Создание мероприятий Adobe Connect и их изменение

Страницы и каталог событий, а также сообщения электронной почты Adobe Connect создаются с помощью заранее определенных шаблонов. Чтобы иметь возможность создавать страницы мероприятий, необходимо создать шаблон, соответствующий требованиям к мероприятию. Имеется возможность создавать, хранить и совместно использовать множество шаблонов, отвечающих различным требованиям.

Создание шаблонов

При использовании шаблонов повышается гибкость создания страниц, каталогов и электронных писем для мероприятий. Перед созданием мероприятия можно создать шаблон, указав в нем требования для мероприятия. Требования должны быть общими и применимыми к другим мероприятиям. Можно заранее создавать и сохранять шаблоны для удовлетворения различных потребностей вашей организации. Можно использовать готовые шаблоны (и при необходимости изменять их) для страниц мероприятий, каталогов событий и электронных писем.

Можно создавать настраиваемые шаблоны страниц мероприятий, включая целевую страницу, страницу с информацией о докладчике, страницу регистрации и страницу входа. Помимо имеющихся шаблонов страниц мероприятий менеджеры и администраторы мероприятий могут создавать любое количество шаблонов с пользовательским дизайном, используя различное мультимедийное содержимое: изображения, таблицы, диаграммы, пролистываемые элементы и т. п.

Менеджеры мероприятий могут создавать личные шаблоны, соответствующие различным требованиям, а администраторы могут создавать общие шаблоны. Как правило, для обеспечения единообразия всех страниц мероприятий, используемых организацией, применяются общие шаблоны.

Adobe рекомендует

Adobe рекомендует

Управление шаблонами

Администраторы мероприятий могут обновлять, переименовывать, удалять и копировать имеющиеся шаблоны. Менеджеры мероприятий могут создавать только личные копии общих шаблонов. Менеджеры виртуального класса и менеджеры веб-семинара также имеют право создавать личные копии существующих шаблонов. Кроме того, для любых возобновленных учетных записей которые используют Мероприятия и Семинары, Администраторы семинаров также имеют право создавать личные копии существующих шаблонов.

Компоненты AEM для создания шаблонов Adobe Connect

В Adobe Connect для разработки и составления шаблонов электронных писем и событий, а также каталога событий, используется технология AEM. Созданные шаблоны могут использоваться совместно. Их использование определяется правами доступа. В Adobe Connect также можно использовать компоненты AEM, настроенные в соответствии с потребностями пользователей и администраторов Adobe Connect. Эти компоненты AEM можно перетаскивать в область шаблона и настраивать для быстрого создания шаблонов.

Контейнер

Контейнер позволяет создать на странице ограниченную область, в которую можно добавлять различные компоненты. Контейнеры помогают выделить область страницы? позволяя задать фон и размеры области.

Маленький баннер мероприятия

Отображение маленького баннера события, загруженного с помощью параметра «Малый баннер» в области данных события, на различных страницах мероприятия и в сообщениях эл. почты. Можно настроить свойства изображения баннера, такие как размер, описание, выравнивание и подпись. Содержимое поля «Заголовок» используется устройствами для чтения с экрана в качестве альтернативного текста. Рекомендуемый размер для небольших изображений — 560x230 пикселей.

Большой баннер мероприятия

Отображение большого баннера события, загруженного с помощью параметра «Большой баннер» в области данных события, на различных страницах мероприятия и в сообщениях эл. почты. Можно настроить свойства изображения баннера, такие как размер, описание, выравнивание и подпись. Содержимое поля «Заголовок» используется устройствами для чтения с экрана в качестве альтернативного текста. Рекомендуемый размер для крупных изображений — 740x300 пикселей.

Карусель мероприятий

Циклическое отображение загруженных в области данных мероприятия больших баннеров для отобранных мероприятий.

Длительность мероприятия

Отображение длительности мероприятия. Длительность рассчитывается на основе данных времени, указанных в данных события в Adobe Connect Central.

Краткая информация о мероприятии

Отображение краткой информации о мероприятии, указанной с помощью параметра «Информация о мероприятии» в данных мероприятия. Можно настроить свойства шрифта, которым отображаются эти сведения.

Подробная информация о мероприятии

Отображение подробной информации о событии, введенной в поле «Подробная информация». Можно настроить свойства шрифта, которым отображаются эти сведения.

Список мероприятий

Отображение списка мероприятий для создания каталога. К отображаемому списку мероприятий можно применять фильтры, используя имеющиеся теги мероприятий. Отображение списка можно настраивать, добавляя эмблемы, настраивая выравнивание, отображая отобранные мероприятия, изменяя форматирование текста и т. п. Ниже описаны основные параметры настройки, доступные в этом компоненте.

Мероприятий на странице

Числовое значение, позволяющее настроить число мероприятий, отображаемых на странице. Чтобы пользователь мог выбрать из нескольких значений, используйте ссылку «Добавить элемент» для добавления значений.

Положение панели тегов

Этот параметр позволяет указать, будет ли панель популярных тегов отображаться над компонентами, справа от компонентов, или ее не следует показывать.

Заголовок панели тегов

Редактирование заголовка панели тегов.

Показать все теги

При установке этого флажка на странице каталога мероприятий отображаются все предстоящие мероприятия без фильтрации.

Показать только выбранные теги

Если флажок «Показать все теги» на установлен, можно выбрать отдельные теги, чтобы в каталоге отображались только мероприятия с этими тегами.

Логотип мероприятия

Этот параметр указывает, следует ли отображать логотипы мероприятий на странице каталога. Можно также указать ширину логотипа в пикселях. Максимальное значение: 500 пикселей.

Представление даты

Этот параметр позволяет задать первый день недели.

Отображать следующие мероприятия

Этот параметр позволяет указать период до текущей даты в днях, за который нужно показывать предстоящие события на странице каталога.

Фильтр по тегам

Включение и отключение фильтрации мероприятий по тегам. Когда этот флажок установлен, можно выбрать теги и выбрать один из следующих вариантов:

• Показывать мероприятия с любым из выбранных тегов.

• Показывать мероприятия со всеми выбранными тегами.

• Показывать мероприятия без выбранных тегов.

Свойства текста

На этой вкладке можно настроить свойства текста для различных элементов страницы каталога событий, таких как заголовок, название события и список панели тегов.

Свойства цвета

Эта вкладка позволяет настроить цвета, тип заливки, цвет границы и т. п. для заголовка и панели популярных тегов.

Конфигурация надписи

Эта вкладка позволяет изменить значения по умолчанию для различных надписей в списке мероприятий.

Страница входа

Средства входа участников на странице «Страница входа».

Логотип мероприятия

Добавление логотипа мероприятия. Можно настроить различные свойства логотипа, такие как размер, описание, выравнивание и подпись. Содержимое поля «Заголовок» используется устройствами для чтения с экрана в качестве альтернативного текста. Рекомендуемый размер – 200 x 120 пикселей.

Название мероприятия

Отображение названия мероприятия, указанного в поле «Название» в области данных мероприятия. Можно настроить свойства шрифта, которым отображаются эти сведения. Максимальная длина – 60 символов.

Меню страницы мероприятия

Добавление панели с вкладками, содержащей ссылки на страницы мероприятий: сведений о докладчике, регистрации на мероприятие и входа на мероприятие. Внешний вид и содержимое этих страниц настраивается отдельно. Чтобы настроить страницу мероприятия, щелкните ссылку на эту страницу в меню страниц мероприятия и используйте доступные компоненты AEM для настройки внешнего вида страницы. Для отображения страниц мероприятий и их названий в табулированной вкладке измените «Команды меню страницы» в настройках этого компонента.

Регистрация на мероприятие

Страница, содержащая средства регистрации пользователей на конкретное мероприятие. Длина текстового поля ответа регистрации не должна превышать 2048 символов.

Время начала мероприятия

Отображение времени начала мероприятия, указанного в данных мероприятия в Adobe Connect Central, на странице мероприятия и в сообщениях эл. почты.

Время мероприятия

Отображение времени мероприятия, указанного в данных мероприятия в Adobe Connect Central, на странице мероприятия и в сообщениях эл. почты.

Заголовок

Вставьте на страницу мероприятия заголовок, содержащий логотип, загруженный в Adobe Connect Central. Можно также указать часовой пояс для значений времени, указанных на странице.

Горизонтальная линия

Добавление горизонтальной линии для разделения разделов страницы мероприятия. Параметр высоты позволяет настроить размер пустого пространства над линией.

Горизонтальный разделитель

Добавление горизонтального разделителя с указанным пустым пространством для улучшения удобочитаемости страницы мероприятия. Параметр высоты позволяет настроить размер пустого пространства.

Кнопка ссылки

Добавление кнопки, являющейся ссылкой на данные мероприятия, страницу регистрации, страницу докладчика, страницу каталога или любую другую страницу. Можно настроить внешний вид этой кнопки. В настройках этого компонента содержатся следующие основные параметры.

Ссылка на

Гиперссылка для кнопки ссылки. Доступные варианты: страница данных мероприятия, страница регистрации, страница докладчика, страница каталога и гиперссылка. При выборе варианта «Гиперссылка» укажите в поле URL-адрес.

Стиль

Позволяет определить стиль кнопки, позволяя выбрать следующие варианты: скругленные углы, скругленные углы со стрелкой, обычную кнопку или пользовательское изображение. Вариант «Пользовательское изображение» позволяет создать собственную кнопку, загрузив изображение левой, правой и центральной частей.

Высота

Указание высоты кнопки для отображения ее надписи при загрузке пользовательских изображений.

Метка

Настройка различных свойств кнопки: подписи, размера, цвета и шрифта текста.

Краткая информация о докладчике

Отображение кратких сведений о докладчике, указанных в данных мероприятия в Adobe Connect Central, в шаблонах мероприятия. Для отображения этих сведений можно настроить свойства шрифта.

Подробная информация об докладчике

Отображение подробных сведений о докладчике, указанных в данных мероприятия в Adobe Connect Central, в шаблонах мероприятия. Для отображения этих сведений можно настроить свойства шрифта.

Изображение докладчика

Отображение изображения докладчика, загруженного на страницу «Сведения о мероприятии» в Adobe Connect Central, в шаблоны мероприятий. Можно настроить свойства изображения, такие как размер, описание, выравнивание и подпись. Содержимое поля «Заголовок» используется устройствами для чтения с экрана в качестве альтернативного текста. Рекомендуемый размер – 300 х 400 пикселей.

Имя докладчика

Отображение имени докладчика, указанного в данных мероприятия в Adobe Connect Central, в шаблонах мероприятия. Для отображения этих сведений можно настроить свойства шрифта.

Текст

Добавление текста с помощью WYSIWYG-редактора. Можно настроить свойства шрифта, которым отображается добавленный текст.

Компонент «Текст» для шаблонов сообщений эл. почты содержит дополнительные поля выполнения. Эти поля позволяют автоматически вставлять в сообщения значения следующих переменных.

• Подробные сведения об аудиоконференции

• Имя создателя мероприятия

• Описание мероприятия

• Длительность мероприятия

• URL-адрес входа на мероприятие

• Название мероприятия

• URL-адрес регистрации на мероприятие

• URL-адрес веб-сайта мероприятия

• Время начала мероприятия

• Сводка мероприятия

• Время мероприятия

• URL-адрес мероприятия

• Имя

• Фамилия

• Вход

• Часовой пояс

• Адрес эл. почты пользователя

• Имя докладчика

• Информация об докладчике

• Подробная информация об докладчике

• URL-адрес сведений о докладчике

Текст и изображение

Компонент для добавления текста и изображения с настройкой их отображения. Для ввода и настройки форматирования текста используется WYSIWYG-редактор. В нем можно настроить свойства шрифта, загрузить изображения и настроить их свойства, такие как альтернативный текст, описание, размеры, название и выравнивание.

Часовой пояс

Указания часового пояса для всех значений времени, отображающихся на странице. Все указанные значения времени преобразуются в соответствии с указанным часовым поясом. Часовой пояс можно поместить слева, справа или по центру.

Эмблема учетной записи

Отображение эмблемы организации, добавленной в Adobe Connect Central, на странице мероприятия или в сообщении эл. почты. Можно настроить свойства изображения, такие как размер, описание, выравнивание и подпись.

Заголовок

Добавление заголовка с помощью WYSIWYG-редактора и настройка его отображения.

Средство связывания мероприятий

Компонент «Средство связывания мероприятий» связывает страницу AEM с мероприятием Adobe Connect. Для связанного объекта Adobe Connect можно задать взаимно однозначное отношение с мероприятием. Связь с мероприятием можно изменить в любой момент. Можно определить, какое мероприятие представляет какая страница AEM. Для получения дополнительной информации см. раздел Интеграция AEM Webinars в Adobe Connect.

Пригласить в календарь мероприятий

Данный компонент вставляет кнопку «Скачать приглашение в календарь» на страницу подтверждения регистрации. Можно настроить текст электронного сообщения с приглашением на мероприятие, а также изменить название самой кнопки.

Действия страниц AEM для управления шаблонами Adobe Connect

В окне AEM включает функции для управления созданными шаблонами.

Создать новый шаблон

Для создания нового шаблона выберите на странице функцию «Создать новый шаблон». Выберите базовый шаблон и укажите, является ли создаваемый шаблон личным или общим.

Создать копию

Создание копии существующего шаблона с другим именем. Можно указать, является ли создаваемый шаблон общим или личным.

Сбросить шаблон

Сброс содержимого и макета шаблона в соответствии с другим шаблоном. После нажатия кнопки «Сбросить шаблон» можно выбрать базовый шаблон в списке.

Удалить шаблон

Удаление открытого шаблона. При удалении шаблона для мероприятий, в которых он используется, выбирается шаблон, используемый в системе по умолчанию.

Заголовок и фон страницы

Задание заголовка страницы и настроек фона, таких как изображение, цвет и т. п.

Активировать шаблон

Активация шаблона после редактирования для применения изменений к общедоступной копии. Для все страниц, опубликованных с помощью этого шаблона, после активации начнет использоваться его обновленная версия. Для новых шаблонов также нужно выполнить активацию.

Создание мероприятия

Для создания мероприятий используется мастер мероприятий. Мастер помогает создать имя и добавить сводку и подробные сведения о мероприятии. Можно выбрать изображение, связанное с мероприятием. Также можно выбрать содержимое, определить участников и задать различные этапы, на которых участникам будут отправлены электронные письма.

В основе всех мероприятий лежит содержимое, например курс или учебная программа, собрание, виртуальная аудитория или семинар. До создания мероприятия содержимое должно существовать в соответствующей библиотеке. Невозможно создать содержимое при создании мероприятия. Можно использовать любой файл, хранящийся в одной из библиотек (содержимого, собраний, обучения или семинаров).

Adobe рекомендует

Запуск мастера «Мероприятия»

Чтобы запустить мастер мероприятий, в Adobe Connect Central щелкните вкладку «Управление мероприятиями», перейдите к папке мероприятия и щелкните «Создать мероприятие».

Ввод сведений о мероприятии

На первой странице мастера мероприятий выберите шаблон мероприятия. Затем введите информацию о мероприятии, например название и подробные сведения. Необходимо указать шаблон мероприятия, его название, часовой пояс и язык. Остальные поля для заполнения необязательны.

Различные страницы мероприятий, созданные с помощью AEM. Сервер AEM, который служит для размещения страниц, зависит от того, используется ли внешний или собственный сервер Adobe Connect. В поле «Размещать URL-адреса мероприятий на» укажите место размещения страниц мероприятий. Для размещения страниц мероприятия на собственном сервере AEM выберите «Внешний сервер AEM». Этот параметр доступен для учетных записей, уже связанных с внешним сервером AEM.

Чтобы упростить регистрацию на мероприятии, можно создавать мероприятия, не требующие пароля. Участники выполняют вход в такие мероприятия, указывая только свои адреса электронной почты. Чтобы пользователи могли регистрироваться на мероприятие без ввода пароля, при создании мероприятия установите флажок «Регистрация без пароля». Гостевые пользователи смогут принимать участие в таком мероприятии без регистрации, указав только адрес электронной почты. Пользователи, зарегистрированные на сервере Adobe Connect, при входе на все мероприятия должны указывать имя пользователя и пароль.

Если это разрешено администраторами учетных записей, можно выбрать вариант регистрации с использованием профилей социальных сетей, позволяя пользователям регистрироваться на мероприятия с помощью учетных записей Facebook и Google+. Возможность регистрации и входа с помощью профилей социальных сетей доступна только при использовании Adobe Connect в качестве услуги внешнего размещения и недоступна при развертывании службы на сервере предприятия.

При создании мероприятия можно выбрать его категорию: это может быть мероприятие в реальном времени или мероприятие по требованию. В мероприятии в реальном времени докладчик проводит собрание, семинар или виртуальное занятие. В мероприятиях по требованию пользователи могут получить доступ к учебным курсам, учебным программам или материалам из библиотеки Adobe Content. Мероприятия в режиме реального времени обычно планируются заранее, а участники присоединяются к ним в оговоренное время. Мероприятия по требованию предназначены для демонстрации заранее записанных материалов. Пользователи могут выполнять вход на такие мероприятия в любое удобное время. При создании мероприятия по запросу можно предоставить содержимое либо из библиотеки Adobe Connect, либо из учебного курса или учебной программы. Если создается мероприятие в реальном времени, нужно представить собрание Adobe Connect, семинар или виртуальный класс.

Можно использовать баннеры на страницах мероприятия и в электронных письмах, чтобы сделать содержимое более наглядным. Для баннеров можно использовать как небольшие, так и крупные изображения. Рекомендуемый размер небольших изображений — 560x230 пикселей, крупных — 740x300 пикселей.

Можно указать следующую информацию о докладчике. Информация о докладчике добавляется в электронные письма и на страницы мероприятия.

• Имя докладчика

• Изображение докладчика — это может быть его фотография или любое другое изображение, например, логотип компании.

• Краткие сведения о докладчике

• Подробная информация о докладчике

Администраторы событий могут применить тег «Избранное событие» для отображения события в разделе «Избранные события» каталога событий. Также можно добавить логотип, баннеры, изображение докладчика и информацию о докладчике. После создания мероприятия можно изменить его данные.

Выбор содержимого

Вся работа над содержимым должна быть завершена до создания мероприятия. После выбора типа содержимого изменить его нельзя. Однако можно заменить данное содержимое содержимым того же типа. Например, если создается мероприятие на основе семинара, то в будущем можно использовать другой семинар вместо того, который был изначально выбран при создании данного мероприятия.

Создание регистрации

На этом этапе создается список вопросов для регистрационной формы, заполняемой участниками. Данная информация используется для создания профиля гостя для отслеживания участника. В форме создания регистрации заранее выбраны четыре обязательных вопроса. Это электронный адрес, пароль, повторение пароля и имя. Можно выбрать и другие доступные вопросы.

Если для участия в мероприятии планируется привлечь гостей (например, тех, кто увидел данное мероприятие в списке мероприятий на веб-сайте вашей компании), то в целях разграничения участников можно также включить два дополнительных вопроса, а именно: название компании и ее адрес в Интернете. Например, если потенциальный участник работает на конкурирующую организацию, то его в список участников мероприятия лучше не включать. Выберите параметр «Включить отслеживание кампании» для ведения отчета по регистрациям по источнику кампании.

Настройка регистрации

Дизайн страницы регистрации не имеет определенного шаблона и может включать в себя анкеты с выбором одного из вариантов ответа, вопросы для краткого ответа или вопросы «Да/Нет». В любое время можно изменить последовательность вопросов, а сами вопросы — удалить.

Администраторы мероприятий могут включить кнопку участия в мероприятии в текст электронного письма с подтверждением. Вместо длинной персонализированной ссылки, позволяющей присоединиться к мероприятию, пользователь будет видеть только кнопку участия в мероприятии.

Отбор участников мероприятия

Если в мероприятии принимают участие только зарегистрированные гости и пользователи, чьи регистрации были одобрены, то можно отобрать пользователей и группы для участия в данном мероприятии в качестве докладчиков или посетителей. Эти пользователи могут осуществить вход для непосредственного участия в мероприятии. Все неприглашенные участники, знающие URL-адрес проведения данного мероприятия, могут попробовать войти в качестве гостей. В этом случае, будучи организатором, можно осуществлять отбор гостей в индивидуальном порядке.

Параметры электронной почты

Предпоследний этап мастера «Мероприятие» заключается в отправке участниками приглашений по электронной почте с указанием даты, времени, продолжительности и URL-адреса мероприятия. Можно делать электронные письма мероприятий более привлекательными, используя форматирование HTML. Можно создать разные шаблоны для разных типов электронных писем. Например, приглашение на мероприятие может содержать информацию о дате, времени и длительности, а также URL-адрес мероприятия. Можно отправить приглашения в ходе создания мероприятия. Также вы можете создать и отправить приглашения позже.

Настройте триггеры для рассылки пользователям различных уведомлений, например, напоминаний о мероприятии и уведомлений об одобрении регистрации. Для уведомлений можно указать либо определенный день, либо относительную дату.

Можно создать до четырех настраиваемых триггеров. Можно выбрать шаблон для настраиваемого триггера и настроить группы получателей и псевдонимы электронной почты, на которые пользователи смогут отправлять запросы. Можно задать определенную дату для настраиваемого триггера или относительную дату, связанную с созданием мероприятия.

Для проверки правильности настройки отправьте тестовое письмо на свой идентификатор электронной почты перед публикацией мероприятия.

Коды кампаний

Также можно добавлять коды кампании, чтобы отслеживать кампании, проводимые по электронной почте. Дополнительные сведения см. в разделе Использование отслеживания кампаний в мероприятиях.

Предварительный просмотр и изменение страниц регистрации и мероприятия

Страницы регистраций и мероприятий можно предварительно просматривать, изменять (например, заменять логотипы) и делать их общедоступными.

Предварительный просмотр страницы регистрации или мероприятия

Настройка общего доступа к папке и к каталогу

На странице списка мероприятий, которая может быть создана с логотипом вашей организации, находится список всех предстоящих мероприятий, для каждого из которых указано следующее:

• Логотип мероприятия

• Название мероприятия

• Описание (сведения о мероприятии)

• Кнопка «Регистрация», при нажатии которой пользователь попадает на страницу с регистрационной формой

• Кнопка «Данные мероприятия», при нажатии которой пользователю отображается страница с подробными сведениями о мероприятии

  В каталоге мероприятий перечисляются все мероприятия, созданные в Adobe Connect. Кроме того, все мероприятия, находящиеся в пределах одной папки, отображаются одной странице, если сделать эту папку общедоступной.

Предварительный просмотр страниц записи мероприятий для определенной папки

Предварительный просмотр страницы записи определенного мероприятия

Предварительный просмотр электронных писем, связанных с мероприятием

Изменение связанного с мероприятием логотипа

Изменение логотипа мероприятия

Изменение крупного баннера мероприятия

Изменение изображения докладчика мероприятия.

Публикация мероприятий

При публикации мероприятий происходит следующее:

• Все выбранные параметры электронной почты становятся активными. Например, при выборе первого параметра отправки электронных приглашений они отправляются автоматически и изменить их текст нельзя. Однако, можно настроить любые другие сообщения электронной почты. Также можно изменить текст приглашения для отправки дополнительному числу пользователей. При отправке новой партии приглашений используется обновленный текст.

• Связанная с URL-адресом регистрационная форма становится доступной для заполнения всеми желающими принять участие в мероприятии.

Изменение созданного мероприятия

До начала мероприятия можно изменить его имя, права доступа участников, а также внести другие изменения.

Периодически проверяйте список «Текущие участники», чтобы удостовериться в наличии достаточного количества лицензий для всех участников. Кроме того, убедитесь, что все участники соответствуют условиям для одобрения.

Не забывайте проверять недавно поступившие отчеты о регистрации со сведениями о посетителях и приглашенных на ваше мероприятие лицах. Если для идентификации потенциальных участников были отобраны или созданы специальные вопросы, можно также просмотреть и ответы на них.

Уведомление пользователей о внесении изменений

При изменении параметров существующего мероприятия — например, при изменении даты начала — можно легко уведомить об этом пользователей по электронной почте.

Изменение сведений о мероприятии

Текст, отображаемый участникам мероприятия на странице «Сведения о мероприятии», можно изменять. Если была выбрана функция «Уведомлять пользователей о внесении изменений», то обновленная информация будет разослана всем приглашенным лицам, ранее получавшим уведомление о публикации мероприятия.

Изменение вопросов в регистрационной форме

Можно изменить любые отображаемые при регистрации вопросы, кроме являющихся обязательными для идентификации пользователя системой (имя, фамилия, адрес электронной почты и пароль).

Добавление вопроса с многовариантным выбором

Добавление вопроса с кратким ответом

Добавление вопроса «Да/Нет»

Изменение содержимого мероприятия

Заменить данное содержимое мероприятия можно только содержимым того же типа. Например, одно собрание можно заменить другим. Добавлять новое содержимое в библиотеку содержимого отсюда нельзя. Здесь можно только выбрать желаемое содержимое для мероприятия.

При наличии лицензионной версии Adobe Presenter можно публиковать в библиотеку содержимого презентации PowerPoint для использования на мероприятиях. Чтобы использовать существующую презентацию для мероприятия, необходимо опубликовать ее в другую папку. В противном случае все сведения в отчете по исходной презентации объединяются с данным отчета, относящимися к мероприятию. Кроме того, данные мероприятия передаются в дальнейшие отчеты для исходной презентации.

Примечание: Для всех мероприятий, за исключением курсов или учебных программ, система будет отслеживать только просмотры пользователями содержимого мероприятий. Например, пользователь, просмотревший только первый слайд презентации, считается посетившим мероприятие. Напротив, пользователи, просмотревшие лишь несколько слайдов курса или учебной программы, не будут считаться посетителями. Другими словами, для того, чтобы стать посетителями, пользователи должны пройти весь курс и вернуть его. (Также есть возможность просмотреть данные о времени входа и выхода в отчете по мероприятию по посетителям.)

Примечание: Продолжительность не указывается в отчетах по мероприятиям в случае, если в качестве типа записываемого содержимого выбрана презентация.

Изменение шаблонов мероприятий

Можно заменить существующий шаблон мероприятия для страницы мероприятия готовым шаблоном AEM. Кроме того, можно изменить готовый шаблон в AEM и использовать измененный шаблон для страницы мероприятия.

Чтобы изменить шаблон мероприятия:

Чтобы отредактировать шаблон, щелкните «Изменить шаблон» и измените шаблон в представлении конструктора при помощи компонентов AEM.

Измените шаблонов сообщений эл. почты

Можно заменить существующий шаблон уведомлений по электронной почте готовым шаблоном AEM. Кроме того, можно изменить готовый шаблон в AEM и использовать измененный шаблон для уведомлений по электронной почте.

Чтобы изменить шаблон уведомлений по электронного письма:

Чтобы отредактировать шаблон, щелкните «Изменить шаблон» и измените шаблон в представлении конструктора при помощи компонентов AEM.

Изменение параметров электронной почты мероприятия

Можно изменять параметры уведомлений, напоминаний и последующих сообщений до момента их отправки. (Некоторые сообщения выбраны по умолчанию.)

Можно редактировать текст сообщения. Некоторые форматы сообщений позволяют прикреплять к письму запись календаря Microsoft Outlook (iCal), которая добавляет мероприятие в аналогичный календарь пользователя. Можно также запросить ответы участников. При настройке электронной почты установите флажок «Запрашивать ответ». Этот параметр установлен по умолчанию. Только пользователи Microsoft Outlook на устройствах с ОС Windows могут направлять ответ организаторам мероприятий.

При редактировании формы электронного сообщения в области текста сообщения находится несколько полей, заключенных в фигурные скобки ({}). Как правило, не следует изменять эти поля без особой необходимости. В фигурных скобках находятся переменные, которые принимают те или иные значения, которые соответствуют данному мероприятию. Например, в поле времени обозначено указанное время начала мероприятия. Может потребоваться изменить на 15 раньше, чтобы фактическое начало мероприятия состоялось вовремя. Чтобы изменить время, введите новое значение времени в поле времени.

Изменение списка рассылки

Вы можете добавлять и удалять пользователей, гостей и группы из списка рассылки.

Советы по созданию списка рассылок

При создании списков рассылки следует помнить следующее:

• Гость — это пользователь Adobe Connect с ограниченными правами. Гости могут принимать участие в мероприятиях только при условии, что их регистрация на данное мероприятие была одобрена. Гости не могут осуществлять вход в Adobe Connect Central.

• Любой сотрудник с учетной записью Adobe Connect в вашей организации является пользователем.

При ограниченном количестве гостей, которых планируется пригласить, можно использовать копирование или ручной ввод электронных адресов при помощи функции «Добавить гостя». Если это количество велико, можно импортировать CSV-файл с информацией о пользователях.

При приглашении пользователей Adobe Connect используйте страницу «Выбрать участников», где можно добавить пользователей в список для отправки приглашений и назначить им права доступа.

После создания списка можно начинать рассылку шаблонных или измененных приглашений.

Добавление и управление участниками мероприятий

Если вы являетесь администратором или докладчиком, то вы можете добавлять или удалять участников мероприятия, а также изменять права доступа участников или докладчиков. Добавить участников мероприятия можно в любое время после его создания. Участники могут быть добавлены в качестве гостей, пользователей или быть объединены в группы.

Добавление гостей

Добавление участников

Добавление участников мероприятий из CSV-файла

При наличии CSV-файла, содержащего имена и адреса электронной почты, можно импортировать его для добавления участников мероприятия. При импорте CSV-файла помните о следующих требованиях:

• В файле не допускаются пустые строки. При наличии пустых строк в файле операцию выполнить не удастся.

• Имена, содержащие в названии запятую, должны быть заключены в кавычки. Например, для успешного импортирования файла имя John Doe, Jr. в CSV-файле должно быть заключено в кавычки: «John Doe, Jr.» .

• Не включайте в CSV-файл строку заголовка.

• В CSV-файле должны содержаться, по меньшей мере, столбцы для имени, фамилии и адреса электронной почты. Например:

  Michael	Betts	mbetts@mycompany.com
  Rachel	Blatt	rblatt@mycompany.com
  Rebecca	Bloom	rbloom@mycompany.com
  Charles	Bond	cbond@mycompany.com
  Paul	Davis	pdavis@mycompany.com

Удаление участников из мероприятия

Изменение прав доступа участников мероприятия

Пользователи могут отказаться от получения электронных писем с приглашением на мероприятие. Для таких пользователей вместо разрешения в разделе «Управление участниками» отображается статус отказа от получения приглашений. Организаторы или менеджеры мероприятий не могут изменить разрешения, если пользователи воспользовались возможностью отказаться от участия.

Объединение одобренных участников мероприятия в группу

Есть возможность автоматического объединения в определенную группу всех участников мероприятия после одобрения. Такая организация очень удобна для проведения последующих мероприятий, поскольку все зарегистрированные участники собраны в одну группу.

Примечание: Выбрать группы регистрации на мероприятия могут только администраторы учетной записи.

Поднятие привилегий гостей до полных пользователей

Поднятие привилегий гостей до полных пользователей возможно только при наличии прав администратора. Это различие имеет важное значение, так как осуществлять вход на сайт администрирования Adobe Connect Central гости не могут. Полные пользователи также отображаются в списках добавленных и одобренных.

Отправка приглашений и управление ими

Если вы являетесь администратором, организатором мероприятия или пользователем с правами на управление определенной папкой библиотеки мероприятий, вы можете отправлять приглашения принять участие в мероприятии.

Приглашение на мероприятие — это сообщение, отправляемое по электронной почте всем посетителям и содержащее в себе дату, время, длительность и URL-адрес мероприятия. Способ отправки приглашений зависит от типа мероприятия:

Если в мероприятии предполагается участие только зарегистрированных пользователей, сообщение создается при помощи Adobe Connect Central. Можно отправить сообщение всем зарегистрированным участникам и докладчикам, только докладчикам или только участникам. Тему и текст сообщения можно придумать самостоятельно. Также можно прикрепить к письму запись календаря Microsoft Outlook (iCal), которая добавит мероприятие в календарь Outlook пользователя.

Если мероприятие открыто для всех получателей URL-адреса, можно создать сообщение в используемом по умолчанию почтовом клиенте. Данное сообщение уже будет содержать тему и текст сообщения (включая дату и время проведения мероприятия, его длительность, место проведения и сводную информацию), при этом текст можно редактировать.

Отказ от получения приглашений на мероприятие

Администраторы мероприятий могут редактировать шаблон мероприятия, чтобы предоставить приглашенным возможность отказаться от получения всех приглашений на мероприятие в будущем.

Чтобы предоставить такую возможность, добавьте в шаблон поля выполнения URL-адрес для отказа от подписки на приглашения. Приглашение содержит ссылку для отказа от участия. Щелкнув ссылку, пользователь получает электронное письмо с ссылкой для отказа.

Администраторы мероприятий могут загружать отчет об отказах для проверки состояния каждого участника.

Добавление возможности отказа в шаблон

Чтобы добавить возможность отказа от получения приглашений на мероприятия в будущем для пользователей, выполните следующие действия:

1. Выполните вход в Adobe Connect Central и затем на страницу «Управление мероприятиями» > «Шаблоны эл. почты».

2. Выберите нужный шаблон приглашения на мероприятие и щелкните «Изменить шаблон».

3. Вставьте текстовый компонент из AEM Sidekick и добавьте в поле выполнения URL-адрес для отказа от подписки на приглашения.

Загрузка отчета об отказах

Для загрузки отчета об отказах выполните ряд приведенных ниже действий.

1. Выполните вход в Adobe Connect Central и затем на страницу «Управление мероприятиями» > «Администрирование мероприятий» > «Отказ от рассылки по эл. почте».

2. Нажмите «Загрузить отчет об отказах» и сохраните CSV-файл локально.

Упрощенный вариант согласия на рассылку

Чтобы упростить возможность согласия на рассылку для заинтересованных пользователей, выполните следующие действия:

1. Выполните вход в Adobe Connect Central и затем на страницу «Управление мероприятиями» > «Администрирование мероприятий» > «Отказ от рассылки по эл. почте».

2. Скопируйте ссылку с согласием, пройдя по ссылке для подписки на рассылку приглашений на мероприятия в вашей учетной записи.

3. Отправьте ссылку пользователям, которые хотят согласиться на дальнейшее получение приглашений на мероприятие.

Использование отслеживания кампаний в мероприятиях

Используйте отслеживание кампаний для отслеживания зарегистрированных пользователей по источникам кампании. В отчетах о посещениях и регистрациях на мероприятие источники кампаний отображаются наряду с именами пользователей. Самыми распространенными кампаниями являются предложения по электронной почте, кампании поисковых систем и рекламные кампании.

По умолчанию параметр «Включить отслеживание кампаний» включен на странице «Коды кампаний» при создании мероприятия. Можно выбрать параметр отслеживания кампаний после публикации мероприятия и отправки приглашений. В таком случае приглашенные участники, уже зарегистрировавшиеся с использованием URL-адреса, содержавшегося в первоначальном приглашении, не будут отслеживаться.

Управление кодами кампаний

Создатели мероприятий могут добавлять коды кампаний с отдельной вкладки при создании или изменении мероприятий. Они могут повторно использовать имеющиеся коды кампаний, посмотрев их на соответствующей вкладке.

Администраторы мероприятий создают коды кампаний, которые можно использовать для всех мероприятий. Для создания кода кампании выполните следующие действия.

Добавление отслеживания кампании к существующему мероприятию

Идентификатор кампании автоматически отображается в шаблонах электронных писем, используемых для отправки уведомлений, связанных с мероприятием.

Добавление идентификатора кампании в URL-адреса событий

После включения отслеживания кампании Adobe Connect отслеживает происхождение участников с использованием идентификатора кампании. Adobe Connect добавляет указанный идентификатор кампании в автоматически создаваемое электронное письмо с приглашением. При распространении URL-адресов мероприятий по другим каналам создайте и используйте URL-адреса, содержащие коды кампаний. Выполните описанные ниже действия для создания URL-адреса, содержащего код кампании.

Проверка URL-адреса с идентификатором отслеживания кампании

Для проверки нового URL-адреса отключите отправку электронных приглашений, опубликуйте мероприятие, зарегистрируйтесь на мероприятие, а затем проверьте отчет о регистрации.

Отмена мероприятий

Можно отменить ранее созданное мероприятие и отправить участникам электронное письмо с уведомлением об отмене. Только организаторы мероприятий могут отменять мероприятия.