İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- Genel bakış
- İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
- Hatırlatıcı ekleme
- Görüntüleme olaylarını ekleme
- Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel bakış
Düzenlenmiş ortamlardaki müşterilerin, alıcılarıyla ilişkilendirilen ad değerinin sözleşme yaşam döngüsü boyunca tutarlı kalmasını sağlamaları gerekebilir. Bu durum sağlanan bir ad değeri imza işlemi sırasında değiştiğinde sorunlara yol açabilir.
Örneğin, gönderen aynı zamanda Acrobat Sign kullanıcısı olan bir alıcıyı hesabına dahil edebilir. Dahili bir alıcının dahil edilmesi, Acrobat Sign sistemi tarafından bilinen bir profil sağlar. Sözleşme gönderildiğindeyse kullanıcının profil adı, denetim kayıtlarına ve Yönet sayfasına aktarılır.
Dahili alıcı sözleşmeyi açtığında profil adı imza alanına önceden doldurulur. İmzalayan hiçbir şey yapmazsa imza olarak adı kullanılır ve denetim raporu, dahili olarak tanımlanmış adıyla oluşturulur. Ancak imzalayan, imza bloğundaki adını değiştirebilir. Bu durumda yeni ad değeri, bu noktadan itibaren denetim raporu boyunca ve Yönet sayfasında kullanılır.
Bir müşteri, sistem uyumunu sağlamak için ara denetim raporunu inceliyorsa ara denetim raporundan nihai denetim raporuna geçiş uyumsuz olarak görülebilir.
Yöneticiler bunun üstesinden gelmek için sözleşme yapılandırma sürecinin bir parçası olarak hesaplarını veya gruplarını gönderenden her alıcı için bir ad değeri isteyecek şekilde yapılandırabilir. Ad değeri, belgenin gereksinimlerine bağlı olarak zorunlu veya isteğe bağlı olarak tanımlanabilir.
Bu özellik yalnızca Acrobat Sign web uygulaması aracılığıyla oluşturulan sözleşmeler ve web formları için geçerlidir.
Etkinleştirildiğinde, tüm alıcıların alıcı adı alanı kullanılabilir hâle gelir. Ad zorunlu olduğunda, tüm alıcılar için bir ad değeri sağlanmış olmalıdır.
Gönderen tarafından bir ad değeri sağlandığında bu değer, imza işlemi sırasında salt okunur bir alan olarak sunulur ve alıcı bunu değiştiremez.
Yalnızca alıcılar etkilenir. CC'deki kişilerin ad değerinin eklenmesine gerek yoktur.
Desteklenen işlevler
Alıcının adını güncelleme
Bir sözleşmenin orijinal göndericisi, sözleşmeyi Yönet sayfasında açıp alıcıyı seçtikten sonra Düzenle'yi tıklatarak alıcının ad değerini değiştirebilir:
Denetim raporu, ad değişikliğini aynı e-posta değerine sahip değiştirilmiş bir imzalayan olarak belirtir:
Alıcının adını düzenleme seçeneği yalnızca ilk alıcı imzasını uygulayana kadar kullanılabilir. İlk alıcı sözleşmedeki faaliyetlerini tamamladıktan sonra tüm ad değerleri değişmez hâle gelir.
Alıcıyı değiştirme
Geçerli alıcının değiştirilmesi için aynı işlem uygulanır. Buradaki tek fark, yeni alıcı eklendiğinde ad değeri girilmesinin gerekmesidir:
Denetim raporu değiştirilen imzalayanı yeni ad ve e-posta değerleriyle gösterir:
Bir sözleşmenin alıcısı kendilerinin sözleşme yetkisini "İncele ve imzala" e-postasındaki bağlantıyı tıklatarak veya İmzalamayı başka birine delege et seçeneği yoluyla devredebilirler:
Denetim raporu değiştirilen imzalayanı yeni ad ve e-posta değerleriyle gösterir:
Geçerli sınırlar
Özel iş akışları, alıcı önceden tanımlandığında ad istenmesini şu anda desteklememektedir.
Ad değeri gerektiren kimlik doğrulamanın eklenmesi (ör. Bilgi tabanlı kimlik doğrulama) yine de kullanılabilir:
Alıcı grupları
Alıcı grupları, gruptaki her alıcı için ad değerinin eklenmesini gerektirmez:
Web formlarını yapılandırma
Gönderimde alıcı adını zorunlu kıl seçeneği etkinleştirildiğinde web formu yapılandırması, tanımlanmış tüm karşı imzalayanlar için de ad değerine olanak tanır:
Alıcı deneyimi
Gerekli ad değeri uygulandığında alıcı deneyimi çok da değişmez. Uygulamadaki farklılıklar şunlardır:
- Yazılan imzalar ad değerini tanımlanan şekilde otomatik olarak doldurur ve düzenlenemez.
- Çizilen/Görüntü imzaları, ad alanını salt okunur durumda sunar.
Denetim raporu (ve adın gösterildiği diğer platformlar) ile ilişkili ad değeri, imza görüntüsünden ayrıdır. Bu nedenle Çizilen (Mobil dahil) imzalar ve Görüntü imzaları, belge ve denetim kaydı boyunca başvurulan ad değerinden farklı bir ad dizesi görüntüsü gösterebilir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
Alıcı adını zorunlu kıl seçeneği, işletme lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Özellik, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.
Bu özelliğin kontrolleri, Gönderme Ayarları > Adobe Acrobat Sign web uygulamasından gönderirken alıcı adını zorunlu kıl bölümünden değerlendirilebilir.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Alıcı adlarını isteme ayarı, sözleşme gönderildiğinde işleme eklenir. Ayar değişikliği, yeni oluşturulan sözleşmelerde hemen geçerli olur ancak önceden gönderilen sözleşmeleri etkilemez.
Alıcı adını zorunlu kıl seçeneği etkinleştirildiğinde Gönder sayfası, alıcı kaydına ad değerini sağlamak için ek bir bölüm içerecek şekilde değiştirilir:
Alıcı adı değeri zorunlu olarak etkinleştirildiğinde zorunlu alan olarak tanımlamak için alan etiketinin yanına bir yıldız işareti konulur.
Kullanıcı sözleşmeyi ad değeri sağlanmadan göndermeye çalışırsa alan, kırmızı bir çerçeveyle vurgulanır ve pencerenin üst kısmında bir hata bildirimi görüntülenir:
Özellik devre dışı bırakıldıysa aşağıdaki durumlarda, alıcı kaydında alıcının adı için bir alan bulunmaz:
İlgili ayarlar
İmzalayanlar adlarını veya paraflarını değiştirebilir
İmzalayanlar adlarını veya paraflarını değiştirebilir seçeneğini etkinleştirmek, alıcının imzasını uygularken adını değiştirmesine olanak tanır.
Bu ayar devre dışı bırakılırsa gönderen tarafından sağlanan ad değeri imzalayan için salt okunur olur.
Bir alıcı, ad değerini gönderen tarafından sağlanan değerden değiştirirse denetim raporuna bu değişikliği yansıtacak şekilde açık bir kayıt kaydedilir:
Ad değerini kilitleyen kimlik doğrulama yöntemleri
Gönderme Ayarları menüsünde, Gönder sayfasında imzalayan adının gerektiği alt ayarlara sahip kimlik doğrulama yöntemleri vardır (ör. Bilgi tabanlı kimlik doğrulama).
Bu ayarlar, Gönderimde alıcı adını zorunlu kıl ayarıyla birlikte etkinleştirildiğinde alıcı kaydına eklenen ad otomatik olarak kimlik doğrulama adı alanlarına aktarılır.
Kimlik doğrulama yönteminde ad değeri değiştirilirse alıcı kaydındaki ad değerleri bunlarla eşleşecek şekilde güncellenir. Bu iki arabirimde farklı değerlere sahip olmak için bir yöntem yoktur.
Hesapça bilinen kullanıcılar (güvenilir bir hesaptaki mevcut Acrobat Sign kullanıcıları) Yönet sayfasında gönderen tarafından girilen addan farklı bir ad değeri görüntüleyebilir.
Bunun nedeni, Yönet sayfasında kullanılan adın sözleşmeler tablosu oluşturulurken kullanıcının profil değerinden alınmasıdır. Bu davranış, kullanılan adın gelecekteki bir düzeltme ekine girilen adı yansıtmasını sağlamak için düzeltilir.
Durum: İstenen alıcı adı gönderen hesabı için etkinleştirilir.
Bir sözleşme Acrobat Sistemindeki bir kullanıcıya kayıtlı bir kullanıcı e-posta adresine gönderildiğinde, alıcının profil adı Anımsatıcı etkinlikleri (sağlanan alıcı adı yerine) için denetim raporunda kullanılır.