Совместное использование документа

Совместное использование документов в Adobe Connect — превосходный способ организации совместной работы и представления информации участникам. В роли организатора или докладчика вы можете делать доступными для совместного использования документы, отправленные в библиотеку содержимого или находящиеся на вашем компьютере. Использование для этого библиотеки содержимого обеспечивает ряд преимуществ.

• Более высокая точность отображения содержимого.

• Более низкие требования к пропускной способности докладчиков и участников.

• Возможность использовать для навигации боковую панель Adobe Presenter.

• Возможность предварительно загружать и упорядочивать документы в комнате собрания.

• Более удобная организация презентации с участием нескольких докладчиков.

При отключении совместного использования, изменении содержимого в модуле «Совместное использование» или закрытии этого модуля документ останется частью комнаты собрания и может быть отображен вновь.

Чтобы изменить совместно используемый документ, необходимо изменить исходный документ и повторно загрузить его в комнату собрания.

Совместное использование документов

Организаторы и докладчики могут предоставлять совместный доступ к файлам поддерживаемых типов из библиотеки содержимого или с локального компьютера. Библиотека содержимого доступна в Adobe Connect Central. В ходе собраний можно предоставить доступ к GIF-файлам из библиотеки содержимого. При этом формат GIF не поддерживается при предоставлении совместного доступа к содержимому путем перехода к локальной файловой системе с использованием диалогового окна выбора файла.

Для совместного использования документов выполните следующие действия.

Adobe рекомендует

PDF-файлы в приложении для настольных ПК

В библиотеке содержимого файлы PDF хранятся в собственном формате. Файлы PDF, выбранные для совместного использования в комнате собрания, преобразуются в формат SWF для обеспечения синхронизированной навигации и возможностей для работы с доской.

Организаторы и докладчики могут загружать файлы PDF из модуля «Совместное использование». Участники могут загружать файлы PDF, если организаторы или докладчики нажимают кнопку «Синхронизировать», чтобы отключить синхронизацию экрана.

Портфели и файлы PDF, защищенные паролем, не преобразуются в формат SWF и не могут быть выбраны для совместного использования в Adobe Connect. Кроме того, некоторые функции файлов PDF не поддерживаются при их совместном использовании в Adobe Connect. В некоторых случаях объекты в файлах PDF могут не отображаться или заменяться миниатюрами изображения.

В Adobe Connect могут не отображаться следующие объекты:

• Текст комментария ( отображается только значок заметки)

• Вложенные файлы

• Закладки

• Аудиоклипы (отображается только значок кнопки воспроизведения)

Следующие объекты в Adobe Connect заменяются миниатюрами изображений:

• Формы

• Трехмерные объекты

• Объекты мультимедиа (аудио, видео и файлы SWF)

Загрузка PDF

По умолчанию участники не могут загружать документы PDF из модуля «Файлы». Включать эту функцию могут только организаторы и докладчики. Чтобы загрузить файлы PDF из модуля «Файлы», выполните следующие действия.

Печать PDF

В роли организатора или докладчика вы также можете распечатать файлы PDF, загруженные в библиотеку содержимого. Для этого выполните следующие действия.

Отключение синхронизации экранов для документов

По умолчанию Adobe Connect синхронизирует отображение документов. Это делается для того, чтобы посетители видели те же самые кадры, что и докладчик. Для отключения синхронизации организатор или докладчик может нажать на кнопку «Синхронизировать». Это позволит участникам самостоятельно перемещаться по презентациям и документам PDF.

Когда содержимое загружено в модуль «Совместное использование», нажмите «Синхронизация навигации с участниками»  в правом верхнем углу для отключения синхронизации. Средства управления воспроизведением находятся в нижней части окна модуля «Совместное использование».