Создание учебных программ в Adobe Connect и управление ими

Учебная программа включает курсы, презентации и собрания. Для учебной программы можно определить предварительные условия. Также можно разработать программу таким образом, чтобы пользователи могли проходить тесты на освобождение от определенных элементов программы.

По мере того как пользователи проходят элементы программы, можно отслеживать их прогресс и создавать отчеты, чтобы обеспечить соответствие программы целям обучения.

Основные функции учебной программы позволяют делать выполнить следующие задачи:

• организовать элементы, такие как курсы и презентации, в логические группы, направляющие ход учебного процесса;

• определить для элементов предварительные условия и тесты на освобождение, чтобы зачисленные пользователи могли пропускать определенные элементы учебной программы, если они сдадут соответствующий тест на освобождение;

• указать требования к прохождению — элементы, обязательные для успешного завершения учебной программы;

• Отправлять пользователям уведомления и напоминания об учебной программе по электронной почте.

• создавать отчеты со статистикой по учебной программе;

• просматривать наглядное представление отчетных данных с помощью панели инструментов «Обучения».

Создание учебной программы

Этот мастер помогает пройти основную процедуру создания учебной программы, включая ввод сведений о программе и выбор курсов. Создав учебную программу, можно выполнить дополнительные действия, например добавить зачисленных пользователей и отправить напоминания.

В процессе создания учебной программы необходимо выполнить следующие задачи.

Выбор местоположения учебной программы

Можно создать новую или указать существующую папку в библиотеке содержимого, в которой требуется опубликовать учебную программу (необходимо иметь право доступа к этой папке). Выбрав местоположение, щелкните «Создать учебную программу», чтобы открыть мастер и создать учебную программу в указанной папке.

Примечание: В зависимости от лицензии и прав вашей ученой записи некоторые вкладки, отображаемые в верхней строке в Adobe Connect Central, могут быть недоступны.

Примечание: Если требуется сохранить учебную программу в папке «Обучение пользователей», эту процедуру можно пропустить, щелкнув ссылку «Создать учебную программу» на главной странице Adobe Connect Central и следуя инструкциям по вводу сведений о программе.

Ввод сведений об учебной программе

На первой странице мастера создания учебной программы можно ввести сведения о программе, такие как описание в виде сводки, даты начала и завершения. (Необходимо ввести имя учебной программы, а все остальные поля являются необязательными.) Информация, введенная в мастере, потом отображается на странице «Сведения об учебной программе», а также на странице, на которую попадают зачисленные пользователи, щелкнув ссылку «Мое обучение».

В поле «Пользовательский URL-адрес» отображается первая часть URL-адреса, с помощью которого пользователи входят в учебную программу. Это поле можно оставить пустым, чтобы сервер Adobe Connect назначил системный URL-адрес, или ввести в него пользовательский URL. Например, можно ввести слово, описывающее учебную программу.

Добавление элементов в учебную программу

После ввода сведений об учебной программе в мастере создания учебной программы нажмите «Далее». Откроется страница, на которой можно добавить элементы в учебную программу. Когда в учебную программу добавляется элемент, на самом деле добавляется только ссылка, а сам элемент не копируется в новое местоположение в Adobe Connect.

В учебную программу можно добавить содержимое из библиотеки содержимого, собрание из библиотеки собраний, а также виртуальный класс или любые существующие курсы. Содержимое, добавляемое в учебную программу, автоматически преобразуется в курс, чтобы его можно было отслеживать. Новый курс добавляется в автоматически созданную папку ресурсов учебной программы. (Эта папка находится в том же местоположении, что и учебная программа, и имеет то же имя, только в конце добавлена строка «Ресурсы».)

Изменение порядка или удаление элементов

Добавив содержимое и курсы, можно изменить порядок элементов, чтобы организовать требуемый ход учебного процесса. Также можно удалять элементы.

Выбор дополнительных параметров

На последнем этапе создания учебной программы на странице «Дополнительные параметры» можно выбрать необходимые параметры, включая параметры добавления зачисленных пользователей, задание предварительных условий и параметры отправки уведомлений.

Просмотр сведений об учебной программе и ее состояния

После создания учебной программы можно просмотреть и изменить сведения о ней на странице «Сведения об учебной программе».

Просмотр сведений об учебной программе

Просмотр сведений о состоянии учебной программы

Просмотр состояния учебной программы — это еще один альтернативный способ просмотра сводного отчета.

Добавление и удаление элементов учебной программы

После создания учебной программы можно добавлять или удалять содержимое и курсы. Например, в учебную программу можно добавить любой курс, сохраненный в библиотеке обучения.

Рекомендуется придерживаться следующих советов.

• Старайтесь не добавлять и не удалять курсы и содержимое после того, как учебная программа опубликована для учащихся.

• Поддерживайте связь с учащимися, зачисленными на учебную программу. Сообщите им о добавлении или удалении содержимого и курсов и попросите войти в учебную программу, чтобы обновилось из состояние.

• Существует различие между добавлением в программу существующего курса и созданием курса для программы. Когда в учебную программу добавляется существующий курс, он не добавляется в ее папку «Ресурсы». В эту папку автоматически добавляются только те элементы, которые впервые создаются автоматически в качестве курса. Однако элементы можно перемещать или копировать в папку «Ресурсы» вручную.

• Когда курс добавляется в учебную программу, ссылка на него добавляется в библиотеку «Содержимое». Это позволяет учащимся получать зачет по курсу, даже если он выносится за рамки учебной программы. Чтобы получить зачет по курсу, учащийся должен хотя бы один раз войти в учебную программу. (Adobe рекомендует зачисленным учащимся всегда запускать элементы, выполнив вход в учебную программу.)

• Если из учебной программы удаляется обязательный элемент, состояние учащихся, прошедших все остальные обязательные элементы, меняется на «Выполнено».

• Изменив учебную программу (например, добавив или удалив обязательные элементы), попросите учащихся войти в нее, чтобы обновить свое состояние и баллы.

• Иногда учащийся может пройти курс, и потом этот курс добавляется в учебную программу, на которую зачислен пользователь. Чтобы получить зачет по уже пройденному курсу, учащемуся нужно выполнить вход в учебную программу. Его состояние в программе обновляется автоматически.

Добавление папок и элементов в учебную программу

Создав учебную программу, в нее можно добавлять папки или элементы.

Добавление папки в учебную программу

Создав учебную программу, ее элементы можно сгруппировать по папкам. Например, можно сгруппировать одни элементы в папке «Начальный уровень», а другие — в папке «Средний уровень». Новые папки всегда добавляются на уровне корневого каталога. Нельзя вкладывать одни папки в другие.

Добавление содержимого в учебную программу

Создав учебную программу, при необходимости в нее можно добавить дополнительное содержимое. Содержимое, добавляемое в учебную программу, автоматически преобразуется в курс, чтобы его можно было отслеживать. Новый курс добавляется в автоматически созданную папку ресурсов учебной программы. Все дополнительное содержимое, добавляемое в учебную программу, также автоматически преобразуется и помещается в папку ресурсов. Эта папка находится в том же местоположении, что и учебная программа, и имеет то же имя, только в конце добавлена строка «Ресурсы». (Если добавляются курсы, уже созданные в учебной программе, они не добавляются в папку ресурсов.)

Добавление курса, виртуального класса или собрания в учебную программу

Все курсы, имеющиеся в библиотеке обучения, доступны для добавления в учебные программы.

Добавление внешнего содержимого в учебную программу

В учебной программе можно использовать не только элементы Adobe Connect Также в нее можно включить внешнее обучение. Например, можно добавить лекцию в классе, которую должны посетить зачисленные пользователи. Так как лекция — это реальное мероприятие, можно создать внешнее мероприятие, которое будет ее представлять. С помощью функции переопределения состояния можно присвоить зачисленным пользователям, посетившим лекцию, состояние «Выполнено».

Изменение учебных программ

Информацию в учебной программе можно изменить, например поменять порядок элементов или удалить элементы. Кроме того, можно удалить учебную программу полностью.

Примечание: Добавление или удаление элементов учебной программы может затронуть зачетные ведомости учащихся. Лучше всего не изменять учебные программы после зачисления учащихся. В случае добавления или удаления элементов, сообщите об этом учащимся и попросите из войти в учебную программу, чтобы обновить свое состояние.

Изменение сведений об учебной программе

Изменение сведений о внешнем содержимом

Чтобы можно было изменить сведения о внешнем содержимом, оно должно быть уже добавлено в учебную программу.

Изменение порядка элементов в учебной программе

Удаление элементов из учебной программы

Если требуется исключить элемент из учебной программы, его можно удалить, не затрагивая исходный элемент, находящийся в соответствующей библиотеке.

Отправка уведомлений и напоминаний пользователям, зачисленным на программу

Функцию уведомлений можно использовать для отправки электронных сообщений зачисленным пользователям. Как правило, в уведомлении пользователям говорится о том, что учебная программа доступна, сообщаются подробные сведения о программе и дается ссылка для входа в нее. Сообщение может отправляться всем зачисленным пользователям или только группе пользователей, например не прошедших эту учебную программу.

Функция напоминаний, как и функция уведомлений, позволяет отправлять электронные сообщения зачисленным пользователям. Однако основное различие между уведомлениями и напоминаниями заключается в том, что на странице «Напоминания» можно настроить отправку сообщений через установленные интервалы времени. Сообщение можно отправить всем зачисленным пользователям или только определенной подгруппе.

Примечание: Для пользователей, которые должны придерживаться определенных стандартов соблюдения, напоминания можно отправлять раз в год. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Отмена уведомлений или напоминаний

Удаление учебной программы

Перед удалением учебной программы следует взвесить последствия этого действия.

• Учебная программа удаляется из библиотеки обучения.

• Зачисленные пользователи больше не будут иметь доступа к учебной программе.

• Больше не будут доступны отчеты по учебной программе. (Чтобы закрыть доступ к учебной программе, сохранив при этом отчеты, настройте дату завершения программы и не удаляйте ее.)

• Больше не будут отправляться напоминания об учебной программе и отложенные уведомления.

• Удаление учебной программы нельзя отменить. Удаленную программу нельзя восстановить.

Удаление программы из библиотеки обучения не затрагивает включенные в нее элементы библиотеки.

Изменение предварительных условий, тестов на освобождение и требований к прохождению

Создав учебную программу, в нее можно внести много изменений, например определить предварительные условия, тесты на освобождение и требования к прохождению. Adobe рекомендует использовать для организации хода учебного процесса либо только тесты на освобождение, либо только предварительные условия. Их совместное использование возможно, но на тестирование всех процессов обработки, с которыми могут столкнуться учащиеся, может уйти много времени и сил.

Назначение предварительных условий для элемента

Назначение предварительных условий позволяет закрепить определенную последовательность доступа учащегося к элементам. В качестве предварительного условия нельзя назначить папку. Не задавайте внешние элементы обучения в качестве обязательных, так как Adobe Connect не сможет их отслеживать.

Назначение тестов на освобождение от элемента

Учебную программу можно разработать таким образом, что зачисленным пользователям не нужно будет проходить элемент, если они сдадут соответствующий тест на освобождение. Папки нельзя задавать в качестве элементов теста на освобождение или указывать в качестве выбранных элементов. В качестве теста на освобождение или выбранного элемента для других учебных целей всегда используйте курс или собрание, а не папку.

Создавая тесты на освобождение, придерживайтесь следующих рекомендаций.

• Тщательно продумывайте выбор вариантов «Необязательный», «Заблокированный» и «Скрытый». В результате выбора того или иного параметра для теста на освобождение может значительно измениться ход и содержание обучения.

• Нельзя назначать тест на освобождение для первого элемента учебной программы.

• Не используйте «цепные» тесты на освобождение. Вот пример цепного теста на освобождение: элемент 1 назначен в качестве теста на освобождение для элемента 2, а затем элемент 2 задается в качестве теста на освобождение для теста 3.

Изменение требований к прохождению

Элемент можно назначить как обязательный, то есть, зачисленный пользователь должен успешно пройти этот элемент для прохождения всей учебной программы. По умолчанию все элементы являются обязательными, однако отдельные элементы можно делать обязательными или необязательными, не затрагивая остальных.

Управление зачисленными пользователями учебной программы

В Adobe Connect Central можно просматривать и добавлять зачисленных пользователей в учебную программу, а также настраивать для них права доступа.

Просмотр и добавление зачисленных пользователей в учебную программу

Назначение прав доступа для зачисленных пользователей учебной программы

Добавив в учебную программу зачисленных пользователей, можно определить права доступа для отдельных пользователей и групп.

Удаление зачисленных пользователей из учебной программы

Можно в любой момент удалять зачисленных пользователей из учебной программы по отдельности или группой.