Создание мероприятий Adobe Connect и их изменение в версии Adobe Connect 12.4

Создавайте и редактируйте мероприятия Adobe Connect и необходимые шаблоны AEM Управляйте участниками, приглашениями, отслеживанием кампаний и т.д.

Создание и изменение шаблонов и каталога событий

Создание шаблонов

При использовании шаблонов повышается гибкость создания страниц, каталогов и электронных писем для мероприятий. Перед созданием мероприятия можно создать шаблон, указав в нем требования для мероприятия. Требования должны быть общими и применимыми к другим мероприятиям. Можно заранее создавать и сохранять шаблоны для удовлетворения различных потребностей вашей организации. Можно использовать готовые шаблоны (и при необходимости изменять их) для страниц мероприятий, каталогов событий и электронных писем.

Можно создавать настраиваемые шаблоны страниц мероприятий. Помимо имеющихся шаблонов страниц мероприятий менеджеры и администраторы мероприятий могут создавать любое количество шаблонов с фирменным пользовательским дизайном, используя различное мультимедийное содержимое, например, изображения, пролистываемые элементы и т. п.

Менеджеры мероприятий могут создавать личные шаблоны, соответствующие различным требованиям, а администраторы могут создавать общие шаблоны. Обычно общие шаблоны используются для обеспечения единообразия всех страниц мероприятий, используемых организацией.

Версия Adobe Connect 12.4 поможет создавать адаптивные страницы мероприятий и каталоги мероприятий. В основе новых адаптивных шаблонов лежат улучшенные компоненты страниц, позволяющие в полной мере использовать возможности Adobe Experience Manager 6.5. Помимо адаптивных страниц, способных подстраиваться под экраны различного размера — от телефонов до настольных ПК — с этим выпуском вам также доступны дополнительные шрифты.

Примечание.

Чтобы избежать влияния на недавно опубликованные мероприятия и каталоги, можно продолжить пользоваться существующими шаблонами. Вместе с тем, поскольку поддержка устаревших шаблонов прекращается, и в скором времени они будут изъяты, рекомендуем начать пользоваться улучшенными шаблонами.

Можно клонировать новые улучшенные шаблоны и настроить их с учетом своих потребностей, как и прежде.  

Дополнительные сведения о создании и изменении шаблонов мероприятий в Adobe Connect 12.3 или более ранних версиях см. в разделе «Создание мероприятий Adobe Connect и их изменение».

В меню навигации слева представлен адаптивный шаблон по умолчанию, в который можно вносить изменения.

  1. Перейдите к области «Шаблоны мероприятий» или «Шаблоны электронных писем» на вкладке «Управление мероприятиями».
  2. Наведите курсор на пункт «Адаптивный шаблон по умолчанию» и нажмите на  , чтобы изменить его.
    Можно также создать копию шаблона по умолчанию.
    Откройте меню   в разделе «Адаптивный шаблон по умолчанию», затем нажмите «Создать копию». Выберите шаблон в раскрывающемся меню. Введите имя копии. Нажмите «Копировать». Наведите курсор на скопированный шаблон и нажмите на  , чтобы внести изменения.
    Для создания, переименования, удаления и сброса скопированного шаблона нажмите на  .

  3. Нажмите на значок предварительного просмотра  , чтобы просмотреть шаблон мероприятия в том виде, в каком он будет опубликован.
    Нажмите на значок свойств   и выберите «Представление для публикации».

  4. В запущенном варианте AEM начните вносить изменения с помощью компонентов AEM. Можно добавить изображение для баннера мероприятия, подробные сведения разными шрифтами, часовые пояса и т.д.
    В верхней части можно просмотреть страницу мероприятия в разных эмуляторах — для телефона, настольного ПК и планшета.

Управление шаблонами

Администраторы мероприятий могут обновлять, переименовывать, удалять и копировать имеющиеся шаблоны. Менеджеры мероприятий могут создавать только личные копии общих шаблонов. Менеджеры виртуального класса и менеджеры веб-семинара также имеют право создавать личные копии существующих шаблонов. Кроме того, для любых возобновленных учетных записей которые используют Мероприятия и Семинары, Администраторы семинаров также имеют право создавать личные копии существующих шаблонов.

  1. Перейдите к области «Шаблоны мероприятий» или «Шаблоны электронных писем» на вкладке «Управление мероприятиями».
  2. Выберите необходимую команду слева. Наведите указатель на имеющиеся шаблоны. Появятся команды «Изменить шаблон», «Создать копию», «Удалить шаблон» и «Переименовать шаблон».

  3. для создания, переименования, удаления и сброса шаблона нажмите на   

Компоненты AEM для создания шаблонов Adobe Connect

В Adobe Connect для разработки и составления шаблонов электронных писем и событий, а также каталога событий, используется технология AEM. Созданные шаблоны могут использоваться совместно. Их использование определяется правами доступа. В Adobe Connect также можно использовать компоненты AEM, настроенные в соответствии с потребностями пользователей и администраторов Adobe Connect. Эти компоненты AEM можно перетаскивать в область шаблона и настраивать для быстрого создания шаблонов.

Контейнер макета

Контейнер позволяет создать на странице ограниченную область, в которую можно добавлять различные компоненты. Контейнер позволяет задать фон и размеры области.

Маленький баннер мероприятия

Отображение маленького баннера мероприятия, загруженного с помощью параметра «Малый баннер» в области данных мероприятия, на различных страницах мероприятия и в сообщениях эл. почты. Можно настроить свойства изображения баннера, такие как размер, описание, положение, дополнительный текст и ссылка. Рекомендуемый размер изображения для маленького баннера мероприятия составляет 640x120 пикселов.

Большой баннер мероприятия

Отображение большого баннера события, загруженного с помощью параметра «Большой баннер» в области данных события, на различных страницах мероприятия и в сообщениях эл. почты. Можно настроить свойства изображения баннера, такие как размер, описание, положение, дополнительный текст и ссылка. Рекомендуемый размер изображения для большого баннера мероприятия составляет 1280x240 пикселов.

Демонстрируйте рекомендуемые мероприятия в представлении карусели. В рамках этого компонента отображается большой баннер по каждому рекомендуемому мероприятию с указанием его названия и времени проведения.

Длительность мероприятия

Отображение краткой информации о мероприятии, введенной при создании мероприятия в поле «Информация о мероприятии». Можно настроить свойства шрифта, которым отображаются эти сведения.

Краткая информация о мероприятии

Отображение краткой информации о мероприятии, указанной с помощью параметра «Информация о мероприятии» в данных мероприятия. Можно настроить свойства шрифта, которым отображаются эти сведения.

Подробная информация о мероприятии

Отображение подробной информации о мероприятии, введенной в поле «Подробная информация». Можно настроить свойства шрифта, которым отображаются эти сведения.

Список мероприятий

В рамках этого компонента отображается список мероприятий в каталоге мероприятий. К отображаемому списку мероприятий можно применять фильтры, используя имеющиеся теги мероприятий. Отображение списка можно настраивать, добавляя логотипы, настраивая выравнивание, изменяя форматирование текста, отображая будущие мероприятия, и т. п. Ниже описаны основные параметры настройки, доступные в этом компоненте.

Размер страницы

Задайте количество мероприятий, отображаемых на одной странице. 

Показать данные о фактических мероприятиях

Настраивая компонент «Список мероприятий», укажите, следует ли показывать данные о фактических мероприятиях.

Положение панели тегов

Укажите, должна ли отображаться панель тегов и, если да, то каким образом.

Заголовок панели тегов

Редактирование заголовка панели тегов.

Показать все теги

Поставьте флажок в этом поле, чтобы на панели тегов отображались все теги для целей фильтрации. Если отображать все теги не нужно, снимите флажок и выберите только необходимые.

Отображать следующие мероприятия

Укажите период времени (в днях, начиная с текущего момента) для отображения предстоящих мероприятий в каталоге.

Свойства текста

На этой вкладке можно настроить свойства текста для различных элементов страницы каталога мероприятий, таких как название мероприятия и список на панели тегов.

Свойства цвета

Эта вкладка позволяет настроить цвета, тип заливки, цвет границы и т. п. для раздела тегов.

Конфигурация надписи

Эта вкладка позволяет изменить значения по умолчанию для различных надписей в списке мероприятий.

Форма мероприятия

Вход на мероприятие

Укажите средства входа участников на мероприятие.

Регистрация на мероприятие

Укажите средства регистрации пользователей на конкретное мероприятие. Длина текстового поля ответа регистрации не должна превышать 2048 символов.

Приглашение в календаре мероприятий

Функция «Приглашение в календаре» создает кнопку «Загрузить приглашение в календарь» на странице подтверждения регистрации. Можно настроить текст электронного сообщения с приглашением на мероприятие, а также изменить название самой кнопки.

Добавьте логотип мероприятия. Можно настроить различные параметры отображения логотипа, такие как размер, описание, положение и дополнительный текст Рекомендуемый размер – 200 x 120 пикселей.

Название мероприятия

Отображение названия мероприятия, указанного в поле «Название» в разделе «Информация о мероприятии». Можно настроить свойства шрифта, которым отображаются эти сведения. Максимальная длина – 60 символов.

Время начала мероприятия

Отображение времени начала мероприятия, указанного в данных мероприятия в Adobe Connect Central, на странице мероприятия и в сообщениях эл. почты.

Время мероприятия

Отображение времени начала мероприятия, указанного в разделе «Информация о мероприятии» в Adobe Connect Central, на странице мероприятия и в сообщениях электронной почты.

Горизонтальная линия

Добавление горизонтальной линии для отделения разделов страницы мероприятия друг от друга. Толщину и цвет линии можно настроить.

Горизонтальный разделитель

Добавление горизонтального разделителя с заданным пустым пространством для повышения удобочитаемости страницы мероприятия. Параметр высоты позволяет настроить размер пустого пространства.

Добавление кнопки со ссылкой на страницу мероприятия, страницу каталога или любую другую страницу. Можно настроить внешний вид этой кнопки. Этот компонент позволяет настроить ссылку, ее стиль и метку.

Краткая информация о докладчике

Отображение кратких сведений о докладчике, указанных в данных мероприятия в Adobe Connect Central, в шаблонах мероприятия. Для отображения этих сведений можно настроить свойства шрифта.

Подробная информация об докладчике

Отображение подробных сведений о докладчике, указанных в данных мероприятия в Adobe Connect Central, в шаблонах мероприятия. Для отображения этих сведений можно настроить свойства шрифта.

Изображение докладчика

Отображение изображения докладчика, загруженного на страницу «Сведения о мероприятии» в Adobe Connect Central, в шаблоны мероприятий. Можно настроить свойства изображения, такие как размер, описание, положение, дополнительный текст и ссылка. Рекомендуемый размер – 400 х 400 пикселей.

Имя докладчика

Отображение имени докладчика, указанного в данных мероприятия в Adobe Connect Central, в шаблонах мероприятия. Для отображения этих сведений можно настроить свойства шрифта.

Текст

Добавление текста с помощью WYSIWYG-редактора или встроенного редактора. Можно настроить свойства шрифта, которым отображается добавленный текст.

Компонент «Текст» для шаблонов сообщений электронной почты включает дополнительные поля выполнения. Эти поля позволяют автоматически вставлять в сообщения значения следующих переменных.

  • Подробные сведения об аудиоконференции
  • Имя создателя мероприятия
  • Описание мероприятия
  • Длительность мероприятия
  • URL-адрес страницы входа на мероприятие
  • Название мероприятия
  • URL-адрес страницы регистрации на мероприятие
  • URL-адрес веб-сайта мероприятия
  • Время начала мероприятия
  • Сводка мероприятия
  • Время мероприятия
  • URL-адрес мероприятия
  • Имя
  • Фамилия
  • Вход
  • Часовой пояс
  • Адрес эл. почты пользователя
  • Имя докладчика
  • Информация об докладчике
  • Подробная информация об докладчике
  • URL-адрес страницы со сведениями о докладчике

Часовой пояс

Указание часового пояса для всех значений времени, отображающихся на странице. Все указанные значения времени преобразуются в соответствии с указанным часовым поясом. Часовой пояс можно поместить слева, справа или по центру.

Отображение эмблемы организации, добавленной в Adobe Connect Central, на странице мероприятия или в сообщении эл. почты. Можно настроить свойства ее изображения, такие как размер, описание, положение, дополнительный текст и ссылка.

Заголовок

Добавление заголовка с помощью встроенного редактора и настройка стиля его отображения.

Шрифты

В Adobe Connect 12.4 добавлены следующие шрифты.

  • Source Sans 3
  • Garamond Premier Pro
  • Kepler Std
  • Minion Pro
  • Myriad Pro
  • Utopia Std
  • Warnock Pro

Администрирование мероприятия — каталог и шаблоны

Примечание.

Эта функция недоступна для новых учетных записей, созданных после выпуска версии Adobe Connect 12.4.

Администраторам мероприятий предоставляется два варианта для планирования того, когда они хотят начать использовать новые адаптивные шаблоны. Для управления адаптивными шаблонами мероприятий, сообщений электронной почты, а также каталогами мероприятий выполните следующие действия.

  1. Выполните вход в Adobe Connect Central, а затем перейдите на страницу «Управление мероприятиями» > «Администрирование мероприятий» > «Каталог и шаблоны».

  2. Установите необходимые настройки параметров.

    Показывать только улучшенные шаблоны для создания новых мероприятий

    По умолчанию этот параметр выключен, и для создания новых мероприятий пользователи могут использовать как существующие, так и адаптивные шаблоны. 

    При включении этого параметра пользователи могут создавать новые мероприятия только на базе адаптивного шаблона. Администратор мероприятий может включить этот параметр, когда учетная запись будет готова к использованию новых улучшенных шаблонов.

    Использовать для этой учетной записи улучшенный шаблон каталога мероприятий 

    По умолчанию этот параметр выключен, и пользователи продолжают без помех пользоваться существующим каталогом.

    При включении этого параметра для каталога будет использоваться адаптивный дизайн. Мероприятия, созданные ранее на базе старых шаблонов, по-прежнему будут отображаться. При переходе на страницу того или иного мероприятия она отображается на базе шаблона, использованного для создания такого мероприятия.Администратор мероприятий может включить этот параметр, когда учетная запись будет готова к использованию нового адаптивного каталога.

    Каталог и шаблоны в Adobe Connect Central

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?