İçerik oluşturma ortamına yeni bir form yüklerken, Adobe Acrobat Sign belgeyi değerlendirir ve olası alanların gerekebileceği yerleri gösteren sayfadaki işaretleri tanımlar.

İmza alanı türüne yakın olası alanlar, alan türlerinin tahmin edilebilir olup olmadığını belirlemek için daha ayrıntılı değerlendirilir ve mantıksal alan türünü yerleştirmeyi dener (ör. Tam adlar, İmza tarihleri, Unvanlar, Şirketler).

Olası alanlar, yerleştirildi, silindi veya başka alan türlerine dönüştürüldü olarak içerik oluşturucu tarafından kabul edilebilir.

Nasıl kullanılır?

Alan algılama, bir belge İçerik Oluşturma ortamına gönderildiğinde otomatik olarak gerçekleşir. Şablon veya web formu oluşturma süreci veya bağımsız gönderme olayı sırasında da alanlar algılanır.

Olası alanlar tanımlanırsa içerik oluşturma penceresinin üst orta kısmında bir "Tüm Alanları Yerleştir" açılır iletişim kutusu görünür.
Tüm Alanları Yerleştir düğmesi seçilirse belgedeki tüm sayfalar değerlendirilir ve tüm alanlar yerleştirilir.
Açılır pencerenin sağ üst kısmındaki X işaretini seçtiğinizde hiçbir alan yerleştirilmeden iletişim kutusu kapanır.
- Alan algılama özelliğinin başlangıçta bir alanın gideceğini varsaydığı konumlara manuel olarak başka bir alan yerleştirilirse bu alan otomatik algılamanın başlangıçta tanımladığı alana yerleştirilir ve sığdırılır. Bu alan, normal şekilde yeniden boyutlandırılabilir ve taşınabilir.
- Bir alan silinip yeniden eklenirse alanın otomatik boyutu ve sığdırması tetiklenmez ve yerleştirilen alan, alanın varsayılan boyutunu kullanır.

Otomatik alan algılamanın makine öğrenimi destekli sürümü

Alan yerleştirme diyaloğu kapalıysa ve yeniden görüntülemek istiyorsanız pencerenin sağ alt köşesindeki Alanları Sıfırla bağlantısını (Geri ve Gönder düğmeleri) seçin.

Herhangi bir olası alan algılanmazsa Tüm Alanları Yerleştir iletişim kutusu sunulmaz.

Not:

Alan algılama aşağıdaki durumlarda tetiklenmez:

Yüklenen sayfada daha önce uygulanmış herhangi bir türden alanlar (Metin Etiketleri veya Acroform alanları) varsa.
Belge 25'den fazla sayfa içeriyorsa.
Sözleşme yapılandırması sırasında imzalı belgeyi korumak için bir parola oluşturulmuşsa.

İçerik oluşturan, alanın doğru yerleştirildiğinden emin olmak için her alanı değerlendirmeli ve alan adı, alan ataması ve alan türü gibi alan özelliklerini ayarlamalıdır. Sözleşmenin birden fazla alıcısı varsa alan ataması kritik öneme sahip olur.

Acrobat Sign, alan adının ne olması gerektiğini sezemediği için tüm alanlara genel bir ad uygular (ör. Özel Alan 1). 15.1 Ticari
Acrobat Sign, alanın hangi alıcıya atanacağını belirleyemez. Tüm alanlar, varsayılan olarak alıcı listesindeki ilk alıcıya atanır
.

Not:

Otomatik olarak yerleştirilen alanlar; alan doğrulama kuralları, koşullu ifadeler, font görünümü araçları gibi normal alan seçeneklerinin tümünü destekler.

Yanlış yerleştirilmiş fazla alanları silin.

Çoğunlukla temizlenmesi veya başka yerlere taşınması gereken olası alanlar olarak yorumlanan çizgiler veya kutular olur.
Bir alanı silmenin üç yolu vardır:
- Alanı seçip klavyedeki Delete tuşuna basın.
- Alanı çift tıklatın ve özellikler panelinde Alanı Sil bağlantısını seçin.
- Alanı sağ tıklatın ve bağlam menüsünden Sil seçeneğini işaretleyin.
Not:

Shift tuşunu basılı tutup birden fazla alan seçebilir ve imlecinizi kullanarak formu tıklatıp bir kutu çizebilirsiniz. Tanımlanan bölgeye denk gelen tüm alanlar seçilir.

Bu şekilde alanları grup halinde taşıyabilir veya silebilirsiniz.

Seçimden sonra birden fazla alanı silmek için Sil tuşunu kullanın veya seçilen alanlardan birini sağ tıklatıp Seçili alanları sil'i işaretleyin.

Seçimden sonra birden fazla alanı taşımak için alanlardan birini tıklatıp sürükleyin. Seçilen tüm alanlar tek bir birim olarak taşınır.
Düzgün yerleştirilmemiş alanları ayrı ayrı yeniden boyutlandırın ve taşıyın.

Bir alanı yeniden boyutlandırmak için imlecinizi alanın sağ alt köşesinin üzerine getirin, alan şeklini ayarlamak için köşeyi tıklatıp sürükleyin.

Merkezini tıklatıp sürükleyerek bir alanı istediğiniz konuma taşıyın.
İpucu:
Çoğu durumda en kolay yöntem:

Bir alanı çok daha küçük yeniden boyutlandırma;

Sol üst köşeyi doğru bağlantı konumuna yerleştirmek için alanı hareket ettirme;

Alanı, alan bölgesine sığacak şekilde yeniden boyutlandırmadır.
Alanların doğru Alan Türü olarak tanımlandığından emin olun.

Yerleştirilen olası alanların çoğu Metin alanlarıdır. Ancak bu alanlar diğer yaygın tek satırlı alan türlerine kolaylıkla dönüştürülebilir.

Alanın yakalamasını istediğiniz içerik türüne göre formunuzu değerlendirin. Basit metin değilse alan türünü düzenleyin ve beklediğinize daha uygun bir alan türü olup olmadığına bakın.

Bir alan türünü incelemek ve düzenlemek için:
1. Özellikler panelini açmak için alanı çift tıklatın.
  
  Dilerseniz alanı sağ tıklatıp bağlam menüsünden Düzenle'yi seçebilirsiniz.
2. Alan Türü açılır listesini genişletip alanlar menüsünden bir tür seçin.
3. Tamam'ı seçerek alan özelliklerini kaydedin.
15.1 Ticari
Sağ panelden bir alan seçin ve istediğiniz konuma sürükleyip bırakarak eksik alanları manuel olarak yerleştirin.

Alanı yeniden boyutlandırabilir ve konumu gerektiği şekilde ayarlayabilirsiniz.

Not:

Otomatik olarak yerleştirilen alanlar, alan boyutunu ve şeklini, alanı içeren çizgiye veya kutuya göre ayarlamaya çalışır.

Manuel olarak yerleştirilen alanlar, varsayılan alan boyutuyla yerleştirilir ve çoğunlukla yeniden boyutlandırılmaları gerekir.

Otomatik olarak yerleştirilen bir alan silinir ve ardından manuel olarak değiştirilirse otomatik olarak yerleştirilen alanın bir şekilde kusurlu olduğu varsayımına göre varsayılan boyut kullanılır.
Alanları gerektiği şekilde atayın.

Form, ilk alıcının tüm içeriği girmesini gerektiriyorsa varsayılan Atanan Kişi değeri işinizi görecektir.

Ancak, gönderenin herhangi bir alanı önceden doldurması gerekiyorsa veya birden fazla alıcı varsa Atandığı Kullanıcı alanı kontrol edilmeli ve her alanın doğru alıcıya atandığından emin olmak için ayarlanmalıdır.

Alıcıyı ayarlamak için:
1. Özellikler panelini açmak için alanı çift tıklatın.
  
  Ya da alanı sağ tıklatıp bağlam menüsünden Düzenle'yi seçebilirsiniz.
2. Atandığı Kullanıcı açılır listesini genişletin ve alanı doldurması gereken alıcıyı seçin.
  
  Önceden doldurulan alanlar, sözleşme oluşturulup ilk alıcıya gönderilmeden önce gönderen tarafından doldurulur.
  
  Herkes alanı herhangi bir alıcı tarafından doldurulabilir. Herhangi bir taraf alanı tamamladıktan sonra alandaki değer kilitlenir ve diğer alıcılar bu değere erişemez.
3. Tamam'ı seçerek alan özelliklerini kaydedin.
Raporları daha kolay okunabilir ve veri eşlemeyi daha kolay tasarlanabilir hale getirmek için anlamlı bir ad verin. Zamanınızdan ayırıp sezgisel isimler verdiğinizde daha sonraki rapor oluşturma deneyiminizi geliştirebilirsiniz.

Bir alanı yeniden adlandırmak için:
1. Özellikler panelini açmak için alanı çift tıklatın.
  
  Ya da alanı sağ tıklatıp bağlam menüsünden Düzenle'yi seçebilirsiniz.
2. Alanın adının yanındaki Düzenle simgesini seçip alanın tam adını yazın. Alan adlarının raporlardaki sütun adlarını tanımladığını unutmayın. Alana açıklayıcı bir ad eklerseniz CSV raporunu (formun görseline erişim olmadan) daha kolay okuyup anlayabilirsiniz.
3. Tamam'ı seçerek alan özelliklerini kaydedin.

15.1 Ticari

Belgeyi gözden geçirin, alanları güncelleyerek/doğrulayarak ilerleyin.

Tüm alanlar yerleştirildikten sonra, Kaydet veya Gönder seçeneğini tıklatarak içerik oluşturma işlemini tamamlayın.

Bir şablon oluşturuyorsanız alanları Yönet sayfasından tam olarak düzenleyebilirsiniz.

Yaptığınız işlemleri kaydetmeden veya göndermeden içerik oluşturma ortamından ayrılırsanız belgeyi Yönet sayfasındaki Taslak bölümünde bulabilirsiniz fakat yerleştirilen alanlar kaybolur.

Etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Otomatik Alan Algılama özelliği, Hesap ve/veya Grup düzeyinde yalnızca Acrobat Sign Destek ekibi tarafından etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir.

Grup düzeyinde ayarlara izin verilir ve bu ayarlar Hesap düzeyinde değerleri geçersiz kılar.

Bilinmesi Gereken Hususlar

Toplam sayfa sayısı 25'i geçen sözleşmeler, otomatik alan algılama özelliğini tetiklemez.

Not:

Otomatik Alan Algılama, diğer Acrobat Sign verilerinizin işlendiği yerden farklı olabilen üç sunucu kümesinden birinde işlenir. Belgenin içerik oluşturma işlemini barındırmak için kullanılan sunucu ortamı, Otomatik Alan Algılama için hangi sunucu kümesinin kullanılacağını belirler (aşağıya bakın). Otomatik Alan Algılama'nın kullanım durumunuz için uygun olup olmadığını öğrenmek için lütfen hukuk danışmanınızla iletişime geçin.