Вебинары

Вебинары Adobe Connect — это интерактивные онлайн-мероприятия, призванные вовлекать участников в процесс посредством использования различных функций. Они идеально подходят для маркетинговых и обучающих семинаров, а также для крупных презентаций благодаря инструментам, обеспечивающим непрерывное предоставление информации и взаимодействие с аудиторией.

Практические рекомендации по работе с вебинарами

• Подготовка до мероприятия. Начните с создания образца интерактивного вебинара, который можно клонировать для будущего использования и повторно применять в комнатах Adobe Connect для аналогичного содержимого.
• Планирование и роли участников команды. Запланируйте как минимум 30 минут на подготовку перед началом вебинара и назначьте роли соорганизаторов и докладчиков участникам команды, чтобы упростить ранний доступ в комнату.
• Продвижение мероприятия. Создайте форму регистрации и целевую страницу в Marketo. Сделайте форму простой: ее можно использовать и для других вебинаров. Сделайте целевую рассылку по электронной почте, используйте различные каналы продвижения и направьте письма с напоминаниями зарегистрированным приглашенным.
• Проектирование комнаты вебинара. Создайте макеты для разных этапов вебинара, например, «Приемная», «Программа», «Представление выступающих» и «Вопросы и ответы». Чтобы повысить уровень вовлеченности, запланируйте интерактивные элементы, например, опросы, сеанс вопросов и ответов и чат.
• Управление большой аудиторией. Назначьте соорганизаторов для управления модулем «Вопросы и ответы» в случае большого числа посетителей и рассмотрите возможность создания модерируемого чата для более эффективного управления. Для отправки содержимого и сокращения использования пропускной способности воспользуйтесь модулем «Совместное использование».
• Повышение удобства для участников. Воспользуйтесь модулем «Файлы» для совместного использования загружаемого содержимого, модулем «Веб-ссылки» — для передачи ссылок, а также настройте фон комнаты с использованием своего фирменного логотипа. Включите напоминания о записи, а также настройте область организаторов и докладчиков для совместной работы в закадровом пространстве.
• Параметры конфиденциальности. Для обеспечения конфиденциальности участников настройте параметры ленты активности, модуля «Вопросы и ответы», модуля «Чат», закрытого чата и модуля «Посетители».
• Подготовка к демонстрации. Проведите пробный запуск для проверки настройки аудио и видео, удостоверьтесь, что организаторы и докладчики появятся раньше, а также выберите модераторов модулей «Вопросы и ответы» и «Чат». Заранее убедитесь, что программы для совместного использования экрана готовы, и перейдите на макет «Приемная» за 15 минут до начала.
• В ходе вебинара. Координируйте работу в закрытом режиме с помощью области организаторов и докладчиков, внесите последние изменения благодаря режиму подготовки, а также используйте панель показателей «Уровень вовлеченности» для отслеживания заинтересованности и вовлеченности участников.
• Действия после мероприятия. Проверьте запись, запланируйте кампании исходя из показателей вовлеченности, отслеживайте действия в случае неявки, а также используйте информационную панель для анализа эффективности вебинара и разработки улучшений на будущее.