Gönder sayfasına genel bakış

Bir sözleşme oluştururken arayüzde görünen tüm özellikleri not alarak Gönder sayfasının öğelerini gözden geçirin.

Genel Bakış

Gönder sayfası, kullanıcının oluşturma sürecinde adım adım yönlendirildiği bir prosedür deneyimi sunar. Bu makalede açıklanan yapılandırılmış sözleşme, bir alıcı ve bir belge içeren en yaygın iş akışıdır.

İsteğe bağlı özellikler, gösterildikleri sırada kısaca açıklanır ve bu özellikleri derinlemesine inceleyen özel sayfaların bağlantıları verilir.

Sözleşme oluşturma

Birinci adım

Yeni bir sözleşme oluşturma, üst gezinti çubuğundaki Gönder sekmesinin seçilmesi ve sözleşmenin içerik temelini oluşturacak bir dosyanın seçilmesiyle başlar.

Bu sayfada kaplama oluşturan iki etkileşimli öğe vardır:

A. Grup seçici: Bu açılır menü, Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar seçeneğinin etkin olduğu hesaplar için etkinleştirilir. Aksi takdirde açılır menü gri renkli olur ve erişilemez hale gelir.
Grup seçici, kullanıcının sözleşmenin gönderileceği grubu seçmesine olanak tanır. Yalnızca kullanıcının üyesi olduğu gruplar açılır listeye eklenir.
Grubun değiştirilmesi durumunda sözleşme süreci yenilenir ve tüm yapılandırmalar iptal edilir, bu nedenle en iyisi önce grubu seçmektir. Grubu değiştirme seçeneği, sözleşme yapılandırma süreci boyunca etkin kalır.

B. Dosya seç bağlantısı: Bu yalnızca dosya seçici kaplamasını açmak üzere kullanılan bir bağlantıdır. Dosyaları bu alana sürükleyip bırakamazsınız. Bağlantıyı seçin!

C. Dosya seçici kaplaması: Dosya seçici, kullanıcının seçilen grubun yetkisi altında bilgisayardan veya kitaplık şablonlarından dosya seçmesine olanak tanır.
Yerel sistemden bir dosya seçilmesi, süreci hemen bir sonraki adıma ilerletir.
Şablonlar, son kullanılan şablonlar için filtre kullanma veya tüm şablon kitaplığını inceleme seçeneği sunar. Şablonlar kullanılırken birden fazla şablon seçilebilir. 

İkinci adım: 

Dosyalar seçildikten sonra sayfa, otomatik olarak yenilenerek seçilen dosyaların içe aktarıldığı yapılandırılabilir öğeleri gösterir.

Değiştirebileceğiniz üç Sözleşme ayrıntısı ve dört Sözleşme ayarı bulunur.

Sözleşme ayrıntıları: Bu öğeler, sözleşmede kullanılan dosyaları ve alıcılara gönderilen e-postayı yapılandırmak için kullanılan bilgileri içerir.

D. Daha fazla dosya seç: Bu bağlantı, kullanıcının sözleşmeye daha fazla dosya eklemesini sağlar. Son belgenin, tüm dosyaların dosyalar alanında görüntülendikleri sırayla birleştirildiği bir PDF olduğunu unutmayın. Dosyaları yeniden düzenlemek için tıklatıp sürükleyebilirsiniz.

E. Sözleşme adı: Sözleşme adı alanı, varsayılan olarak yüklenen ilk dosyanın adını alır. Bu alan, gönderenin istediği herhangi bir değer olacak şekilde düzenlenebilir.
Sözleşme adı, müşterilere gönderilen e-postanın konu satırına eklenir ve Yönet sayfasında görüntülenen öne çıkan değerlerden biridir.

F. Mesaj: Mesaj değeri, alıcılara gönderilen e-postanın gövdesine eklenir. 

Sözleşme ayarları: Bu ayarlar, imza sürecini destekleyen isteğe bağlı öğelerdir.

G. Son tamamlanma tarihi: Görüntülenen tarih, sözleşmenin otomatik olarak iptal edildiği tarihi belirtir. Bu değer; sözleşmenin hiçbir zaman otomatik olarak iptal edilmemesi için kapatılabilir, varsayılan değer olarak etkinleştirilebilir, sözleşme oluşturulurken manuel olarak yapılandırılabilir ve sözleşme gönderildikten sonra Yönet sayfasında değiştirilebilir.

H. Hatırlatma sıklığı: Hatırlatma sıklığı baskılanabilir, sözleşme hiç gönderilmeyebilir, grup düzeyinde varsayılan bir yineleme ile yapılandırılabilir, sözleşme oluşturulurken manuel olarak yapılandırılabilir ve sözleşme gönderildikten sonra Yönet sayfasında silinebilir veya genişletilebilir.

I. Parola: Bu parola, imzalanan son PDF'ye uygulanır. Parola, sözleşmenin oluşturulması sırasında gerekli olacak şekilde yapılandırılabilir veya grup düzeyindeki seçeneklerden kaldırılabilir. Bu parolanın Acrobat Sign sisteminde saklanmadığını unutmayın. Kullanıcılar, kendi şirket içi süreçleri aracılığıyla parola bilgilerini muhafaza etmelidir.

J. Dil: Bu değer, alıcıya gönderilen e-posta şablonuna hangi yerelleştirmenin uygulandığını tanımlar. Yalnızca Acrobat Sign sistemi tarafından sunulan şablon içeriğinin yerelleştirildiğini unutmayın. Eklenen dosyaların Sözleşme adı, Mesaj değeri ve içeriği çevrilmez. Varsayılan değer, grup düzeyinde yapılandırılabilir ve yeni bir sözleşme oluştururken ayarlanabilir.

Sözleşme yapılandırıldıktan sonra süreci ilerletmek için Alıcı ekle düğmesini seçin.

Üçüncü adım:

Alıcı ekle düğmesi seçildiğinde sayfa yenilenir ve alıcı bölümü dahil edilir.

Her satır, imza sürecindeki bir alıcıyı tanımlar ve her alıcı, kendi eylemi için benzersiz bir varlık olarak yapılandırılır. Aynı e-posta adresinin birden çok kez kullanılması önemli değildir; alıcının yapılandırması farklı olabilir ve bu yapılandırma imza döngüsünün bu adımında uygulanır.
Örneğin beş alıcı yapılandırılmışsa ve birinci, üçüncü ve beşinci alıcılar aynı e-posta adresini kullanıyorsa bu alıcıların her biri, sözleşme imza döngüsünün birinci, üçüncü ve beşinci adımına girerken uygulanacak farklı roller ve kimlik doğrulama yöntemleriyle yapılandırılabilir.

Alıcı bölümünde üç farklı fonksiyon bulunur:

İmza döngüsünün akışı:

K. Alıcı imza sırası: Bu kutu işaretlendiğinde alıcıların sırayla imzalamaları gerekir. Her alıcı yalnızca sözleşmeye erişim sırası geldiğinde bilgilendirilir ve son alıcı eylemini gerçekleştirdiğinde sözleşme tamamlanır.
Kutu işaretli değilse paralel imza döngüsü kullanılır. Tüm alıcılar aynı anda bilgilendirilir ve tüm alıcılar eylemlerini gerçekleştirdikten sonra sözleşme tamamlanır.

Alıcı yapılandırması:

L. İmzalama dizini: Bu sayı, yalnızca sıralı imza döngüsü seçildiğinde görünür. Sayı, alıcıların sözleşmeye erişeceği sırayı belirtir. Alıcılar, dizin sayısının yanındaki yukarı veya aşağı okları seçerek yeniden sıralanabilir.

M. Rol: Alıcının rolü, alıcının sözleşmeyle nasıl etkileşime girebileceği üzerinde bir miktar etkiye sahip olmakla birlikte esas olarak sistemde oturum açmanın, alıcıdan yapması beklenenleri (İmzalayan, Onaylayan, Form Dolduran vb.) nasıl göstereceğini etkiler Sözleşme gönderildikten sonra roller değiştirilemez.

N. E-posta adresi: E-posta adresi, sözleşmeyi alıcıya iletmek için temel veri parçasıdır. Kişisel adres defteri, daha önce gönderilen sözleşmelerdeki e-posta adreslerini saklar ve gönderen alana yazmaya başladığında eşleşen e-posta adresi seçeneklerinin bir listesi açılır. Yanlış e-posta adresinin girilmesi, Yönet sayfasında alıcının değiştirilmesiyle aşılabilir.

O. Kimlik doğrulama yöntemi: Alıcı kimlik doğrulama yöntemi için varsayılan bir değer grup ayarlarından alınır ve grup ayarları izin veriyorsa oluşturma sırasında düzenlenebilir. Açılır listede yalnızca grup için etkinleştirilmiş kimlik doğrulama yöntemleri yer alır. Kimlik doğrulama yöntemleri, Yönet sayfasında düzenlenebilir.

P. Özel mesaj: Yalnızca Özel mesajlar etkinleştirildiğinde görünür. Söz konusu alıcı için e-posta gövdesine özel bir mesaj eklenir ve isteğe bağlı olarak e-imzalama ortamında alıcı tarafından kullanılabilir.

Q.Alıcı kaydını sil: Sil simgesinin seçilmesi halinde alıcı kaydı silinir ve kalan alıcılar daraltılarak imzalama dizini yeniden sıralanır.

İmza döngüsüne dahil olmayan eklenmiş katılımcılar:

R. CC alıcı ekle: CC alıcı ekle bağlantısının seçilmesi, sözleşme tamamlandığında bilgilendirilecek 11 adede kadar e-posta adresi eklemek üzere bir giriş alanı açar.

Artı simgesi seçildiğinde gerekirse başka bir alıcı eklenir.

Tüm alıcılar eklenip yapılandırıldıktan sonra gönderen, sözleşmeyi anında gönderme veya içerik oluşturma ortamında önizleme seçeneğine sahiptir. Uygulama içi içerik oluşturma ortamı, alanların tıklat ve yerleştir yöntemiyle yerleştirilmesine olanak tanır. Genellikle imzalayan rolü olan her alıcı başına en az bir imza alanı yerleştirilmesi önerilir.