Руководство пользователя Отмена

Проведение обучения с помощью Adobe Connect

Проводите обучение и занятия в виртуальных аудиториях с помощью Adobe Connect. Научитесь эффективно управлять каталогами обучения.

Управление каталогом обучения

Каталог обучения позволяет менеджерам по обучению организовать курсы и учебные программы. Например, посредством каталога менеджер по обучению может предоставить пользователям множество курсов, не включая их в учебные программы. Также менеджер может создать учебную программу, а затем предоставить учащимся большой выбор дополнительной информации в каталоге обучения.

Примечание.

При использовании каталога обучения необходимо добавить всех учащихся в группу доступа «Учащиеся». Это позволит им просматривать все элементы, доступные в каталоге. Чтобы ограничить доступ к определенным элементам обучения в каталоге, сгруппируйте материалы по папкам и настройте права доступа на уровне папок.

Чтобы настраивать права доступа в каталоге обучения, необходимо быть администратором Adobe Connect. Дополнительные сведения см. в разделе «Настройка каталога обучения.

Примечание.

Администраторы Adobe Connect могут изменять параметры самостоятельной регистрации и каталога обучения, чтобы обеспечить соблюдение стандартов управления. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Открытие каталога обучения

Начиная работать с каталогом обучения, будет полезно создать папки, чтобы организовать информацию. Например, можно создать папки, которые представляют разные отделы («Бухгалтерский учет», «Отдел кадров», «Оборудование» и т. д.) или разные типы обучения («Начинающий», «Средний», «Продвинутый» и т. д.).

  1. Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
  2. Нажмите «Каталог обучения».
  3. Выберите «Создать папку», чтобы приступить к созданию папок и организации каталога. Можно создавать папки внутри папок, чтобы выстроить иерархию.

Настройка прав доступа в каталоге обучения

Можно задать права доступа для папок и элементов в каталоге обучения. Это полезно, когда каталог организован с использованием папок и требуется контролировать доступ к управлению и публикации элементов в каждой папке.

  1. Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
  2. Нажмите «Каталог обучения».
  3. Установите флажок рядом с нужной папкой или элементом.
  4. Нажмите «Задать разрешения».
  5. В списке «Текущие права доступа для» выберите пользователя или группу, нажмите «Права доступа» и выберите уровень доступа («Отклонен», «Просмотр», «Публикация» или «Управление»).
Примечание.

По умолчанию группа «Учащиеся» имеет право доступа для просмотра на корневом уровне каталога обучения. Эта настройка по умолчанию позволяет всем участникам группы «Учащиеся» просматривать папки в корневом каталоге. Права доступа можно изменить, чтобы ограничить число пользователей, которым разрешено просматривать каталог обучения.

Добавление элементов в каталог обучения

В каталог обучения можно добавлять только курсы, учебные программы и виртуальные аудитории. Чтобы добавить в каталог содержимое, его необходимо преобразовать в курс. Добавляя в каталог курс или учебную программу, необходимо также указать, могут ли учащиеся регистрировать себя самостоятельно.

  1. Перейдите на вкладку «Обучение» в Adobe Connect Central.
  2. Перейдите к местоположению курса или учебной программы, которые требуется добавить в каталог обучения, и нажмите на название курса/программы.

  3. Выберите «Настройки каталога обучения».
  4. Выберите «Включить в каталог обучения для самостоятельной регистрации пользователей». Это позволит зарегистрированным пользователям самостоятельно добавлять себя в список имеющих доступ к курсу или учебной программе в каталоге обучения.
  5. Выполните одно из следующих действий.
    • Выберите параметр «Регистрация требует одобрения менеджера курса», чтобы учащимся нужно было получать одобрение их доступа к курсу или учебной программе в каталоге обучения. Выберите параметр «Уведомлять менеджеров курсов о запросах на одобрение по электронной почте», чтобы получать сообщения о самостоятельной регистрации учащихся. (Если этот флажок не установлен, откройте каталог обучения, чтобы проверять, нет ли учащихся с доступом «Ожидает одобрения».)

    • Выберите параметр «Регистрация открыта», чтобы все учащиеся могли получить доступ к курсу или учебной программе.

  6. Выберите «Показать в каталоге обучения».
  7. Выберите расположение браузера, затем выберите одну или несколько папок для отображения этого элемента.
  8. Выбрав нужные папки, нажмите «Применить список».
  9. Чтобы добавить курс или учебную программу в несколько папок, находящихся на разных уровнях, выберите «Применить список» и «Добавить другой» (необязательно).
Примечание.

Сведения о самостоятельной регистрации не включаются в отчеты об обучении.

Информирование учащихся о каталоге обучения

Организовав каталог обучения и добавив в него содержимое, сообщите об этом учащимся.

Примечание.

Если вы отправляете учащимся уведомление об учебной программе по электронной почте, а в каталоге обучения можно найти дополнительную информацию об этой учебной программе, то просто измените текст уведомления и добавьте ссылку на каталог. Таким образом, учащиеся получат всю необходимую информацию в одном электронном письме.

  1. Сообщите учащимся о каталоге обучения одним из следующих способов.
    • Сообщите им, что на их главной странице Adobe Connect появилась новая вкладка «Каталог обучения».

    • Отправьте учащимся электронное письмо со ссылкой на каталог обучения.

    • Добавьте ссылку на каталог обучения на свой веб-портал.

    Примечание.

    Ссылка, добавленная в электронное письмо или на веб-портал, может также указывать непосредственно на курс в каталоге обучения.

Одобрение пользователей, зарегистрированных на обучение

Если вы выбрали вариант «Требует одобрения», когда добавляли курсы, учебные программы или виртуальные аудитории в каталог обучения, то утвердите доступ учащихся, желающих просмотреть элементы каталога. Функция одобрения позволяет менеджерам по обучению дифференцировать одобрения и ограничивать количество учащихся, одновременно пользующихся курсом, учебной программой или виртуальной аудиторией.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Если установлен флажок «Уведомлять о запросах на одобрение по электронной почте», когда учащиеся хотят получить доступ к курсу, учебной программе или виртуальной аудитории в каталоге обучения, нажмите на ссылку в полученном письме.

    • Если этот флажок не установлен, откройте вкладку «Обучение», перейдите к курсу, учебной программе или виртуальной аудитории, для которых нужно одобрить учащихся, и нажмите на название соответствующих курса, программы или аудитории.

  2. Выберите «Управление зарегистрированными пользователями».
  3. В списке «Текущие зарегистрированные пользователи для» выберите пользователя со статусом «Ожидает одобрения».
  4. Нажмите «Право доступа» и выберите «Зарегистрирован». (Также можно изменить право доступа на «Отклонен» или «Ожидает одобрения».)

  5. В открывшемся диалоговом окне выберите «Да», если хотите уведомить учащихся о регистрации.

Проведение занятий в виртуальной аудитории

Виртуальная аудитория имеет гибкий макет и предоставляет различные возможности для представления информации и взаимодействия с посетителями аудитории.

Примечание.

Если администратор активировал уведомление о соблюдении условий использования, примите его, прежде чем входить в виртуальную аудиторию. (Дополнительные сведения см. в разделе «Работа с параметрами соблюдения и контроля».)

  1. На вкладке «Обучение» в Adobe Connect Central перейдите к виртуальной аудитории, в которую нужно войти.
  2. Найдите в списке под панелью навигации название виртуальной аудитории и нажмите на его.

  3. Нажмите на кнопку «Войти в виртуальную аудиторию» или на URL-адрес аудитории.
  4. Управляйте входящими посетителями, одобряя или отклоняя их запросы на вход. Дополнительные сведения см. в разделе «Приглашение посетителей, разрешение или запрет доступа».
  5. Совместное использование экрана > Совместное использование курса > Выбрать в библиотеке курса. Выберите доступные курсы в библиотеке. Можно предоставлять общий доступ к курсам Adobe Captivate в виртуальных аудиториях.
  6. Проведение занятия для посетителей. В ходе занятия рекомендуется сделать следующее.
    • Переключайте макеты виртуальной аудитории: «Приемная», «Аудитория» и «Анализ». Можно начать занятие с макета «Приемная», где присутствует большой модуль «Чат», чтобы посетители могли представиться друг другу. Затем переключитесь на макет «Аудитория» для совместного использования курсов. В конце перейдите к макету «Анализ», где предусмотрен модуль «Опрос», с помощью которого можно попросить посетителей могут оценить свои впечатления от виртуальной аудитории.

    • Запустите курсы в модуле «Совместное использование курса». По необходимости синхронизируйте и десинхронизируйте курсы. Дополнительные сведения см. в разделе «Приглашение посетителей, разрешение или запрет доступа».

    • Взаимодействуйте с посетителями с помощью модуля «Посетители». Задавайте вопросы, на которые они могут отвечать с помощью эмотиконов, и попросите их задавать вопросы, поднимая виртуальную «руку». Дополнительные сведения см. в разделе «Участие в сеансах обучения и собраниях».

    • Используйте модуль «Видео», чтобы транслировать свое изображение и голос или изображение и голос посетителя. Дополнительные сведения см. в разделе «Включить микрофон для участников, использующих компьютер».

    • Перемещайте посетителей в различные комнаты обсуждений, где они могут совместно работать в более узком кругу. Дополнительные сведения см. в разделе «Комнаты обсуждения».

    • Используйте доску для совместной работы с посетителями или позвольте им задавать друг другу вопросы или обмениваться идеями. Дополнительные сведения см. в разделе «Совместное использование доски».

    • Используйте модуль «Чат», чтобы общаться с посетителями и отвечать на вопросы. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование чата в ходе собрания».

    • Делайте пометки в модуле «Примечания», например, записывайте, какие вопросы нужно изучить, какую информацию добавить в курс или как можно улучшить виртуальную аудиторию. Дополнительные сведения см. в разделе «Запись примечаний в ходе собрания».

  7. Чтобы закрыть сеанс виртуальной аудитории, нажмите «Собрание» > «Завершить собрание».
Примечание.

Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры влияют на макет виртуальных аудиторий и ограничивают действия, которые в них можно выполнять. Дополнительные сведения см. в разделе «Работа с параметрами соблюдения и контроля».

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?