Виртуальные классы в Adobe Connect

Пользователи, установившие компоненты «Собрание» и «Обучение», могут создавать виртуальные классы. Чтобы создать виртуальный класс, необходимо быть организатором собрания или менеджером по обучению. Менеджер виртуального класса имеет такие же права, как и организатор собрания и менеджер по обучению, и может создать виртуальный класс. Менеджер виртуального класса может использовать виртуальные классы Adobe Connect, не являясь при этом организатором собрания согласно лицензии указанного виртуального класса.

Виртуальные классы служат для проведения сеансов обучения. Виртуальные классы добавляются в учебную программу так же, как собрания. Но в отличие от собраний, в виртуальные классы можно добавлять курсы Presenter, которые могут добавляться в число требований к прохождению. (Зачетные ведомости по курсу не создаются для учащихся, которые вошли в виртуальный класс в качестве гостей).

Как и собрания, виртуальные классы имеют три уровня доступа: «только зачисленные учащиеся», «зачисленные учащиеся и принятые гости» или «все, у кого есть URL-адрес виртуального класса».

Создание виртуального класса

В процессе создания виртуального класса необходимо выполнить следующие задачи:

Вызов мастера создания виртуального класса

На главной странице Adobe Connect Central найдите строку меню «Создать» и щелкните «Виртуальный класс».

Сведения о виртуальном классе

На первой странице мастера создания виртуального класса необходимо ввести сведения о классе, например имя и краткое описание. (Необходимо указать имя и язык виртуального класса. Остальные поля являются необязательными.) Эту информацию можно изменить после создания виртуального класса.

Виртуальный класс можно приостановить. В этом случае пользователи не смогут войти в класс, пока организатор не отменит приостановку после полной подготовки класса, например, путем создания шаблона.

Зачисление учащихся

Только зачисленные пользователи могут открыть URL-адрес виртуального класса и выполнить вход для его просмотра. Чтобы зачислить большое число пользователей с помощью функции «Управление мероприятиями», представьте виртуальный класс в виде мероприятия.

По необходимости учащихся можно добавлять или удалять после создания виртуального класса. Имеется возможность регистрировать группы пользователей.

Настройка уведомлений

Уведомление о виртуальном классе представляет собой электронное письмо, в котором зачисленным пользователям сообщается о том, как получить доступ к этому классу.

При форматировании уведомления в строке темы и тексте сообщения можно использовать поля времени выполнения. Эти поля содержат переменные сведения о виртуальном классе, которые автоматически заполняются при отправке уведомления по электронной почте.

Уведомления о виртуальном классе можно изменить после создания класса.

Настройка напоминаний

Использование напоминаний не является обязательным. Напоминание о виртуальном классе – это электронное письмо, отправляемое после создания класса всем или некоторым зачисленным в него пользователям. К примеру, можно напомнить зачисленным пользователям о том, что им предстоит войти в виртуальный класс, или сообщить отдельным пользователям о том, что они обязательно должны войти в класс.

Просмотр сведений о виртуальном классе

Просмотреть информацию о классе можно на странице «Сведения о виртуальном классе». Чтобы открыть ее, щелкните имя виртуального класса в списке папки «Обучение». На этой странице можно просматривать и изменять информацию об определенном виртуальном классе, например имя, сводку, URL-адрес, сведения о доступе и телефонии.

Шаблоны виртуальных классов

Если установлены компоненты «Собрание» и «Обучение», папка библиотеки «Общие шаблоны обучения», содержащая шаблон виртуального класса, устанавливается автоматически. Организаторы могут приостанавливать работу виртуального класса перед его первым использованием. При приостановке виртуального класса блокируются все пользователи, включая организатора. Приостановка полезна в случае, когда организатор хочет внести последние изменения в шаблоны и убедиться, что эти изменения применены.

Подробную информацию о шаблонах см. в разделе Шаблоны и макеты комнаты собрания.

Применение шаблона к новому виртуальному классу

Преобразование виртуального класса в шаблон

Если вы являетесь менеджером по обучению или организатором собрания, то можете создавать шаблоны виртуальных классов. Переместите виртуальный класс в одну из двух папок шаблонов: «Общие шаблоны» (в папке «Общее обучение»), если требуется открыть доступ к шаблону для других, или «Мои шаблоны» (в папке «Обучение пользователей»), если пользуетесь шаблоном только вы.

Примечание: Чтобы добавить виртуальный класс в папку «Общие шаблоны», необходимо иметь права на управление этой папкой. По умолчанию, вам предоставляется полный контроль над виртуальными классами и шаблонами в папке «Обучение пользователей».

Изменение виртуальных классов

Для управления созданными виртуальными классами и их обслуживания предусмотрен целый ряд функций.

Изменение сведений о виртуальном классе и телефонии

Изменение курсов виртуального класса

Изменение списка зачисленных пользователей виртуального класса

Изменение уведомлений и напоминаний о виртуальном классе

Функцию уведомлений можно использовать для отправки зачисленным пользователям электронного письма, содержащего сведения о виртуальном классе, включая ссылку для входа. Сообщение можно отправить всем зачисленным пользователям или только определенной подгруппе.

Функция напоминаний в Adobe Connect Central, как и функция уведомлений, позволяет отправлять электронные сообщения зачисленным пользователям. Однако основное различие между уведомлениями и напоминаниями заключается в том, что на странице «Напоминания» можно настроить отправку сообщений через установленные интервалы времени. Сообщение можно отправить всем зачисленным пользователям или только определенной подгруппе.

Примечание: Администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры в целях соответствия стандартам управления. Эти параметры влияют на макет виртуальных классов и ограничивают действия, которые в них можно выполнять. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Изменение содержимого виртуального класса

Просмотр и изменение записей виртуального класса

Можно управлять тем, кто может просматривать запись виртуального класса, сделав ее открытой или закрытой. Дополнительную информацию см. в разделе Воспроизведение записанного собрания.

Просмотр отчетов о виртуальном классе

Функция «Отчеты» в Adobe Connect Central позволяет создавать отчеты для оценки активности определенного виртуального класса по различным критериям.

Настройка параметров самостоятельного зачисления

Параметры самостоятельного зачисления задаются с использованием каталога обучений. Если требуется использовать функцию самостоятельного зачисления, добавьте в каталог курсы, учебные программы и виртуальные классы. Дополнительную информацию см. в разделе Управление каталогом обучений.

Отзыв самостоятельного зачисления

В зачисленные и отправившие запрос на зачисление пользователи могут отозвать свое зачисление. Эта функция действует для виртуальных классов, курсов и учебных программ. Она доступна не позднее чем за час до начала сеанса обучения. Пользователь может нажать кнопку «Отменить зачисление», чтобы удалить зачисление или отозвать запрос на зачисление. В обоих случаях возвращается состояние «Не зачислен».