Общие сведения о комнатах собраний Adobe Connect

Собрание Adobe Connect представляет собой интерактивную конференцию в режиме реального времени, в которой могут участвовать несколько пользователей. Комната собрания представляет собой постоянное виртуальное пространство в Интернете, используемое для проведения собрания. Эта комната включает в себя различные панели (модули) и макеты. Можно использовать один из семи готовых макетов комнаты или создать и использовать пользовательские макеты, соответствующие вашим нуждам. В комнате собраний посетители имеют возможность совместно использовать экраны компьютеров и файлы, общаться в чате, транслировать аудио и видео, а также принимать участие в других интерактивных мероприятиях.

Созданные комнаты для проведения собраний существуют до тех пор, пока их не удалят. Уникальный URL-адрес комнаты создается вами или назначается системой при создании собрания. При переходе по URL-адресу и выполнении входа вы попадете в виртуальную комнату собрания. Комнату собрания можно использовать повторно столько раз, сколько необходимо, а также создавать несколько независимых комнат. Владелец собрания может выбрать, кто получит доступ к комнате собрания и какие у них будут роли.

Для участия в собрании потребуется современный браузер, поддерживающий приложение Adobe Connect для настольных ПК для Windows и Mac. Набор ваших возможностей в собрании зависит от присвоенной вам роли и назначенных прав доступа. Кроме того, можно получить доступ к комнате собрания Adobe Connect, используя смартфон или планшет. Для загрузки приложения Adobe Connect и его обновлений перейдите по этой ссылке.

Комната собрания

Комната собрания состоит из панели меню в верхней части и сцены (области презентации) ниже. На сцене отображается содержимое и действия, содержащиеся в модулях, панелях, которые допускают перемещение и изменение размера. В отдельных модулях могут содержаться презентации PowerPoint, экраны для совместного использования, веб-камеры, список участников собрания, заметки, чат, общие файлы и т. д. Макеты — это коллекции модулей, которые организаторы могут быстро сменять.

На панели меню содержится несколько меню и значков, различающихся в зависимости от роли пользователя в собрании.  Действия, например присоединение пользователей к собранию или выход из него или разговор пользователей, отображаются на панели меню. Сообщения и предупреждения отображаются в правом верхнем углу интерфейса собрания. Красный круг на панели меню означает, что организатор ведет запись собрания. 

Состояние подключения в комнате собрания

В правой части панели меню расположен цветовой индикатор, показывающий состояние подключения в комнате собрания: зеленый — отличная связь, оранжевый — сбой, красный — плохая связь. Если нажать значок состояния подключения, отобразятся сведения о подключении.

Если связь плохая, потоки могут приниматься (камера, совместное использование экрана и звук) с задержкой, перерывами или буферизацией.

Индикатор состояния в реальном времени для интерфейса для работы с аудио и видео с полным эффектом погружения

Статус подключения для каждого участника, организатора и докладчика указывает на то, что для собрания поддерживается интерфейс для работы с аудио и видео с полным эффектом погружения.

Индикатор в реальном времени отображает качество подключения пользователя, например:

• На качество передачи аудио- и видеоданных могут влиять следующие факторы: скорость передачи, кадровая частота, потери, отбрасывание пакетов и колебания.
• Состояния индикатора обозначают следующие уровни качества: зеленый — «Отличное», оранжевый — «Среднее», красный — «Низкое».

Индикатор также отображает среднее качество передачи аудио и видео. То есть, если качество видео имеет значение «Низкое», а качество аудио — «Отличное», то индикатор покажет состояние Среднее.

Роли и права доступа

Роли организатора, докладчика и участника определяют доступные вам возможности (совместное использование, трансляция и так далее) в собрании Adobe Connect.

По умолчанию создатель собрания является одновременно и его организатором. Организатор может назначать посетителям роли, включая предоставление им прав докладчика или организатора. Набор прав доступа для каждой роли:

Организаторы могут управлять собранием, приглашать гостей, добавлять содержимое в библиотеку, делать экран доступным для совместного использования, а также добавлять и изменять модули и макеты в комнате собрания. Они могут управлять гостями, удалять посетителей или предоставлять участникам расширенные права. Организаторы могут запускать и останавливать аудиоконференции, предоставлять права на доступ к микрофону или телефону. Они также могут начинать, приостанавливать и останавливать запись. Организаторы могут создавать и управлять небольшими комнатами для обсуждения для групп посетителей в пределах собрания. Также они могут выполнять те же действия, что и докладчики или участники.

Докладчики могут предоставлять общий доступ к содержимому, заранее загруженному в комнату собрания из библиотеки, и отправлять содержимое непосредственного со своего компьютера. Содержимое для совместного использования может включать в себя презентации PowerPoint (файлы PPT или PPTX), изображения (файлы JPEG, PNG и GIF), файлы Adobe PDF, файлы MP3 и MP4. Они могут делать свой экран доступным для совместного использования, а также вести чат и транслировать аудио и видео.

Зарегистрированные участники и участники со статусом «Гость» могут просматривать общее содержимое от докладчика или организатора, принимать от них трансляцию звука и видео, поднимать руку и использовать текстовый чат. Участники могут получать права на предоставление доступа к камерам и микрофонам для совместного использования, а также другие расширенные права. 

Библиотека собраний

На вкладке «Собрания» в Adobe Connect Central находится три папки комнат собраний: «Общие собрания», «Собрания пользователей» и «Мои собрания». В каждой из них могут находиться папки и файлы с содержимым и записями собрания. Пользователи могут создавать и управлять содержимым в папке «Мои собрания», которая появляется после входа в Adobe Connect Central. Доступ к остальным папкам определяется правами доступа, установленными для каждого пользователя администратором Adobe Connect.

Содержимое, отправленное в собрание, можно использовать только в соответствующей комнате собрания. Чтобы содержимое было доступно для всех комнат собраний, отправьте его в библиотеку содержимого в Adobe Connect Central. Кроме того, можно переместить содержимое, которое уже было напрямую отправлено в собрание, в библиотеку содержимого, чтобы оно стало доступно для других комнат собраний. 

Определение размера комнаты

Комнаты в Adobe Connect имеют разный размер в зависимости от приобретенных лицензий и места создания комнаты. Более подробную информацию о приобретении лицензий dobe Connect можно уточнить у администратора учетной записи. 

Определите размер комнаты исходя из следующих сведений. 

Семинар

1. Если запланирован семинар, размер комнаты равен количеству мест по лицензии.
2. Если семинар не запланирован, комната откроется в режиме ожидания. В режиме ожидания размер комнаты составляет 5 мест для лицензии на проведение общих мероприятий и 10 мест для лицензии на проведение семинаров. 

Виртуальная аудитория

1. Если комната создана в папке «Мое обучение» (My Trainings) определенного пользователя, комната имеет размер согласно именной или обновленной лицензии владельца виртуальной аудитории.
2. Если комната создана в папке «Общее обучение» (Shared Trainings), комната имеет размер согласно именной лицензии (100 или 300). 

Собрание

1. В отсутствие лицензии одновременных пользователей существуют следующие возможности.
   1. Комната создана в папке «Мои собрания» (My Meetings) определенного пользователя и имеет размер согласно именной или обновленной лицензии владельца папки.
   2. Собрание создано в папке «Общие собрания» (Shared Meetings), и комната имеет размер согласно именной лицензии (100 или 300).
2. При наличии лицензии одновременных пользователей существуют следующие возможности.
   1. Комната создана в папке «Мои собрания» (My Meetings), у пользователя нет именной или обновленной лицензии, и комната имеет размер согласно лицензии одновременных пользователей. Для получения доступа к папке «Мои собрания» (My Meetings) организатору требуется роль одновременного организатора.
   2. Комната создана в папке «Мои собрания» (My Meetings), у пользователя есть именная или обновленная лицензии, и комната имеет размер согласно именной или обновленной лицензии такого пользователя.
   3. Комната создана в папке «Общие собрания» (Shared Meetings), и комната имеет размер согласно лицензии одновременных пользователей.