Организатор может вести запись собрания или сеанса обучения. При воспроизведении записи собрание отображается все, что видели и слышали посетители в реальном времени. Записываются все модули и диалоги в комнате, кроме области «Только для докладчиков» и комнат обсуждения. Начать и остановить запись можно в любое время и таким образом контролировать, какое содержимое записывать, а какое нет. Организатор может создать справочный архив собраний и сделать записи доступными для посетителей.

• Советы для записи собрания
• Запись собрания
• Остановка записи
• Редактирование записи собрания
• Редактирование расшифровки записи
• Замена записи
• Возврат к исходной записи
• Запись в автономном режиме в виде «Стандартный»
• Скрытые субтитры
• Перезапуск записи
• Преобразование и загрузка записей
• Воспроизведение записанного собрания
• Средство просмотра HTML для записей
• Переход к нужным событиям в записях
• Управление записями собраний

Во время записи собрания принимайте во внимание следующее:

• Если для трансляции звука посетителям собрания используется протокол VoIP и модуль «Видео», то звук записывается автоматически.
• При использовании решения Universal Voice запись аудио на собрании осуществляется с его помощью. Аудиоданные, передаваемые по каналам телефонной связи, можно записать и воспроизвести на аудиоконференции. Проигрывается аудио, которое можно услышать через динамики компьютера во время сеанса Adobe Connect. Если трансляция аудио была остановлена во время сеанса, пользователи могут продолжить разговор друг с другом с помощью телефона, но их не будет слышно через динамики компьютера.
• Если Universal Voice не используется, то в качестве записывающих устройств можно использовать компьютерные динамики и микрофон. Весь звук, регистрируемый компьютером записывается, но не транслируется участникам. (Так как в этом случае звук не интегрируется с собранием напрямую, качество может быть ниже, чем при использовании прямого метода.)
• При использовании встроенного адаптера телефонии начинать запись следует, используя Adobe Connect, а не клавиатуру телефона.
• Запись собрания получает URL-адрес и добавляется на страницу «Записи», связанную с комнатой собрания в Adobe Connect Central. Чтобы воспроизвести запись, необходимо иметь подключение к Интернету, URL-адрес записи и разрешение на просмотр.
• Администраторы Adobe Connect могут изменять параметры записи, чтобы обеспечить соблюдение стандартов управления. Эти параметры определяют порядок записи собраний и сеансов обучения, а также записываемое содержимое. Дополнительная информация приведена в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Запись собрания

Начало записи собрания

ПРЕКРАЩЕНИЕ ЗАПИСИ СОБРАНИЯ

Запись собрания сохраняется и становится доступной для воспроизведения в любое время.

Добавление напоминания о записи сеанса

Вы можете использовать эту функцию для создания напоминания для организаторов о записи сеанса.

О редактировании записей собраний

Сделав запись собрания или сеанса обучения, можно удалить ее фрагменты с помощью встроенного редактора. Эта возможность полезна, если запись содержит периоды тишины или ненужную информацию. Ниже приводятся советы по редактированию записей.

• Чтобы редактировать запись собрания или виртуального класса в библиотеке содержимого, необходимо иметь право на управление или доступ более высокого уровня для данной записи. (Если вы создали собрание или виртуальный класс, то эти права у вас есть по умолчанию.)

• Чтобы редактировать запись через панель меню («Собрание» > «Записи» или «Обучение» > «Записи»), необходимо иметь права доступа организатора. Можно создать индекс, используя временные метки, чтобы быстро находить нужные места в записи. Автоматически созданные временные метки можно редактировать и удалять.

  Можно также разбить запись на разделы, используя метки разделов. Можно скрыть имена участников, ведущих диалог в чате, сохранив в записи сам диалог.

• Ссылка, используемая для доступа к записи, не меняется после редактирования. Пользователи, имеющие ссылку и права доступа к записи, будут видеть самую последнюю сохраненную версию, включая все внесенные изменения.

• Запись в режиме редактирования могут одновременно открыть несколько пользователей. Однако после того, как один пользователь сохранит свои изменения, все, кто редактирует запись одновременно с ним, получат сообщение об ошибке, когда попытаются сохранить свои версии.

• Кроме того, можно также отключить модуль «Чат», модуль «Посетитель», модуль «Вопросы и ответы» или их сочетание. Для защиты конфиденциальности пользователей также можно скрыть имена посетителей в комнатах собраний в стандартном представлении.

Редактирование записанного собрания

Редактирование записи полезно, если она содержит пустые фрагменты или ненужные сведения, которые требуется удалить, прежде чем делать запись доступной для пользователей.

Для комнат собраний в стандартном представлении

Добавление закладок в запись

Закладки в записи позволяют привлечь внимание зрителей к определенным моментам, к которым они могут легко вернуться. 

Просмотр, изменение и удаление записей

Кроме просмотра, изменения и удаления закладок, в записи можно добавлять разделы. Разделы можно добавлять в любом месте шкалы времени записи для существующих закладок. Разделы позволяют выделять изменения фрагментов записи, которые можно указывать для обсуждения.

Для комнат собраний WebRTC

Замена записи

Записи можно редактировать с помощью стороннего программного обеспечения (например, Adobe Premiere Pro), а затем отправлять отредактированную запись для замены исходной.При этом URL-адрес для просмотра записи не меняется, поэтому отправлять участникам новую ссылку не нужно.Вот несколько важных моментов о замене записи.

• Можно отправлять видео только в формате MP4.
• Скрытые субтитры и расшифровки из исходной записи в обновленной записи воспроизводиться не будут.Если нужны субтитры, их необходимо добавить к отправляемому файлу MP4.
• Размер отправленного файла MP4 не может превышать размер исходной записи более чем в 1,5 раза.Точный предельный размер файла будет указан в процессе отправки.

Вот несколько примеров ситуаций, когда можно воспользоваться заменой записи.

• Добавление вступлений и концовок. Сделайте запись эффектнее для зрителей.
• Редактирование аудиодорожки. Внесите необходимые исправления, чтобы улучшить качество звука.
• Замена частичных записей. Замените поздно начатую запись записью аналогичного сеанса, который проводился раньше.

Для замены записи выполните следующие действия.

Возврат к исходной записи

После замены записи организатор может восстановить исходную запись.Для возврата к исходной записи выполните следующие действия.

Расшифровки записи

Включение средства просмотра расшифровок / редактор расшифровок

Чтобы включить редактор расшифровок в Adobe Connect Central, выполните следующие действия.

Редактирование расшифровки записи

Редактирование расшифровки записи помогает увеличить точность, устранить ошибки, а также повысить читабельность расшифровок. Расшифровки создаются инструментом «Автоматическое распознавание речи» (ASR), который может допускать ошибки из-за фонового шума, акцента говорящего и технических ограничений. Редактор расшифровок, встроенный в редактор записей, помогает эти ошибки устранить.

Запись в автономном режиме в виде «Стандартный»

В виде Adobe Connect «Классический» можно преобразовать записи собраний в формат MP4 или FLV с последующей загрузкой. Преобразование выполняется с помощью приложения Adobe Connect для настольных ПК.

Можно преобразовать запись собрания в формат MP4 и загрузить записи в стандартный вид.

Начать запись

Чтобы загрузить собрание Adobe Connect для просмотра в автономном режиме, выполните следующие действия.

Утилита Adobe Connect для создания записи в автономном режиме

Adobe Connect предоставляет программную утилиту для преобразования одной или нескольких записей в формат mp4. Преобразование выполняется в рамках пакетной операции.

Примечание: убедитесь, что приложение Adobe Connect установлено. 

Эта утилита только для Windows.

Для запуска утилиты выполните указанные ниже действия:

Преобразование и загрузка файлов записей в форматах MP4 и FLV

Можно преобразовать записи собраний в формат MP4 или FLV с последующей загрузкой. Преобразование осуществляется в локальной системе с использованием приложения Adobe Connect для настольных ПК.

Воспроизведение записанного собрания

Организатор или докладчик делает URL-адрес записи доступным, чтобы ее могли посмотреть посетители. Каждая запись автоматически получает уникальный URL-адрес и сохраняется на вкладке «Записи» в комнате собрания в Adobe Connect Central.

При воспроизведении записи под комнатой собрания появляется навигационная панель. Для обеспечения оптимальной производительности при воспроизведении записи рекомендуется использовать высокоскоростное подключение к Интернету.

Можно управлять доступом пользователей к записи.

• Любой пользователь, приглашенный на собрание с помощью вкладок приглашенных и зачисленных пользователей в Adobe Connect Central, может просматривать запись, если у него есть ее URL-адрес.

• Организаторы могут просматривать данные, например разрешения, если у них есть права на просмотр папки Adobe Connect Central, в которой находится запись.

• Если запись сделана общедоступной, ее может просматривать любой пользователь Интернета. Также можно переместить запись в библиотеку содержимого и настроить права доступа для определенных пользователей (отменить перемещение записи в библиотеку нельзя).

Воспроизведение записи через Adobe Connect Central (для организаторов и докладчиков)

Воспроизведение записи по URL-ссылке (для посетителей)

Для предоставления доступа к записи организаторы и докладчики обычно отправляют письмо с URL-адресом записи.

Переход к нужным событиям в записях

Новое индексированное событие создается для каждого сообщения чата, изменения макета, изменения слайда и включения/выключения камеры. Все события и их временные отметки указаны в списке «Указатель событий». Для быстрого перехода к нужным событиям можно использовать фильтрацию и просмотр индекса.

Управление записями собраний

Можно просмотреть все записи, сделанные для определенного собрания, изменять права доступа, переименовать или переместить запись, а также просмотреть отчет по содержимому записи. Кроме того, записанное собрание можно использовать в качестве содержимого для другого собрания. (Изменения, внесенные в запись при редактировании, сохраняются, если она перемещена в библиотеку содержимого.)

Просмотр списка записанный собраний

Вы можете открыть свои собственные записи непосредственно на вкладке «Главная» > «Мои записи». Можно отсортировать список, выполнить поиск в записях или запустить запись. Для поиска по названиям записей введите не менее трех символов в поле поиска. Дополнительные сведения см. в разделе Главная страница Adobe Connect Central.

Если вы являетесь администратором или имеете право на управление папкой собрания, вы можете просматривать список всех записей, созданных в комнате собрания.

Перемещение записей в библиотеку содержимого

Администратор или пользователь с правами на управление папкой библиотеки собраний может переместить записи собраний из папки в библиотеку содержимого.

Переместить запись собрания в библиотеку содержимого можно, если требуется предоставить к ней доступ другой группе людей, помимо тех, кто был приглашен на само собрание.

После перемещения записей в библиотеку содержимого можно отслеживать их под отчетом о числе просмотров и детализированным временем входа и выхода зарегистрированных пользователей.

Редактирование данных записи

Удаление записи собрания

Удалить запись собрания может только администратор или пользователь с правами на управление папкой библиотеки.

При удалении комнаты собрания можно сохранить связанные записи собраний. Вам будет предложено переместить все записи в раздел «Мое содержимое». Вы можете отказаться от перемещения записей и не удалять их вместе с комнатой собрания.