Совместное использование — основы

Модуль «Совместное использование» в Adobe Connect — это универсальный инструмент для организации совместной работы и повышения вовлеченности участников собрания. Он позволяет организаторам и докладчикам предоставлять доступ к экранам, окнам, доскам и различным типам файлов, чтобы все их действия были видны посетителям. Модуль включает инструменты группы «Заметки», позволяющие докладчикам выделять ключевые моменты и рисовать на совместно используемом содержимом, повышая степень взаимодействия с участниками. Кроме того, участники собрания могут отправлять файлы прямо из библиотеки содержимого, без необходимости в их повторной отправке на платформу, что позволяет упростить процесс совместного использования.

В этой статье рассматриваются следующие темы.

Совместное использование экрана

Во время сеанса организатор или докладчик может сделать определенные вкладки браузера, приложения или весь экран доступными для просмотра другим участникам. Пользователи, компьютеры которых оснащены двумя мониторами, могут воспользоваться функцией «Совместное использование моего экрана», чтобы предоставить доступ к определенному монитору, поскольку делиться можно только одним экраном. При совместном использовании вкладки браузера, приложения или всего экрана все участники будут видеть все ваши действия в такое совместно используемой области. 

Докладчики и организаторы могут предоставлять доступ к своим экранам как в приложении для настольных ПК, так и через браузер. Докладчикам следует подготовить свой браузер, чтобы обеспечить бесперебойную трансляцию изображения с экрана: закрыть ненужные вкладки и скрыть конфиденциальную информацию.

В процессе совместного использования экрана вы можете использовать системные звуки в при работе через браузер (Chrome или Edge на ОС Windows, Chrome на macOS) или через приложение для настольных ПК. Пользователи Windows могут использовать все системные звуки или же только звуки с вкладки браузера. Пользователи macOS могут передавать только звуки с вкладки браузера. Для использования системных звуков пользователям приложения для настольных ПК на macOS требуется macOS 13.0 или более поздней версии.

Дополнительные сведения см. в разделе «Совместное использование экрана на сеансах».

Совместное использование презентаций, документов и видео

Функция совместного использования документов в модуле «Совместное использование» позволяет организаторам и докладчикам отправлять файлы и делиться ими с участниками прямо в ходе сеанса. В число поддерживаемых форматов входят презентации PowerPoint, PDF-файлы, изображения, видео, музыка и пользовательские модули. Благодаря этой функции просмотр содержимого доступен всем посетителям, что чрезвычайно удобно при проведении презентаций, редактировании документов или совместном использовании визуальных материалов в реальном времени. Докладчики могут перемещаться по документу и при этом — управлять содержимым, отображаемым для участников, обеспечивая беспрепятственную профессиональную демонстрацию для всех посетителей. Функция совместного использования документов также позволяет делиться документами, отправленными в библиотеку содержимого. Отправленные файлы сохраняются как часть содержимого комнаты, и их можно открывать их без повторной отправки.

Совместное использование документов в ходе сеанса имеет ряд преимуществ по сравнению с совместным использованием экрана.

• Более высокая точность отображения содержимого.
• Более низкие требования к пропускной способности докладчиков и участников.
• Возможность предварительно загружать и упорядочивать документы в комнате собрания.
• Более удобная организация презентации с участием нескольких докладчиков.

Дополнительные сведения см. в разделе «Совместное использование документа».

Совместное использование доски

Доска — это инструмент для совместной работы, позволяющий участникам писать, рисовать и взаимодействовать с содержимым в реальном времени в ходе собраний или виртуальных аудиторий. Этот инструмент работает, как настоящая доска, помогая пользователям иллюстрировать свои идеи, решать проблемы или делать заметки к презентациям прямо на экране. Организаторы или докладчики (а также участники с соответствующими правами) могут одновременно использовать доску для создания текста, рисунков или других заметок во время проведения собрания.

• Инструменты для рисования и письма. Пользователи могут рисовать фигуры, записывать текст и выделать те или иные области с помощью перьев, маркеров и стрелок.
• Совместная работа. Доску одновременно могут использовать несколько участников, поэтому она идеально подходит для сеансов мозгового шторма, обсуждений или групповых действий.
• Заметки на совместно используемом содержимом. Доску можно использовать поверх демонстрируемых презентаций, документов и изображений, чтобы участники могли делать заметки прямо на этих файлах, для более эффективного взаимодействия.
• Сохранение и экспорт. Содержимое доски можно сохранить или экспортировать для будущего использования, чтобы не потерять важные идеи и примечания после завершения сеанса.

Дополнительные сведения см. в разделе «Совместное использование доски».

Управление модулем «Совместное использование»

Для управления действиями в модуле «Совместное использование» можно делать следующее.

• Для отображения окна модуля «Совместное использование» во весь экран нажмите «Во весь экран»  в правом верхнем углу окна модуля. Для возврата к обычному размеру нажмите на этот значок еще раз или нажмите на клавишу «Esc».

• Чтобы участники гарантированно видели содержимое именно в той форме, в какой нужно докладчику (в том числе с точки зрения конкретных структуры, слайда и содержимого), откройте параметры модуля «Совместное использование»   и нажмите «Принудительный вид докладчика».
  
• Чтобы развернуть экран для всех посетителей, в параметрах модуля «Совместное использование»   выберите «Развернуть для всех».
• Для отключения доступа к экрану, документу или доске нажмите «Прекратить совместное использование» в окне модуля «Совместное использование».

• Для совместного использования содержимого, недавно добавленного в общий доступ, откройте параметры модуля «Совместное использование»   в правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование». Нажмите «Совместное использование» > «Недавно добавленное в общий доступ», а затем выберите документ или доску в общем доступе из раскрывающегося меню. В раскрывающемся меню отображается пять последних документов. Для просмотра документов, ранее добавленных в общий доступ, нажмите «Совместное использование» > «Документ».
  

• При отображении содержимого в модуле «Совместное использование» можно обратить внимание посетителей на те или иные области, воспользовавшись курсором. В правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование» нажмите «Курсор».
  
• Чтобы изменить документ в общем доступе, необходимо изменить исходный документ и повторно отправить его в сеанс.
  

Часто задаваемые вопросы