Руководство пользователя Отмена

Совместное использование документа

Поиск

Последнее обновление 29 июл. 2024 г.

Научитесь использовать документ совместно в модуле «Совместное использование» в ходе сеанса Adobe Connect.

Совместное использование документов в Adobe Connect — превосходный способ организации совместной работы и представления информации участникам. В роли организатора или докладчика вы можете делать доступными для совместного использования документы, отправленные в библиотеку содержимого или находящиеся на вашем компьютере. Использование для этого библиотеки содержимого обеспечивает ряд преимуществ.

Более высокая точность отображения содержимого.
Более низкие требования к пропускной способности докладчиков и участников.
Возможность использовать для навигации боковую панель Adobe Presenter.
Возможность предварительно загружать и упорядочивать документы в комнате собрания.
Более удобная организация презентации с участием нескольких докладчиков.

При отключении совместного использования, изменении содержимого в модуле «Совместное использование» или закрытии этого модуля документ останется частью комнаты собрания и может быть отображен вновь.

Чтобы изменить совместно используемый документ, необходимо изменить исходный документ и повторно загрузить его в комнату собрания.

Совместное использование документов

Организаторы и докладчики могут предоставлять совместный доступ к файлам поддерживаемых типов из библиотеки содержимого или с локального компьютера. Библиотека содержимого доступна в Adobe Connect Central. В ходе собраний можно предоставить доступ к GIF-файлам из библиотеки содержимого. При этом формат GIF не поддерживается при предоставлении совместного доступа к содержимому путем перехода к локальной файловой системе с использованием диалогового окна выбора файла.

Примечание.

Adobe Presenter можно использовать для создания презентаций на базе презентаций PowerPoint. Adobe Connect не поддерживает файлы изображений JPEG с прогрессивной разверткой.

Для совместного использования документов выполните следующие действия.

Выполните одно из следующих действий.
- Для начала совместного использования перетащите файл в пустой модуль «Совместное использование».
- В правом верхнем углу модуля «Совместное использование» выберите параметры» и и нажмите «Совместное использование» > «Документ».
Выберите один из следующих вариантов:

Белые доски

Отображение белых досок, созданных для текущего собрания.

Отправленные файлы

Отображение содержимого, отправленного для текущего собрания.

Для отправки содержимого в текущее собрание нажмите «Обзор моего компьютера». Документ добавляется в папку «Отправленное содержимое» для соответствующего собрания в Adobe Connect Central. Администратор может переместить документ в папку «Общее содержимое», чтобы он стал доступен для использования на других собраниях.

Мое содержимое

Отображение содержимого вашей пользовательской папки в Adobe Connect Central.

Совместное использование истории

Отображение содержимого папок других пользователей в Adobe Connect Central. Для доступа к папке другого пользователя необходимо, чтобы этот пользователь предоставил вам право на просмотр его папки.

Примечание.

Поддерживаемые типы файлов: в новом приложении CEF для функции «Обзор моего компьютера» по умолчанию отображаются только файлы типов JPG и JPEG.

Мы работаем над этим и скоро выпустим исправление с поддержкой всех остальных форматов, поддерживаемых в обновленном приложении CEF.

Общее содержимое

Отображение содержимого, доступного в Adobe Connect Central всем владельцам учетных записей с соответствующими правами.
Выберите документ, который требуется сделать доступным для совместного использования, и нажмите ОК.

Выбранный документ появится в модуле «Совместное использование». Название документа появится в строке заголовка модуля.

Adobe рекомендует

Предоставление общего доступа к документам

PDF-файлы в приложении для настольных ПК

В библиотеке содержимого файлы PDF хранятся в собственном формате. Файлы PDF, выбранные для совместного использования в комнате собрания, преобразуются в формат SWF для обеспечения синхронизированной навигации и возможностей для работы с доской.

Организаторы и докладчики могут загружать файлы PDF из модуля «Совместное использование». Участники могут загружать файлы PDF, если организаторы или докладчики нажимают кнопку «Синхронизировать», чтобы отключить синхронизацию экрана.

Портфели и файлы PDF, защищенные паролем, не преобразуются в формат SWF и не могут быть выбраны для совместного использования в Adobe Connect. Кроме того, некоторые функции файлов PDF не поддерживаются при их совместном использовании в Adobe Connect. В некоторых случаях объекты в файлах PDF могут не отображаться или заменяться миниатюрами изображения.

В Adobe Connect могут не отображаться следующие объекты:

Текст комментария ( отображается только значок заметки)
Вложенные файлы
Закладки
Аудиоклипы (отображается только значок кнопки воспроизведения)

Следующие объекты в Adobe Connect заменяются миниатюрами изображений:

Формы
Трехмерные объекты
Объекты мультимедиа (аудио, видео и файлы SWF)

Примечание.

При совместном использовании в общем модуле PDF-файлы в HTML-приложении по умолчанию открываются в синхронизированном режиме.

Загрузка PDF

По умолчанию участники не могут загружать документы PDF из модуля «Файлы». Включать эту функцию могут только организаторы и докладчики. Чтобы загрузить файлы PDF из модуля «Файлы», выполните следующие действия.

Когда файл PDF отображается в модуле «Совместное использование», нажмите «Синхронизация навигации с участниками» в правом верхнем углу для отключения синхронизации.

Отключение синхронизации навигации с участниками
После отключения синхронизации участники получат возможность загружать содержимое с помощью команды «Сохранить как» через параметры в правом верхнем углу модуля «Совместное использование».

Параметры сохранения

Печать PDF

В роли организатора или докладчика вы также можете распечатать файлы PDF, загруженные в библиотеку содержимого. Для этого выполните следующие действия.

Когда файл PDF отображается в модуле «Совместное использование», нажмите на кнопку «Рисовать» в правом верхнем углу, чтобы включить ее.

Включение кнопки «Рисовать»
После включения этой кнопки участники получат возможность печатать содержимое через параметры в правом верхнем углу модуля «Совместное использование».

Параметры печати

Отключение синхронизации экранов для документов

По умолчанию Adobe Connect синхронизирует отображение документов. Это делается для того, чтобы посетители видели те же самые кадры, что и докладчик. Для отключения синхронизации организатор или докладчик может нажать на кнопку «Синхронизировать». Это позволит участникам самостоятельно перемещаться по презентациям и документам PDF.

Примечание.

Кнопка «Синхронизировать» доступна только при использовании многокадрового содержимого в модуле «Совместное использование».

Когда содержимое загружено в модуль «Совместное использование», нажмите «Синхронизация навигации с участниками» в правом верхнем углу для отключения синхронизации. Средства управления воспроизведением находятся в нижней части окна модуля «Совместное использование».