Модули «Примечания», «Чат», «Вопросы и ответы», «Опросы» и «Тест» в собраниях Adobe Connect

В виртуальных сеансах участники осуществляют совместную работу и делятся содержимым. Adobe Connect содержит множество инструментов для совместной работы, таких как записи, чаты, сеансы вопросов и ответов, опросы, совместное использование содержимого и т.д.

Можно предоставлять для совместного использования множество поддерживаемых типов файлов, документов и презентаций. Можно также предоставлять в общий доступ собственный рабочий стол, доски, ссылки и файлы. Дополнительные сведения см. в разделе «Совместное использование содержимого на собрании».

Познакомьтесь с различными модулями, доступными в Adobe Connect.

• Note
• Чат
• Вопросы и ответы
• Poll
• Опрос

Организаторы и докладчики используют модуль «Примечания», чтобы делать пометки, которые могут просматривать все посетители. Пометки отображаются в модуле на всем протяжении собрания, либо пока докладчик не внесет в них изменения или не заменит на новые. Организатор может скрыть модуль примечаний или изменить макет комнаты на тот, в котором нет этого модуля.

При вводе текста в определенном макете, содержащем модуль «Примечания», этот текст отображается и в других макетах, содержащих этот модуль. С помощью функции «Создать модуль примечаний» можно создать уникальный экземпляр модуля примечаний, который будет отображаться только в одном макете.

Организаторы и докладчики могут использовать модуль «Примечания» различными способами.

• Можно создать одно постоянное примечание, отображаемое посетителям на протяжении всего собрания.

• Можно создать несколько модулей примечаний, чтобы показывать разные сообщения.

• Можно отправить содержимое модуля примечаний по электронной почте или экспортировать его в текстовый файл.

Создание модуля примечаний

Организатор может создать и отображать несколько модулей примечаний с разным текстом. Можно использовать разные модули примечаний для разных макетов и собраний.

Добавление сообщения в модуль примечаний

Редактирование текста примечания

Организатор, докладчик или участник с расширенными правами может редактировать текст в модуле «Примечания». Включите параметр «Предоставление участникам расширенных прав».) Все изменения немедленно становятся видны посетителям.

Выбор отображаемых модулей «Примечания»

Организатор или докладчик могут выбирать, какие примечания следует отображать.

Переименование модуля «Примечания»

Организатор может переименовывать модуль «Примечания» после его создания.

Удаление модуля «Примечания»

Вставка гиперссылок в примечания

Чтобы вставить ссылку, выполните следующие действия.

Экспорт примечаний в текстовый файл или сообщение эл. почты

Организаторы могут экспортировать содержимое модуля примечаний.

Использование чата в ходе собраний

С помощью модуля «Чат» или панели «Чат» можно общаться с другими посетителями в ходе собрания. Если у вас есть вопрос, но вы не хотите прерывать собрание, можно отправить сообщение в чате другому 
участнику собрания. Например, сразу после входа в комнату собрания вы можете представиться, отправив мгновенное сообщение всем собравшимся.

В роли докладчика вы можете использовать несколько модулей «Чат» и панелей «Чат» одновременно.
Модули и панели «Чат» могут отображать содержимое для всех или только для докладчиков (в разделе «Область для организатора и докладчика»).

Содержимое модуля чата является постоянным и остается в комнате собрания вплоть до удаления. Чтобы сохранить содержимое для будущего использования, его можно отправить по электронной почте.

Организатор может включать и отключать панель «Чат». Эти чаты нельзя ни сохранить, ни записать в ходе сеанса собрания.

Отправка сообщении в открытом или закрытом чате в модуле «Чат»

Используйте модуль «Чат», чтобы отправить мгновенное сообщение определенному участнику, всем докладчикам на собрании или всем посетителям.

Использование звуковых оповещений при получении новых сообщений чата

В модуле «Чат» может быть создано новое звуковое оповещение, чтобы сообщить пользователю, что между двумя сообщениями прошло более пяти секунд. Этот параметр доступен для каждого отдельного модуля «Чат» и разный для каждой комнаты собрания. Он сохраняется для всех сеансов в определеннойкомнате собрания.

Удаление сообщений из модуля чата

Сообщения модуля «Чат» всегда сохраняются, и доступны в различных экземплярах комнаты собрания. Когда для проведения собрания требуется пустой модуль чата, организатор может навсегда удалить сообщения для всех посетителей. Также организаторы могут скрыть модуль чата и создать новый модуль. Удаленные сообщения чата невозможно восстановить.

Выключение закрытого чата между участниками

По умолчанию в закрытом чате могут общаться два участника. Являясь организатором или докладчиком, можно отключить эту возможность и запретить закрытые чаты.

Воспользуйтесь уведомлениями чата для докладчиков и организаторов

Если вы организатор или докладчик, то с помощью уведомлений о чате вы можете общаться с аудиторией в ходе презентации. Окно собрания сворачивается или разворачивается на весь экран, скрывая модуль «Чат». Если посетитель отправляет вам сообщение в ходе презентации, то в нижнем правом углу экрана появляется уведомление. В окне уведомления отображается имя отправителя и первые слова сообщения. По умолчанию уведомления о чате включены. Вы также можете отключить отображение уведомлений во время презентаций.

Формат текста в чате

Отправить и сохранить сообщения чата

Организаторы и докладчики могут отправлять журнал чата по эл. почте для последующего использования.

После входа в комнату собрания все отправляемые и получаемые вами сообщения будут сохраняться в модуле «Чат».  Чтобы сохранить журнал чата, организатор или докладчик может отправить содержимое модуля чата в сообщении электронной почты. 

У организатора есть разрешение запросить чат по электронной почте на вкладке «Все», «Организаторы», «Докладчики», а также в закрытом чате, в котором он был участником. 

Организатор может просмотреть все протоколы из всего журнала чата с другими заголовками:

• Протокол «Чата со всеми»
  
• Протокол «Чата с организаторами»
  
• Протокол «Чата с докладчиками»
  
• Протокол «Чата с организаторами»

Обратный порядок сообщений для чтения с экрана

Пользователи с каким-либо средством расширенного доступа, например JAWS, могут читать сообщения с обратном порядке, выбрав пункт «Обратный порядок сообщений». Сообщения в модуле «Чат» читаются от последнего к первому, а не наоборот.

Отправка сообщении в открытом или закрытом чате на панели «Чат»

Используйте панель «Чат», чтобы отправить мгновенное сообщение определенному участнику, всем докладчикам на собрании или всем посетителям. Организатор может включать или отключать параметр «Включить панель «Чат» для это комнаты» в зависимости от потребности.

Отключить панель «Чат» для учетной записи Adobe Connect

Панель «Чат» включена для всех учетных записей Adobe Connect по умолчанию, однако в роли администратора вы также можете отключить ее в разделе «Модернизация Connect Central» (CCM).

Порядок взаимодействия панели «Чат» с другими модулями

Каждый модуль взаимодействует с панелью «Чат» по-своему. При работе с панелью «Чат» вы можете заметить следующее поведение панели при взаимодействии с разными модулями.

• Во время совместного использования экрана в модуле «Совместное использование» при нажатии на значок чата чат открывается на панели «Чат», если она включена в соответствующей комнате собрания. В противном случае чат открывается в доступном модуле «Чат». Дополнительные сведения о совместном использовании экрана см. в разделе «Параметры совместного использования экрана».
  
• При выборе посетителя для закрытого чата в модуле «Посетитель» чат открывается на панели «Чат», если она включена в соответствующей комнате собрания. В противном случае чат открывается в доступном модуле «Чат».
  
• Панель «Чат» не отображается в реальном времени при включении режима «Подготовка».

Использование модуля вопросов и ответов в ходе собрания

Модуль вопросов и ответов можно использовать для ответа на вопросы, заданные посетителями. Когда докладчик отвечает на вопрос, то в модуле «Вопросы и ответы» ответ отображается в паре с вопросом.

Ниже описаны примеры использования модуля «Вопросы и ответы».

• Во время большого собрания вопросы добавляются в очередь модуля «Вопросы и ответы», пока докладчик проводит презентацию. По завершении презентации докладчик просматривает сообщения, применяет фильтр и начинает отвечать на вопросы.

• Модератор собрания отвечает на логистические вопросы самостоятельно, а технические запросы направляет инженеру, проводящему презентацию.

• Модератор собрания отсылает определенные ответы только отправителю. Ответы, которые касаются всех посетителей, отправляются всем участникам собрания.

Просмотр модуля «Вопросы и ответы» в том виде, в каком он отображается для участников

По умолчанию для организаторов и докладчиков в модуле «Вопросы и ответы» отображаются дополнительные элементы управления, однако можно быстро переключиться на представление этого модуля для участников.

Перемещение модуля вопросов и ответов в представление «Область для организатора и докладчика»

Отправка вопроса в модуле «Вопросы и ответы»

Ответ на вопросы с помощью модуля вопросов и ответов

В ответы можно добавлять активные гиперссылки.

Назначение вопроса определенному докладчику

Вопрос можно назначить докладчику, обладающему нужным опытом, в том числе самому себе, чтобы другие докладчики не могли отвечать на этот вопрос.

Отображение вопросов с различными состояниями

Организаторы и докладчики могут добавить фильтр для очереди вопросов в модуле вопросов и ответов, чтобы показать определенные вопросы и скрыть остальные. Также можно переадресовать вопрос другому докладчику.

Удаление отдельных вопросов

Чтобы очистить представление «Вид докладчика», можно удалить вопросы. (Удаленные вопросы и ответы на них продолжают отображаться для участников в представлении «Просмотр участников».)

Удаление всех вопросов

Чтобы удалить все содержимое представлений докладчика и участника, выполните следующие действия.

Скрытие имен участников в вопросах

По умолчанию имена участников отображаются рядом с отправленными вопросами и предоставляемыми ответами. Организаторы и докладчики могут отключать отображение имен в представлении «Вид докладчика».

Сохранить или отправить содержимое модуля вопросов и ответов

Отправка сообщения с помощью модуля вопросов и ответов

Представление модуля вопросов и ответов для докладчика позволяет отправлять сообщение выбранным участникам или группам. Это сообщение отображается в представлении модуля вопросов и ответов участника только для выбранных участников или групп.

Посетители опроса

Организаторы и докладчики могут использовать модуль опроса, чтобы создавать вопросы, или опросы, для участников, а затем просматривать результаты. Только организаторы и докладчики могут управлять опросами и их отображением для участников собрания. Организаторы также имеют право голоса.

Опросы полезно проводить во время собрания, если требуется получить мгновенный отзыв о презентации. Кроме того, опросы можно проводить в конце собрания, чтобы узнать мнение участников о качестве собрания, содержимого или о работе докладчиков.

Создание нового опроса

Завершение времени, отведенного для ответа на опрос

Редактирование опроса

Просмотр результатов опроса

Организатор или докладчик может просматривать результаты опроса. Эти результаты обновляются в режиме реального времени по мере того, как участники отвечают на вопросы или меняют свои ответы.

Отображение результатов опроса участникам

По умолчанию результаты опроса могут просматривать только организаторы и докладчики. Чтобы отобразить их для всех участников, выполните следующие действия.

Перемещение между опросами

Можно создать несколько опросов и быстро переходить от одного к другому.

Удаление ответов из опроса

Удалить опросы

Организаторы могут скрыть опрос для экземпляра собрания или удалить его насовсем. Создаваемые вами в комнате собрания опросы сохраняются и доступны во всех экземплярах собрания. Для повторного использования опроса в следующем собрании скройте модуль и очистите результаты.

Чтобы удалить опрос, выполните следующие действия:

Тест на собраниях

Тесты — превосходный инструмент обучения. Воспользуйтесь модулем «Тест» для вовлечения участников группы и ускорения обучения. Это способствует развитию умения работать в команде и позволяет лучше понять те или иные темы. Можно одновременно добавлять и открывать разные тесты. Например, если вы проводите два сеанса обучения в один и тот же день, группа одновременно может пройти два теста.

Модули «Тест»располагаются в области организатора и докладчика в комнате собрания. В роли организатора вы можете установить таймер для прохождения теста и продлевать установленное время по мере необходимости. Организатор также может проверить статус сдачи теста каждым участником.

В роли участника после сдачи теста вы можете просмотреть свой результат, ответы и список лидеров. Модуль «Тест» позволяет участникам проходить тест несколько раз.

Создание теста

Организатор может создать модуль «Тест» и обновить его. Можно использовать разные типы вопросов в зависимости от требуемого вида оценки.

1. В меню   в верхней части панели заголовка выберите «Тест» «Добавить новый тест».
   Модуль «Тест» появится в маленьком окне.

Добавление теста в модуль «Тест»

Несколько вариантов ответа с единственным верным

Добавьте в модуль «Тест» вопросы с несколькими вариантами ответа с единственным верным.

Несколько вариантов ответа с несколькими верными

Добавьте в модуль «Тест» вопросы с несколькими вариантами ответа с несколькими верными.

Заполнение пустых мест

Добавьте в модуль «Тест» вопросы, предусматривающие заполнение пустых мест.

Истина или ложь

Добавьте в модуль «Тест» вопросы, предусматривающие ответы «истина» или «ложь».

Краткий ответ

Вопрос с кратким ответом предусматривает короткий и точный ответ без пространных пояснений. В модуле «Тест» добавьте вопрос с кратким ответом.

Импорт теста

Также можно добавлять вопросы группами посредством импорта теста. Файл с тестом для импорта должен быть в формате GIFT or CSV.

Экспорт теста

Организаторы могут экспортировать тест из модуля «Тест».

Изменение теста 

После публикации теста администратор может добавлять или удалять вопросы, перечисленные в модуле «Тест».

Закрыть тест/ Открыть тест заново

После запуска теста вы сможете закрыть его и открыть заново. 

Настройки модуля «Тест»

При создании или изменении теста администратор может установить таймер, результаты и расположить вопросы в случайном порядке.

Если тест запущен, администратор не может изменять настройки модуля. 

Установить ограничение по времени
Включите этот параметр, чтобы установить ограничение по времени для участников. В раскрывающемся списке выберите количество минут и секунд для прохождения теста. Максимальное время прохождения теста составляет 9 минут 30 секунд.
Администратор может увеличить время прохождения теста после его запуска.

Расположить вопросы в случайном порядке
Включите этот параметр, чтобы изменить порядок вопросов. Все участники получат один и тот же набор вопросов, но в разном порядке, выбранном случайным образом.

Расположить варианты ответов на все вопросы в случайном порядке
Включите этот параметр, чтобы изменить порядок вариантов ответов в наборе вопросов. Все участники получат один и тот же набор вопросов, но варианты ответов на них будут располагаться в разном порядке, выбранном случайным образом.

Показать правильные ответы после отправки ответов
Включите этот параметр, чтобы показать участникам правильные ответы после отправки ими ответов на тест.

Показать результаты как
Процент
Выберите этот параметр, чтобы показать результат в виде доли правильных ответов.
Оценку
Выберите этот параметр, чтобы показать результат в виде оценки.
Для демонстрации участникам результатов можно выбрать любой из этих параметров.

Трансляция списка лидеров

В роли организатора вы имеете право публиковать результаты. Это можно сделать только после окончания теста или после его закрытия вами.

1. После закрытия или окончания теста включите параметр «Опубликовать результаты».
   Все участники смогут просмотреть список лидеров после отправки своих ответов.

Прохождение теста

В роли участника ответь на добавленные в тест вопросы.

Несколько попыток

Участники могут проходить тест столько раз, сколько администратор повторно его открывает. 

Просмотр отчетной карточки

В роли участника после отправки ответов в модуле «Тест» вы увидите краткий обзор теста с отчетной карточкой. 

Просмотр списка лидеров

После отправки ответов просмотрите список лидеров в том же модуле «Тест».

1. Чтобы просмотреть результаты всех участников теста, нажмите «Список лидеров».

Просмотр отчетов

В роли администратора вы можете просмотреть краткий обзор и отчеты по тесту.