Администрирование учетных записей Adobe Connect и управление ими

В окне обозревателя введите URL-адрес учетной записи, который содержится в пригласительном электронном письме.

• Щелкните «Мой профиль» для просмотра сведений о пользователе.

• Щелкните «Изменить мой пароль» для изменения пароля.

• Нажмите «Изменить мои установки» для изменения вашего часового пояса и языка.

• Щелкните «Мои профили аудио», чтобы выбрать или создать профиль аудио для аудиоконференции.

• Нажмите «Мои поставщики аудио», чтобы выбрать или создать собственных поставщиков аудио. Эти поставщики не будут доступны остальным пользователям учетной записи.

• Щелкните «Групповые членства» для просмотра групп, в которых вы числитесь.

• Щелкните «Организация» для просмотра сведений о вашем менеджере и членах команды.

• На странице входа в Adobe Connect Central переместите указатель на ссылку «Справка». Появится номер версии.

• Введите в поле адреса обозревателя адрес http://<Adobe Connect_url>/version.txt и нажмите кнопку перехода.

Войдите в Adobe Connect Central.

Войдите в Adobe Connect Central.

Войдите в Adobe Connect Central.

Поставьте флажки напротив тех прав, которые вы хотите предоставить и нажмите «Сохранить»:

Параметр «Просмотр данных о пользователе» позволяет администраторам с ограничениями просматривать сведения о пользователях и группах на вкладке «Администратор» > «Пользователи и группы».

«Изменение пароля» позволяет администраторам с ограничениями создавать временный пароль для пользователя. См. раздел «Изменение сведений о пользователе».

Параметр «Изменение текущих пользователей и групп» позволяет администраторам с ограничениями изменять сведения о пользователях и группах. См. раздел «Управление пользователями и группами».

«Добавление пользователей и групп с помощью веб-интерфейса» позволяет администраторам с ограничениями использовать возможности интерфейса «Администраторы» > «Пользователи и группы». «Добавление пользователей и групп с помощью импорта CSV» позволяет администраторам с ограничениями импортировать пользователей и группы из CSV-файла (разделители — запятые). См. раздел «Создание и импортирование пользователей и групп».

«Удаление пользователей и групп» позволяет администраторам с ограничениями удалять пользователей и группы. См. раздел «Управление пользователями и группами».

«Изменение поля профиля пользователя» позволяет администраторам с ограничениями получать доступ к вкладке «Администратор» > «Пользователи и группы» > «Настройка профиля пользователя». См. раздел «Поля настройки профиля пользователя».

«Изменение политики в отношении имени для входа и пароля» позволяет администраторам с ограничениями получать доступ к вкладке «Администрирование» > «Пользователи и группы» > «Изменение политики имен для входа и паролей». См. раздел «Настройка политики имен пользователей и паролей».

«Центры затрат» позволяет администраторам с ограничениями получать доступ ко вкладке «Администратор» > «Пользователи и группы» > «Центры затрат». См. раздел «Назначение минут собраний центрам затрат».

Параметр «Изменение информации об учетной записи» позволяет администраторам с ограничениями получать доступ ко вкладке «Администрирование» > «Учетная запись» > «Изменение информации» для изменения используемого по умолчанию языка, часового пояса и политики пользователей мероприятия для учетной записи. Администраторы с ограничениями также могут изменять сведения об основном контактном лице учетной записи.

«Получение уведомлении о емкости учетной записи и конце срока действия» позволяет администраторам с ограничениями получать доступ ко вкладке «Администрирование» > «Учетная запись» > «Уведомления». См. Изменение настроек уведомлений учетной записи.

Позволяет администраторам с ограничениями получать доступ ко вкладке «Администрирование» > «Пользовательская настройка», если в учетной записи такая функция включена. См. Настройка брендинга учетной записи.

Выбор параметра «Просмотр данных по использованию диска и отчетов» позволяет администраторам с ограниченными правами просматривать отчеты в следующих разделах Adobe Connect Central:

• Администрирование > Учетная запись > Использование диска

• Администрирование > Учетная запись > Отчеты

• Администрирование > Панель инструментов администратора

«Просмотр отчетов по использованию системы» позволяет администраторам с ограниченными правами просматривать отчеты по использованию системы в мастере отчетов (вкладка «Отчеты» в Adobe Connect Central). См. раздел Создание отчетов в Adobe Connect Central.

Позволяет администраторам с ограничениями получать доступ ко вкладке «Администрирование» > «Соблюдение и контроль», чтобы удостовериться в том, что учетная запись соответствует государственным стандартам в области конфиденциальности информации, коммуникации и резервного сохранения данных. См. раздел Настройка параметров соблюдения и контроля.

Позволяет администраторам с ограничениями настраивать права доступа к содержимому библиотек содержимого, сеансов обучений, собраний, семинаров, а также библиотек управления мероприятиями в программе Adobe Connect Central. Находясь в определенной библиотеке, выберите «Задать права доступа». См. раздел Настройка прав доступа к файлам и папкам содержимого.

Вход в Adobe Connect Central

В сводке учетной записи содержатся сведения о вашей учетной записи и ее функциях.

Информация о вашей учетной записи содержится под заголовками «Функции» и «Дополнительные функции» Если приложение отмечено флажком, значит оно включено.

«Трафик за месяц» показывает количество полученной и переданной информации за месяц с использованием данной учетной записи, а также вашу квоту по трафику на месяц. «Использование диска (МБ)» указывает на объем, занимаемый файлами вашей учетной записи на диске, а также вашу дисковую квоту.

Число авторов в вашей установке, а также максимально допустимое число авторов.

Модель ценообразования, используемая вашей организацией для проведения сеансов обучения. «Менеджеры по обучению» — в данном списке содержатся менеджеры в вашей установке, а также допустимое число менеджеров. «Учащиеся названного обучения» — в данном списке находятся обучающиеся, которые были добавлены в группу обучающихся, а также допустимое число обучающихся. (Просмотр содержимого доступен только членам этой группы.) «Предел одновременного количества учащихся для лицензии» определяет число пользователей, которые могут одновременно просматривать содержимое, связанное с обучением. В списке «Организатор виртуального класса» отображается текущее количество пользователей в группе «Организаторы виртуального класса» в сравнении с количеством предусмотренных лицензий.

Модель ценообразования, используемая вашей организацией в отношении посетителей. «Организаторы собраний» — в данном списке содержатся организаторы в вашей установке, а также их допустимое число. «Максимальное число одновременных пользователей собрания» определяет число пользователей, которые могут одновременно посещать собрания. («Нежесткий предел» представляет собой купленную квоту, а «Жесткий предел» — квоту, которая была принудительно установлена.) «Число одновременно подключенных пользователей во время собрания» определяет число пользователей, которые могут одновременно посетить данное собрание. «Минуты Burst Pack» — это число предоплаченных минут, используемых сверх нормы. Один пакет Burst Pack рассчитан на 5000 минут.

Число администраторов семинаров в текущей установке в сравнении с разрешенным количеством. Менеджеры веб-семинаров 100, Менеджеры веб-семинаров 500 и Менеджеры веб-семинаров 1000 устанавливают и отображают текущее количество пользователей группы по сравнению с разрешенным числом пользователей. Для пробных учетных записей отображается список «Организаторы 25 вебинаров».

Число менеджеров мероприятий в текущей установке в сравнении с допустимым числом менеджеров.

Эта функция позволяет проводить настройку учетной записи и использовать в ней товарные знаки.

Эта функция служит для определения, используется ли в учетной записи технология SSL для шифрования данных между сервером и компьютерами подключенных пользователей.

Эта функция позволяет получить доступ к мастеру «Отчеты».

Войдите в Adobe Connect Central.

• Для изменения используемого по умолчанию языка выберите язык из раскрывающегося меню.

• Для изменения используемого по умолчанию часового пояса выберите часовой пояс из раскрывающегося меню.

• Для изменения правил регистрации пользователей выберите из раскрывающегося меню пункт «Политика пользователей мероприятий».

• Для изменения данных основного контактного лица введите имя, фамилию и адрес электронной почты в соответствующие текстовые поля.

Войдите в Adobe Connect Central.

Войдите в Adobe Connect Central и щелкните вкладку «Администрирование».

Серый цвет обозначает текущий уровень использования, а темно-зеленый — установленный предел.

В сведения о группе входит имя и описание группы. Нажмите на кнопку «Просмотреть членов группы», чтобы увидеть список текущих членов группы и добавить новых.

Перейдите на вкладку «Администратор».

Нажмите «Пользовательская настройка».

Выберите «Central».

Настройте следующие параметры на правой панели.

Пользовательский логотип. Нажмите «Отправить логотип» и найдите нужное изображение на устройстве. Изображение по размеру не должно превышать 50x31 пикс. и может быть в формате svg, .gif, .jpg или .png. 

Нажмите   для изменения или   — для удаления логотипа. 

Цвета. Чтобы изменить цвета разных разделов, выберите подходящие цвета для фона баннера и заголовков и вкладок.

Кроме того, можно ввести код цвета HEX с помощью параметра «HEX».

После внесения изменений проверьте логотип и цвета в разделе «Предварительный просмотр».

Для сохранения изменений нажмите «Применить».

Для возврата к базовым настройкам версии по умолчанию нажмите «Вернуть значения по умолчанию».

Перейдите на вкладку «Администратор».

Нажмите «Пользовательская настройка», а затем — «Интерфейс комнаты».

Настройте следующие параметры на правой панели.

Пользовательский логотип. Нажмите «Отправить логотип» и найдите нужное изображение на устройстве. Изображение по размеру не должно превышать 50x31 пикс. и может быть в формате svg, .gif, .jpg или .png. 

Нажмите   для изменения или   — для удаления логотипа. 

Ссылка перенаправления. Добавьте URL-адрес, по которому нужно перенаправлять посетителей после нажатия на логотип.

Альтернативный текст. Добавьте альтернативный текст для участников, использующих специальные возможности.

Цвета. Чтобы изменить цвета разных разделов, выберите подходящие цвета для панели комнаты, значков комнаты, фона комнаты, панели модуля, а также заголовков и значков модуля.

Кроме того, можно ввести код цвета HEX с помощью параметра «HEX».

Чтобы изменить тему комнаты, нажмите «Просмотр шаблонов».

После внесения изменений проверьте логотип и цвета в разделе «Предварительный просмотр».

Для сохранения изменений нажмите «Применить».

Для возврата к базовым настройкам версии по умолчанию нажмите «Вернуть значения по умолчанию».

Перейдите на вкладку «Администратор».

Нажмите «Пользовательская настройка», а затем — «Промежуточные экраны».

Нажмите «Вход в систему» в разделе «Предварительный просмотр».

Настройте следующие параметры на правой панели.

Фоновое изображение. Нажмите «Отправить изображение» и найдите нужное изображение на устройстве.Изображение по размеру не должно превышать 1280x720 пикс. и может быть в формате svg, .gif, .jpg или .png. 

Пользовательский логотип. Нажмите «Отправить логотип» и найдите нужное изображение на устройстве. Изображение по размеру не должно превышать 320x320 пикс. и может быть в формате svg, .gif, .jpg или .png. 

Нажмите   для изменения или   — для удаления логотипа. 

После внесения изменений проверьте логотип и цвета в разделе «Предварительный просмотр».

Нажмите «Вход в комнату» в разделе «Предварительный просмотр».

На правой панели настройте фоновое изображение: нажмите «Отправить изображение» и найдите изображение, которое будет использоваться в качестве логотипа. Изображение по размеру не должно превышать 1280x720 пикс. и может быть в формате svg, .gif, .jpg или .png. 

Нажмите   для изменения или   — для удаления логотипа. 

После внесения изменений проверьте логотип и цвета в разделе «Предварительный просмотр».

Нажмите «Выход» в разделе «Предварительный просмотр».

На правой панели настройте фоновое изображение: нажмите «Отправить изображение» и найдите нужное изображение на устройстве.Изображение по размеру не должно превышать 1280x720 пикс. и может быть в формате svg, .gif, .jpg или .png. 

Нажмите   для изменения или   — для удаления логотипа. 

После внесения изменений проверьте логотип и цвета в разделе «Предварительный просмотр».

Для сохранения изменений нажмите «Применить».

Для возврата к настройкам по умолчанию нажмите «Вернуть значения по умолчанию».

Перейдите на вкладку «Администратор».

Нажмите «Пользовательская настройка», а затем — «Виртуальные фоны видео».

Выберите один из следующих вариантов для использования в качестве фона видео.

Пользовательские фоны

Чтобы отправить пользовательский фон, нажмите «Отправить фон» в разделе «Пользовательские фоны» на правой панели и найдите нужное изображение на устройстве.

Фоны Adobe Connect®

Выберите любой из фонов, предлагаемых Adobe Connect в качестве виртуального фона видео.

При нажатии на отправленное фоновое изображение оно появится в разделе «Предварительный просмотр» .

Чтобы проверить, как будет выглядеть виртуальный фон, если пользователь будет находиться очень близко к камере или далеко от нее, воспользуйтесь ползунком для увеличения или уменьшения масштаба. Если на фоне присутствует текст, так вы сможете увидеть, не перекрывается ли этот текст.

Для сохранения изменений нажмите «Применить».

Войдите в Adobe Connect Central.

Войдите в Adobe Connect Central.

Если выбрать «Разрешить каждому организатору собрания определять распределение времени в минутах», каждый организатор при создании собраний сможет выбирать центр затрат из всплывающего меню.

Войдите в Adobe Connect Central.

Войдите в Adobe Connect Central.

• Выберите параметр «Отключить изменение моих данных», чтобы участники не могли изменять свои имена в ходе мероприятия или собрания. При выборе этого параметра данные участников могут изменять только организаторы.

• Выберите модули, которые требуется отключить в комнатах для проведения собраний и аудиториях. После отключения модуля сам модуль и вся содержащаяся в нем информация удаляется из каждой комнаты, в которой он использовался. Отключение модулей может привести к появлению пустых областей в макетах комнат для проведения собраний. Обновите шаблоны собраний и измените размеры модулей, чтобы заполнить свободное пространство.

• Выберите «Отключить настройки отображения участников», чтобы заблокировать соответствующие настройки в диалоговом окне установок собрания.

• Укажите, следует ли отключить интерактивную передачу звука между VoIP и мостом конференции.

• Укажите, следует ли отключить вещание с моста конференции. Звук с моста используется только для записи.

• Укажите, следует ли отключить видеотелефонию.

• Укажите, следует ли отключить совместное использование рабочего стола, совместное использование окон и совместное использование приложений. Отдельные режимы совместного использования экрана позволяют отключать совместный доступ к различным элементам, предотвращая неавторизованный доступ к содержимому. Дополнительные сведения о режимах совместного использования экрана см. в разделе Параметры совместного использования экрана.
  
• Отключите совместное использование экрана из браузера.Если этот параметр включен и участник пытается предоставить общий доступ к экрану в браузере, отобразится запрос, в котором пользователю предлагается запустить Adobe Connect и предоставить общий доступ к экрану в приложении. 
  
• Укажите, следует ли отключить запрос на управление, чтобы пользователи не могли запрашивать управление совместно используемым экраном другого пользователя.
  
• Укажите, следует ли отключить функцию совместного использования экрана «Приостановить и прокомментировать», чтобы предотвратить наложение белой доски в модуле совместного доступа.
  
• Укажите, следует ли ограничить возможности совместного доступа списком указанных процессов, чтобы указать приложения, к которым пользователи могут предоставлять совместный доступ. См. раздел Выбор приложений, которые могут использоваться совместно.
  
• В области «Настройки совместного использования документов» выберите один или несколько следующих параметров. При выборе всех параметров функция совместного доступа к документам будет удалена из модуля совместного доступа.
  
• Выберите «Модуль «Совместное использование»: отключить отправку документов в собрание», чтобы пользователи не могли предоставлять совместный доступ к документам, размещенных на их компьютерах.
• Выберите «Модуль «Совместное использование»: отключить отправку документов из библиотек содержимого и курсов», чтобы пользователи не могли предоставлять совместный доступ к документам, опубликованным в библиотеках содержимого и курсах. Этот параметр запрещает отправку содержимого пользователями напрямую в комнату для проведения собраний. Организатору или докладчику разрешено использовать только то содержимое, которое было предварительно загружено в Adobe Connect Central.
• Выберите «Отключить белую доску», чтобы убрать функцию белой доски из модуля «Совместное использование».
• В «Параметрах нагрузки на сеть» для комнаты собраний задайте следующие настройки для управления пропускной способностью.
  
• Установите значения по умолчанию для пропускной способности и качества видео при помощи ползунков.
• При желании администраторы могут запретить организаторам собрания менять эти установки в свойствах собрания.Примечание. При обновлении раздела «Параметры нагрузки на сеть» для комнаты собраний настройки существующих собраний сохраняются, если только администратором не были изменены все параметры. В последнем случае изменение параметров коснется новых и существующих собраний.
• Выберите «Отключить модуль "Совместное использование"», чтобы удалить модуль обмена файлами из всех собраний.
  
• Выберите «Отключить комнаты обсуждения», чтобы заблокировать возможность создания комнат обсуждения.
  
• Выберите «Отключить», чтобы открыть веб-ссылку по окончании собрания.
  

• Для записи всех собраний выберите «Заблокировать настройки записи для всех собраний» и «Всегда записывать все собрания (вкл.)». Остановить запись не может даже организатор собрания. Получить доступ к вынужденным записям могут только администраторы. Однако это можно изменить, выбрав «Публиковать ссылки записей в папках собраний». В этом случае организатор собрания сможет получить доступ к записям, перейдя по ссылке, находящейся в папке собрания. Организатор собрания может изменить эту настройку вынужденной записи, но администраторы все равно смогут при желании получить доступ к исходной записи. Запись в комнатах только для докладчиков и обсуждений никогда не ведется. Если требуется вести запись абсолютно всего, что происходит на собрании, выберите «Отключить комнаты обсуждения» на странице «Настройки совместного использования». Выберите «Никогда не записывать собраний (выкл.)», чтобы запретить команду «Собрание» > «Записать собрание» во всех комнатах собраний.

• Выберите «Включить протоколы чата» для сохранении истории всех сообщений чата на сервере. В протоколах содержится имя комнаты, имя отправителя, имя получателя, дата и время, а также сам текст сообщения для каждого сообщения чата. Протоколы хранятся на сервере Adobe Connect в папке корневая папка установки\content\идентификатор учетной записи\идентификатор sco-версия\output\ (например, C:\breeze\content\7\21838-1\output). Формат и тип файла: имя_комнаты_дата_время.xml. Протоколы чата не ведутся в модуле «Примечание» и в комнатах для обсуждения. Для записи всех текстовых переписок отключите модуль «Примечание» и комнаты для обсуждения.

• Выберите «Включить уведомление о соблюдении» и введите текст уведомления, положения которого пользователи обязаны принять, перед тем как войти в комнату собрания. Запись о факте соглашения пользователя заносится в журнал сервера. Например, владельцы лицензий могут уведомить пользователя о том, что во время проведения собрания ведется запись (или наоборот).

• В разделе «Запись звука собрания» для моста поставщика телефонии выберите поставщиков аудио, для которых запись звука необходимо выполнять с помощью моста поставщика аудио. По умолчанию для поставщиков аудио запись выполняется с использованием Universal Voice.

Выполните одно из следующих действий.

• Перейдите в папку приложения (обычно это C:\Program Files\папка приложения) и запомните имя исполняемого файла приложения. Например, исполняемый файл приложения Microsoft Office PowerPoint называется POWERPNT.EXE.

• Запустите диспетчер задач (щелкните правой кнопкой мыши по свободному месту на панели задач и выберите из контекстного меню команду «Диспетчер задач»). Затем щелкните вкладку «Процессы» для просмотра текущих запущенных процессов.

Выполните одно из следующих действий.

• Перейдите в папку приложения и запомните имя исполняемого файла приложения.

• Запустите приложение «Мониторинг системы» или «Средство просмотра процессов» в Mac OS X. Во всплывающем меню «Показать» выберите команду «Все процессы», чтобы просмотреть текущие запущенные процессы.

• Разрешить совместный доступ только к следующим процессам.

• Отключить совместный доступ к следующим процессам.

powerpnt.exe:winword.exe:notepad.exe

iTunes: она: iChat

• Щелкните «Изменить», чтобы изменить заголовок, сводку или язык записи.

• Щелкните «URL-адрес для просмотра» для просмотра записи.

Отметьте флажком собрание, ссылку на которое требуется создать.

Для просмотра всех вынужденных записей учетной записи в Adobe Connect Central щелкните «Содержимое» > «Вынужденные записи».

Отметьте флажком собрание, которое требуется удалить.

Предоставление участникам возможности отказаться от отслеживания вовлеченности.

Позволяет организаторам изменять настройки по умолчанию, заданные администратором учетной записи, при создании сеанса Adobe Connect. Доступен дополнительный параметр «Включить возможность отказа для участников».

Примечание: Если с мероприятием связано собрание, виртуальный класс или комната семинара, параметр отказа от участия для этого мероприятия имеет приоритет.

Войдите в Adobe Connect Central.

Для всех сохраненных ссылок на содержимое (закладок) в каталоге обучений используется пользовательский URL-адрес. При смене этого URL-адреса все существующие закладки становятся недействительными.

Войдите в Adobe Connect Central.