Модуль «Совместное использование»

Модуль «Совместное использование» в Adobe Connect — это мощная функция для повышения эффективности виртуальных собраний и вебинаров, позволяющая организаторам беспрепятственно передавать содержимое участникам. Пользователи могут начать сеанс совместного использования, выбрав тип содержимого, которое они хотят представить, и при этом могут без труда переключаться между разными параметрами совместного использования. Модуль «Совместное использование» особенно эффективен при ведении совместной работы, поскольку предусматривает инструменты комментирования для выделения важных моментов и вовлечения участников.

Его интеграция с библиотекой содержимого позволяет быстро получать доступ к ранее загруженным файлам. Благодаря эффективному управлению и применению модуля «Совместное использование» организаторы могут проводить динамичные и интерактивные виртуальные мероприятия с учетом различных потребностей в презентационных возможностях, а также повысить общий уровень вовлеченности участников. 

Что может быть объектом совместного использования?

• Выбранные элементы на экране вашего компьютера, включая одно или несколько открытых окон, одно или более приложений или весь рабочий стол. Дополнительные сведения см. в разделе «Совместное использование экрана».
• Также это могут быть файлы, например, документы, презентации, файлы в формате Adobe PDF, JPEG и иных форматах. Дополнительные сведения см. в разделе «Совместное использование документа или файла PDF».
• Белая доска с набором средств для написания и рисования. Можно совместно использовать отдельную белую доску или наложение белой доски, которая отображается поверх прочего общего содержимого. Дополнительные сведения см. в разделе «Совместное использование белой доски».

Посетители могут просматривать все документы, к которым включен общий доступ в модуле «Совместное использование»; загружать их посетители не могут. Чтобы предоставить посетителям возможность загружать документы, организатору или докладчику следует отправить такие документы в модуль «Обмен файлами».

Посетители, которые присоединяются к собранию с помощью HTML-браузера, могут просматривать ваши экран, окна или открытые приложения, доступ к которым вы предоставляете в модуле «Совместное использование». Они также могут просматривать белые доски с совместным доступом и все поддерживаемые файлы в модуле «Совместное использование». Connect также поддерживает собственные представления PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate и белые доски в HTML-браузерах. Организаторы могут скрывать панель воспроизведения для участников, использующих браузер, в файлах формата MP3 и MP4. Из-за политики автозапуска, применяемой во всех браузерах, участники, использующие HTML-клиент, должны разрешать воспроизведение видео- и аудиофайлов с совместным доступом.

Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей и другие параметры. Эти параметры оказывают влияние на макет сеансов, а также на права организаторов, докладчиков и участников. Дополнительные сведения см. в разделе «Настройка параметров соблюдения и контроля».

 Как пользоваться модуле «Совместное использование»?

Модуль «Совместное использование» позволяет организаторам и докладчикам настраивать совместное использование содержимого различными способами. Чтобы увеличить площадь отображения содержимого, можно развернуть окно модуля.

В режиме совместного использования посетители могут видеть, как вы перемещаете указатель в пределах модуля «Совместное использование». Посетители могут видеть процесс выполнения всех действий, совершаемых в окне общего приложения или документа. В модуле «Совместное использование» поддерживаются файлы следующих форматов: JPEG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 и ZIP.

Изменение содержимого, отображаемого в модуле «Совместное использование»

В правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование»выберите параметры  , нажмите «Совместное использование» и выберите элемент «Мой экран», «Документ» или «Белая доска». Можно также предоставить доступ к элементам, недавно добавленным в общий доступ.

С помощью параметра «Мой экран» организаторы и докладчики могут предоставить общий доступ ко всему рабочему столу, открытым приложениям или ко всем открытым окнам.

С помощью параметра «Документ» организаторы и докладчики могут предоставить общий доступ к доске, ранее отправленным файлам, содержимому из библиотеки содержимого и из общего доступа.

С помощью параметра «Белая доска» организаторы и докладчики могут предоставить общий доступ к новым или недавно добавленным в общий доступ белым доскам.

ОТОБРАЖЕНИЕ В ПОЛНОЭКРАННОМ РЕЖИМЕ

Чтобы увеличить площадь отображения содержимого, можно развернуть окно модуля или предоставить к нему доступ в полноэкранном режиме. Для отображения окна модуля «Совместное использование» во весь экран нажмите «Во весь экран»  в правом верхнем углу окна модуля. Для возврата к обычному размеру нажмите эту кнопку повторно.

СКРЫТИЕ ПАНЕЛИ ЗАГОЛОВКА В МОДУЛЕ «СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ»

Чтобы участники не могли переключить модуль «Совместное использование» в полноэкранный режим или изменить его представление, организаторам и докладчикам нужно перейти в параметры и выбрать «Скрыть панель заголовка». 

Для доступа к параметрам   переместите указатель в верхнюю часть модуля «Совместное использование», и отобразится строка заголовка.

РАСПРОСТРАНЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В МОДУЛЕ «СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ» ДОКЛАДЧИКА НА АНАЛОГИЧНЫЕ МОДУЛИ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ

Можно сделать так, чтобы при изменении размеров модуля докладчиком эти изменения автоматически применялись для всех посетителей. Например, если докладчик выбирает для модуля «Совместное использование» режим «Во весь экран», такой же режим будет использоваться и для посетителей.

В правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование» выберите параметры   и нажмите «Принудительный вид докладчика».

ОТКЛЮЧЕНИЕ СОВМЕСТНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЕЗ ЗАКРЫТИЯ МОДУЛЯ «СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ»

Для отключения совместного доступа к экрану, документу или белой доске нажмите «Прекратить совместное использование» в окне модуля «Совместное использование». При этом модуль «Совместное использование» все так же будет отображаться в комнате собрания.

ДЕМОНСТРАЦИЯ СОДЕРЖИМОГО, НЕДАВНО ДОБАВЛЕННОГО В ОБЩИЙ ДОСТУП

Для совместного использования содержимого, недавно добавленного в общий доступ, выберите параметры   в правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование». Нажмите «Совместное использование» > «Недавно добавленное в общий доступ», а затем выберите общий документ или белую доску из раскрывающегося меню.

ПРИМЕНЕНИЕ УКАЗАТЕЛЯ В МОДУЛЕ «СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ»

При отображении содержимого в модуле «Совместное использование» можно обратить внимание посетителей на определенный элемент, воспользовавшись указателем.

В правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование» нажмите «Указатель».

Поддержка содержимого в браузерах

При организации собрания в Adobe Connect и отправке нового содержимого Adobe Captivate, не являющегося гибридным, платформа направит уведомление о том, что пользователи браузера, возможно, не смогут просмотреть это содержимое. При повторном совместном использовании ранее загруженных презентаций PowerPoint Adobe Connect предупредит вас о необходимости конвертировать их, чтобы эти презентации могли видеть пользователи браузера. Аналогичным образом, при повторном совместном использовании ранее загруженного негибридного содержимого Adobe Captivate вы получите предупреждение о возможных проблемах с его отображением для пользователей браузера.

Adobe Connect поддерживает содержимое Adobe Captivate 9 и более поздних версий. Если вы попытаетесь загрузить неподдерживаемые версии содержимого, в Adobe Connect отображается сообщение об ошибке. При повторном совместном использовании существующего содержимого неподдерживаемых версий отображается предупреждение.