Планирование сеанса

Планирование сеансов в Adobe Connect позволяет безупречно организовать виртуальные собрания, вебинары и сеансы онлайн-обучения. Благодаря надежным функциям Adobe Connect пользователи могут создавать и настраивать сеансы с учетом конкретных целей, а также управлять ими. Независимо от того, проводите ли вы небольшое совещание в команде или планируете крупное мероприятие, Adobe Connect обеспечивает гибкую и мощную платформу для эффективного управления сеансами. 

В Adobe Connect Central можно создавать собрания. Каждое собрание имеет тот же самый URL-адрес (комната собраний), который сохраняется после его закрытия. Используйте этот URL-адрес для повторного запуска собрания. Организаторы собрания могут настроить URL-адрес при создании собрания.

В любой момент в этой комнате можно провести пробное собрание, включающее до 25 участников. Перед началом собрания настройте доступное в нем содержимое и внешний вид комнаты. Участники могут выполнить вход на собрание за 15 минут до запланированного времени его начала. Если комната собрания создана, можно проводить в ней небольшие собрания в любое время, без планирования.

Создание комнаты

Чтобы создать комнату для сеанса, выполните следующие действия.

Ввод сведений о собрании

Добавление информации позволяет предоставить основные сведения о сеансе, позволяющие четко определить его цель и структуру. К таким сведениям относятся название, пользовательский URL-адрес, сводная информация, дата, продолжительность, шаблон, язык, ограничения доступа и параметры аудиоконференции (при этом обязательными полями являются только название и язык). Чтобы не вводить параметры аудиоконференции вручную, можно выбрать профиль аудио во всплывающем меню.

Название

Введите название комнаты. Это поле обязательно для заполнения.

Пользовательский URL-адрес

Для сеансов можно создать пользовательский URL-адрес. В пользовательское поле можно вводить только буквенно-цифровые символы ASCII и дефисы. Подробнее о редактировании пользовательского URL-адреса.

Сводная информация

Добавьте краткие сведения о сеансе для посетителей.

Время начала

Выберите дату и время начала сеанса.

Продолжительность

Укажите продолжительность сеанса.

Выбрать шаблон

Выбор шаблон комнаты для сеанса. Дополнительные сведения см. в разделе «Шаблоны комнат».

Язык

Выберите язык комнаты собрания.

Доступ

Возможности посетителей собрания зависят от их прав доступа. Доступ в комнату собрания имеют зарегистрированные пользователи, участники учетной записи и гости. Далее перечислены права, которые могут быть предоставлены организатором посетителям собрания.

• Зарегистрированные пользователи могут войти в комнату
• Участники учетной записи могут войти в комнату
• Участники учетной записи могут войти в комнату в отсутствие организатора
• Допущенные гости могут войти в комнату
• В комнату могут войти все, у кого есть ссылка на собрание (защита кодом доступа по желанию)
• Пользователи должны вводить код доступа

Дополнительные сведения о правах доступа см. в разделе «Права доступа посетителей собрания». 

Отслеживание вовлеченности

По умолчанию включен параметр «Включить возможность отказа для участников». При входе на сеанс участники получат уведомление, позволяющее им отказаться от участия в отслеживании вовлеченности. Дополнительные сведения см. в разделе «Панель аналитики мероприятия».

Улучшенный интерфейс для работы с аудио и видео

Во всех новых комнатах настройкой по умолчанию для параметров аудиоконференции является VoIP. Организаторы могут добавлять в комнату другие аудиоконференции. Этот параметр включен по умолчанию. Дополнительные сведения о профилях аудио см. в разделе «Создание и использованием профилей аудио».

Записи в анонимном режиме: если выбран этот параметр, в комнатах с поддержкой улучшенного интерфейса для работы с аудио и видео можно сделать имена всех участников анонимными в записях. Существуют два способа:

• Анонимизировать все записи: если включен этот параметр, имена всех участников в комнате собрания будут заменены на «Пользователь 1», «Пользователь 2» и т. д. Имена участников в модулях «Посетитель», «Чат» и «Вопросы и ответы» будут анонимизированы.
• Позволить организаторам делать записи анонимными: если включен этот параметр, вы можете сделать запись анонимной всякий раз, когда организатор начинает запись. Имена участников будут автоматически заменены.

Скрыть экран входа: если выбран этот параметр, участники не смогут настроить микрофон, динамик и камеру перед тем, как присоединиться к собранию.

Доступ через браузер

Если включен этот параметр, и на вашем компьютере не установлено приложение Adobe Connect, комната откроется в браузере по умолчанию. Если этот параметр отключен, чтобы войти в комнату, необходимо установить приложение.

Доступ через мобильное приложение 

Если включен этот параметр, вы можете присоединиться к собранию с помощью новых мобильных приложений для iOS и Android.

Другие параметры

Центр затрат

Параметры центров затрат позволяют более эффективно управлять затратами и распределять их. Выберите один из следующих вариантов в раскрывающемся списке.

• Выставить счет за минуты для каждого пользователя
• Выставить счет за все минуты для моего центра затрат
• Выставить счет за минуты для конкретного центра затрат

Параметры аудиоконференции

Профили аудио позволяют запускать аудиоконференцию с параметрами, связанными с выбранным поставщиком аудио. Введите сведения об аудиоконференции в ходе сеанса. Дополнительные сведения см. в разделе «Звук в ходе сеанса».