central, щелкните «Мои собрания».
Далее выберите имя собрания.

Страница «Информация о собрании» появляется справа и содержит в себе следующие данные:

Имя

Имя собрания.

URL

Интернет-адрес собрания (местонахождение виртуальной комнаты собрания).

Сводка

Краткое описание собрания.

Время начала

Дата и время начала собрания.

Длительность

Запланированная длительность собрания.

Язык

Язык проведения собрания.

Сведения о телефонии

Телефонный номер для дозвона участников данного собрания и код, который необходимо ввести (требуется только в случае, если собрание уже началось).
Чтобы принять участие в собрании, нажмите на кнопку «Открыть» слева от названия собрания.

Просмотр и изменение списка участников

При наличии прав на управление собранием можно просматривать список приглашенных участников для каждой комнаты собрания. Однако, если собрание имеет статус мероприятия, просмотр и управление участниками осуществляется на вкладке «Управление мероприятиями». Дополнительные сведения см. в разделе «О компоненте Adobe Connect Events».

При наличии прав администратора или прав на управление папкой данного собрания можно добавлять и удалять посетителей. Можно также изменять набор прав доступа посетителей (организатор, докладчик или участник).

Удаленные участники не получают никакого уведомления. Удаленные участники смогут принять участие в мероприятии только тогда, когда доступ к мероприятию будет предоставлен всем, кому известен URL-адрес собрания.

Просмотр списка участников собрания

Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
Выберите имя собрания из списка.
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Изменить участников», которая находится на навигационной панели.

Добавление участников собрания

Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
Выберите имя собрания из списка.
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Изменить участников», которая находится на навигационной панели.
Для добавления участников собрания из списка «Доступные пользователи и группы» выполните одно из следующих действий:
- Для выбора нескольких пользователей или групп щелкайте кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Shift (Macintosh) нажатой.
- Дважды щелкните название группы, чтобы раскрыть список группы и выбрать ее членов. После выбора имен дважды щелкните в списке «На один уровень вверх» чтобы вернуться к исходному списку.
- Для поиска имени в списке щелкните «Поиск» внизу окна. Введите имя, чтобы увидеть его в списке, затем выберите имя.
Нажмите кнопку «Добавить».
Для каждого нового пользователя или группы, участвующей в собрании, следует назначить тип доступа (участник, докладчик, организатор или запрещенный). Используйте для этого меню «Настроить роль пользователя» внизу списка «Текущие участники».

Удаление участников собрания

Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
Выберите имя собрания из списка.
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Изменить участников», которая находится на навигационной панели.
Для выбора пользователей или групп из списка «Текущие участники» выполните одно из следующих действий:
- Для выбора нескольких пользователей или групп щелкайте кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Shift (Macintosh) нажатой.
- Для поиска имени в списке щелкните «Поиск» внизу окна, введите имя, которое будет найдено в списке. Выберите имя.
Нажмите кнопку «Удалить».

Изменение прав доступа участника собрания

Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
Выберите имя собрания из списка.
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Изменить участников», которая находится на навигационной панели.
Чтобы выбрать пользователей или группы из списка «Текущие участники» для изменения соответствующих прав доступа, выполните одно из следующих действий:
- Для выбора нескольких пользователей или групп щелкайте кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Shift (Macintosh) нажатой.
- Для поиска имени в списке щелкните «Поиск» внизу окна. Введите имя, чтобы увидеть его в списке, затем выберите имя.
Выберите новую роль для каждого пользователя (участник, докладчик, организатор или запрещенный), воспользовавшись при этом меню «Настроить роль пользователя». Меню находится внизу списка «Текущие участники».

Просмотр и управление содержимым собрания

Просматривать загруженное содержимое, перемещать его в библиотеку содержимого, а также удалять загруженное содержимое можно в любое время.

Просмотр списка загруженного содержимого

При наличии прав на управление папкой собрания можно просматривать список всего загруженного на сервер содержимого данной папки непосредственно из комнаты собрания.

Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
Выберите имя собрания из списка.
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Отправленное содержимое» на панели навигации.
Появится список отправленного содержимого. Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы просмотреть сведения о конкретном элементе из списка, щелкните его имя.
- Переместите отправленное содержимое в библиотеку содержимого.
- Удалите отправленное содержимое.
- Просмотрите столбец «Используется», чтобы определить, используется ли данное содержимое в комнате собрания. «Да» обозначает, что содержимое все еще используется. Если в столбце ничего не отображается, значит содержимое не используется.

Перемещение отправленного содержимого в библиотеку содержимого

Для перемещения отправленного содержимого в библиотеку содержимого необходимо обладать правами администратора или иметь права на управление папкой библиотеки, в которой содержится данное собрание.

Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
Выберите имя собрания из списка.
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Отправленное содержимое» на панели навигации.
Отметьте флажком все файлы, которые требуется переместить.
Нажмите на кнопку «Переместить в папку» на панели навигации.
Для перехода к папке, в которую необходимо переместить файл содержимого, щелкните имя папки или используйте кнопку перехода на уровень выше.
Щелкните «Переместить».
Нажмите кнопку «OК».

Удаление отправленного содержимого

Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
Выберите имя собрания из списка.
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Отправленное содержимое» на панели навигации.
Отметьте флажком все файлы, которые требуется удалить.
Щелкните кнопку «Удалить».
Подтвердите свое намерение окончательно удалить выбранное содержимое, щелкнув «Удалить».

Изменение информации о собрании

При наличии прав администратора или прав на управление папкой данного собрания можно изменять параметры собрания на странице «Информация о собрании».

Примечание.

Для редактирования данных собрания при нахождении в комнате собрания выберите «Собрание» > Управление информацией о собрании».

Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
Выберите имя собрания из списка.
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Изменить информацию», которая находится на навигационной панели.
Внесите необходимые изменения в информацию о собрании. Например, можно изменить время начала и длительность.
Нажмите «Сохранить».

Параметры на странице «Изменение информации»

Имя

Обязательное для заполнения поле, значение которого отображается в списке собраний, на экране для входа в собрание и в отчетах.

Сводка

Описание собрания, которое отображается на странице «Информация о собрании», также отображается в приглашении на собрание. Общий объем сводки ограничен 4000 символами.

Время начала

Месяц, день, год и время начала собрания.

Примечание: Некоторые модели ценообразования Adobe Connect игнорируют даты начала собраний, что позволяет посетителям входить в комнату до запланированного момента начала собрания. В зависимости от схемы оплаты собраний, используемой в вашей организации, при сдвиге даты начала мероприятия участники и докладчики также смогут войти в комнату собрания после создания собрания. После осуществления входа в комнату собрания можно запретить посетителям входить в комнату между собраниями.

Длительность

Длительность собрания в часах и минутах.

Язык

Основной язык, используемый в комнате собрания.

Примечание: При изменении языка собрания на странице «Изменение информации» имена модулей в комнате собрания останутся на исходном языке. Лучше всего задавать язык в при создании собрания и не менять его.

Доступ

Используйте следующие параметры.

В комнату могут войти только зарегистрированные пользователи (гости не допускаются)

Данный параметр позволяет входить в комнату только зарегистрированным пользователям (требуется ввод имени и пароля). Гости не допускаются.

В комнату могут войти только зарегистрированные пользователи и участники учетной записи Этот параметр позволяет входить в комнату зарегистрированным пользователям или участникам учетной записи. Гости не допускаются.

В комнату могут войти только зарегистрированные пользователи и принятые гости

Данный параметр позволяет осуществлять вход только тем, кто был приглашен в качестве зарегистрированных пользователей, а также гостям.

Для входа в комнату собрания зарегистрированные пользователи должны ввести имя и пароль. Доступ одобренных гостей контролируется организатором. В Adobe Connect есть возможность создавать отдельные отчеты о посещаемости для каждого пользователя, принимающего участие в собрании. Одобренные гости включаются в список посетителей собрания, однако отдельные отчеты о посещаемости для них не ведутся.

Пользователи должны вводить код доступа комнаты

Укажите цифробуквенный код в качестве пароля для входа на собрание, если нужно добиться более высокого уровня безопасности.

В комнату могут войти все, у кого есть ссылка на собрание

Все, кто получил URL-адрес собрания. Щелкните «Отправить электронные приглашения», чтобы создать электронное приглашение при помощи установленного на вашем компьютере почтового клиента. Создаваемое сообщение уже содержит тему (Приглашение Adobe Connect) и заранее подготовленный редактируемый текст сообщения, который по умолчанию включает дату встречи, время, длительность, место нахождения и сводку.

Внимание.

При выборе пункта В комнату могут войти все, у кого есть ссылка ваша комната становится общедоступной. Любое содержимое, отправленное в комнату, также будет общедоступным. Любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет получить доступ к отправленному содержимому без вашего ведома.

Центр затрат

Определяет схему оплаты собраний. Используйте данное меню для выбора схемы оплаты отдельных пользователей, вашего центра затрат или иного указанного центра затрат.

Параметры аудиоконференции

Можно не включать звук в собрании, или выбрать один из приведенных ниже вариантов аудиоконференции.

Примечание: Если настройки аудиоконференции не были добавлены при создании собрания, их можно добавить в процессе собрания. Попросите пользователей на время выйти из собрания, добавьте настройки аудиоконференции и вновь пригласите пользователей на собрание.

Включить эту аудиоконференцию с этим собранием

Профили аудио с предварительно настроенными параметрами аудиоконференции. Выберите профиль, связываемый с данным собранием. Выбранный профиль используется Adobe Connect для подключения к комнате собрания и начала аудиоконференции. При наличии созданного профиля аудио этот параметр выбран по умолчанию в момент создания нового собрания. Если создано несколько профилей аудио, свяжите нужный профиль с новым собранием.

Включить другую аудиоконференцию с этим собранием

Номера телефонов и другие настройки дозвона в аудиоконференцию, если настройки поставщика аудио отсутствуют в последовательности набора. Эти настройки используются только для справки и отображаются, например, в приглашении на собрание и в комнате собрания. Необходимо наличие учетной записи у данного поставщика.

Обновление сведений для всех элементов, ссылающихся на этот элемент

Отметьте флажком для обновления всех элементов, связанных с собранием, информация о котором была изменена.

Отправка приглашений на существующее собрание

Если вы являетесь организатором, администратором или имеете права на управление папкой, в которой содержится данное собрание, вы можете отправлять приглашения на собрания.

Приглашение на собрание представляет собой электронное приглашение, содержащее в себе следующие сведения о собрании: дата, время, длительность, сводка, URL-адрес собрания и сведения о конференции. Также можно прикрепить к электронному сообщению событие календаря Microsoft Outlook (iCal). Это позволит посетителям добавить собрание в свой календарь Outlook.

Примечание.

Adobe Connect не сможет отправить приглашение на собрание, если объем отправляемого содержимого по электронной почте превышает 1000 символов. Эта проблема связанна с особенностями тега HTML mailto, поскольку браузеры не могут запустить клиент электронной почты, если объем содержимого превышает 1000 символов.

Способ отправки приглашений зависит от типа собрания:

Зарегистрированные гости

Если собрание доступно только для зарегистрированных пользователей, создайте пользовательское электронное сообщение в Adobe Connect Central. Отправьте электронное сообщение всем организаторам, участникам и докладчикам, только докладчикам или только участникам. Тему и текст сообщения можно изменить.

Все

Если данное собрание доступно для всех, кто знает URL-адрес собрания, то щелкните «Отправить электронные приглашения» для создания приглашения в программе для работы с эл. почтой. Создаваемое сообщение уже содержит тему (имя собрания) и следующий редактируемый текст, который включает дату собрания, время, длительность, URL-адрес и сводку.

Отправка приглашения только зарегистрированным пользователям

Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
Выберите имя собрания из списка.
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Приглашения» на панели навигации.
Выберите приглашаемую группу из меню «Кому»: Все организаторы, докладчики и участники; Только организаторы; Только участники; Только участники.
Внесите необходимые изменения в тему и текст сообщения.
Чтобы прикрепить к сообщению событие календаря Outlook, установите флажок рядом с параметром «Прикрепить к сообщению событие календаря Microsoft Outlook (iCal)».
Нажмите кнопку «Отправить».

Отправка приглашений на неограниченное собрание

Вверху главного окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Собрания».
При необходимости перейдите к нужной папке, содержащей требуемое собрание.
Выберите имя собрания из списка.
На странице «Информация о собрании» щелкните ссылку «Приглашения» на панели навигации.
При необходимости выполните одно или несколько следующих действия:
- Щелкните «Отправить электронные приглашения». После этого запустится программа для работы с эл. почтой и откроется окно для создания нового сообщения.
- При создании сообщения не забудьте скопировать в него URL-адрес собрания (отображается в сведениях о собрании).
Введите или вставьте из адресной книги электронные адреса приглашаемых лиц.
Тему и текст сообщения можно при необходимости изменить.
Отправьте электронное приглашение.

Справки по другим продуктам

Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?