Настройка прав доступа для файлов и папок библиотеки

Администраторы с полными и ограниченными правами, а также пользователи с правами на управление соответствующей папкой могут настраивать права доступа для работы с содержимым в библиотеках Adobe Connect. Функцию создания системы прав доступа для учетной записи выполняет администратор. После создания системы прав доступа пользователи с правами на управление папками в библиотеках смогут задавать права доступа к этим папкам.

Для упрощения настройки прав доступа для большого числа пользователей к конкретным файлам и папкам распределяйте пользователей по группам с определенной системой прав доступа. Порядок создания системы:

Создание системы прав доступа с использованием групп

Можно предоставить группам право доступа к соответствующим частям системы. Для создания собственной системы изучите структуру библиотек, групп и прав доступа. См. разделы «Библиотеки», «Встроенные группы с правами доступа» и «Приоритет множественных прав доступа».

Создание папок с описательными именами

Используйте имена, дающие представление о содержимом той или иной папки, например «Содержимое кадров», «Поддержка ПО» и так далее. См. раздел Настройка прав доступа к файлам и папкам содержимого.

Создание пользовательских групп с описательными именами

Используйте имена, дающие представление о правах доступа той или иной группы, например «Менеджеры содержимого кадров», «Пользователи с правом просмотра общего содержимого» и так далее. См. раздел «Создание пользовательских групп вручную».

Назначение типов прав группы для доступа к определенным папкам и файлам

Например, предоставьте группе «Менеджеры содержимого кадров» право на управление папкой «Кадры» в папке «Общее содержимое». См. раздел «Настройка прав доступа к файлам и папкам содержимого».

Добавление пользователей в группы

Всегда проще начать с создания групп, а лишь затем добавлять туда пользователей для получения соответствующих прав. См. раздел «Добавление и удаление членов группы».

Права пользователей всегда имеют более высокий приоритет по сравнению с правами группы. Если вы хотите запретить пользователям доступ к определенным папкам, то настраивать разрешения для папки уже нужно на уровне пользователей.

Библиотеки

Каждая вкладка в Adobe Connect Central («Содержимое», «Обучение», «Собрания», «Семинары» и «Управление мероприятиями») содержит библиотеку с собственной структурой файлов и папок. Все файлы, хранящиеся в библиотеках «Обучение», «Собрания», «Семинары» и «Управление мероприятиями», доступны для использования только в пределах своих вкладок. Что же касается файлов библиотеки «Содержимое», то к ним доступ осуществляется с любой вкладки Adobe Connect Central.

Администраторы с полными и ограниченными правами, а также пользователи с правами на управление могут настраивать права доступа для определения круга задач, которые каждому пользователю разрешено выполнять в библиотеках.

Во всех библиотеках (кроме библиотеки семинаров) на самом верхнем уровне содержатся две папки:

Общее содержимое

После установки Adobe Connect доступ к папкам с общим содержимым может получить только администратор. Администраторы могут назначать права доступа к этой папке любым из существующих способов. Создавать новые функции (собрания, мероприятия и так далее) в папке библиотеки могут только члены встроенной группы, связанной с данной библиотекой. Однако право на управление папкой общего содержимого может быть предоставлено любому пользователю. Например, управлять данной папкой сможет любой пользователь библиотеки собраний, имеющий право на управление. Создавать собрания в папке могут только организаторы собрания.

Содержимое пользователей

После зачисления пользователя Adobe Connect в одну из встроенных групп система автоматически создает для него папку в соответствующей библиотеке. Например, для пользователей группы организаторов собрания в библиотеке собраний создается пользовательская папка в папке «Собрания пользователей». При переходе на вкладку «Собрания» пользователь видит именно эту папку. Пользователи могут управлять своими папками, например предоставлять права доступа к ним другим пользователям.

Папки в библиотеке семинаров имеют другую структуру. В библиотеке семинаров папки пользователей отсутствуют. Вместо них существуют лицензии на семинары, приобретенные вашей организацией. Пользователи, включенные в группу «Администраторы семинаров», имеют права на управление всеми папками для семинаров. Администраторы семинаров могут добавлять и удалять семинары, предоставлять права на управление другим пользователям, а также создавать новые семинары.

Встроенные группы, их права доступа и роли

В Adobe Connect существует восемь встроенных групп, каждая из которых связана с определенной библиотекой. Каждый член встроенной группы имеет свою пользовательскую папку в соответствующей библиотеке. Каждый член группы «Организаторы собрания» и «Менеджеры по обучению» также имеет пользовательскую папку в библиотеке «Содержимое» и может выступать в качестве автора содержимого такой папки.

Изменять присвоенные этим группам права доступа нельзя, однако их можно расширить путем включения отдельных пользователей или групп в другие встроенные группы. Администратор также может создавать дополнительные пользовательские группы и предоставлять им права доступа к определенным папкам библиотек.

Существует восемь встроенных групп:

• Администраторы

• Администраторы с ограничениям

• Организаторы собрания

• Менеджеры по обучению

• Менеджеры виртуальных аудиторий

• Администраторы семинаров

• Менеджеры мероприятий

• Менеджеры веб-семинаров

• Администраторы мероприятий

• Авторы

• Учащиеся

Каждая группа обладает определенным набором прав для доступа к соответствующим элементам библиотек. Существуют группы для каждой приобретенной функции учетной записи. Например, группа «Менеджеры мероприятия» существует только в том случае, если «Мероприятия» являются частью учетной записи.

Распределением пользователей и групп по подходящим встроенным группам занимаются администраторы. Члены встроенных групп могут создавать новые экземпляры функций, связанных с данной библиотекой. Например, организаторы собрания могут создавать новые собрания.

Члены встроенных групп не могут получить доступ к папке «Общее содержимое» библиотеки до тех пор, пока им не будет назначено право на управление. Назначить право на управление папкой в папке «Общее содержимое» можно также и другим пользователям, которые не являются членами встроенных групп. В этом случае они по-прежнему не смогут создавать содержимое в этой библиотеке, однако, смогут управлять папками.

В следующей таблице наглядно представлены сведения по встроенным группам и их правам доступа к ресурсам библиотек:

Adobe рекомендует

Группа «Администраторы»

Администраторы обладают всеми возможными правами в системе Adobe Connect Любому пользователю можно назначить права администратора, включив его в группу «Администраторы». Права доступа отдельных пользователей или других групп не могут переопределить права доступа членов группы «Администраторы».

Администраторы могут выполнять следующие действия.

• Управлять пользователями и группами в учетной записи, включая их создание, удаление и изменение.

• Управлять библиотекой содержимого, включая просмотр, перемещение и изменение файлов и папок данной библиотеки. Просматривать отчеты для файлов. Настраивать права доступа к файлам или папкам. Создавать подпапки.

• Управлять библиотекой обучения, включая просмотр, перемещение и изменение файлов и папок данной библиотеки. Просматривать отчеты для файлов. Настраивать права доступа к файлам или папкам. Создавать подпапки. Зачислять пользователей, отправлять уведомления зачисляющим, а также настраивать напоминания для курсов и учебных программ.

• Управлять библиотекой собраний, включая просмотр, перемещение и изменение файлов и папок данной библиотеки. Просматривать отчеты для файлов. Настраивать права доступа к файлам или папкам. Создавать подпапки.

• Управлять библиотекой мероприятий, включая просмотр, перемещение и изменение файлов и папок данной библиотеки. Просматривать отчеты для файлов. Настраивать права доступа к файлам или папкам. Создавать подпапки. Отправлять приглашения, изменять текст сообщения и параметры электронной почты.

• Управлять библиотекой семинаров, включая просмотр, перемещение и изменение файлов и папок данной библиотеки. Просматривать отчеты для файлов. Настраивать права доступа к файлам или папкам. Создавать подпапки.

• Просматривать отчеты учетной записи, а также информацию о ней, ее функциях и квотах. Если ваша организация приобрела эту функцию, то можно настроить параметры брендинга Adobe Connect.

Группа «Администраторы с ограничениями»

Администраторы этой группы обладают ограниченными по сравнению с полными администраторами правами в системе Adobe Connect. Любому пользователю можно назначить соответствующие права, включив его в группу «Администраторы с ограничениями». Права для группы «Администраторы с ограничениями» устанавливают полные администраторы.

Группа «Авторы»

При зачислении пользователя в эту группу Adobe Connect автоматически создает для него пользовательскую папку в библиотеке содержимого. (Именно на эту папку ссылается ярлык «Мое содержимое».) По умолчанию члены группы «Авторы» имеют право публиковать и управлять содержимым только собственной пользовательской папки.

Число членов группы «Авторы» имеет свои ограничения.

При наличии прав на публикацию содержимого в определенную папку все члены группы «Авторы» могут выполнять следующие действия.

• Просматривать содержимое, включая папки содержимого.

• Публиковать и обновлять содержимое.

• Отправлять электронные сообщения со ссылками, обеспечивающими отправку отчета автору после перехода адресата по ним.

Группа «Менеджеры по обучению»

Члены этой группы несут ответственность за организацию и управление процессом обучения.

При зачислении пользователя в эту группу Adobe Connect автоматически создает для него пользовательскую папку в библиотеке обучения. (Именно на эту папку ссылается ярлык «Мое обучение».) По умолчанию члены группы «Менеджеры по обучению» могут управлять содержимым только собственной пользовательской папки.

Менеджеры по обучению могут выполнять следующие действия.

• Управлять своей пользовательской папкой в библиотеке обучения (полный набор функций управления файлами), создавать курсы и учебные программы и управлять ими, зачислять пользователей, отправлять уведомления зачисляемым, настраивать уведомления.

• Получать доступ к содержимому библиотеки содержимого.

• Просматривать отчеты по обучениям для всех созданных ими курсов или учебных программ.

Группа «Виртуальная аудитория»

Максимальное число участников данной группы — 25 для пробных учетных записей и 200 — для платных. Члены этой новой группы могут создавать виртуальные аудитории на определенное число мест в разделе «Мое обучение». Члены этой группы также имеют доступ к разделу «Управление мероприятиями».

• Все права Менеджера по обучению

  • Доступ к вкладкам «Содержимое» и «Обучение»

  • Папки «Мое содержимое» и «Мое обучение» с правами управления

  • Панель инструментов содержимого

  • Общее обучение, с правами управления

  • Каталог обучения, с правами управления

  • Пользователи и группы (вкладка «Обучение»)

  • Панель инструментов обучения

  • Можно просматривать отчеты в конкретном сеансе обучения

  • Вкладка «Отчеты» с правами доступа к разделам «Содержимое», «Курс», «Учебная программа», «Виртуальные аудитории», «Учащийся» и «Сохраненные запросы».

• Все разрешения Менеджера мероприятий

  • Вкладка «Мои мероприятия», с правами управления

  • Общие мероприятия, с правами управления

  • Панель инструментов мероприятий

  • Можно просматривать отчеты в пределах определенного мероприятия

  • Можно просматривать каталог мероприятий (если пользователь также является членом группы «Администраторы мероприятий», он может изменять каталог мероприятий).

  • Возможность создавать собственные шаблоны мероприятий и электронных писем (пользователь не может изменять общие шаблоны, если не является членом группы «Администраторы мероприятий»).

  • Возможность просматривать теги мероприятия при создании или изменении мероприятия (пользователь не может применять тег «Избранное мероприятие», если не является членом группы «Администраторы мероприятий»).

  • Возможность просмотра доступных псевдонимов электронной почты при настройке триггеров писем о мероприятиях и выборе опции «Ответить».

  • Возможность просмотра доступных идентификаторов кампаний при создании или изменении мероприятий.

Группа «Менеджеры мероприятий»

При зачислении пользователя в эту группу Adobe Connect автоматически создает для него пользовательскую папку в библиотеке мероприятий. Менеджеры мероприятий могут выполнять следующие действия.

• Управлять мероприятиями, находящимися в папке «Общее содержимое», если они являются организаторами мероприятия и имеют права на управление папкой, содержащей мероприятие.

• Управлять своей пользовательской папкой в библиотеке мероприятий (полный набор функций управления файлами), создавать все аспекты мероприятия в этой папке и управлять ими.

• Просматривать отчеты по мероприятиям.

• Создавать мероприятия и управлять собственными пользовательскими папками в библиотеке мероприятий.

• Создавать личные шаблоны или делать личные копии существующих общих шаблонов.

• Назначать роли посетителей при создании мероприятия на вкладке «Управление участниками».

Группа «Администраторы мероприятий»

Члены группы «Администраторы мероприятий» назначают пользователей в группу «Менеджеры мероприятий» и осуществляют общее администрирование мероприятия. Администратор мероприятий может выполнять следующие действия.

• Назначать роль менеджера мероприятий зарегистрированным пользователям.

• Создавать настраиваемые шаблоны мероприятий и управлять существующими общими шаблонами. Обновлять, переименовывать, удалять и копировать существующие шаблоны.

• Создавать теги и управлять ими в каталоге мероприятий. Теги мероприятий позволяют фильтровать мероприятия в каталоге.

• Применять тег «Избранное мероприятие» для отображения мероприятия в разделе «Избранные мероприятия» каталога мероприятий.

• Создавать варианты ответов для переключателей электронной почты

• Настраивать аналитику, указывая учетные данные Adobe SiteCatalyst.

С помощью тегов и шаблонов администраторы мероприятий управляют структурой и оформлением каталога мероприятий в полном объеме.

Группа «Организаторы собраний»

Члены этой группы могут создавать собрания.

При зачислении пользователя в эту группу Adobe Connect автоматически создает для него пользовательскую папку в библиотеке собраний. Организаторы собраний могут управлять только собственными папками «Мои собрания» в папке «Собрания пользователей». Организаторы мероприятий могут управлять собраниями, находящимися в папке «Общее содержимое», если они являются организаторами мероприятия и имеют права на управление папкой, содержащей собрание.

Организаторы собраний могут выполнять следующие действия.

• Управлять своей папкой «Собрания пользователей» (полный набор функций управления файлами), создавать собрания и управлять ими, включая добавление и удаление докладчиков и участников, а также предоставление прав посетителя. Создавать и заниматься организацией комнат для проведения собраний. Вносить изменения в собрание и список его участников.

• Просматривать отчеты по собраниям.

• Создавать содержимое.

• Просматривать содержимое файлов и папок при наличии соответствующих прав доступа к ним.

• Публиковать и обновлять содержимое.

Группа «Администраторы семинаров»

Поскольку для проведения семинаров требуется лицензия, права администраторов семинаров отличаются от прав участников других групп.

В отличие от других библиотек в библиотеке семинаров нет пользовательских папок. Библиотека семинаров включает только папку «Общее содержимое», при этом каждая вложенная папка соответствует приобретенной вашей организацией лицензии на проведение семинаров. Управлять этими папками могут только администраторы семинаров и администраторы учетных записей. Администраторы семинаров могут управлять всеми папками в библиотеке семинаров.

Администраторы семинаров могут выполнять следующие действия.

• Управлять всеми папками в библиотеке семинаров (полный набор функций управления файлами), создавать семинары и управлять ими, включая добавление и удаление докладчиков и участников, а также предоставление прав посетителя, создавать и организовывать комнаты семинаров, изменять семинары или списки их участников.

• Просматривать отчеты по семинарам.

Группы веб-семинара

Заданные группы: Менеджер веб-семинара 25, Менеджер веб-семинара 100, Менеджер веб-семинара 500 и Менеджер веб-семинара 1000. Числа в названиях групп указывают на максимальное количество участников. Для пробных учетных записей создаются группы емкостью 25 участников. Эти группы доступны как системные группы с подпиской, определяемой несколькими лицензиями в любой учетной записи. Единовременно любой пользователь может быть членом только одной из этих трех групп.

Участники могут создавать семинары на вкладке «Мои семинары» в рамках имеющихся у них лицензий. Кроме того, участники не могут получить доступ к семинарам, к которым у них нет доступа.

• Все права администраторов семинаров

  • Доступ к вкладке «Семинары», разделам «Сеансы семинаров», «Календарь семинаров» и «Панель инструментов семинаров» с доступом к их содержимому

  • Возможность планировать сеансы на вкладке «Мои семинары», используя общие лицензии на проведение семинаров и имеющиеся лицензии на конкретные вебинары

  • Пользователи не имеют доступа к вкладке «Семинары пользователя»

• Все разрешения менеджера мероприятий

  • Вкладка «Мои мероприятия», с правами управления

  • Общие мероприятия, с правами управления

  • Панель инструментов мероприятий

  • Можно просматривать отчеты в пределах определенного мероприятия

  • Можно просматривать каталог мероприятий (если пользователь также является членом группы «Администраторы мероприятий», он может изменять каталог мероприятий).

  • Возможность создавать свои собственные шаблоны мероприятий и электронных писем (а также редактировать общие шаблоны, если пользователь является членом группы «Администраторы мероприятий»).

  • Возможность просмотра доступных тегов мероприятия при создании или изменении мероприятий (пользователь может применить тег «Избранное мероприятие», если является членом группы «Администраторы мероприятий»).

  • Возможность просмотра доступных псевдонимов электронной почты при настройке триггеров писем о мероприятиях и выборе опции «Ответить».

  • Возможность просмотра доступных идентификаторов кампаний при создании или изменении мероприятий.

  • Для комнат собраний, созданных этим пользователем, предусмотрена панель показателей «Уровень вовлеченности»

О пользовательских группах

Группы, создаваемые пользователями самостоятельно, называются пользовательскими. Группе можно предоставлять права доступа к определенным папкам или файлам из различных библиотек. Также для определения набора прав доступа можно включить пользовательскую группу в состав одной из встроенных.

Например, можно создать пользовательскую группу «Глобальная» и включить в нее группы сотрудников вашей компании из различных стран присутствия (например, «США» и «Германия»). В группу страны можно включить группы сотрудников, работающих в разных офисах соответствующей страны (например, «Сан-Франциско» и «Бостон»). Можно и дальше разветвить структуру групп за счет создания отдельных групп для сотрудников согласно занимаемой должности, а затем включить каждую из этих групп в состав одной из встроенных групп.

В этом примере представлен вариант создания иерархии групп с так называемыми вложенными группами (или подгруппами), где одна группа входит в состав другой. По умолчанию все подгруппы наследуют права доступа от родительской группы. Набор этих прав можно расширять или ограничивать за счет назначения пользовательских прав для доступа к ресурсам соответствующих библиотек.

Приоритет множественных прав доступа

Если пользователь является членом одной или нескольких групп, то, возможно, у него будет несколько наборов прав для доступа к одному и тому же файлу или папке. В этом случае вступает в силу система приоритетов прав доступа (приоритетными считаются права доступа более высоких уровней).

Уровень 1

Если у пользователя есть права на просмотр, публикацию или управление, наследуемые от группы, членом которой он является, то приоритетными считаются права с меньшими ограничениями. Три указанные группы прав доступа являются дополнительными.

Уровень 2

Если набор прав группы накладывает ограничения на действия пользователя, то все его права на просмотр, публикацию или управление не дают ему возможности получить доступ.

Уровень 3

Если у пользователя есть персональные права на просмотр, публикацию или управление, то этот набор прав дополняет права, наследуемые от группы, членом которой он является. Этот набор прав имеет более высокий приоритет по сравнению с накладываемыми правами группы ограничениями.

Уровень 4

Если набор персональных прав пользователя накладывает ограничения на его действия, то все права на просмотр, публикацию или управление, наследуемые от группы, членом которой он является, не дают ему возможности получить доступ.

Уровень 5

Если пользователь является администратором, то может пользоваться всеми правами администратора независимо от своих персональных прав или прав группы.

Уровень 6

Если на файл или папку не распространяются никакие права доступа, предоставленные пользователю или группе (и таковые не наследуются от родительской папки), то осуществить к таким объектам доступ или выполнить с ними какие-либо действия будет невозможно.

В следующей таблице показан принцип применения прав доступа пользователей и групп:

Настройка прав доступа к файлам и папкам содержимого

Только администратор с полными или ограниченными правами или пользователь с правом на управление файлом или папкой библиотеки могут настраивать список прав доступа к таким файлу или папке.

Примечание. Администраторы с полными правами задают права доступа для администраторов с ограниченными правами в соответствующем разделе Adobe Connect Central («Администрирование» > «Пользователи и группы»). По умолчанию все администраторы с ограниченными правами могут задавать права доступа к содержимому, однако администраторы с полными правами могут эту возможность отключить.

Сопоставление групп пользователей для новых лицензий 

С новой системой лицензирования, запущенной в 2023 году, появились новые группы пользователей для управления распределение лицензий. Эти новые группы пользователей отображаются только в учетных записях с новыми лицензиями. В учетных записях, перенесенных в новую систему лицензирования из существующей, отображаются как новые, так и существующие группы пользователей. В новых учетных записях будут отображаться только новые группы пользователей.  

В следующей таблице сопоставляются новые (для новых лицензий) и старые группы пользователей.

Для обеспечения аналогичных возможностей по некоторым старым лицензиям требуется комбинация новых лицензий Например, для четырех лицензий именованного менеджера вебинаров (500 участников) теперь требуются лицензии «Организатор стандартного обучения», «Вебинары Pro Pack» и «Именованные организаторы, 500 участников, обновленная».