Adobe Acrobat Sign ortamını yapılandırma

Genel Bakış

Acrobat Sign hesabınızı yapılandırırken ayarların tahmin edilebilir bir şekilde devralındığını hatırlamak önemlidir. Üst nesneden aşağı yönde ilerleyen tüm nesneler, açık bir şekilde değiştirilene kadar varsayılan olarak üst nesneyle ilgili ayarları devralır.

Hesap, müşterinin görebildiği devralma yapısında en yüksek seviyededir. Tüm gruplar, varsayılan ayar değerlerini hesap düzeyindeki ayarlardan devralır. Hesap ayarlarını yapılandırırken hesabınızı aşağıdakilerden birini gerçekleştirmesini tercih etmek isteyip istemediğinize karar verin:

• Grup yapılandırmalarınızın süresini ve karmaşıklığını azaltarak gruplarınızın kullanacağı en yaygın değerleri tanımlama.
• Grup tam olarak yapılandırılmamışsa uygulanan güvensiz değerlere maruz kalmayı azaltarak, işlemlerinizin talep ettiği en güvenli ayarları tanımlama.

Gruplar, grup düzeyinde düzenlenene ve geçersiz kılınana kadar varsayılan ayarlarını hesap değerlerinden devralır. Kullanıcılar ve sözleşmeler, ilişkili oldukları gruptan varsayılan değerleri devralır ve çoğunlukla kullanıcılar ve sözleşmeler bu ayarların ayrıntılı şekilde yapılandırılmasına izin vermez. Bu nedenle, Acrobat Sign'ın başarılı şekilde kullanımı grup düzeyinde tanımlanır. Gruplar şunları tanımlar:

• Gruba atanan kullanıcılar için varsayılan imzalama parametreleri (birincil grup olarak).
• Açıldığında Gönder sayfasında tanımlanan varsayılan değerler.
• Kullanıcının kullanabileceği şablonlar ve iş akışları.

Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar

Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliği etkinleştirilmiş hesaplar, kullanıcıların gruplar arasında geçiş yapmasına izin verir. Böylece, grup düzeyinde ayarların belirli belge gereksinimleri için varsayılan değerleri güçlü bir şekilde tanımlamasına olanak sağlanır. Karşılamanız gereken uyumluluk gereksinimleri varsa sözleşmelerinizin kullanıcı tabanınızın uyumluluk gereksinimlerini minimum yapılandırmayla en iyi şekilde karşılamasını sağlamak için ayrı grupların nasıl tanımlanabileceğini değerlendirin.

Kullanıcılar varsayılan ayar değerlerini birincil gruplarından devralır. Bu ayarlar temel olarak aşağıdaki gibidir:

• İmzalama ayarları. Örneğin:
  • Belge imzalama yetkisi.
  • Kendi kendine imzalama iş akışları.
  • İmza uygulamadan önce Acrobat Sign'da kimlik doğrulama gereksinimleri
• Erişim kontrolleri. Örneğin:
  • Parola güç düzeyi.
  • IP aralığı üzerinden oturum açma kimlik doğrulama kısıtlamaları.
  • Sözleşme gönderme yetkisi.
  • Şablonlar, web formları ve Toplu Halde Gönder sözleşmeleri oluşturma erişimi.
  • Hesap paylaşımı.

Sözleşmeler aynı zamanda değerlerini, oluşturuldukları gruptan da devralır. Bu ayarlardan bazıları:

• Varsayılan sözleşme değerleri. Örneğin:
  • Hatırlatıcılar ve Sona Erme tarihleri.
  • Mesaj şablonları.
  • Kimlik doğrulama yöntemleri
• İmza gereklilikleri. Örneğin:
  • Elektronik ve Dijital İmza karşılaştırması.
  • Sözleşmeyi imzalamak veya reddetmek için nedenleri toplama.
  • İzin verilen imza türleri (yazı, ıslak, görüntü)
• E-posta özellikleri. Örneğin:
  • Yerelleştirme seçenekleri.
  • Denetim raporunu ekleme.
  • Marka grafikleri.
• İşlem güvenliği. Örneğin:
  • Denetim raporuna kimlik doğrulamalı erişim.
  • Belgesi parola güvenlik düzeyi
    
  • Belge bağlantısı kullanım süresi.

Yapılandırılabilir ayarlara erişme

Yapılandırılabilir kontroller için erişim elde etmek, satın aldığınız hizmet paketine bağlıdır:

Hesap düzeyinde ayarları yapılandırma

Daha önce de belirtildiği gibi, hesap düzeyi ayarları tüm gruplar için varsayılan olarak devralınır. Bu nedenle daha sonra oluşturulan grupların bu değerleri devralma şekli için bir stratejiye sahip olun.

Hesap düzeyinde ayarları yapılandırmak için kullanıcının hesap düzeyinde yönetici olması gerekir. Hesap yöneticisi olarak oturum açtığınızda şunları görürsünüz:

• Üst gezinme çubuğunda Hesap sekmesi. Hesap sekmesi seçildiğinde yönetici menüsü açılır.
• Yönetici menüsü açıkken Hesap Ayarları menü sekmesi kullanılabilir (ve açılır).
• Global Ayarlar ve Hesap Kurulumu alt menü öğeleri.

Yapılandırılabilir ayarlar genellikle Hesap Ayarları menüsünde bulunur. Mevcut diğer sekmeler çoğunlukla belirli nesnelerin (Kullanıcılar, Gruplar, İş Akışları vb.) yönetilmesiyle ilgilidir.

Grup düzeyinde ayarları yapılandırma

Grup düzeyinde yapılandırma, hesap yöneticileri tarafından tamamlanabilir veya grup yöneticileri olarak ayrıcalıklı kullanıcılar tarafından gerçekleştirilebilir. Grup düzeyindeki yöneticiler yalnızca kendi gruplarını yapılandırma yetkisine sahiptir ve hesap düzeyi ayarlarına ya da üye oldukları ancak açıkça yönetici yetkisi verilmediği diğer gruplara erişim sağlayamaz.

Grup düzeyinde ayarlara erişmek için yöneticinin belirli bir gruba gitmesi, Grup Ayarlarını açması (birden fazla grup mevcutsa) ve ardından yapılandırılmakta olan alt menü sayfası için geçersiz kılma seçeneğini etkinleştirmesi gerekir.

Grup yöneticisi olarak oturum açtığınızda şunları görürsünüz:

• Üst gezinme çubuğunda Grup sekmesi. Grup sekmesi seçildiğinde yönetici menüsü açılır.
• Yönetici menüsü açıkken Grup menü sekmesi kullanılabilir.
• Grup sekmesi açıkken, Grup Ayarları ve Grup Kurulumu alt menü öğeleri.
  • Grup Ayarları, hesap düzeyindeki Hesap Ayarları özellikleriyle hizalanır.
  • Grup Kurulumu hesap düzeyindeki Hesap Kurulumu özellikleriyle hizalanır.
    • Hesap Kurulumu alt menüsü, hesap düzeyiyle aynı ayarların tümünü içermez.
  • Gruptaki Kullanıcılar hesap düzeyindeki Kullanıcılar arabirimiyle hizalanır.

Yalnızca bir grubu yöneten grup düzeyindeki yöneticiler Grup: <Grup Adı> menü sekmesini otomatik olarak açarak, yapılandırma için kullanılabilir alt menüleri gösterir.

Grup düzeyi ayarlarına erişmek için:

1. Üst gezinme çubuğunda Grup sekmesini seçin.
2. Ayarların güvenli sayfasını görüntülemek için herhangi bir alt menü sekmesini seçin.
3. Ayarları tek tek düzenlemek üzere erişime izin vermek için geçersiz kılma seçeneğini etkinleştirin.
   • Ayarları düzenlemeyi etkinleştirmek için geçersiz kılma işlemi yoksa grup yöneticisi izinleri hesap düzeyinde kilitlenmiş olabilir.

Birden fazla grubu yönetici olan yöneticiler

Birden fazla grup üzerinde yetki sahibi olan yöneticiler, grup düzeyinde ayarları açmadan önce grubu seçme konusunda ek bir adıma sahiptir.

İzin verilen birden fazla grup olduğunda bir grubun ayarlarını yapılandırmak için:

1. Üst gezinme çubuğunda Hesap/Grup sekmesini seçin. Bu, yönetici menüsünü açar.
2. Sol seçenekler bölmesinden Gruplar menüsünü seçin. Yöneticinin kullanabileceği tüm gruplar görüntülenir.
3. Düzenlenecek grubu seçin. Bu, kullanılabilir eylemleri gösterir.
4. Grup Ayarları seçeneğini belirleyin. Bu, grup ayarlarının alt menü listesini açar.
5. Düzenlenecek alt menü sayfasını seçin.
6. Ayarları tek tek düzenlemek üzere erişime izin vermek için geçersiz kılma seçeneğini etkinleştirin.

Hesap düzeyinde kullanılabilen ancak grup düzeyinde olmayan ayarlar

Çoğu ayar, grup düzeyinde yapılandırma için kullanılabilir. Aşağıda, bu formattaki kullanıcı arabiriminde görüntülendikleri sıraya göre sıralanan istisnaların listesi verilmiştir:

Alt menü sekmesi

• Ayarlar ailesi
  • Tek ayar

Bir alt menü sekmesi veya ayar ailesinin tek tek ayarlar olmadan listelenmesi durumunda, tüm alt menü sekmesi veya ailesi kullanılamaz.

Genel Ayarlar

• Kitaplık Belgeleri
  • Kullanıcıların kitaplık belgelerini hesapla paylaşmasına izin ver
• Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar
• Grup Yöneticisi İzinleri

Hesap Ayarları

• Şirket URL'sini özelleştirme
• Şirket adı ekleme
• Hesaptaki kullanıcılar için şirket adı belirleme

Elektronik Mühürler

Rapor Ayarları

Güvenlik Ayarları

• Tekli Oturum Açma Ayarları
• Beni Hatırla Ayarları
• Oturum Açma Parola Politikası
• Web Oturumu Süresi
• İzin Verilen IP Adresleri
• PDF Şifreleme Türü
• API
• Kullanıcı ve grup bilgileri erişim seviyesi
• Hesap Paylaşımı
• Gelişmiş Hesap Paylaşımı izinleri
• Belge Bağlantısı Kullanım Süresi

Gönder Ayarları

• İmza Sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
  • İmzaladıktan sonra alıcıları Acrobat Sign varsayılan onay sayfasına götürün.

Noter Onayı Ayarları

SAML Ayarları

SAML Hataları

Genel bakış

Acrobat Sign hesabınızı yapılandırırken ayarların tahmin edilebilir bir şekilde devralındığını hatırlamak önemlidir. Üst nesneden aşağı yönde ilerleyen tüm nesneler, açık bir şekilde değiştirilene kadar varsayılan olarak üst nesneyle ilgili ayarları devralır.

Hesap, müşterinin görebildiği devralma yapısında en yüksek seviyededir. Tüm Gruplar, varsayılan ayar değerlerini hesap düzeyindeki ayarlardan devralır. Hesap ayarlarını yapılandırırken hesabınızı aşağıdakilerden birini gerçekleştirmesini tercih etmek isteyip istemediğinize karar verin:

• Grup yapılandırmalarınızın süresini ve karmaşıklığını azaltarak Gruplarınızın kullanacağı en yaygın değerleri tanımlama.
• Grup tam olarak yapılandırılmamışsa uygulanan güvensiz değerlere maruz kalmayı azaltarak, işlemlerinizin talep ettiği en güvenli ayarları tanımlama.

Gruplar, Grup düzeyinde düzenlenene ve geçersiz kılınana kadar varsayılan ayarlarını Hesap değerlerinden devralır. Kullanıcılar ve Sözleşmeler, ilişkili oldukları Gruptan varsayılan değerleri devralır. Çoğunlukla Kullanıcılar ve Sözleşmeler bu ayarların ayrıntılı şekilde yapılandırılmasına izin vermez. Bu nedenle, Acrobat Sign'ın başarılı şekilde kullanımı Grup düzeyinde tanımlanır. Gruplar şunları tanımlar:

• Gruba atanan kullanıcılar için varsayılan imzalama parametreleri (birincil grup olarak).
• Açıldığında Gönder sayfasında tanımlanan varsayılan değerler.
• Yeni Sözleşmeler oluştururken Kullanıcının kullanabileceği şablonlar ve iş akışları.

Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar

Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliği etkinleştirilmiş hesaplar, kullanıcıların gruplar arasında geçiş yapmasına izin verir. Böylece, grup düzeyinde ayarların belirli belge gereksinimleri için varsayılan değerleri güçlü bir şekilde tanımlamasına olanak sağlanır. Karşılamanız gereken uyumluluk gereksinimleri varsa sözleşmelerinizin kullanıcı tabanınızın uyumluluk gereksinimlerini minimum yapılandırmayla en iyi şekilde karşılamasını sağlamak için ayrı grupların nasıl tanımlanabileceğini değerlendirin.

Kullanıcılar varsayılan ayar değerlerini birincil gruplarından devralır. Bu ayarlar temel olarak aşağıdaki gibidir:

• İmzalama ayarları. Örneğin:
  • Belge imzalama yetkisi.
  • Kendi kendine imzalama iş akışları.
  • İmza uygulamadan önce Acrobat Sign'da kimlik doğrulama gereksinimleri
• Erişim kontrolleri. Örneğin:
  • Parola güç düzeyi.
  • IP aralığı üzerinden oturum açma kimlik doğrulama kısıtlamaları.
  • Sözleşme gönderme yetkisi.
  • Şablon veya web formları oluşturma ve sözleşmeleri Toplu Halde Gönderme özelliklerine erişim.
  • Hesap paylaşma.

Sözleşmeler aynı zamanda değerlerini, oluşturdukları gruptan da devralır. Bu ayarlardan bazıları:

• Varsayılan sözleşme değerleri. Örneğin:
  • Hatırlatıcılar ve Sona Erme tarihleri.
  • Mesaj şablonları.
  • Kimlik doğrulama yöntemleri
• İmza gereklilikleri. Örneğin:
  • Elektronik ve Dijital İmza karşılaştırması.
  • Sözleşmeyi imzalamak veya reddetmek için nedenleri toplama.
  • İzin verilen imza türleri (yazı, ıslak, görüntü)
• E-posta özellikleri. Örneğin:
  • Yerelleştirme seçenekleri.
  • Denetim raporunu ekleme.
  • Marka grafikleri.
• İşlem güvenliği. Örneğin:
  • Denetim raporuna kimlik doğrulamalı erişim.
  • Belgesi parola güvenlik düzeyi
    
  • Belge bağlantısı kullanım süresi.