Adobe Acrobat Sign şablon kitaplığı formların nasıl oluşturulabileceğine ilişkin örnek olarak üç ABD vergi belgesi içerir. Bu belgeler tamamen geçerli ve kullanıma uygundur ancak tüm hesaplarda paylaşıldığından kullanıcılar tarafından düzenlenemezler. Aşağıdaki makale Acrobat Sign şablonunu kişisel kitaplığına nasıl kaydedebileceğinize ilişkin süreci tanımlar; böylece alanları istediğiniz gibi düzenleyebilir ve ardından ilgili belgeyi yerel hesabınıza dağıtabilirsiniz. Bu süreç form alanı şablonlarına dayanır; bu nedenle yalnızca ekip, kurum ve işletme hizmet planları için geçerlidir.

Genel bakış

Kitaplık şablonunun bir kopyasını oluşturmak yaklaşık 2-3 dakika sürer ve belgenizin tamamen sizin kontrolünüzde olan bir sürümünü oluşturur.

Aşağıdaki sürece başlamadan önce IRS.gov web sitesinden kopyalamak istediğiniz IRS formunun PDF sürümünü almak isteyebilirsiniz. Devlet düzenli olarak bu formları değiştirir; bu nedenle en güncel sürüme sahip olduğunuzdan emin olun.

Formun PDF sürümünü aldıktan sonra süreç iki hızlı adımda gerçekleşir:

Bir sözleşme göndererek şablonu kopyalama
Belgeyi diğer kişiler tarafından kullanılabilir hale getirmek için şablon özelliklerini güncelleme (isteğe bağlı)

Bunun yanı sıra bu makalenin alt kısmında temel formun yeni sürümünü yükleme ve alan kaplamasını bu sürüme uygulama adımları bulunmaktadır.

Dikkat:

API kullanan hesaplar her şablonda farklı bir belge kimliği bulunduğunu unutmamalıdır; bu nedenle Acrobat Sign kitaplığından kullandığınız bir şablonu kopyalamak istiyorsanız yeni kopyayı kullanmak için API çağrılarınızdaki belge kimliğini güncellemeniz gerekir.

Şablonu Kopyalama

Şablonu kopyalamak için mevcut Acrobat Sign şablonunu kullanarak ve kopyayı süreç dahilinde kaydederek içerik oluşturma ortamı aracılığıyla bir sözleşme göndermeniz gerekir.

Acrobat Sign Gönder sayfasına gitme ve bir sözleşme başlatma
Sözleşmeyi iki alıcı için yapılandırın.
- Sözleşmenin imzalanması gerekmediğinden ve yalnızca kopyalanacağı için bu alıcıların geçerli olması gerekmez
- Sözleşme gönderilecektir; bu nedenle bilinen bir "gerçek olmayan" e-posta kullanmak iyi bir fikirdir
  
  ör.: noreply@myDomain.dom
Not:

Kopyaladığımız şablon iki alıcıya yönelik alanları belirttiğinden iki alıcı tanımlanır. Sözleşmeyi yalnızca bir alıcı için yapılandırıyorsanız yalnızca ilk alıcıya yönelik alanları içe aktarırsınız.
Kopyalamak istediğiniz Acrobat Sign şablonunu ekleyin.
- Tek seferde yalnızca bir şablon için işlem yapın
- Aşağıdaki örnekte I-9 şablonu kullanılmaktadır ancak tüm şablonlar aynı şekilde çalışır
İmza Alanlarını Önizle ve Ekle kutusunu işaretleyin ve ardından İleri'yi tıklatın
- İçerik oluşturma ortamı açılarak formu gösterir
İçerik oluşturma ortamı açıldığında:
- Belge kitaplığına kaydet kutusunu işaretleyin
- Gönder düğmesini tıklatın
Görüntülenen kaplama kişisel belge kitaplığına kaydettiğiniz yeni şablonu adlandırmanızı ister.
- Aynı adı koruyabilir veya istediğiniz şekilde yeniden adlandırabilirsiniz
- Şablonunuzun adını belirledikten sonra Kaydet ve Gönder düğmesini tıklatın
Kaydet ve Gönder düğmesini tıklattıktan sonra söz konusu belge kişisel kitaplığınıza belge olarak kaydedilir.
- Sözleşme aynı zamanda imza için de gönderilir, "güvenli" bir e-posta adresi belirttiyseniz bu işlemin bir etkisi olmaz

Şablon özelliklerini güncelleme

Formun bir kopyası artık kişisel kitaplığınızda mevcuttur ancak diğer kişilerin de bu formu kullanması gerekiyorsa erişim kapsamını genişletmeniz gerekir

Yönet sayfasını açmak için pencerenin üst kısmında bulunan Yönet bağlantısını tıklatın

Yönet sayfasında iki yeni giriş olacaktır:
- İmzaya Gönderildi bölümündeki gönderilmiş olan geçersiz sözleşme
- Kitaplık Şablonları bölümündeki belge şablonu
Not:

Bu aşamada şablonu kopyalamak için kullandığınız geçersiz sözleşmeyi iptal etmeniz ve silmeniz önerilir
Belge şablonu için Şablonu Düzenle bağlantısını tıklatın
- Bu işlem içerik oluşturma ortamını açar
İçerik oluşturma ortamı açıldıktan sonra pencerenin sağ üst kısmında bulunan Şablon Özellikleri bölümünü genişletin.

Burada şu işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:
- Şablonu yeniden adlandırma
- ŞABLON TÜRÜNÜ değiştirme (Her ikisi de seçeneğinin belirlenmesi önerilir)
- Gerektiği şekilde grubunuz veya kuruluşun tamamı için erişim kapsamını (KULLANABİLECEK KİŞİLER) değiştirme
Değiştirilen şablon özelliklerini kaydetmek için Kaydet'i tıklatın.
- Şablonun doğru şekilde kaydedildiğini belirten "başarılı" sayfası açılır.

Tebrikler! Acrobat Sign şablonu kişisel hesabınıza başarıyla kopyalandı!

Mevcut alan kaplamasını kullanarak farklı bir belge sürümü oluşturma

Formun yeni bir sürümünü yüklemek isteyen müşteriler (düzenli olarak değişiklik yapıldığından) için hızlı bir şekilde yeni belge şablonu oluşturabilir ve mevcut şablonunuzdaki alan kaplamasını uygulayabilirsiniz.

İki adımda gerçekleştirilir:

Yeni formu yükleme
Alan kaplamasını uygulama

Bu işlemi gerçekleştirmek için alan kaplamasını uygulamak istediğiniz belge sürümünün bir kopyasına ihtiyacınız vardır. IRS belgeleri kullanıyorsanız bu belgeleri IRS.gov web sitesinden alabilirsiniz.

Ayrıca yeni form için alan kaplaması olarak kullanmak istediğiniz şablonun sahibi olmanız gerekir.

Formu yükleme

Acrobat Sign'da Ana Sayfaya gidin
Yeniden kullanılabilir şablon oluştur düğmesini tıklatın
- Bu işlem Kitaplık Şablonu Oluştur sayfasını açar
Kitaplık Şablonu Oluştur sayfası açıldığında:
- Yeni şablonunuz için Şablon Adı girin
  
  Şablonu benzersiz bir şekilde tanımlayan bir ad önerilir. Bu ad daha sonra değiştirilebilir
- Yeni belge şablonunun temel olarak aldığı yeni dosyayı yükleyin
- Alanları Önizle ve Ekle düğmesini tıklatın
  
  Bu işlem içerik oluşturma ortamını açar

Alan kaplamasını uygulama

İçerik oluşturma ortamı açıldığında:
- Ekranın sol üst köşesindeki Alan Şablonları açılır listesini tıklatın
- Uygulamak istediğiniz şablonu seçin
Şablonu seçtikten sonra Uygula düğmesini tıklatın

Alan kaplaması uygulanırken belge kısa bir süreliğine işlem görür.

Tamamlandığında form yenilenir. Alanların uygulandığını görebilirsiniz
Sayfanın yapısı birbirine çok benzerse (IRS formları genellikle benzerdir) alan yerleşimi son derece yakından hizalanmalıdır.

Birkaç dakika şablonu incelemenizi ve alanların istediğiniz şekilde hizalandığından emin olmanızı öneririz.

Beklentilerinizi daha iyi karşılaması için bu noktada alanları ve özelliklerini ayarlayabilirsiniz.

İstediğiniz gibi olduğunu düşünüyorsanız belge şablonunu kaydetmek için sağ alt köşede bulunan Kaydet düğmesini tıklatın.

Belge kaydedildiğinde yeni şablonu Şablonlar bölümündeki Yönet sayfanızda bulabilirsiniz
Her şeyin istediğiniz gibi çalıştığından emin olmak için belgenizi dahili olarak test edin.

Formun doğru olduğundan emin olduğunuzda:
- Yönet sayfasında yeni şablonu düzenleyin
- Görüntülenmesini istediğiniz Şablon Adının son halini belirleyin
- Grubunuza/kuruluşunuza erişim izni vermek için Şablon Özelliklerini değiştirin
Not:

İsteğe bağlı olarak eski belgenin Şablon Özelliklerini erişim kapsamı Yalnızca Ben olacak şekilde değiştirerek eski şablona geri dönmeniz gereken durumlar için güvende tutabilirsiniz