Практические рекомендации и предупреждения при совместном использовании файлов презентаций Microsoft Powerpoint в комнатах Adobe Connect.
Совместное использование презентации
Файлы в формате PPT или PPTX можно отправить непосредственно в модуль «Совместное использование» в комнате Adobe Connect с помощью приложения Adobe Connect или через браузер.
- Зайдите в меню «Модули», выберите «Совместное использование», затем нажмите «Новый модуль «Совместное использование».
- Чтобы открыть диалоговое окно выбора файла, нажмите «Документ».
- Нажмите «Обзор моего компьютера» и выберите презентацию на компьютере.
- Нажмите «Открыть».
- Для совместного использования файла в модуле «Совместное использование» выполните одно из следующих действий.
- Для совместного использования файла в модуле «Совместное использование» выберите нужный файл PPTX и нажмите «Совместное использование».
- Перетащите файл PPT или PPTX в модуль «Совместное использование».
Решение проблем с отправкой
При отправке файлов в формате PPT или PPTX в сеанс Adobe Connect важно понимать определенные ограничения и рекомендации, чтобы обеспечить комфортный просмотр для всех участников. Чтобы уведомить пользователей о возможных проблемах с файлами PPT или PPTX, Adobe Connect направляет предупреждения.
Неподдерживаемые форматы анимации
Анимация на первом слайде
Анимация на первом слайде презентации PowerPoint в ходе сеанса может отображаться некорректно.
Причина
В Adobe Connect первый слайд отображается в модуле «Совместное использование» на макете, однако, чтобы распознать начало презентации и отобразить анимацию, требуется явный запуск со стороны организатора. Чтобы обеспечить корректное воспроизведение анимации на первом слайде, следует установить режим «Начать по щелчку».
Рекомендация
Для первой анимации на первом слайде следует всегда устанавливать режим «Начать по щелчку»
Используется неподдерживаемый формат анимации
Причина
Adobe Connect в настоящее время не поддерживает некоторые форматы анимации MS PowerPoint. Такая анимация отображаться не будет.
Список неподдерживаемых форматов анимации:
| Общие | Простые | Средние | Сложные | Путь перемещения |
| Цвет линии | Приведение к серому | Цветовая пульсация | Наложение полужирного | |
| Цвет заливки | Затемнение | |||
| Цвет текста | Высветление | |||
| Цвет объекта | ||||
| Дополнительный цвет | ||||
| Перекрашивание | ||||
| Подчеркивание | ||||
| Полужирное начертание | ||||
| Контрастный цвет | ||||
| Дополнительный цвет 2 |
Рекомендация
Замените все неподдерживаемые форматы анимации.
Неподдерживаемые переходы
Причина
Примечание. Adobe Connect поддерживает не все переходы, доступные в MS PowerPoint, при этом неподдерживаемые переходы не отображаются.
Поддерживаемые переходы
Adobe Connect поддерживает следующие переходы.
| Номер | Переход | Эффект |
| 1. | Выцветание | Сглаживание |
| 2. | Сдвиг | Снизу |
| Слева | ||
| Справа | ||
| Сверху | ||
| 3. | Наплыв | Справа |
| Сверху | ||
| Слева | ||
| Снизу | ||
| Сверху справа | ||
| Снизу справа | ||
| Сверху слева | ||
| Снизу слева | ||
| 4. | Соты | По горизонтали |
| 5. | Масштабирование | Увеличить |
| Уменьшить | ||
| 6. | Панорама | По вертикали наружу |
Обнаружены изображения в формате GIF
Причина
Adobe Connect в настоящее время не поддерживает изображения в формате GIF в презентации.
Рекомендация
Убедитесь, что в презентации не используются изображения в формате GIF.
Обнаружены несколько видео в формате MP4
Причина
Adobe Connect в настоящее время не поддерживает более одного видео в формате MP4 на слайде.
Рекомендация
Добавляйте на один слайд только одно видео в формате MP4. Дополнительные видео следует перенести на отдельные слайды.
Неподдерживаемые форматы изображения
Причина
Adobe Connect в настоящее время поддерживает изображения в формате JPG и PNG в файлах PPTX. Изображения в других форматах будут преобразованы в формат JPEG или PNG, что может привести к проблемам с отображением.
Рекомендация
В презентациях следует использовать изображения в формате JPG или PNG. Проверьте слайды, которые содержат изображения в других форматах, на предмет возможных проблем с отображением.
Экспорт данных о проблемах в файл
Чтобы загрузить CSV-файл с информацией об обнаруженных проблемах, нажмите «Экспортировать данные о проблемах (.CSV)». Этот файл можно использовать для отслеживания, поиска и устранения неисправностей и передачи сведений команде.
CSV-файл содержит список проблем, обнаруженных в процессе импорта файла PowerPoint. Структура файла:
- Проблема. Тип обнаруженной проблемы (например, «Неподдерживаемые форматы изображения, «Используется неподдерживаемый формат анимации»).
- Описание. Краткое описание проблемы и рекомендуемые действия (например, «Удалите изображения в формате JPG из презентации перед отправкой»).
- Номера слайдов. Номера конкретных слайдов, на которых обнаружена соответствующая проблема (например, «Слайд 1», «Слайд 2», «Слайд 8»).
Рекомендации по использованию презентаций PowerPoint
- После отправки презентации просмотрите каждый слайд и убедитесь, что шрифты, графика и анимация отображаются правильно.
- Откройте боковую панель, нажав на значок «Показать боковую панель». Затем выберите «Структура», чтобы просмотреть заголовки слайдов. Для быстрого перехода на тот или иной слайд нажмите на заголовок этого слайда.
- Воспользуйтесь боковой панелью, чтобы просматривать заметки к слайдам PowerPoint или найти слова на слайде.
- Чтобы управлять воспроизведением анимации, аудио и видео, отобразите панель воспроизведения презентации.
- Если слайды конвертировались не должным образом, нажмите «Остановить совместное использование», а затем предоставьте общий доступ к презентации заново.
