Комнаты обсуждений в собраниях Adobe Connect

Комнаты обсуждения — это подкомнаты, которые могут создаваться в рамках собрания или сеанса обучения. Они полезны, когда требуется разделить большую группу на несколько маленьких для обсуждения или совместной работы. Комнаты обсуждения можно использовать при проведении собраний и сеансов обучения с числом участников в комнате собрания не более 200. Организаторы могут создавать до 20 комнат обсуждения для одного собрания или сеанса обучения.

Например, если в сеансе участвуют 20 человек, то можно создать комнаты обсуждения и перевести в каждую из них по пять посетителей. В комнатах обсуждения посетители могут разговаривать друг с другом (в зависимости от конфигурации аудиосвязи). Они также могут использовать модуль чата, вести коллективную работу с помощью белой доски и предоставлять свои экраны для совместного использования. Организатор может заходить во все комнаты обсуждения, чтобы помогать в работе и отвечать на вопросы.

• Можно создавать до 20 комнат обсуждения
• Во всех комнатах обсуждения может быть не более 200 участников
• Максимальное количество пользователей, разрешенное в одной комнате обсуждения, зависит от поставщика аудиоконференции. Для сеансов, где используется только протокол VoIP, максимальное количество пользователей в одной комнате обсуждения составляет 200.

По окончании работы в комнатах обсуждения организатор может завершить сеанс обсуждения и вернуть посетителей в основную комнату. Организаторы могут со всеми поделиться тем, что происходило в комнатах обсуждения. При необходимости организатор может вернуть посетителей в те же комнаты обсуждения. При повторном использовании комнаты можно вновь использовать ее макет и содержимое. (Однако распределение посетителей по комнатам не сохраняется.)

Adobe рекомендует

В ходе аудиоконференции число комнат обсуждения не может превышать число, поддерживаемое поставщиком аудио. Если в какой-либо комнате обсуждения число пользователей превышает максимальное число, поддерживаемое поставщиком аудио, запуск комнат обсуждения невозможен.

Комнаты с поддержкой только телефонии

Если поставщик интегрированной телефонии поддерживает комнаты обсуждения Adobe Connect, каждое обсуждение становится отдельной аудиоконференцией. Когда комнаты обсуждения закрываются, все посетители автоматически возвращаются на линию главной аудиоконференции.

При использовании поставщика неинтегрированной телефонии, который поддерживает аудио для комнат обсуждения, вручную настройте аудиосвязь для обсуждений (с использованием частных аудиомостов) с учетом созданных комнат обсуждения в Интернете.

Комнаты с поддержкой только VoIP

При использовании VoIP для каждой комнаты обсуждения создается отдельный VoIP-канал, благодаря чему пользователи в каждой комнате могут вести закрытое обсуждение. Участникам в комнатах обсуждения автоматически назначается роль докладчика, и они получают полные права VoIP. Когда организатор завершает сеанс обсуждения, все возвращаются в основную комнату собрания и используют исходный VoIP-канал.

Комнаты с функцией смешанной аудиосвязи или Universal Voice

Функция Universal Voice / смешанной аудиосвязи дает возможность соединить каналы связи посредством телефонии и по протоколу VoIP, чтобы пользователи VoIP могли общаться с пользователями телефонии и наоборот.

Создание подчиненных конференций с функцией Universal Voice для комнат обсуждения занимает считанные минуты. При настройке подчиненной конференции для комнаты обсуждения можно следить за прогрессом ее загрузки в модуле «Посетители» возле названия комнаты обсуждения.

После настройки комнаты обсуждения модуль «Посетители» обновится, и появится зеленый значок, сигнализирующий, что участники в комнате обсуждения теперь могут общаться между собой.

Видео в комнатах обсуждения

В комнатах обсуждения модуль «Видео» ведет себя следующим образом:

• Параметр «Принудительный вид докладчика» недоступен в комнатах обсуждения.

• Состояние параметра «Принудительный вид докладчика» сохраняется до и после использования комнаты обсуждения.

• При запуске и закрытии комнаты обсуждения для всех пользователей производится выход из полноэкранного режима.

О макетах комнат обсуждения

Организаторы могут использовать макет комнаты обсуждения по умолчанию или разработать новый макет специально для таких подкомнат. Создайте собственный макет комнаты обсуждения, если требуется выполнить подготовительную работу перед отправкой содержимого и посетителей в подкомнаты. Создание собственного макета поможет лучше организовать и ускорить проведение собраний.

Бывают случаи, когда в комнатах обсуждения требуется использовать разные макеты. Например, разные комнаты могут включать различное содержимое или упражнения для посетителей. В таком случае можно создать разные макеты для комнат обсуждения и активировать нужный макет перед нажатием кнопки «Начать обсуждения».

Можно создать комнату группы в режиме подготовки, в ходе собрания, не меняя макет участников. Когда начнется сеанс работы группы, будет использован макет, созданное в режиме подготовки.

Если в каждую комнату нужно добавить разное содержимое, которое допускает использование одного макета, можно подготовить комнаты перед тем, как посетители присоединятся к собранию или сеансу обучения. Вначале настройте необходимое количество комнат обсуждения.Затем нажмите на кнопку «Начать обсуждения» и переходите из комнаты в комнату, чтобы загрузить нужное содержимое в каждый модуль «Совместное использование».Затем закройте обсуждения. После присоединения посетителей и повторного нажатия «Запустить обсуждения» содержимое будет готово к использованию. (При необходимости можно изменять макет и содержимое комнат обсуждения во время собрания.)

Если область для организатора и докладчика была открыта в ходе сеанса Adobe Connect, она не будет закрыта с началом сеанса обсуждения. Это позволяет организаторам поддерживать модули в доступном состоянии в области «Только для докладчика». Например, организаторы могут продолжать управление посетителями и их правами в комнатах обсуждения из модуля «Посетители».

Создание комнат обсуждения и управление ими

Определение комнат обсуждения и распределение участников

Во время собрания или сеанса обучения организаторы могут создавать комнаты обсуждения и отправлять в них посетителей.

Смена комнат обсуждения

Когда посетители назначены в комнаты обсуждения, их можно переместить, нажав на кнопку «Ротация». Adobe Connect назначает каждого посетителя в следующую комнату в списке.

Управление правами и разрешениями участников в комнатах обсуждения

Участникам в комнате обсуждения для работы и взаимодействия друг с другом при помощи модулей необходимо наличие прав доступа на использование этих модулей. Такие права доступа, которые в Adobe Connect называются расширенными правами, доступны по умолчанию в модулях «Совместная работа», «Примечания», «Белая доска», «Обмен файлами» и для обмена аудио- и видеофайлами после начала сеанса обсуждения. После закрытия комнаты обсуждений и возвращения всех участников в основную комнату собрания права доступа возвращаются к первоначальному состоянию.

Организаторы могут изменить расширенные права до начала сеанса обсуждения или в ходе сеанса. В последнем случае для предоставления расширенных прав необходимо переместить участника в основную комнату собрания, предоставить права, а затем переместить его обратно в комнату обсуждения. Область для организатора и докладчика сохраняется после запуска комнаты обсуждения. Организаторы могут продолжать использовать модули, перемещенные ими в область для организатора и докладчика.

Для предоставления расширенных прав участника в процессе обсуждения выполните описанные ниже действия.

Начало сеанса обсуждения

В комнатах обсуждения участникам автоматически назначается роль докладчика. Они получают возможность транслировать свой голос, предоставлять содержимое через модуль обмена, изменять белые доски и добавлять текст в модуле примечаний. Когда посетители возвращаются в основную комнату, им возвращается прежняя роль.

Переименование комнаты обсуждения

Посещение комнат обсуждения

Когда комнаты обсуждения активны, организаторы могут посещать разные комнаты, включая основную.

Отправка сообщения всем посетителям в комнатах обсуждения

Организаторы могут транслировать сообщения во все комнаты обсуждения. Это полезно, если в одной или нескольких комнатах появляются похожие вопросы. Также полезно отправлять посетителям, находящимся в комнатах обсуждения, предупреждение за несколько минут до завершения сеанса обсуждения и возвращения в основную комнату. Этот механизм позволяет посетителям своевременно завершить обсуждение, загрузку файлов и работу с белой доской перед окончанием сеанса.

Передача состояния посетителей в комнатах обсуждения

Как при наличии, так и при отсутствии организатора используйте функции представления состояния модуля «Посетители». Например, задавайте вопрос и попросите посетителей ответить на него с помощью элементов состояния «Принимаю» или «Не принимаю».

Дополнительные сведения см. в разделе Общение с посетителями занятия или собрания.

Организаторы в основной комнате собрания смогут видеть изменения состояний любого пользователя в переговорной комнате.

Проведение опросов в комнатах обсуждения

Организаторы могут проводить отдельные опросы в каждой комнате обсуждения. Для этого нужно перейти в комнату и открыть модуль опроса.

Общие сведения об опросах см. в разделе Опрос посетителей.

Вопросы и ответы в комнатах обсуждения

Посетители, находящиеся в комнатах обсуждения, могут в любой момент задать вопрос организатору, даже если его нет в этой комнате в данный момент.

• Чтобы устно задать вопрос организатору, находящемуся в этой комнате обсуждения, используйте поставщика аудио (VoIP или телефонии).
• Чтобы ввести текстовый вопрос организаторам, находящемуся в этой комнате обсуждения, используйте меню модуля «Чат» для отправки сообщения организатору. Организатор может ответить в чате одному посетителю или всем сразу.
• Чтобы задать вопрос всем организаторам собрания, введите вопрос в поле «Отправить сообщение организаторам», затем нажмите кнопку «Отправить» . Вопрос будет показан всем организаторам собрания в небольшом окне сообщения вместе с именем отправителя. Для ответа организаторы могут войти в комнату обсуждения посетителя и воспользоваться модулем «Чат».

Чат в комнатах обсуждения

Если в комнате обсуждения есть модуль чата, используйте его для общения с остальными посетителями в этой комнате. С помощью этого модуля нельзя вести чат с посетителями, находящимися в других комнатах.

Общие сведения об использовании модуля чата см. в разделе Использование модулей чата на собраниях.

Завершение сеанса обсуждения

Только организаторы могут завершить сеанс обсуждения. Когда комнаты обсуждения закрываются, все посетители возвращаются в основную комнату собрания.

Совместное использование содержимого комнат обсуждения в основной комнате

Когда сеанс обсуждения завершен, организаторы могут показать содержимое одной комнаты обсуждения всем находящимся в основной комнате.

Повторное открытие закрытых комнат обсуждения

После окончания сеанса обсуждения посетителей можно снова вернуть в комнаты обсуждения. Конфигурация комнат и распределение пользователей остается неизменной в течение всего собрания.

Удаление комнат обсуждения

• Чтобы удалить все комнаты, выберите Удалить все комнаты в меню параметров  в правом верхнем углу. Чтобы сохранить содержимое модуля, выберите вариант Сохранить данные модуля для последующего использования и введите имя сеанса. (Для доступа к сохраненному содержимому модулей выберите Модули обсуждения.)
• Чтобы удалить одну комнату обсуждения, включая все ее модули и их содержимое, нажмите кнопку со значком «X» справа от имени комнаты. Нумерация всех последующих комнат меняется для обеспечения непрерывной последовательности.