Узнайте, как использовать шаблоны комнат в Adobe Connect для легкой организации встреч, тренингов и мероприятий со встроенными и пользовательскими макетами.
Шаблон - это просто уже оформленная комната для встреч.В нем может содержаться один или несколько макетов с различными панелями (или модулями), конфигурации и содержимое. Макеты можно оптимизировать для выполнения определенных задач, например презентации слайдов или совместной работы с коллегами. Используйте существующие макеты и содержимое, чтобы сократить время на воссоздание аналогичного дизайна каждый раз при создании собрания. Вы можете использовать встроенные в Adobe Connect шаблоны либо создавать свои собственные.
В этой статье рассматриваются следующие темы.
Типы шаблонов комнат
Чтобы помочь вам быстро создать комнату для встреч, Adobe Connect предлагает три встроенных шаблона:
- Встреча по умолчанию
- Обучение по умолчанию
- Мероприятия по умолчанию.
При создании собрания с помощью мастера выберите один из этих шаблонов для комнаты собрания. Затем остается лишь добавить требуемое содержимое, и собрание можно начинать.
При создании комнаты с использованием шаблона в нее добавляется самая свежая версия данного содержимого. При изменении исходного файла встроенного содержимого содержимое в комнате не меняется. Чтобы обновить содержимое в комнате собрания, отправьте обновленный файл на сервер Adobe Connect. Затем замените существующее содержимое в комнате собраний обновленным содержимым на сервере.
В Adobe Connect 12.5 доступны новые шаблоны по умолчанию, позволяющие воспользоваться такими функциями, как модуль «Тест» (в шаблоне обучения) и панель «Чат» (независимо от макета). Все учетные записи Adobe Connect, созданные после выхода версии 12.5, получат доступ к этим новым шаблонам по умолчанию, при этом шаблонов по умолчанию в существующих учетных записях изменения не коснутся.
Дополнительные сведения о новых шаблонах по умолчанию см. в разделе «Макеты комнаты собрания для Adobe Connect 12.5».
Шаблон встречи по умолчанию: Общий шаблон для встреч.Сюда входят три макета: «Совместное использование», «Обсуждение» и «Сотрудничество». Макет «Совместное использование» оптимизирован для совместного использования содержимого (презентации Microsoft PowerPoint, видео, Adobe PDF и так далее). Шаблон «Обсуждение» оптимизирован для интерактивного обсуждения и ведения записей. Макет «Сотрудничество» оптимизирован для совместного анализа содержимого с возможностью оставлять рукописные пометки.
- Совместное использование: Макет совместного использования оптимизирован для обмена контентом (презентации Microsoft PowerPoint, видео, adobe pdf и так далее)
- Обсуждение: Макет обсуждения оптимизирован для интерактивного обсуждения вопросов и ведения заметок.
- Совместная работа: Макет совместной работы оптимизирован для аннотирования контента и рисования от руки на контенте.
Шаблон обучения по умолчанию: Используется для онлайн-обучения и виртуальных классов.Сюда входят три макета: «Приемная», «Класс» и «Анализ». Макет «Приемная» предназначен для размещения презентации, работающей в автоматическом режиме, или другого вводного содержимого. Оставьте макет «Приемная» открытым, чтобы посетители могли ознакомиться с ее содержимым во время ожидания начала собрания. Макет «Класс» используется для представления презентаций PowerPoint, совместного использования экрана или белой доски. Макет «Анализ» предназначен для совместной работы с обучающимися, размещения загружаемых файлов или публикации ссылок на дополнительные материалы, а также использования белой доски для инструкций. В Adobe Connect представлены стандартные шаблон обучения и шаблон виртуального класса, размещенные в папке «Общие шаблоны обучения»; последний используется как стандартный шаблон для виртуальных классов.
Шаблон стандартных мероприятий: Используется для встреч или семинаров с большой аудиторией. Здесь содержатся три макета: «Приемная», «Презентация», «Вопросы и ответы». Макет «Приемная» предназначен для проигрывания музыки, размещения презентации, работающей в автоматическом режиме, или другого вводного содержимого. Оставьте макет «Приемная» открытым, чтобы посетители могли ознакомиться с ее содержимым во время ожидания начала собрания. Макет «Презентация» используется для представления презентаций PowerPoint, совместного использования экрана или белой доски. Макет «Вопросы и ответы» предназначен для проведения сеансов вопросов и ответов напрямую с участниками.
Информация, хранящаяся в шаблоне
Комната для проведения собраний, преобразованная в шаблон, представляет собой копию исходной комнаты. В шаблоне сохраняются макеты, модули, сведения о комнате и большинство типов содержимого, включая:
- Макеты с именем, порядком и состоянием запуска (выбранного)
- Модули с именем, размером, позицией и параметрами для работы в полноэкранном режиме
- Содержимое модуля
- Права использования микрофона для участников.
- Номер страницы в файлах PDF и расположение строки поиска в файлах FLV
- Содержимое наложения белой доски
- Состояние опроса (подготовлен, открыт, закрыт), вопросы, ответы и результаты трансляций
- Вопросы и ответы, ссылка на модуль «Чат» и состояние (открыт, дан ответ, все)
- Текст в модуле примечаний
- Настройки видео
- Комната находится в режиме ожидания (да, нет)
- Значение записи гостя
- Сообщения, отображаемые пользователям, когда собрание переводится в состояние ожидания или завершается
- Фон комнаты, разрешение экрана и пропускная способность
- Состояние области «Только для докладчиков»
- Контактные данные приглашенных
- Все параметры и изменения применяются к комнатам обсуждений. Кроме того, эти настройки применяются при использовании шаблона для создания нового собрания.
Некоторая информация в шаблоне не сохраняется. Настройки аудиоконференции, параметры мастера настройки звука, а также содержимое модуля «Чат» в шаблоне не сохраняются.
-
На главной странице Adobe Connect Central в панели меню "Создать новое" выберите Встреча.
-
На странице Ввод информации о встрече рядом с пунктом "Выбрать шаблон" нажмите на меню и сделайте выбор. (По умолчанию используется «Общие шаблоны\Шаблон собрания по умолчанию».)
Организаторы могут создавать новые шаблоны собраний. Чтобы добавить комнату для проведения собраний в папку «Общие шаблоны», необходимо иметь права на управление данной папкой. По умолчанию вы обладаете полным набором прав для доступа к собраниям и шаблонам в вашей папке с собраниями.
-
На вкладке «Собрания» Adobe Connect Central перейдите к комнате для проведения собраний, которую требуется преобразовать.
-
Отметьте флажком нужную комнату.
-
На панели навигации выберите Переместить.
В Adobe Connect Central отображаются два столбца. Имя комнаты для проведения собраний отображается в левом столбце. В правом столбце под заголовком «Переместить в эту папку», «Собрания пользователей» > [ваша учетная запись] является выбором по умолчанию. Если это и есть нужная папка, перейдите к шагу 5.
-
Найдите и используйте папку с шаблоном, например папку «Общие шаблоны».
-
Выберите Переместить внизу столбца.
Теперь комната для проведения собраний находится в выбранной папке. Данный шаблон добавляется в список в соответствующей папке.
При создании собрания с использованием мастера собраний можно выбрать созданный шаблон из меню «Выбор шаблона». По мере необходимости настройки этой комнаты можно изменять. После создания собрания, применить к ней новый шаблон нельзя. Вместо этого можно создать собрание с использованием нового шаблона.
Меню и панель «Макеты» отображаются только для организаторов. Макеты по умолчанию: «Совместное использование», «Обсуждение», «Сотрудничество».
Панель Управление появляется в меню справа от панели макетов. На панели Управление можно создавать, копировать, удалять и переименовывать макеты.
СОЗДАНИЕ МАКЕТА
-
Для создания нового пустого макета, куда можно вручную добавить модули, либо создания копии существующего макета выполните следующие действия.
Выберите Макеты.
Выберите в нижнем левом углу экрана. Это позволяет создать новый пустой макет или дублировать существующий макет.
Панель макетов, показывающая опцию создания нового макета Панель макетов, показывающая опцию создания нового макета -
Создать новый макет. Этот вариант позволит создать новый макет. По умолчанию именем макета будет «Новый макет», но его можно изменить.
Создание нового макета Создание нового макета -
Создать дубликат существующего макета. Этот вариант позволит скопировать макет, который уже есть в комнате. Просто выберите необходимый макет для копирования в раскрывающемся меню. По умолчанию именем макета будет «Дубликат [имя макета]», но его можно изменить.
Переименование макета
-
Чтобы переименовать макет, выберите Управление в меню макетов в правой части экрана.
-
В режиме макета выберите макет, который необходимо переименовать.
-
Дважды щелкните имя макета и введите новое имя.
Удаление макета
-
Чтобы удалить макет, выберите Управление в меню макетов в правой части экрана.
-
В режиме макета выберите макет, который необходимо удалить. Можно одновременно выбрать несколько макетов.
-
В режиме макета вверху показано количество выбранных макетов. Выберите Delete (
) и подтвердите.
Изменение порядка макетов
-
В режиме макета можно изменять порядок, в котором макеты перечислены в меню макетов.
-
Для изменения порядка перетащите макет вверх или вниз.
Для изменения порядка макетов можно также перетаскивать их эскизы на панели «Макет».
Поиск макетов
-
Чтобы выполнить поиск макета, выберите Управление в меню макетов в правой части экрана.
-
Выберите в верхней части панели и начните вводить название макета. Если ключевое слово соответствует макету, отобразится нужный макет.
-
Выберите макет, затем нажмите и подтвердите.
Блокировка макетов
Блокировка позволяет зафиксировать макеты при отображении и предотвратить удаление отображаемых макетов или внесение изменений в них посредством случайных действий.
-
На панели макетов выберите макет, который необходимо заблокировать.
-
Чтобы заблокировать макет, выберите Блокировать в меню макетов в правой части экрана.
-
Снимите флажок «Блокировать», чтобы разблокировать макет.
Параметры поиска и блокировки макетов доступны только в веб-браузере (HTML).
Меню и панель «Макеты» отображаются только для организаторов. Макеты по умолчанию: «Совместное использование», «Обсуждение», «Сотрудничество». Отображаются также пользовательские макеты. На панели «Макет» отображаются эскизы макетов. При выборе организатором другого макета новый макет появляется на экранах всех участников.
-
Для изменения макета выполните одно из следующих действий.
Выберите Макеты > [Название макета]
Выберите макет на панели макетов.
Если все макеты не помещаются на панели «Макет», для их прокрутки наведите указатель на первый или последний эскиз макета. Для прокрутки также можно использовать колесико мыши и функции панорамирования.
Режим подготовки позволяет организаторам и докладчикам создавать или изменять макет комнаты собрания в ходе собрания так, что участники не видят изменения, пока организатор не сделает их видимыми.
Панель «Чат» в режиме подготовки отсутствует. Изменить макет панели «Чат» невозможно.
-
Выберите Перейти в режим подготовки в раскрывающемся меню верхней панели.Или нажмите на значок гаечного ключа
в правом нижнем углу экрана.Отобразится всплывающее оповещение о том, что режим подготовки активирован.
-
В режиме подготовки активные модули выделяются синим цветом, а неактивные — белым.
Примечание.Любые изменения, внесенные в активные модули, мгновенно видны участникам.
-
В меню «Макеты» или на панели «Макеты» выберите макет, который требуется настроить. Переместите, скройте или отобразите нужные модули.
-
После завершения настройки макета выберите Завершить режим подготовки из выпадающего меню или нажмите на значок гаечного ключа
еще раз.Режим подготовки будет отключен, и вы вернетесь в макет, в котором проходит собрание. Если вы внесли изменения в существующие модули, они будут видны другим участникам собрания.
-
Чтобы активировать новый макет, откройте меню Макеты и выберите новый макет. Комната встречи будет преобразована для участников.
Выберите фоновое изображение для комнаты собрания
Серый фон, используемый по умолчанию, можно заменить изображением.
-
Выберите Встреча > Настройки.
-
Выберите загрузить, затем перейдите к нужному изображению. Если вы ранее не добавляли файл в Adobe Connect, выберите Обзор моего компьютера.
Сброс макетов для возврата к макетам по умолчанию. Отменяются все изменения, сделанные в макетах «Совместное использование», «Обсуждение» и «Совместная работа»; все пользовательские макеты удаляются.
-
Чтобы сбросить макет, выберите Вернуть значения по умолчанию в меню «Макеты» в правой части экрана.
Если выполняется запись собрания, макеты нельзя сбросить.
Укажите параметры панели макетов
Параметры панели макетов позволяют выбрать варианты размещения и автоматического скрытия панели. В меню «Панель макетов» выберите один из следующих вариантов:
- Закрепить слева: Позволяет пользователю закрепить панель макетов у левого края окна конференц-зала.
- Закрепить справа: Позволяет пользователю закрепить панель макетов у правого края окна конференц-зала.
- Скрыть автоматически: Включает автоматическое скрытие панели макетов.Выберите чтобы выдвинуть панель макетов.
- Панель макетов: Включить/отключить панель макетов на панели конференции сверху.
