Совместное использование содержимого во время собрания Adobe Connect

Поиск

Последнее обновление 15 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Connect 10, Adobe Connect 11, Adobe Connect 9

В комнате собраний Adobe Connect и виртуальных сеансах можно применять различные модули для совместного использования экрана, документов, белой доски, файлов и других возможностей.

Совместное использование и соответствующий модуль

Организаторы, докладчики и участники с соответствующими правами могут применять модуль совместного использования для показа содержимого посетителям.

В режиме совместного использования посетители могут видеть, как вы перемещаете указатель в пределах модуля «Совместное использование». Посетители могут видеть процесс выполнения всех действий, совершаемых в окне общего приложения или документа. В модуле совместного использования поддерживаются файлы следующих форматов: JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 и ZIP.

Содержимое, для которого можно включить общий доступ.

Выбранные элементы на экране своего компьютера, включая одно или несколько открытых окон, одно или более приложений или весь рабочий стол. См. Совместное использование экрана.
Документ, например презентация, файл Adobe PDF, файл JPEG или файл другого формата. См. Совместное использование документа или файла PDF.
Белая доска с набором средств для написания и рисования. Можно совместно использовать отдельную белую доску или наложение белой доски, которая отображается поверх прочего общего содержимого. См. Совместное использование белой доски.

Новый HTML-модуль совместного использования

Посетители могут просматривать все документы, к которым включен общий доступ в модуле «Совместное использование»; загружать их посетители не могут. Чтобы разрешить посетителям загрузку документов, организатору или докладчику необходимо использовать модуль «Совместное использование».

В настоящее время посетители, которые присоединяются к собранию с помощью HTML-клиента, могут просматривать ваши экраны, окна или открытые приложения, доступ к которым вы предоставляете в модуле «Совместное использование». Они также могут просматривать белые доски с совместным доступом и все поддерживаемые файлы в модуле «Совместное использование». Connect также поддерживает собственные представления PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate и белые доски в HTML-клиенте. Организаторы могут скрывать панель воспроизведения для участников HTML в видеофайлах в формате MP3 и MP4. Из-за политики автозапуска, применяемой во всех браузерах, участники HTML должны разрешать воспроизведение видео- и аудиофайлов с совместным доступом.

Примечание.

Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры . Эти параметры оказывают влияние на макет комнат для проведения собраний, а также на набор доступных операций в пределах этой комнаты. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Установка приложения Adobe Connect для настольных ПК

Автономное приложение Adobe Connect заменяет предыдущую надстройку. Оно совместимо с Adobe Connect 9 и более поздних версий. Если у вас не установлено необходимое приложение или надстройка Adobe Connect, появляется запрос на загрузку или установку одного из этих продуктов. Актуальную версию приложения Adobe Connect (а также другие обновления) можно установить со страницы Загрузка и обновления.

Примечание.

Для загрузки файлов PPTX требуется приложение Adobe Connect. Файлы всех остальных типов можно загрузить посредством браузера.

Использование модуля «Совместное использование» для общего доступа к содержимому

Модуль «Совместное использование» позволяет организаторам и докладчикам настраивать совместное использование содержимого различными способами. Чтобы увеличить площадь отображения содержимого, можно развернуть окно модуля.

Изменение содержимого, отображаемого в модуле «Совместное использование»

В правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование» щелкните значок меню «Параметры» , нажмите «Совместное использование» и выберите элемент «Мой экран», «Документ» или «Белая доска». Можно также снова предоставить доступ к элементам, недавно добавленным в общий доступ.

С помощью параметра «Мой экран» организаторы и докладчики могут предоставить общий доступ ко всему рабочему столу, открытым приложениям, а также ко всем или некоторым открытым окнам.

С помощью параметра «Документ» организаторы и докладчики могут предоставить общий доступ к доске, заранее загруженным файлам, содержимому из библиотеки содержимого и из общего доступа.

Варианты предоставления совместного доступа к документу в модуле «Совместное использование».

Отображение в полноэкранном режиме

Чтобы увеличить площадь отображения содержимого, можно развернуть окно модуля или предоставить к нему доступ в полноэкранном режиме. Для отображения окна модуля «Совместное использование» во весь экран щелкните значок «Во весь экран» в правом верхнем углу окна модуля. Для возврата к обычному размеру нажмите эту кнопку повторно.

Примечание.

Находясь в полноэкранном режиме, используйте комбинацию клавиш Alt + Tab для перехода к окну, которое требуется сделать доступным для совместного использования.

Скрытие панели заголовка в модуле «Совместное использование»

Чтобы участники не могли переключить модуль «Совместное использование» в полноэкранный режим, скройте панель заголовка. Чтобы скрыть строку заголовка в модуле «Совместное использование», организаторы и докладчики могут нажать на значок меню «Параметры» и выбрать команду «Скрыть».

Примечание.

Для доступа к значку параметров меню переместите указатель мыши в верхнюю часть модуля «Совместное использование», и отобразится строка заголовка.

Распространение изменений в модуле «Совместное использование» докладчика на аналогичные модули всех участников

Можно сделать так, чтобы при изменении размеров модуля докладчиком эти изменения автоматически применялись для всех посетителей. Например, если докладчик выбирает для модуля «Совместное использование» полноэкранный режим, такой же режим будет использовать и для посетителей.

В правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование» нажмите на значок меню «Параметры» и выберите «Принудительный вид докладчика».

Отключение совместного использования без закрытия модуля «Совместное использование»

Щелкните Прекратить совместное использование в окне модуля «Совместное использование».

Показывать содержимое, недавно добавленное в общий доступ

В правом верхнем углу модуля «Совместное использование» нажмите на значок меню «Параметры» . Выберите Совместное использование > Недавно добавленное в общий доступ, а затем выберите общий документ или белую доску в подменю.

Примечание.

В подменю содержится пять последних документов. Для просмотра документов, добавленных ранее в общий доступ, выберите Совместное использование > Документ.

Использование указателя в модуле «Совместное использование»

При отображении содержимого в модуле «Совместное использование» можно обратить внимание посетителей на определенный элемент, использовав указатель.

В правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование» щелкните значок «Указатель» .

Поддержка содержимого в HTML-клиенте

Connect отображает только гибридное содержимое Captivate и Presenter для пользователей HTML-клиентов. Если вы, будучи организатором собрания, загружаете новое негибридное содержимое Captivate и Presenter, в Connect появится предупреждение о том, что содержимое не будет отображаться для пользователей HTML. Если вы снова предоставите доступ к ранее загруженным файлам PPT, Connect предложит запустить процесс преобразования, чтобы содержимое отображалось для участников HTML и Flash. Если вы снова предоставите доступ к существующему негибридному содержимому Presenter и Captivate, появится предупреждение о том, что содержимое не будет отображаться для участников HTML.

Новое содержимое Presenter и Captivate поддерживается для версий Presenter 11 и Captivate 9 и более поздних версий. Если вы загружаете неподдерживаемые версии содержимого, будучи организатором, в Connect отображается сообщение об ошибке. Если вы снова предоставите доступ к существующему содержимому в неподдерживаемых версиях, в Connect отображается предупреждение.

Совместное использование экрана

Будучи организатором или докладчиком, вы можете сделать ваши окна, приложения или весь рабочий стол доступным для просмотра другим участникам. Ваш администратор учетных записей может ограничить приложения и процессы, к которым можно открыть совместный доступ. Если участнику собрания необходимо предоставить совместный доступ к своему экрану, организатор должен дать ему разрешение или сделать его организатором или докладчиком. Если компьютер пользователя оснащен двумя мониторами, то при нажатии кнопки «Совместное использование экрана» пользователь сможет предоставить совместный доступ к любому из двух мониторов. Однако, предоставить совместный доступ одновременно к двум мониторам нельзя.

При использовании данного режима все действия, предпринимаемые вами в пределах доступной для просмотра области, видны участникам собрания. Участники могут следить за перемещениями указателя по экрану. При совместном использовании экрана организаторы и докладчики могут принудительно применить свои настройки для всех участников. Модуль «Совместное использование» можно развернуть на полный экран для более удобного просмотра.

Примечание.

Организаторы могут демонстрировать перемещение своего указателя без предоставления общего доступа к своему экрану. Выберите «Собрание» > «Установки», затем выберите параметр «Курсоры организаторов».

Для того чтобы посетители, использующие модуль «Совместное использование», смогли видеть область или области, предполагаемые для совместного использования, они должны быть видны на вашем рабочем столе. Место наложения окон на рабочем столе в модуле «Совместное использование» отображается в виде голубого решетчатого узора. При совместном использовании экрана приложения, для которого требуется показывать его собственный указатель мыши, можно включить параметр «Показывать к урсор приложения» на вкладке «Совместное использование экрана» в диалоговом окне «Параметры».

Adobe Connect: совместное использование экрана

Adobe Connect: совместное использование экрана

Оптимизация совместного использования экрана

Выберите Собрание > Установки > Совместное использование модуля > Экран.
Используйте ползунок, чтобы изменить качество для сеанса совместного использования экрана.
- Высокое — 8 кадров/с
- Стандартное — 6 кадров/с
- Среднее — 4 кадра/с
- Низкое — 2 кадра/с
Настройки пропускной способности комнаты в разделе «Администрирование» -> «Соблюдение и контроль» -> «Настройки совместного использования» позволяют настроить качество совместного использования экрана. Независимо от выбранного здесь значения качество при совместном использовании экрана отражает те же параметры.
Например, если изменения на совместно используемом экране отображаются с большой задержкой, уменьшите значение «Качество».
(Необязательно) Для отключения предварительного просмотра с веб-камеры до запуска канала выберите Видео > Конфиденциальность > Отключить предварительный просмотр с веб-камеры.
(Необязательно) Для выделения видеоканала текущих докладчиков в модуле видео выберите Видео > Конфиденциальность > Выделять выступающих докладчиков.

Совместное использование экрана (организатор или докладчик)

Для открытия модуля «Совместное использование» выполните одно из перечисленных ниже действий.
- Выберите Макеты > Совм. исп..
- Выберите «Совместное использование» > «Добавить новую папку совместного использования» в меню в верхней части панели заголовка.
Щелкните раскрывающееся меню в центре модуля «Совместное использование» и перетащите файл для начала совместного использования.

Примечание.

Если вы являетесь участником, дождитесь включения докладчиком режима совместного использования.
Настройте параметры совместного использования экрана.
(Необязательно) Чтобы участники просматривали общее содержимое в полноэкранном режиме, выберите параметр «Модуль совместного использования на полный экран» в нижней части окна «Совместное использование экрана».
Для активации режима совместного использования нажмите на кнопку «Совместное использование», которая находится внизу окна «Начать совместное использование экрана».

Совместное использование экрана (участник)

Примечание.

Если вы являетесь посетителем или подключились через HTML-клиент, то в настоящее время вы не сможете открыть общий доступ к своему экрану.

Попросите организатора выбрать ваше имя в модуле «Посетители» и щелкнуть команду Запросить совместное использование экрана.
У вас на экране появится уведомление с текстом Начать совместное использование рабочего стола?. Выберите «Начать».
Настройте параметры совместного использования экрана.
Для активации режима совместного использования нажмите на кнопку «Совместное использование», которая находится внизу окна «Начать совместное использование экрана».

Параметры совместного использования экрана

Примечание.

Эти параметры доступны только в режиме приложения (не в режиме браузера).

Во весь экран

Общий доступ к содержимому рабочего стола. При наличии нескольких подключенных мониторов рабочий стол отобразится на каждом из них . Выберите рабочий стол, который требуется сделать доступным для совместного использования.

Параметр «Безопасный совместный доступ к экрану» появляется, только если администратор учетной записи ограничил список приложений и процессов, разрешенных для совместного использования. Параметр «Рабочий стол» позволяет открыть совместный доступ к содержимому рабочего стола.

Приложения

Включает совместное использование разрешенного приложения и всех его окон, открытых и запущенных на компьютере. Выберите приложение или приложения, которые требуется сделать доступными для совместного использования.

Windows

Включает совместное использование одного или нескольких разрешенных и открытых на компьютере окон. Выберите окно или окна, которые требуется сделать доступными для совместного использования.

Использование минипанели управления MiniControl при общем доступе к экрану (в приложениях со стандартным видом)

Примечание.

Эти параметры НЕ доступны в режиме браузера.

Организаторы и докладчики, просматривающие экран общего доступа, могут совместно использовать экран, совместно работать и предпринимать определенные действия в ходе собраний непосредственно с мини-палитры управления, которая отображается только для пользователей, совместно использующих экран. Вы можете использовать новый набор инструментов на палитре с новым дизайном, которую можно переместить в любую часть экрана.

Возврат в комнату Connect

Возврат в основную комнату без остановки совместного доступа к экрану.

Совместное использование

При совместном использовании приложения, окна или экрана организатор может видеть окно просмотра, показывающее, что видят участники в модуле «Совместное использование».

Громкость

Управление громкостью собрания с помощью ползунка. Управляет звуком моста телефонии, VoIP и чата. Чтобы выключить звук, перетащите ползунок в самое левое положение.

Микрофон

Подключение к микрофону. Если собрание не поддерживает телефонию и не подключено к микрофону, по умолчанию будет использоваться встроенный микрофон компьютера. Однако в случае подключения к аудиомосту также отображаются значки телефонии. Можно быстро отключить и включить звук, нажав значок.

Видео

Предоставление доступа к веб-камере и просмотр камеры других участников. Организатор также может запускать совместное использование, приостанавливать собрание и останавливать совместное использование.

Список посетителей

Отображение списка посетителей. Организатор может перетаскивать участников для изменения их ролей.

Чат

Предоставление администратору разрешения на просмотр сообщений чата, отправленных любым участником. Однако организатор не может запустить чат с помощью этой палитры. Если организатор получает новые сообщения чата, на значке чата отображается красная точка. Нажмите значок, чтобы посмотреть все сообщения чата.

Примечание.

При нажатии на значок чата чат открывается на панели «Чат», если она включена в соответствующей комнате собрания. В противном случае чат открывается в доступном модуле «Чат».

Дополнительные сведения о панели «Чат», см. раздел «Отправка сообщении в открытом или закрытом чате на панели «Чат».

Уведомления

Просмотр и принятие решений относительно уведомлений в ходе собраний. Если у вас есть новые уведомления, например о начале или остановке записи, ожидании доступа нового пользователя и т. д., на значке колокольчика появится красная точка. Для просмотра уведомлений нажмите значок колокольчика.

Приостановка совместного использования и добавление аннотации

Приостановка текущего сеанса совместного использования экрана и доступ к инструментам белой доски для добавления аннотаций на экране. Организатор может самостоятельно продолжить или остановить совместное использование экрана на палитре.

Возобновление/остановка совместного использования

Управление совместным доступом к экрану на панели задач

Значок Adobe Connect отображается на панели задач (Windows), когда вы совместно используете свой экран. Нажмите этот значок для просмотра меню, где можно получить доступ к таким параметрам, как приостановка совместного использования и добавление аннотации, выбор окна для совместного использования и остановка совместного использования.

Совместное использование экрана в компактном режиме с помощью панели MiniControl (в приложениях со стандартным видом)

Организаторы и докладчики, просматривающие экран общего доступа, могут совместно использовать экран, совместно работать и предпринимать определенные действия в ходе собраний непосредственно с панели MiniControl, которая открывается в компактном режиме. Панель отображается только для пользователя, просматривающего экран общего доступа.

A. Используйте значок в верхней строке модуля «Совместное использование» B. Используйте средство уведомлений в верхнем правом углу комнаты собрания C. Используйте параметр в контекстном меню модуля «Совместное использование»

Докладчик может предпринять несколько действий на панели MiniControl и получать доступ к таким модулям, как «Чат» и «Участники». Если модуль недоступен в кабинете собрания, его значок на панели MiniControl будет отключен. Докладчик может также видеть на панели уведомления, получаемые в ходе собраний.

Панель управления совместным использованием экрана с уведомлениями.

В зависимости от имеющихся у пользователя прав доступа он может выполнять следующие действия на панели:

Перейдите в классический кабинет собрания, нажав кнопку «Переключиться на кабинет собрания» в правом верхнем углу панели MiniControl.
Запуск и остановка совместного использования экрана и предварительный просмотр совместно используемого экрана.

Запуск, остановка и предварительный просмотр совместно используемого экрана.

Сделайте паузу и прокомментируйте общий экран.
Управление параметрами камеры, динамиков и микрофона в комнате собрания. Просмотр каналов веб-камеры, доступных в комнате собрания, в макете сетки или ленты и переход к основному каналу.

Получите доступ к модулю «Участники» и используйте его.

Совместное использование экрана с модулем «Участники».

Получение доступа и использование модуля чата.

Управление чатом при совместном использовании экрана.

Просмотр и принятие решений относительно уведомлений в ходе собраний.

Действия при получении уведомлений в процессе собрания панели управления.

Можно отключить MiniControl в меню «Настройки собрания». Для этого в меню «Настройки собрания» выберите «Общий экран» и отмените выбор панели MiniControl для функции совместного использования экрана. Эта настройка присутствует по умолчанию, но она не является обязательной.

Совместное управление экраном

В режиме совместного использования можно передать управление рабочим столом или приложением другому организатору или докладчику.

Включите совместное использование экрана.
Организатор или докладчик щелкает команду «Запросить контроль» в панели заголовка модуля «Совместное использование».
В правом верхнем углу комнаты собрания появится соответствующий запрос. Выполните одно из следующих действий.
- Нажмите Принять, чтобы передать право управления своим экраном.
- Нажмите Отклонить, чтобы не передавать право управления своим экраном.

Запрос контроля над общим экраном

Организаторы и докладчики могут запросить контроль над экраном. Они могут контролировать экран сразу же после получения необходимых разрешений.

На панели заголовка модуля «Совместное использование» нажмите на кнопку «Запросить контроль».

Если противоположная сторона принимает запрос, вам выводится сообщение «Вам предоставили контроль над экраном». Надпись на кнопке «Запросить контроль» заменяется на «Снять контроль». Теперь можно управлять общим экраном.

Снятие контроля над общим экраном

На панели управления модуля «Совместное использование» нажмите кнопку «Снять контроль», чтобы передать управление экраном исходному организатору или докладчику.

Изменение вида совместно используемого экрана

Если другой докладчик транслирует вам изображение со своего экрана, можно изменить его размер так, чтобы оно полностью вошло в модуль «Совместное использование». Можно также увеличивать содержимое для удобства просмотра.

В правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование» выберите Изменить вид, а затем выберите команду Масштабировать по размеру экрана или Увеличение.

Совместное использование экрана в браузере

Организаторы и докладчики, которые присоединяются к мероприятию в комнатах с поддержкой нового интерфейса для работы с аудио и видео с полным эффектом присутствия, используя для этого браузер, теперь смогут совместно использовать экран без использования приложения Adobe Connect для настольных ПК.

Примечание.

Мини-палитра недоступна при совместном использовании экрана в браузере.

Совместное использование целого экрана

В модуле «Совместное использование» нажмите Экран. Отобразятся следующие параметры.

Количество экранов зависит от числа мониторов или других устройств отображения, к которым вы подключены. Выберите любой экран и нажмите «Совместное использование».

Совместное использование приложения

При выборе параметра Окно отобразится список всех активных приложений, которые можно совместно использовать в браузере.

Пользователям macOS потребуется предоставить браузеру разрешения для доступа ко всем приложениям.Перейдите в раздел системных установок и разрешите доступ ко всем приложениям.См. раздел ниже.

Совместное использование вкладки браузера

При выборе параметра «Вкладка браузера» отобразится список всех вкладок браузера, которые открыты для конкретного экрана.Выберите вкладку, к которой требуется предоставить общий доступ.

Предоставление разрешений для браузеров в macOS

При первом выборе параметра Совместное использования отобразится диалоговое окно, в котором вам будет предложено перейти к разделу системных установок.

Microsoft Edge

Firefox

Google Chrome
Нажмите Открыть системные установки и предоставьте необходимые разрешения для совместного использования экрана.
Если вы нажмете Запретить, а затем попытаетесь совместно использовать экран в браузере, это будет невозможно.Кроме того, вы не увидите подтверждений или сообщений об этом.

Настройки совместного использования экрана

Администратор может отключить совместное использование экрана из браузера.

Совместное использование экрана можно отключить в разделе «Администрирование» -> «Соблюдение и контроль» -> «Настройки совместного использования».

Если этот параметр включен и участник пытается совместно использовать экран в браузере, отобразится запрос, предлагающий запустить Adobe Сonnect и совместно использовать экран в этом приложении.

Совместное использование системных звуков

В процессе демонстрации или совместного использования экрана вы можете использовать системыне звуки в комнате собрания
при выполнении входа через браузер (Chrome/Edge на ОС Windows, Chrome на ОС Mac) или через приложение для настольных ПК. При совместном использовании через браузер пользователи ОС Windows могут передавать все системные звуки или только звуки с вкладки браузера, а пользователи ОС Mac могут передавать только звуки с вкладки браузера. Для пользователей ОС Mac, реализующих совместное использование через приложение для настольных ПК, функция совместного использования системных звуков доступна только при использовании MacOS 13.0 или более поздней версии.

На панели «Совместное использование экрана» откройте параметры «Экран» в раскрывающемся меню.
Выберите «Экран с системными звуками».
Выберите нужный экран, а затем нажмите «Совместное использование системных звуков».
Чтобы применить выбранные настройки и начать совместное использование экрана со звуками, нажмите «Совместное использование».

Примечание.

При совместном использовании через браузер это функция доступна только для Chrome и Edge на ОС Windows и только для Chrome в ОС Mac.

Совместное использование документа

Будучи организатором или докладчиком, вы можете делать доступными для совместного использования документы, которые были загружены в библиотеку содержимого или находящиеся на вашем компьютере. Использование библиотеки содержимого обеспечивает ряд преимуществ.

Более высокая точность отображения содержимого.
Более низкие требования к пропускной способности докладчиков и участников.
Возможность использовать для навигации боковую панель Adobe Presenter.
Возможность предварительно загружать и упорядочивать документы в комнате собрания.
Более удобная организация презентации с участием нескольких докладчиков.

При отключении совместного использования, изменении содержимого в модуле «Совместное использование» или закрытии этого модуля данный документ по-прежнему будет являться частью комнаты собрания. Ее можно снова вывести на экран. Чтобы изменить общий документ, необходимо изменить исходный документ и повторно загрузить его в комнату собрания.

Adobe рекомендует

Предоставление общего доступа к документам

Учебный центр UOIT

PDF-файлы в приложении для настольных ПК

В библиотеке содержимого файлы PDF хранятся в собственном формате. Файлы PDF, выбранные для совместного использования в комнате собрания, преобразуются в формат SWF для обеспечения синхронизированной навигации и возможностей для работы с доской.

Организаторы и докладчики могут загружать файлы PDF из модуля «Совместное использование». Участники могут загружать файлы PDF, если организаторы или докладчики нажимают кнопку «Синхронизировать», чтобы отключить синхронизацию экрана.

Портфели и файлы PDF, защищенные паролем, не преобразуются в формат SWF и не могут быть выбраны для совместного использования в Adobe Connect. Кроме того, некоторые функции файлов PDF не поддерживаются при их совместном использовании в Adobe Connect. В некоторых случаях объекты в файлах PDF могут не отображаться или заменяться миниатюрами изображения.

Следующие объекты в Adobe Connect не отображаются:

Текст комментария ( отображается только значок заметки)
Вложенные файлы
Закладки
Аудиоклипы (отображается только значок кнопки воспроизведения)

Следующие объекты в Adobe Connect заменяются миниатюрами изображений:

Формы
Трехмерные объекты
Объекты мультимедиа (аудио, видео и файлы SWF)

Примечание.

При совместном использовании в общем модуле PDF-файлы в HTML-приложении по умолчанию открываются в синхронизированном режиме.

Загрузка PDF

По умолчанию участники не могут загружать документы PDF из модуля «Обмен файлами». Эта функция включается только организатором и докладчиками.

Когда документ PDF отображается в модуле «Совместное использование», нажмите «Синхронизация навигации с участниками» в правом верхнем углу для отключения синхронизации.

Отключение синхронизации навигации с участниками
После отключения участники получат возможность загружать содержимое с помощью команды «Сохранить как» в меню «Параметры» в правом верхнем углу модуля «Совместное использование».

Параметры сохранения

Печать PDF

Будучи организатором или докладчиком, вы также можете распечатать документы PDF, загруженные в библиотеку содержимого.

Когда документ PDF отображается в модуле «Совместное использование», нажмите кнопку Рисовать в правом верхнем углу, чтобы включить ее.

Включение кнопки «Рисовать»
После включения участники получат возможность печатать содержимое с помощью меню «Параметры» в правом верхнем углу модуля «Совместное использование».

Параметры печати

Совместное использование документов

Организаторы и докладчики могут предоставлять совместный доступ к файлам поддерживаемых типов из библиотеки содержимого или с локального компьютера. Библиотека содержимого доступна в Adobe Connect Central. В ходе собраний можно предоставить доступ к GIF-файлам из библиотеки содержимого. Однако, формат GIF не поддерживается при предоставлении доступа к содержимому путем перехода к локальной файловой системе с использованием диалогового окна выбора файла.

Примечание.

Используйте Adobe Presenter для создания презентаций из презентаций PowerPoint. Adobe Connect не поддерживает файлы изображений JPEG с прогрессивной разверткой.

Выполните одно из следующих действий.
- Для начала совместного использования перетащите файл в пустой модуль «Совместное использование».
- В правом верхнем углу модуля «Совместное использование» нажмите на значок меню «Параметры» и выберите «Совместное использование» > «Документ».
Выберите один из следующих вариантов:

Белые доски

Отображение белых досок, созданных для текущего собрания.

Отправленные файлы

Отображение содержимого, отправленного для текущего собрания.

Для отправки содержимого в текущее собрание щелкните «Обзор моего компьютера». Данный документ добавляется в папку «Отправленное содержимое» и привязывается к соответствующей комнате собрания Adobe Connect Central. Администратор может переместить данный документ в папку «Общее содержимое», чтобы документ стал доступен для использования на других собраниях.

Мое содержимое

Отображение содержимого пользовательской папки в Adobe Connect Central.

Совместное использование истории

Отображение содержимого папок других пользователей в Adobe Connect Central. Для доступа к папке другого пользователя необходимо, чтобы этот пользователь предоставил вам право на просмотр его папки.

Примечание.

Поддерживаемые типы файлов В новом приложении CEF для функции Обзор моего компьютера по умолчанию отображаются только типы файлов JPG и JPEG.

Мы работаем над этим и скоро выпустим исправление с поддержкой всех остальных форматов, поддерживаемых в обновленном приложении CEF.

Общее содержимое

Отображение содержимого, доступного в Adobe Connect Central всем владельцам учетных записей с соответствующими правами.
Выберите документ, который требуется сделать доступным для совместного использования, и нажмите ОК.

Выбранный документ появится в модуле «Совместное использование». Название документа появится в строке заголовка модуля.

Отключение синхронизации экранов для документов

По умолчанию Adobe Connect синхронизирует отображение документов. Это делается для того, чтобы посетители видели те же самые кадры, что и докладчик. Для отключения синхронизации организатор или докладчик может нажать кнопку «Синхронизировать». Это позволит участникам самостоятельно перемещаться по презентациям и документам PDF .

Примечание.

Кнопка «Синхронизировать» доступна только при использовании многокадрового содержимого в модуле «Совместное использование».

Когда содержимое загружено в модуль «Совместное использование», щелкните Синхронизация навигации с участниками в правом верхнем углу для отключения синхронизации. Средства управления воспроизведением находятся в нижней части окна модуля «Совместное использование».

Совместное использование презентации

Организаторам и докладчикам, предоставляющим для совместного использования презентацию, находящуюся в модуле «Совместное использование», доступен ряд средств для осуществления навигации и отображения презентации. В макете презентации существуют следующие области:

Презентация

Основное окно для отображения слайдов презентации.

Боковая панель презентации

Область справа в окне браузера используется для отображения названия презентации, а также вкладок «Конспект», «Примечания» и «Поиск». Если боковая панель не отображается, щелкните Показать боковую панель в левом нижнем углу презентации.

Панель управления презентацией

Панель внизу окна презентации, где находятся средства для управления показом презентации, параметрами аудио, приложениями и размером экрана. По умолчанию эта панель видна только организаторам, однако организатор может сделать ее видимой и для участников. (Для отображения всех элементов панели инструментов необходимо загрузить в библиотеку содержимого файл презентации Adobe Presenter. При загрузке файла PowerPoint (PPT или PPTX) в модуль «Совместное использование» непосредственно с компьютера видны будут не все элементы панели инструментов презентации. Снимите флажок Синхронизация навигации с участниками в правом верхнем углу презентации.

Примечание.

Вкладка «Конспект»

Вкладка «Конспект» находится на боковых панелях большинства презентаций. На данной вкладке отображается название и длительность каждого слайда. Используя эту вкладку можно просматривать информацию о слайдах презентации и перемещаться между ними. Текущий слайд выделяется ярким цветом, который можно изменить в теме. Можно настроить подсветку конспекта для всех посетителей или только для организаторов и докладчиков.

Выберите на боковой панели справа вкладку Конспект.
Для перехода к другому слайду презентации щелкните его заголовок на вкладке «Конспект».
Переместите указатель на заголовок, чтобы увидеть его полное название.

Вкладка «Миниатюра» презентации

Примечание.

Эта функция поддерживается только в HTML-браузере.

На боковой панели некоторых презентаций может находиться вкладка «Миниатюра». На данной вкладке содержится небольшое изображение каждого слайда, заголовок слайда и его длительность. Текущий слайд выделяется ярким цветом, который можно изменить в теме. Используйте данную вкладку для просмотра содержимого и быстрого перехода к интересующему слайду презентации.

Примечание.

При отправке презентации в комнату собрания непосредственно с компьютера вкладка «Миниатюра» отображаться не будет. Корпорация Adobe рекомендует добавлять презентации из библиотеки содержимого.

Щелкните вкладку «Миниатюра» на правой боковой панели.
Для перехода к другому слайду презентации щелкните его заголовок на вкладке «Миниатюра».
Переместите указатель на заголовок слайда, чтобы увидеть его название.

Просмотр примечаний к слайду

При создании презентаций в PowerPoint есть возможность добавлять к каждому слайду комментарии. При наличии примечаний к слайдам их можно просмотреть. Примечания к слайду отображаются в окне презентации справа. Изменить размер вкладки «Примечания» нельзя.

Выберите на боковой панели справа вкладку Примечания.

Отобразится полный текст примечания. Текст не имеет форматирования и не может быть изменен непосредственно на данной вкладке.

Поиск текста в презентации

Выберите на боковой панели справа вкладку Поиск.
Введите текст в поле «Поиск».
Нажмите кнопку Поиск.
Результаты поиска отображаются под текстовым полем. Щелкните слайд из списка результатов поиска для перехода к нему.

Параметры панели управления презентацией

Внизу окна презентации расположена панель управления, с помощью которой можно управлять внешним видом и воспроизведением презентации. (Для отображения всех элементов панели инструментов необходимо загрузить в библиотеку содержимого файл презентации Adobe Presenter. При загрузке файла PowerPoint (PPT или PPTX) в модуль «Совместное использование» непосредственно с компьютера видны будут не все элементы панели инструментов презентации. Снимите флажок Синхронизация навигации с участниками в правом верхнем углу презентации.

Воспроизведение/Пауза

Воспроизводит/приостанавливает воспроизведение текущего слайда.

Осуществляет переход к предыдущему слайду в презентации.

Вперед

Осуществляет переход к следующему слайду в презентации.

Индикатор выполнения слайда

Показывает позицию воспроизведения текущего слайда и позволяет осуществлять управление воспроизведением. Маркер позиции постепенно сдвигается вправо по мере воспроизведения слайдов. Перемещая маркер влево или вправо, можно осуществлять перемотку презентации назад и вперед. Также можно щелкнуть в любом месте индикатора выполнения для мгновенного перехода к данной позиции в презентации.

Номер текущего слайда

Показывает номер воспроизводимого в данный момент слайда и общее число слайдов (например, слайд 2/10).

Статус

Показывает состояние текущего слайда (Воспроизводится, Остановлено, Нет аудио, Презентация завершена).

Время

Показывает текущее и общее время воспроизведения данного слайда (например, 00.02/00.05).

Громкость аудио

Показывает установленный для слайда уровень громкости.

Вложенные файлы

Отображает небольшое окно, в котором содержатся все вложенные файлы (например, документы, электронные таблицы, изображения, URL-адреса).

Показать/скрыть боковую панель

Показывает/скрывает боковую панель.

Совместное использование белой доски

Организаторы или докладчики (а также участники с соответствующими правами) могут одновременно использовать белую доску для создания текста, рисунков или других заметок во время проведения собрания.

Примечание.

Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры оказывают влияние на макет комнат для проведения собраний, а также на набор доступных операций в пределах этой комнаты. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Использование белых досок в Adobe Connect 9

Предоставьте участникам права на редактирование

Организаторы и докладчики могут предоставлять другим участникам право рисовать на белой доске одним из трех способов.

Примечание.

Такое право не позволяет участникам включать режим рисования для общих модулей. Включать режим рисования могут только организаторы и докладчики.

Чтобы предоставить участнику право рисования, выберите его имя в списке «Посетители», а затем выберите во всплывающем меню пункт Рисование. Снимите флажок параметра для отмены прав.

Предоставление прав рисования отдельным пользователям из модуля «Посетители».

Чтобы предоставить права на рисование на определенной белой доске всем участникам, в контекстном меню модуля выберите Разрешить участникам рисовать. Снимите флажок с параметра для отмены прав на редактирование белой доски для всех участников.

Предоставление прав рисования всем участникам в модуле «Совместное использование».

В окне «Установки» собрания можно предоставить универсальные права рисования всем участникам во всех модулях. Настроенное значение запоминается для всех сеансов в комнате собраний.

Предоставление прав рисования всем участникам в комнате собраний.

Создание и отображение белой доски

Доски позволяют организаторам или докладчикам вводить текст, рисовать линии, круги, квадраты и другие рукописные элементы в режиме реального времени непосредственно во время проведения собрания. Предоставление прав на рисование всем или некоторым участникам позволяет организаторам улучшить совместную работу участников. Пользователи могут увеличить масштаб и панорамировать доску для улучшения работы.

В модуле «Совместное использование» белые доски можно использовать двумя различными способами:

Отдельная белая доска. Позволяет докладчикам создавать содержимое на белом фоне.
Наложение белой доски. Позволяет докладчикам создавать содержимое поверх существующего в модуле «Совместное использование» документа, добавляя заметки и рисунки к документу. Наложение белой доски доступно при использовании презентаций, файлов JPG и документов PDF.

При отключении совместного использования, изменении содержимого в модуле «Совместное использование» или закрытии этого модуля белая доска по-прежнему будет являться частью комнаты собрания. Ее можно снова вывести на экран.

Наложение и элементы управления, доступные на белой доске Adobe Connect.

A. Показать/скрыть наложение белой доски B. Перейти в полноэкранный режим C. Параметры модуля и справка D. Инструменты рисования E. Управление масштабом F. Доступ к различным страницам доски

Создание отдельной белой доски в модуле «Совместное использование»

В модуле «Совместное использование» выберите Совместное использование экрана > Совместное использование белой доски.

Добавление наложения белой доски в модуль «Совместное использование»

При отображении документа в модуле «Совместное использование» выполните одно из следующих действий:
- Нажмите «Рисовать» в меню «Параметры» в правом верхнем углу модуля «Совместное использование» См. раздел «Инструменты для рисования на белой доске».
- При совместном использовании приложения нажмите на стрелку рядом с красной кнопкой «Прекратить совместное использование» в верхнем правом углу окна приложения. Затем выберите «Приостановить и добавить примечание».
- При совместном использовании рабочего стола целиком щелкните значок Adobe Connect на панели задач (Windows) или на панели значков (Macintosh) и затем выберите «Приостановить и добавить примечание».

Отображение существующей белой доски

Выберите «Модули» > «Совместное использование» > [название белой доски].

Переход между страницами белой доски

Отдельная белая доска содержит несколько страниц, между которыми можно перемещаться в ходе презентации.

В центре модуля «Совместное использование» щелкните стрелку влево или вправо. Номера страниц отображаются рядом со стрелками.

Инструменты для рисования на доске

A. Выделение или панорамирование объектов при рисовании B. Инструмент «Маркеры» C. Инструмент «Текст» D. Рисование фигур и символов E. Отмена изменений F. Повтор изменений G. Удаление выделенных объектов H. Размещение объекта относительно других объектов

Инструменты для создания текста и рисования на доске показаны ниже.

Маркеры белой доски и примеры рисования с их использованием.

A. Маркер B. Выделение C. Перо D. Карандаш

Рисование фигур и символов на белой доске.

A. Выберите фигуру или символ, который нужно нарисовать B. Задание рамки C. Задание толщины линии D. Выбор цвета заливки E. Задание степени непрозрачности фигуры

Инструмент «Выделение»

Выделяет фигуру или область на белой доске. Щелкните фигуру, чтобы выбрать ее. Перетащите указатель мыши по белой доске или содержимому, чтобы создать прямоугольник выделения, выбирающий все фигуры внутри себя. Образовавшийся прямоугольник имеет шесть чувствительных точек для изменения размера. Чтобы сохранить соотношение сторон прямоугольника выделения при изменении его размеров, зажмите при этом клавишу Shift. Чтобы переместить фигуру, выделите ее и перетащите. Для добавления фигуры к выделенным объектам щелкните по ней, удерживая клавишу Shift нажатой.

Инструмент «Маркер»

Его ширина и непрозрачность снижаются при повышении скорости проведения штриха.

Инструмент «Выделение»

Позволяет создавать произвольные толстые линии. Цвет и толщину штриха, а также цвет заливки, можно настраивать с использованием инструмента подбора цвета и меню «Толщина линии». При повышении скорости проведения штриха он становится более прозрачным, но и более широким.

Инструмент «Перо»

Его ширина и альфа-канал имеют постоянную ширину обводки, за исключением участков изгиба, начала и конца. Инструмент чувствителен к скорости движения указателя.

Инструмент «Карандаш»

Позволяет рисовать произвольные линии. Цвет и толщину штриха, а также цвет заливки можно настраивать, используя цветоподборщик и всплывающее меню «Толщина линии». Его ширина и альфа-канал увеличиваются параллельно скорости проведения линии. Инструмент чувствителен к скорости движения указателя.

Инструмент «Текст»

Позволяет создавать плавающее многострочное текстовое поле. Цвет заливки, начертание шрифта и его размер можно настраивать, используя цветоподборщик и всплывающие меню «Шрифт» и «Размер шрифта». Перетащите, чтобы создать текстовую область в удобное для печати место.

Инструмент «Фигуры»

Щелкните и удерживайте кнопку мыши для выбора прямоугольников, эллипсов, линий, стрелок и т. д. Для настройки внешнего вида используйте функции справа от инструмента. Потяните за край фигуры, чтобы увеличить ее размер. Для рисования фигур правильной формы и линий под углом 45 градусов удерживайте нажатой клавишу Shift.

Инструмент «Отменить»

Позволяет отменять последнее действие. Отменить можно следующие действия: рисование фигуры, перемещение фигуры, изменение размеров фигуры, очистку белой доски и изменение свойств фигуры. Число операций, которые можно отменить, не ограничено.

Инструмент «Вернуть»

Позволяет повторить предыдущее действие.

Удалить выбранное

Удаление выбранных элементов с помощью инструмента «Выделение».

Меню упорядочения

Используя параметры, доступные в меню упорядочения, можно переместить объекты вперед или назад по отношению к другим объектам на доске.

Примечание.

Если ваша компания обладает лицензией на использование Adobe Connect, вы можете использовать собственные изображения фигур.

Печать или экспорт содержимого на доске

Для локального сохранения содержимое белой доски можно распечатать или экспортировать в локальный файл.

В правом верхнем углу модуля «Совместное использование» нажмите на значок меню «Параметры» и выберите команду «Печать».
Нажмите на значок меню «Параметры» и выберите «Экспортировать снимок» > «Сохранить в формате PNG» для создания локального снимка.

Примечание.

В разделе «Параметры собрания» или «Параметры белой доски» участникам собрания можно предоставлять права экспортировать снимки белой доски в формате PNG. В разделе «Параметры собрания» настроек модуля «Совместное использование» установите флажок «Разрешить участникам экспортировать» .

Нажмите на значок меню «Параметры» , выберите «Экспортировать снимок» > «Отправить снимок» и введите адрес электронной почты для отправки снимка в формате PNG.

Совместное использование файлов

Организаторы и докладчики могут отправлять файлы для совместного использования участниками собрания с собственных компьютеров или из библиотеки содержимого. Участник может отправить файлы только после того, как организатор изменит их статус. Участник, желающий отправить файлы, может попросить организатора изменить его роль посетителя или предоставить ему расширенные права доступа к модулю «Совместное использование».

Примечание.

Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры оказывают влияние на макет комнат для проведения собраний, а также на набор доступных операций в пределах этой комнаты. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Примечание.

Максимальный размер файла, к которому возможно предоставить совместный доступ с помощью модуля обмена файлами, составляет 102,4 МБ. В настоящее время предоставить совместный доступ к файлам, размер которых превышает указанное значение, невозможно.

Отправка файла

Если в комнате собрания нет модуля «Совместное использование», в строке заголовка выберите Совместное использование > Добавить новую папку совместного использования.
Перетащите файл в новый модуль или выберите файл на компьютере с помощью проводника. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.

Загрузка файла

Посетители собрания могут загружать файлы из модуля «Обмен файлами» на свой жесткий диск.

В модуле обмена файлами выберите файлы для загрузки.
Нажмите Сохранить как.

Откроется окно обозревателя «Сохранить на моем компьютере». (Если это окно не появилось, измените настройки блокировки всплывающих окон в браузере.)
Щелкните ссылку Нажмите, чтобы загрузить.
Нажмите кнопку «Загрузить». Укажите нужное местоположение и нажмите Сохранить.
По завершении загрузки щелкните Закрыть.
Закройте окно браузера, открытое на шаге 2.

Загрузка всех файлов

В модуле «Обмен файлами» можно загрузить все файлы одновременно вместо того, чтобы загружать их по отдельности.

В правом верхнем углу модуля «Обмен файлами» нажмите на значок меню «Параметры» .
Нажмите кнопку Загрузить все.

Откроется окно диалоговое окно браузера Сохранить на моем компьютере. (Если это окно не появилось, измените настройки блокировки всплывающих окон в браузере.)
Щелкните ссылку Нажмите, чтобы загрузить.
Нажмите Сохранить. Укажите нужное местоположение и нажмите кнопку Сохранить.
По завершении загрузки щелкните Закрыть.
Закройте окно браузера, открытое на шаге 2.

Если вы используете HTML-клиент, нажмите значок «Меню» и выберите Загрузить все. Общие файлы будут загружены в формате ZIP.

Переименование файла

Эта операция меняет только название, отображаемое в модуле обмена файлами, но не меняет фактическое имя файла.

В модуле обмена файлами выберите файл, которые требуется переименовать.
В правом верхнем углу модуля нажмите на значок меню «Параметры» .
В раскрывающемся меню выберите Переименовать выбранное.
Введите новое имя и нажмите кнопку ОК.

Удаление файла

В модуле обмена файлами выберите файл, которые требуется удалить.
В правом верхнем углу модуля нажмите на значок меню «Параметры» .
В раскрывающемся меню выберите Удалить выбранное.

Предоставление совместного доступа к URL-адресам

Во время собраний организаторы или докладчики могут просить участников просматривать веб-сайты. С помощью модуля веб-ссылок можно проинструктировать обозреватели посетителей в принудительном порядке открыть заданный URL-адрес. Участник, который хочет добавить ссылку, должен попросить организатора изменить его роль посетителя.

Примечание.

Добавление ссылки

Если в комнате собрания нет модуля «Веб-ссылки», выберите «Веб-ссылки» > «Создать модуль «Веб-ссылки» в меню в строке заголовка.
Нажмите «Добавить ссылку» в центре экрана или выберите эту команду в меню «Параметры модуля» в правом верхнем углу для добавления веб-сайтов в модуль «Веб-ссылки».
Введите название веб-сайта в поле Текст и URL-адрес в поле Путь URL-адреса.

Рисунок с процедурой добавления веб-ссылки
Нажмите кнопку Готово.

Примечание.

Полный список ссылок виден как организаторам, так и участникам.

Отображение веб-ссылки всем посетителям

Выберите ссылку в модуле веб-ссылок или введите URL-адрес в текстовом поле ниже.
Запустить ссылку для всех посетителей. Когда организатор переходит по ссылке, URL-адрес открывается в новом экземпляре веб-браузера на вашем экране и экране каждого посетителя.

Запустить ссылку для всех посетителей