Diğer kullanıcılardan imza isteme

Üst gezinme çubuğunda Gönder sekmesini seçin.

Bu işlem, sözleşmenin dosyalarını toplayarak sürecin ilk aşamasını otomatik olarak başlatır.

Sözleşmeyi gönderecek doğru grubu seçin (varsa). Grup seçici gri renkteyse yalnızca bir gruba erişiminiz vardır.

Grup seçici, sözleşmeyi yapılandırma işlemi boyunca etkin kalır, böylece her zaman grubu değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte:

• Grubu değiştirdiğinizde tüm yapılandırmalarınız iptal olur ve baştan başlamanız gerekir.
• Grubun değiştirilmesi, gönderenin ekranındaki logoyu değiştirmez. Sonraki e-postalarda ve imzalama deneyiminde, sözleşmenin gönderildiği grup için doğru logo kullanılır.

Yerel sisteminizdeki bir dosyayı Dosya ekle alanına sürükleyip bırakın veya Dosya Seç bağlantısını belirleyin. Böylece dosya seçici açılır.

Yerel sisteminizden, şablon kitaplığınızdan veya Microsoft OneDrive ile senkronize edilmiş sürücünüzden sözleşmenizde kullanmak istediğiniz dosyayı seçin.

• Yerel sisteminizden bir dosya seçildiğinde işlem hemen ikinci aşamaya ilerler.
• Şablon kullanmak, birden çok dosya seçmenize olanak tanır.
  • İkinci aşamaya geçmek için şablonlar kullanıyorsanız Onayla'yı seçin.
• Bulut depolama alanı, kullanıcının bağlı OneDrive hesabından birden fazla dosya seçmenizi sağlar.

Sözleşmeyi oluşturmanın ikinci aşaması, sözleşme ayrıntılarını ve ayarlarını tamamlamak veya doğrulamaktır.

Tüm dosyaların sözleşmeye eklenip eklenmediğini ve doğru sırada olup olmadığını kontrol ederek işe başlayın.
Birden çok dosya içeren sözleşmeler, tüm dosyaları tek bir PDF'de birleştirir. Dosyaların dosyalar alanında listelenme sırası, son PDF'de görünme sıralarını belirler.

Daha fazla dosya eklenecekse, dosyaları Dosya ekle alanına sürükleyip bırakabilirsiniz veya dosya seçiciyi açmak için Daha fazla dosya Seç bağlantısını belirleyebilirsiniz.

Dosyayı tıklatıp dosya listesinde doğru konuma sürükleyerek dosyaları yeniden düzenleyin.

Sözleşme adını doğrulayın veya güncelleyin.

Sözleşme adı, başlangıçta sözleşmeye eklenecek ilk dosyanın adıyla doldurulur.

Bu alan, alanı tıklatıp yazarak istediğiniz herhangi bir değere göre düzenlenebilir.  
Sözleşme adının alıcı e-postasının konu satırına eklendiğini ve Yönet sayfanızda gösterilen en belirgin alan olduğunu unutmayın.

Mesaj alanını güncelleyin.

Mesaj alanına yazılanlar, tüm alıcılara gönderilen e-postanın gövdesine doldurulur. Bu, genel bir karşılama mesajı, talimatlar dizisi ya da tüm alıcılara iletilmesinin uygun olduğunu düşündüğünüz herhangi bir şey olmalıdır. 

• Mesajlar 10.000 karakterle sınırlıdır
• İşletme ve kurumsal hizmet düzeyleri, mesaj metninin aktif bağlantılar kullanmasına olanak tanır. 
  • Sözleşmenin E-İmzalama ve Yönet sayfasında görüntülenebilen mesaj metni tıklanabilir bağlantılar içerir.
  • Otomatik olarak dönüşen bağlantı formatları:
    • Tam kapsamlı URL'ler: https://adobe.com
    • Yalnızca etki alanı içeren URL'ler: adobe.com
    • Yol içeren URL'ler: adobe.com/foo
    • Sorgu ve hash parametreleri olan URL'ler: adobe.com/foo?bar=1#baz
      
    • E-posta adresleri: echosign@adobe.com
  • URL bağlantıları seçildiğinde, alıcı için yeni bir tarayıcı sekmesi açar.
  • E-posta bağlantıları, yerel sistemin e-posta istemcisini kullanarak yeni bir e-posta açar. Alıcı: alanı, otomatik olarak e-posta adresiyle doldurulur.

Sözleşme ayarlarını yapılandırma

Üçüncü aşama: İmza döngüsünü anlama ve alıcı ekleme.

Alıcı bölümü imza döngüsünü, sözleşmeye dahil olan katılımcıları, sözleşmeyle nasıl etkileşime girmelerinin beklendiğini ve sözleşme denetim günlüğünde nasıl temsil edileceklerini tanımlar. Göründüğünden daha kolaydır ancak beklediğiniz imza akışını anlamanızı gerektirir (örneğin, müşteri imzalayan > şirket içi karşıt imza > yönetici tarafından şirket içi onay > sağlama aşamasındaki onaylı alıcı).

İmza akışını anladıktan sonra alıcı eklemeye başlayın.

İmza akışını Sıralı veya Paralel olarak tanımlayın.

İmza akışı, Alıcılar sırayla imza atmalıdır onay kutusu ile belirlenir.

• Onay kutusu işaretlendiğinde sıralı bir akış izlenir. Sözleşme, alıcı kayıtları imza döngüsünden geçerken alıcılara birer birer bildirim gönderilir. Son alıcı eylemini tamamladığında sözleşme tamamlanır.
  
  • Karma yönlendirme sıralı akış gerektirir.
  • Emin değilseniz veya hibrit akışa ihtiyaç duyacağınızı düşünüyorsanız sıralı akış kullanın.
    
• Kutunun işaretlenmemesi halinde paralel akış kullanılır. Tüm alıcılar aynı anda bilgilendirilir ve tüm alıcılar imzaladıktan sonra sözleşme tamamlanır.

Alıcı kaydınızı tanımlayın.

Alıcı, bir dizi yapılandırılabilir seçenek içeren bir satırda (kayıt) tanımlanır. Aynı e-postayı birden fazla alıcı kaydında kullanmanızda bir sakınca yoktur (örn. üç imzacısı olan ancak aynı e-posta adresini paylaşan bir aile). Acrobat Sign her alıcı kaydını benzersiz bir katılımcı olarak değerlendirir.

Alıcıyı tanımlamak için:

• Alıcının E-posta adresini girin.
  • E-posta adresini yazarken, adres defterinizdeki yazdıklarınızla eşleşen e-posta adresleri açılır bir listede gösterilir. Alıcı alanındaki adresi tamamlamak için istediğiniz zaman bu listeden bir e-posta seçebilirsiniz.
• Bir Rol atayın. Roller, alıcıya verilen talimatlarda ve denetim raporunda bağlam ve netlik sağlar. Bazı roller, alıcı faaliyetini sınırlar (yalnızca delege edebilen Delege Eden rolleri gibi).
• Teslim yöntemi seçin. İmza bağlantıları, akıllı telefona E-posta veya SMS yoluyla (ya da her ikisiyle de) gönderilebilir. SMS teslimatının premium bir hizmet olduğunu ve önceden ödeme gerektirdiğini unutmayın.
  • SMS seçilirse gönderenin alıcının telefon numarasını sağlaması gerekir.

Alıcı ayarlarını tanımlayın.

İsteğe bağlı olarak ek alıcılar ekleyin ve sıralarını ayarlayın.

İmza akışınızda birden fazla alıcı varsa alıcı listesinin hemen altındaki artı simgesini seçerek ekleyin. 

Alıcı kayıtları şu şekilde eklenebilir:

• Kendim: Göndereni bir sonraki alıcı kaydı olarak ekler.
• Bireysel: E-posta adresiyle tanımlanan ayrı bir alıcı.
• Grup: Alıcı grubu veya paralel imza grubu (hibrit imza akışlarını tanımlamak için kullanılır).
• Elektronik Mühür: Gönderenin elektronik mühür yerleştirme erişimi varsa bu seçenek görünür ve tıpkı bir insan alıcısının koyacağı şekilde yerleştirilebilir.
• CC : Bu seçenek, bir kullanıcıyı CC'ye eklenen katılımcı olarak ekler. CC'ye eklenen taraflar sözleşmeyle etkileşim kurmaz; sözleşme tamamlandıktan sonra bilgilendirilir.

Gerektiğinde her alıcı kaydını bir e-posta, rol, kimlik doğrulama yöntemi ve özel mesajla tanımlayın.

Alıcı kaydı, kaydın en sağ ucundaki çöp kutusu seçilerek silinebilir.

İmza sırasını gerektiği gibi ayarlayın.

Sıralı bir imza akışı seçtiyseniz sayısal imza indeksi alıcı kaydındaki Rol seçiciden hemen önce belirir.

Alıcı kaydını ayarlamak için kaydı alıcı listesinde yukarı veya aşağı taşımak üzere yukarı ve aşağı oklarını kullanın. İmza dizini buna göre güncellenir.

Sözleşmeyi önizleyin ve imza alanları ekleyin.

Tüm alıcılar eklendiğinde içerik oluşturma ortamını açmak için Alan önizle ve ekle düğmesini seçin.

Alanları önceden yapılandırılmış belge şablonları kullanıyorsanız ve alan yerleşiminin alıcı listenize uygun şekilde eşlendiğinden eminseniz sözleşmeyi hemen göndermek için Şimdi gönder'i seçebilirsiniz.

Dördüncü aşama: İçerik oluşturma

Tıklat ve yerleştir içerik oluşturma ortamı, alanları otomatik olarak algılamaya ve akıllı bir şekilde yerleştirmeye çalışır. Bu sürecin göreceli başarısı, temeldeki belge yapısına bağlıdır.

• Yerleştirilen tüm alanlar, varsayılan olarak metin alanlarıdır.
• Yerleştirilen tüm alanlar, varsayılan olarak ilk alıcıya atanır.
• Muhtemelen silinmesi, taşınması, yeniden boyutlandırılması, yeniden atanması veya yeni bir alan türüyle değiştirilmesi gereken bazı alanlar olacaktır.

Otomatik olarak yerleştirilen alanları temizleyerek başlayın ve gerekirse yeni alanlar yerleştirin.

İstenmeyen alanları silin.

1. Bağlam menüsünü tetiklemek için alanı tıklatın.
2. Sil simgesini seçin.

Yeniden konumlandırılması gereken alanları taşıyın.

Dört başlı oku görene kadar imlecinizi alanın üzerine getirin ve ardından alanı tıklatıp yerine sürükleyin.

Alanları gerektiği gibi yeniden boyutlandırın.

Alanı seçin, iki başlı oku görene kadar herhangi bir kenarın veya köşenin üzerine gelin ve ardından alanın kenarını tıklatarak istediğiniz alan boyutuna sürükleyin.

Alanın alıcı atamasını değiştirin (birden fazla alıcı olması halinde).

Adobe Sign sistemi, alıcılara hangi alanların sunulacağını bilmelidir. Bu, her bir alanın bir alıcıya (veya Herkese ancak alıcı olarak Herkesi açıkça tanımlamanız gerekir) atanmasıyla yapılır. Belirtildiği gibi, otomatik olarak algılanan alanların tümü ilk alıcıya atanır.

Her alıcı için alanların o alıcıya göre renk kodlu olduğunu ve böylece alan tanımlamayı kolaylaştırdığını unutmayın.

• Sol üst köşedeki alıcı listesini açtığınızda tüm alıcılar e-postalarının yanında renk kodlu noktalarıyla birlikte gösterilir.
• Seçilen alıcı alanı, alıcının adının/e-posta adresinin çevresindeki çerçevede rengini görüntüler.
• Sol panelde listelenen alanlar, seçilen alıcının rengini (hafifçe soluk) kullanır.

Alan türünü gerektiği gibi değiştirin.

Otomatik olarak algılanan tüm alanların Metin alanları olduğunu göz önünde bulundurursak bazı alanları İmza alanları olarak değiştirmeniz gerekebilir.

Gerekli alanları yerleştirin.

Belgeyi imzalaması gereken tüm alıcılarınızın kendilerine atanmış bir imza alanı olduğundan emin olun.

Bir alan yerleştirmek için:

1. Alıcı seçiciden doğru alıcıyı seçin.
2. Sol paneldeki alanlar listesinden yerleştirilecek alanı seçin. Bu durumda E-imza'yı seçmelisiniz.
3. Belgede alanı yerleştirmek istediğiniz yeri tıklatın.
4. Alan yerleşimini ve boyutunu gereken şekilde ayarlayın.
5. Sonraki alıcıyı ve yeri seçin, tüm alanlar yerleştirilene kadar işlemi tekrarlayın.

Sözleşmeyi Kaydedin veya Gönderin.

Sözleşmeyi kaydettiğinizde tüm alan yapılandırması kaydedilir ve sözleşme Yönet sayfanızda Taslak durumunda saklanır.

Sözleşmenin gönderilmesi, ilk alıcıya (veya paralel imza akışı seçildiyse tüm alıcılara) bir e-posta göndererek imza sürecini başlatır.