- Основы
- Совместное использование аудио и видео
- Комнаты обсуждения
- Скрытые субтитры
- Записи
- Управление пользовательским содержимым в Adobe Connect
- Руководство пользователя Adobe Connect
- О программе Adobe Connect
- Мобильное приложение Adobe Connect
Научитесь делиться презентациями, документами, изображениями, музыкой и видео в Adobe Connect.
Модуль «Совместне использование» в Adobe Connect позволяет организаторам и докладчикам с легкостью делиться различными видами содержимого, повышая вовлеченность участников и эффективность совместной работы. Участникам можно представлять файлы в формате PDF, презентации PowerPoint (PPT или PPTX), изображения (JPEG или PNG), музыку (MP3) и видео (MP4). Документы, отправленные в библиотеку содержимого, можно показывать прямо из модуля «Совместное использование» — повторно их отправлять не нужно.
В этой статье рассматриваются следующие темы.
Общий доступ к содержимому можно предоставить, отправив нужный файл с компьютера или выбрав ранее отправленный файл из Библиотеки содержимого. Размер файла для совместного использования не может превышать 1024 МБ.
Первое совместное использование содержимого
Чтобы предоставить общий доступ к содержимому в первый раз, выполните следующие действия.
-
Выполните одно из следующих действий.
- Для начала совместного использования перетащите файл в пустой модуль «Совместное использование».
- В модуле «Совместное использование» нажмите «Документ».
- В правом верхнем углу модуля «Совместное использование» выберите параметры модуля «Совместное использование» и нажмите «Совместное использование» > «Документ».
-
В диалоговом окне «Выбрать документы для совместного использования» нажмите «Обзор моего компьютера».
Примечание.При перетаскивании файлов это диалоговое окно не открывается.
-
Выберите документ, к которому нужно предоставить общий доступ, и нажмите «Совместное использование».
Выбранный документ появится в модуле «Совместное использование». Название документа появится в строке заголовка модуля.
Совместное использование существующего содержимого
Чтобы выбрать существующее содержимое для совместного использования, выполните следующие действия.
-
Выполните одно из следующих действий.
- В модуле «Совместное использование» нажмите «Документ».
- В правом верхнем углу модуля «Совместное использование» выберите параметры модуля «Совместное использование» и нажмите «Совместное использование» > «Документ».
Откроется диалоговое окно «Выбрать документы для совместного использования».
-
Выберите один из следующих вариантов.
История
Отображение файлов, которые предоставлялись для совместного использования в комнате в последнее время.
Доски
Отображение досок, созданных для текущей комнаты.
Отправленные файлы
Отображение файлов, которые предоставлялись для совместного использования в комнате в последнее время.
Для отправки содержимого с компьютера нажмите «Обзор моего компьютера». Документ добавляется в папку «Отправленное содержимое» для соответствующего собрания в Adobe Connect Central.
Мое содержимое
Отображение содержимого вашей папки в Adobe Connect Central. Дополнительные сведения см. в разделе «Библиотека содержимого».
Общее содержимое
Отображение содержимого, доступного в Adobe Connect Central всем владельцам учетных записей с соответствующими правами.
Обзор моего компьютера
Отправьте файл со своего устройства. Отправленный файл будет сохранен в Библиотеке содержимого Adobe.
-
Выберите документ, к которому нужно предоставить общий доступ, и нажмите «Совместное использование».
Выбранный документ появится в модуле «Совместное использование». Название документа появится в строке заголовка модуля.
Во время представления файлов в формате PPTX в модуле «Совместное использование» отображаются обновления, включая слайды, боковую панель и панель управления в нижней части. При проведении презентации организаторы и докладчики могут переходить по слайдам.
Презентация
В центральной части модуля отображаются слайды презентации.
Панель воспроизведения презентации
Чтобы отобразить панель воспроизведения презентации, выберите параметры модуля «Совместное использование» , а затем нажмите «Показать панель воспроизведения презентации». На панели в нижней части окна презентации находятся средства для управления показом презентации, параметрами аудио, приложениями, размером экрана и скрытыми субтитрами. По умолчанию эта панель видна только организаторам, однако организатор может сделать ее видимой и для участников.
Боковая панель презентации
Область справа от презентации используется для отображения названия презентации, а также вкладок «Структура», «Заметки» и «Поиск». Чтобы отобразить боковую панель для участников, выберите параметры модуля «Совместное использование» , а затем нажмите «Показать боковую панель участникам». Боковую панель можно показывать и скрывать, нажимая на значок боковой панели в правом нижнем углу модуля «Совместное использование».
После импорта презентации PowerPoint в модуль «Совместное использование» с содержимым могут возникнуть некоторые проблемы. В этом случае Adobe Connect уведомит вас о несоответствиях в отправленном содержимом и предложит обходные решения. Такой упреждающий подход позволяет находить решения проблем заранее, без необходимости обращаться в службу поддержки.
Дополнительные сведения см. в разделе «Рекомендации по совместному использованию презентаций в формате PPTX». В документе перечислены ошибки, возникающие после импорта презентаций, а также приводятся рекомендации по их исправлению.
На вкладке «Структура» боковой панели презентации отображается структура презентации с перечислением всех ее слайдов. Используя вкладку «Структура», можно быстро просматривать номера слайдов в презентации и открывать нужный слайд, просто нажав на него. По умолчанию выделяется текущий слайд в модуле «Совместное использование».
На вкладке «Заметки» отображаются заметки к слайдам в презентации PowerPoint. Участники заметок не видят.
Чтобы найти любой текст в презентации, выполните следующие действия.
-
Выберите на боковой панели вкладку Поиск.
-
Введите текст поискового запроса прямо в текстовое поле.
Результаты поиска отображаются под текстовым полем. -
Нажмите на название любого слайда из списка результатов поиска для перехода к нему.
В нижней части экрана располагается панель воспроизведения презентации, позволяющая управлять внешним видом и воспроизведением презентации.
| Параметры панели воспроизведения | Описание |
| Воспроизвести или приостановить | Приостанавливает или возобновляет воспроизведение с текущего слайда.. |
| Назад |
Осуществляет переход к предыдущему слайду в презентации. |
| Вперед |
Осуществляет переход к следующему слайду в презентации. |
| Индикатор выполнения слайда |
Показывает позицию воспроизведения текущего слайда и позволяет осуществлять управление воспроизведением. Маркер позиции постепенно сдвигается вправо по мере воспроизведения слайдов. Перемещая маркер влево или вправо, можно осуществлять перемотку презентации назад и вперед. Также можно выбрать любое место на индикаторе выполнения для мгновенного перехода к данной позиции в презентации. |
| Номер текущего слайда |
Индикатор выполнения слайда показывает номер воспроизводимого в данный момент слайда и общее число слайдов (например, 2 и 10 соответственно). |
| Статус |
Показывает статус текущего слайда: «Воспроизводится», «Остановлен», «Нет звука» или «Презентация завершена». |
| Время |
Показывает текущее и общее время воспроизведения слайда (например, 00,02 и 00,05 соответственно). |
| Громкость аудио | Включить или отключить динамик. |
| Скрытые субтитры |
Просмотр используемых в презентации скрытых субтитров. |
Совместный доступ к видео в формате MP4
Отправляйте файлы в формате MP4 непосредственно в модуль «Совместное использование» в комнате Adobe Connect с помощью приложения Adobe Connect или через браузер.
При отправке файлов в формате MP4 в сеанс Adobe Connect важно знать об определенных ограничениях и рекомендациях, чтобы обеспечить бесперебойное воспроизведение для всех участников.
Чтобы сообщить пользователям о возможных проблемах с MP4-файлом, Adobe Connect направляет предупреждения. Дополнительные сведения см. в разделе «Рекомендации по совместному использованию файлов в формате MP4».
На вкладке «Структура» боковой панели презентации отображается структура презентации с перечислением всех ее слайдов. В процессе совместного использования могут не отображаться следующие функции.
- Файлы, защищенные паролем
- Комментарии и объекты мультимедиа
Рисование и заметки в PDF-файлах
- Чтобы включить этот параметр, нажмите на значок «Рисовать» на панели заголовка в модуле «Совместное использование». В левой части модуля «Совместное использование» появятся инструменты рисования.
- Чтобы включить функцию добавления заметок, нажмите на значок «Использовать курсор».
Чтобы загрузить PDF-файл, нажмите «Сохранить как» в параметрах модуля «Совместное использование» . Организаторы и докладчики могут разрешить участникам загружать PDF-файлы из модуля «Совместное использование».
Этот параметр доступен участникам только при выключенной синхронизации навигации.
Этот параметр доступен при включенной функции «Рисовать». В меню параметров модуля «Совместное использование» выберите «Печать». Можно распечатать только снимок текущей страницы, при этом заметки также распечатываются.
По умолчанию Adobe Connect синхронизирует отображение документов. Это делается для того, чтобы посетители видели те же самые кадры, что и докладчик. Для отключения синхронизации организатор или докладчик может нажать кнопку «Синхронизировать», чтобы посетители могли свободно перемещаться по презентациям или PDF-документам независимо от докладчика.
Чтобы отключить синхронизацию, при отображении PDF-файла в модуле «Совместное использование» нажмите «Синхронизация навигации» в параметрах модуля «Совместное использование» .
Организаторы могут разрешить участникам рисовать в общих документах. В меню параметров модуля «Совместное использование» выберите «Разрешить участникам рисовать».
Этот параметр доступен участникам только при ВКЛЮЧЕННОЙ синхронизации навигации.
Как только организаторы разрешат участникам рисовать, участники смогут сделать снимок и экспортировать его. Для экспорта снимка выполните следующие действия.
-
В меню параметров модуля «Совместное использование» выберите «Экспортировать снимок».
-
Выберите один из следующих вариантов.
- Сохранить как PNG. Выберите этот параметр, чтобы сохранить снимок на компьютере в формате PNG.
- Отправить снимок по электронной почте. Нажмите «Отправить снимок по электронной почте» и добавьте свой идентификатор электронной почты в диалоговом окне «Отправить снимок по электронной почте». Нажмите «Отправить электронное письмо», и снимок будет отправлен по вашему адресу электронной почты.
Параметры «Печать» и «Экспортировать снимок» доступны только при включенном параметре «Рисовать».
