Yöneticiler, kullanıcıların birden fazla gruptan sözleşme göndermesine izin vererek kitaplık şablonlarını, alıcı kimlik doğrulamasını ve imza gerekliliklerini tek bir gruba güçlü bir şekilde ilişkilendirebilirler ve böylece grubun yapısını gruptaki kullanıcılar yerine iş akışının tanımlamasını sağlayabilirler.

Genel Bakış

Bir sözleşme oluşturulduğunda kullanılabilir varlıkları (şablonlar/iş akışları) ve sözleşmenin sistemden kaynaklı özelliklerini (marka, alıcı görevleri, kimlik doğrulama yöntemleri, PDF güvenliği/saklama vb.) büyük ölçüde belirleyen grup düzeyinde ayarlardır.

Kullanıcı kimliğinin bir gruba kilitlenmesi, herhangi bir bireysel Kullanıcı kimliğinin bir varsayılanlar kümesine, bir dizi şablon ve iş akışına ve bir imza uyumluluğu konseptine kilitlenmesi anlamına gelir.

Kullanıcıların birden fazla gruba erişmesine izin vermek, yöneticilerin grupları bir kullanıcı grubundan daha fazlası olarak düşünmelerine olanak tanır. Gruplar, kullanıcılara erişim izni vereceğiniz belirli belge imzalama gereklilikleri için birer ortam olarak düşünülebilir.

Örneğin, bir grup uyumlulukla ilgili çok katı imza ve dağıtım kuralları dizisi etrafında tasarlanabilirken bir başka grup şirket içi, düşük kimlik doğrulamalı iş akışları ve şablonları etrafında yapılandırılabilir. Her iki gruba atanan bir kullanıcı, bu iki grubun tüm kaynaklarına erişebilir.

Grup düzeyindeki yöneticiler de birden fazla grubu yönetebilir; bu da grup düzeyindeki yönetici rolünün pratikteki kullanılabilirliğini artırır.

Not:

Bu belge, UMG'nin kullanıcılar için arabirime/işlevselliğe getirdiği değişiklikleri belirtmek ve UMG'ye taşınma bağlamında yöneticilerin dikkate alması gereken hususları tanımlamak üzere hazırlanmıştır.

Ön Koşullar

Yalnızca kurum ve işletme düzeydeki hesaplar birden fazla gruptaki kullanıcıları etkinleştirebilir
Ağ güvenliğinizin açık bir şekilde Acrobat Sign uç noktalarına erişim izni verdiğinden emin olun
Hesap için Özel İş Akışları, Ana Sayfa ve Yönet arabirimlerinin en güncel sürümü etkinleştirilmelidir
- Hesabı birden fazla gruptaki kullanıcılara izin verecek şekilde değiştirmek yeni sayfa sürümlerini (henüz etkinleştirilmemişse) otomatik olarak etkinleştirir ve eski arabirime geri dönme seçeneklerini devre dışı bırakır. Buna "Anahtar" bağlantıları da dahildir
  - Eski İş Akışı/Ana Sayfa/Yönet sayfaları, birden fazla gruptaki kullanıcılar özelliğiyle uyumlu değildir
  - UMG'den çıkmak Ana Sayfa/Yönet arabiriminizi sıfırlamaz
İşlevlerin kullanılabilir olduğundan emin olmak için Acrobat Sign tarafından desteklenen entegrasyonları, özel API geliştirmeyi ve/veya geliştirici hesabında bulunan 3. taraf entegrasyonlarını inceleyin

Birincil Grup

UMG kuralları altındaki tüm kullanıcılara bir "birincil grup" atanır. Birincil grup:

Gönder sayfası girildiğinde kullanıcının yüklediği varsayılan gruptur
Kullanıcının e-posta adresine bir sözleşme gönderildiğinde kullanıcı kimliği imza yetkisini/parametrelerini tanımlayan gruptur
Grup düzeyi ayarına ihtiyaç duyulduğunda ve talepte bulunan kaynak UMG'den habersiz olduğunda referans alınan gruptur
- ÖRNEĞİN: Acrobat Sign entegrasyonları birden çok sürüme yayılabilir. UMG farkındalığına sahip olmayan eski sürümler için referans olarak bir varsayılan gerekir ve bu birincil gruptur

Nesneler ve devralma (Üst-Alt Nesneler)

"Nesne", bir fikri temsil eden bir dizi özelliği açıklamak için kullanılan bir terimdir. Hesabınız tıpkı Kullanıcınız gibi bir nesne türüdür.

Acrobat Sign gibi bir uygulamada, nesneler başka nesneler oluşturmak için şablon olarak kullanılabilir ve bir nesne "şablon" bir nesneden oluşturulduğunda, bu iki nesnenin Üst-Alt ilişkisi vardır.

Bir alt nesne üst nesnenin doğrudan kopyası olduğu için ayarları aynıdır. Alt nesne, üst nesnenin özellik değerlerini devralır. Bir üst nesne değeri değişirse bu değişiklik alt nesne tarafından da devralınır.

Acrobat Sign'da nesne ağacına örnek olarak Hesap > Grup > Kullanıcı özellikleri grubu verilebilir.

Gruplar, hesabın alt nesneleri olduğu için her grup doğal olarak içinde bulunduğu hesabın özelliklerini devralır
Kullanıcılar, grubun alt nesneleri varsayıldığı için her kullanıcı doğal olarak içinde bulunduğu grubun özelliklerini devralır

Hesap > Grup > Kullanıcı şeklindeki nesneler zincirini gözlemleyerek bir kullanıcıyı yeni bir gruba taşımanın, gruptan devralınan yeni parametreler nedeniyle kullanıcının "varsayılan" işlevini nasıl değiştirdiğini kolayca görebilirsiniz.

Alt nesnenin özellik değerinin değiştirilmesine izin verilir ve bu açık değişiklik üst nesneden bu özellik değerinin devralınma özelliğini genellikle geçersiz kılar. Üst nesne bu tür bir özelliğin değerini değiştirirse açık bir şekilde ayarlanan değer öncelikli olduğu için alt nesne yeni değeri devralmaz.

Bu durum en iyi şekilde, grup düzeyindeki yöneticiler grupları için hesap düzeyindeki ayarları geçersiz kılarken görülebilir. Gruptaki kullanıcılar içinde oldukları grubun alt nesneleri olduklarından, kullanıcı deneyimi buna göre değişir.

Birden fazla gruba erişimi olan kullanıcılar, hareket ettikleri grubu değiştirdiklerinde devralınan özelliklerini değiştirirler. Bir kullanıcı Gönder sayfasında grubunu değiştirdiğinde, yeni grup düzeyi özellikleri yüklenirken sayfanın yenilendiğini göreceksiniz. Bu en çok grupta benzersiz bir logo veya marka öğeniz varsa dikkat fark edilir.

Nesne Kimlikler

Her nesnenin arka planda benzersiz bir kimlik numarası vardır. Bu benzersiz kimlik, uygulamanın benzer türdeki nesneleri ayırt etmesini ve farklı nesneleri birbiriyle ilişkilendirmesini sağlar.

Kullanıcı ve grup kimliklerine dair sonuçlar, UMG kuralları altında özellikle raporlama konusunda daha belirgin hale gelir. Bir kullanıcı sistemde bir varlık oluşturduğunda (sözleşme, şablon, web formu), oluşturan kişinin kullanıcı kimliği ve varlığın oluşturulduğu grup kimliği varlığa kodlanır.

Bir kullanıcı, sözleşmesi için bir rapor oluşturduğunda uygulama, kullanıcı kimlikleriyle ilgili verileri geri döndürür. Grup kimliği aramayla ilgili değildir (bir filtre uygulanmamışsa).

Ancak bir grup yöneticisi bir grup için rapor oluşturduğunda uygulama, grup kimliğiyle ilgili verileri geri döndürür (hangi kullanıcı kimliğiyle oluşturulduğuna bakılmaksızın)

Kullanıcılar yalnızca bir grupta var olabildiğinde, bu durum genellikle önemli bir fark oluşturmaz. Kullanıcılar birden fazla grupta varlık oluşturduğunda, bir kullanıcının içeriği birden fazla grup düzeyindeki yöneticinin yer aldığı gruplara yayılabilir.

Grup düzeyindeki yöneticiler yalnızca yetkileri olan grup kimlikleri içinde oluşturulan içeriğe erişebilir (kişisel olarak oluşturdukları içerik hariç). Bir grup yöneticisi bir kullanıcı kimliğinin içeriği hakkında rapor oluşturursa geri döndürülen veri setine yalnızca yönetici oldukları gruplarda bulunan içerik (kullanıcı kimliği tarafından oluşturulan) dahil edilir.

Varlıkların grup bağlantısı

UMG etkinleştirilmeden önce oluşturulan Sözleşmeler, Web Formları ve Toplu Halde Gönder olayları yalnızca kullanıcı kimliği oluşturmayla ilgilidir.

UMG etkinleştirildikten sonra oluşturulan Sözleşmeler, Web Formları ve Toplu Halde Gönder olayları, olayları oluşturan kullanıcının kimliğine ek olarak oluşturulan grup kimliğiyle ilgilidir.

Uygulamada bu durum, UMG etkinleştirilmeden önce oluşturulan varlıkların, kullanıcının birincil grubunu değiştirdiğinizde kullanıcıyla birlikte taşınacağı anlamına gelir. Grubu görüntüleyen kullanıcılar (hesap paylaşımı yoluyla), kullanıcı paylaşılan gruptan çıkarıldığında bu varlıkları göremez.

UMG etkinleştirildikten sonra oluşturulan varlıklar grupla ilgili olmaya devam eder. Grubu görüntüleyen kullanıcılar, oluşturan kullanıcı yeni bir birincil gruba taşındıktan sonra grupta oluşturulan varlıkları görüntülemeye devam eder.

Kullanıcıların birden fazla grupta yer alma özelliğini etkinleştirme

UMG'yi etkinleştirme veya devre dışı bırakma işlemi yalnızca hesap düzeyi yöneticiniz aracılığıyla yapılabilir. Hesabınızı yükseltmeyle ilgili talimatlar için lütfen bu makaleye bakın.

Aşağıdaki önemli etkilerle birlikte UMG ayarının geri alınması mümkündür:

Tüm Grup düzeyi yönetici bayrakları temizlenir
- Hesap düzeyindeki yönetici bayrakları etkilenmez
- Grup düzeyindeki yöneticiler, özel grupları için yeniden yetkilendirilebilir
Tüm kullanıcılar yalnızca birincil grupları içinde var olur

Not:

Bir kullanıcı en fazla 100 gruba üye olabilir.

Kullanıcı düzeyindeki farklar

Kullanıcı düzeyindeki değişiklikler birçok yerde aynı şekilde görülebilir. Acrobat Sign'da oturum açabilen tüm kullanıcılar aşağıdaki değişiklikleri gözlemleyecektir:

Farklılıklar:

Kullanıcının profili, kullanıcının dahil olduğu tüm grupları olduğu gibi gösterir ve özellikle birincil grubu işaretler.

UMG etkinken:

Kullanıcının üyesi olduğu tüm gruplar listelenir
Listelenen ilk grup her zaman Birincil Grup olacaktır

Kullanıcı profilinizi oluşturma

Farklılıklar:

Kullanıcının birden fazla gruba erişimi olduğu için kullanıcıya sunulan şablonlar ve iş akışları şablonun/iş akışının ilişkili olduğu Grup'a göre gruplandırılır.

Şablonlar ve iş akışları yalnızca bir grupla veya bütün olarak hesapla ilişkilendirilebilir
Hesap düzeyindeki şablonlar/iş akışları da grup listesinin alt kısmında kendi bölümlerinde görüntülenir
Bu menüden bir şablon/iş akışı başlatıldığında Gönder (oluştur) sayfası otomatik olarak uygulanan ilgili Grup değeriyle yüklenir
- Şuradan gönder seçicisi, şablonun/iş akışının ilişkili olduğu grubun değerine kilitlenir

Ana sayfadan şablon veya iş akışı oluşturma

Grup düzeyinde şablon kullanılıyorsa grup Gönder sayfasına eklenir ve grubu düzenleme seçeneği devre dışı bırakılır:

Bir hesap düzeyindeki şablon kullanıldığında grup seçilebilir hale gelir (kullanıcının üyesi olduğu gruplardan):

Farklılıklar:

Gönder sayfasında, sayfanın üst kısmında Şuradan gönder
adında bir açılır seçici bulunur. Bu seçici, göndericinin işlem özelliklerini ve seçeneklerini yöneten grubu (ve ilgili tüm grup düzeyindeki özellikleri) seçmesini sağlar.

Şuradan gönder açılır alanında, kullanıcı yalnızca açık bir şekilde eklendiği ve gönderim izni verilen grupları seçme erişimine sahiptir
Kullanıcı Gönder sayfasına geldiğinde birincil grup her zaman grubun varsayılan (yüklü) değeridir

Dikkate alınması gerekenler:

Öncelikle Şuradan gönder seçicisini ayarlayın.

Seçicinin değiştirilmesi aşağıdaki grup düzeyindeki ayarları zorunlu kılar:
- Markalama
- İzin verilen kimlik doğrulama türleri
- İmza kısıtlamaları
- Paylaşılan kitaplık şablonu ve iş akışı seçenekleri
- Mesaj şablonları
Şuradan gönder seçicisini değiştirmek web sayfasını yeni grup ayarlarıyla yeniden yüklenmeye zorlar, eklenen alan düzeyindeki tüm içerikler yenileme ile kaybolur
Bir sözleşme gönderildikten sonra gönderildiği grup değiştirilemez

Farklılıklar:

Gönder sayfasında olduğu gibi Kendi Kendine İmzala sayfasında, sayfanın üst kısmında bir açılır seçici bulunur: Grup Seçin

Bu seçici, göndericinin işlem özelliklerini ve seçeneklerini yöneten grubu (ve ilgili tüm grup düzeyindeki özellikleri) seçmesini sağlar.

Kullanıcının yalnızca açık bir şekilde eklendiği gruplara erişimi vardır
Kullanıcı Gönder sayfasına geldiğinde birincil grup her zaman grubun varsayılan (yüklü) değeridir

Dikkate alınması gerekenler:

Öncelikle Şunu kullanarak gönder seçicisini ayarlayın.

Seçicinin değiştirilmesi aşağıdaki grup düzeyindeki ayarları zorunlu kılar:
- Markalama
- İzin verilen kimlik doğrulama türleri
- İmza kısıtlamaları
- Paylaşılan kitaplık şablonu ve iş akışı seçenekleri
Şunu kullanarak gönder seçicisini değiştirmek web sayfasını yeni grup ayarlarıyla yeniden yüklenmeye zorlar, eklenen alan düzeyindeki tüm içerikler yenileme ile kaybolur

Farklılıklar:

Bir sözleşmenin hangi gruptan gönderildiğini belirtmek için sözleşme bağlamı menüsüne tanımlayıcı bir etiket eklenmiştir.

Dikkate alınması gerekenler:

Bazı işlevler güçlü bir şekilde grupla ilişkilidir (örneğin: Raporlama parametreleri ve saklama kuralları).

Farklılıklar:

Yönet sayfasında oluşturulan sözleşmeler tablosuna bir sütun eklenmiştir.

Tablodaki Grup üstbilgisi tıklatılamaz. Veri setini sıralamak için bir filtre kullanın

Farklılıklar:

Yönet sayfası veri setini Grup'a göre filtrelemek için yeni filtre mevcuttur

Tek seferde yalnızca bir Grup filtresi etkin olabilir
- Diğer filtrelerde olduğu gibi Filtreler düğmesinin solundaki küçük bir etiket Grup filtresi etkin olduğunda doldurulur
- Grup filtresi grupla paylaşılan şablonları içerir
- Açık Grup filtreleri, hesap düzeyinde paylaşılan şablonlar içerir
Kullanıcılar yalnızca halihazırda üyesi oldukları gruplar için filtre kullanabilir
- Tüm Gruplar seçeneği, kullanıcının halihazırda üyesi olmadığı gruplarda oluşturulan sözleşmeleri içeren tek "filtredir"

Yönet sayfasında gruba göre içerikleri filtreleme

Farklılıklar:

Bir kitaplık şablonu oluştururken, oluşturan kişi şablon erişim özelliklerini ayarlama ve sözleşmeyi üyesi olduğu herhangi bir grupla paylaşma seçeneğine sahiptir.

Şablonlar yalnızca bir grupla paylaşılabilir
Bir şablon bir grupla bu şekilde paylaşıldığında, şablon ile grup arasında güçlü bir ilişki kurulur. Anlam:
- Gruba erişimi olan yöneticiler paylaşılan kitaplıklar sekmesi üzerinden şablonu düzenleyebilir
- Kullanıcı gruptan kaldırılırsa şablon gruba ait bir varlık olarak kalır (yeni bir grupla açıkça yeniden ilişkilendirilmediği sürece)
- Bir grupla paylaşılan şablonlar yalnızca grup üyeleri (ve şablonu oluşturan kişi) tarafından kullanılabilir
  - Bir şablonu oluşturan kişi şablonun paylaşıldığı gruptan ayrılırsa:
    - Şablonu oluşturan kişi artık grupla ilişkisi olmamasına rağmen sözleşme gönderme erişimine sahip olmaya devam eder (şablonun sahibi olarak)
      - Şablonu oluşturan kişi Yönet sayfasında sözleşmenin özelliklerini düzenleme yetkisini/erişimini korur
    - Grup şablona erişmeye devam eder
- Oluşturan kullanıcı uygulamadan silinirse (GDPR silme yoluyla) sözleşmeler grubun varlığı olarak saklanabilir

Dikkate alınması gerekenler:

Tüm gruplara erişimi olan bir kullanıcı merkezi belge yöneticisi olarak kullanılabilir.

Web formları oluşturma yetkisine sahip bir kullanıcı, formlarını üyesi olduğu herhangi bir grupla ilişkilendirebilir.

Bir web formu yalnızca bir grupla ilişkilendirilebilir
- Web formu oluşturulduktan sonra ilişkilendirilen grup değiştirilemez
Web formları, Paylaşılan Kitaplıklar sekmesinde görünmez
Oluşturan kişi grup üyeliğini kaybederse web formu grupla olan ilişkisini korur.

Farklılıklar:

Raporun bir veya daha fazla Grupla ilgili sözleşmelerle sınırlanması için Raporlar sayfasına bir filtre eklenmiştir.

Kullanıcının filtreyi kullanabilmesi için Gruba erişimi olmalıdır

.csv raporunda aynı Gönderici Grubu sütunu yer almaya devam eder ve gruplar arasında gönderici değişiklikleri doğru şekilde takip edilir:

Not:

Bir kullanıcı daha önce sözleşme göndermiş olduğu bir gruptan kaldırılırsa bu işlemler hakkında rapor veremez.

Grup düzeyindeki Yönetici farklılıkları

Bu arabirim değişiklikleri yalnızca hesabın yöneticileri tarafından gözlemlenebilir (hesap düzeyindeki yönetici kontrollerinin izin verdiği şekilde):

Bir kullanıcı birden fazla grubun yöneticisi olabileceği ve üye olduğu tüm grupların yöneticisi olmak zorunda olmadığı için grup düzeyindeki yöneticinin rolü önemli ölçüde geliştirilmiştir.

Birden çok gruptaki grup düzeyindeki yöneticiler, daha geniş ekipler için belgeleri ve iş akışlarını daha iyi yönetebilir ve hesap için tam veri setine erişime sahip olmadan birden fazla grubun içeriği hakkında rapor verebilir.

Farklılıklar:

Kullanıcı birden fazla grubun yöneticisiyse İş Akışları ve Paylaşılan Kitaplıklar her bir grup için alt menü olmak üzere grup yöneticisinin menü seçeneklerinin üst seviyesinden taşınır:

UMG etkinleştirildiğinde, gruba özel menü öğelerine ve ayarlarına erişmek için önce grubu seçmeniz ve grup ayarlarını açmanız gerekir:

Farklılıklar:

Bir grup yöneticisinin birden fazla grup üzerinde yönetici yetkisi varsa yöneticinin öncelikle yapılandırmak istediği grubu seçmesi gerekir:

Sol bölümdeki menü listesinden Gruplar'ı seçin
Düzenlemek istediğiniz grubu bir kez tıklatın (Grup Ayarları bağlantısını görünür kılmak için)
Grup Ayarları bağlantısını tıklatın

Farklılıklar:

Artık, grup düzeyindeki yöneticinin yeni oluşturulan kullanıcılar için sözleşmelerin görünümünü zorlama seçeneği yoktur.

Hesap düzeyindeki yöneticiler bu yetkiye hala sahiptir

Farklılıklar:

Hesabınıza kullanıcı eklemek için öncelikle Gruptaki Kullanıcılar menü seçeneğine erişmek üzere bir grup seçmeniz gerekir

Not:

Bireysel kullanıcılar oluştururken, seçilen grup kullanıcının birincil grubunu tanımlar.

Grup düzeyindeki yöneticiler kullanıcı oluşturulduktan sonra birincil grubu düzenleme yetkisine sahip değildir.

Tek bir kullanıcı oluşturma süreci aynıdır ancak kullanıcının sözleşmesine görüntü paylaşmayı zorlama seçeneği yoktur (yukarıya bakın).

Dikkate alınması gerekenler:

Kullanıcıları bireysel olarak oluşturma, oluşturma işleminin bir parçası olarak kullanıcıyı birden çok gruba dahil etme seçeneğine izin vermez.

Kullanıcı oluşturulduktan sonra, grup yöneticisi kullanıcı profilini düzenleyerek kullanıcıyı daha fazla gruba dahil edebilir ve kullanıcının gönderme yetkisini düzenleyebilir.

Farklılıklar:

Bir kullanıcı kimliğinin sözleşmeleri imzalayıp imzalayamayacağını belirleme yetkisi ve bir kullanıcı kimliği için otomatik yetkilendirme kuralı yükleme özelliği, grup düzeyindeki yönetici arabiriminden kaldırılmıştır.

Bu yetki yalnızca UMG kuralları altında hesap düzeyindeki yöneticiler için geçerlidir

Kullanıcı Profilini Düzenle seçeneğinden kaldırılan öğeler

Grup düzeyindeki yöneticiler, kullanıcının profili üzerinden yönettikleri her gruba kullanıcı üyeliğine izin verme veya üyeliği engelleme yetkisine sahiptir.

Kullanıcının kullanıcılar listesinde görünmesi için grup yöneticisine görünür olması gerekir (oluşturma veya yönetici yetkilendirmesi yoluyla)

Grup üyeliği eklemek için:

[Grup] > Gruptaki Kullanıcılar sayfasına gidin
Kullanıcı profilini açmak için kullanıcıyı çift tıklatın
Grup Üyeliği başlığının sağındaki artı simgesini tıklatın
- Grup Üyeliği Ekle iletişim kutusu açılır
Kullanıcıyı eklemek istediğiniz grubu seçin
- Yalnızca yöneticinin yöneticisi olduğu gruplar seçilebilir
Ekle'yi tıklatın
Eklenecek tüm gruplar için işlemi tekrarlayın
İşlemi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın.

Bir gruba yeni yerleştirilen kullanıcılar iki yetki değeri kullanır:

Grup Yöneticisi: Kullanıcı kimliğinin grup düzeyinde yönetim yetkisi var mı?
- Varsayılan değer False olarak ayarlıdır

Gönderebilir: Kullanıcı kimliğinin şablonlara/iş akışlarına erişme ve grubun özellik profili altında sözleşme gönderme yetkisi var mı?
- Varsayılan değer True olarak ayarlıdır

Grup başına değerleri gerektiği şekilde işaretleyin veya değerlerin işaretini kaldırın

İşlemi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın

Not:

Grup düzeyindeki yöneticiler, orijinal birincil grupta ve yeni grupta yönetici yetkilerine sahip değilse bir kullanıcı kimliği için birincil grubu düzenleme yetkisine sahip değildir.

Grup üyeliğini silme

Bir kullanıcıyı grup üyeliğinden kaldırmak için:

[Grup] > Gruptaki Kullanıcılar sayfasına gidin
Kullanıcı profilini açmak için kullanıcıyı çift tıklatın
Grup Üyeliğini Sil eylemini görüntülemek için kaldırmak istediğiniz grubu bir kez tıklatın
Kaldır bağlantısını tıklatın
Kaldırılacak tüm diğer üyelikler için tekrarlayın
Kaydet'i tıklatın

Not:

Bir kullanıcının grup üyeliği tüm gruplar için iptal edilmiş ise:

Kullanıcı kimliği Varsayılan grupta saklanır
Kullanıcının birincil grubu Varsayılan gruba ayarlanır

Web kancaları oluşturan grup düzeyindeki yöneticiler, Grup alanı değerini ayarlarken yönetici oldukları herhangi bir grubu seçebilir:

Farklılıklar:

Birden fazla kullanıcı oluşturmak/güncellemek için kullanılmak üzere yüklenen .csv formatı, birden çok gruba ve gruba özel yetkiye sahip kullanıcılara uyacak şekilde değiştirildi. Bu amaçla üç sütun UMG deneyiminden kaldırılmıştır:

Grup Adı: Kaldırıldı; Gruplar sütunuyla değiştirildi
Grup Yöneticisi: Kaldırıldı; Gruplar sütununda durum değeriyle değiştirildi
Gönderebilir: Kaldırıldı; Gruplar sütununda durum değeriyle değiştirildi

UMG ile toplu olarak kullanıcı oluşturma veya güncelleme makalesine bağlantı

UMG'siz makaleye bağlantı

csv üzerinden kullanıcı yüklemek için klasik şablon

Bir sütun eklendi: Gruplar

Dikkat:

Grup düzeyindeki yöneticilerin Gruplar sütunuyla kullanıcıları değiştirme yetkisi yoktur.

Yalnızca hesap düzeyindeki yöneticiler, toplu olarak kullanıcı oluştur/yükle özelliği aracılığıyla gruplar arası özelliklerden yararlanma veya bu özelliklere erişme yetkisine sahiptir.

Grup düzeyindeki bir yönetici toplu yükleme yoluyla yeni kullanıcılar oluşturduğunda:

Her kullanıcı, yöneticinin işlemi başlattığı grupta oluşturulur
- Kullanıcının birincil grubu varsayılan olarak kullanıcının oluşturulduğu gruptur
Varsayılan değer için grup düzeyindeki ayarlardan bağımsız olarak her kullanıcının imzalamasına izin verilir

Aşağıdaki içerik, Yükleme şablonu Gruplar sütununu içerdiği için farkındalık amacıyla sunulmuştur.

Gruplar sütunu bir veya daha fazla Grup Tanımı içerir. Her Grup Tanımı bir grubun adını ve ardından köşeli parantezlerde bulunan bir veya daha fazla durum değerini içerir. örneğin: Grup Adı[Durum]

Grup Adı boşluklar dahil gerçek bir grup adıyla tam olarak eşleşir. örneğin: Varsayılan Grup
Birden fazla durum değeri tek bir Grup Tanımına eklenebilir örneğin: Grup Adı[Durum1 Durum2]
- Durum değerleri köşeli parantezlere yerleştirilir
  - Grup adları da köşeli parantezler içerebilir. Bu durumda, durum değerleri son parantez dizesine eklenmelidir, örneğin: Satış [East Coast][Durum1 Durum2]
  - Grup adı ve durum değerlerini içeren sol köşeli parantez arasında boşluk yoktur
- Durum değerleri, değerler arasında tek bir boşlukla sınırlandırılır
Sınırlayıcı olarak noktalı virgül kullanılarak (boşluksuz) birden fazla Grup Tanımı eklenebilir
- örneğin: Grup Adı[Durum];Başka Bir Grup[Durum1 Durum2 Durum3];Son Grup[DurumA DurumB]
Grup tanımı için kullanılabilir durum değerleri şunlardır:
- Primary (Birincil): Grubu, kullanıcı için birincil grup olarak tanımlar
- Send (Gönder): Kullanıcının gruptan sözleşme göndermesine imkan tanır
- NoSend (Gönderme): Kullanıcının gruptan sözleşme göndermesini engeller
- Admin (Yönetici): Kullanıcıyı grup için grup düzeyindeki yönetici olarak tanımlar
- Remove (Kaldır): Kullanıcıyı gruptan kaldırır
  - Bir kullanıcı tüm gruplardan kaldırılsa bile Varsayılan grubunda kalmaya devam eder

Yukarıdaki örnekte:

John@here.com iki Grup Tanımı ile yapılandırılmıştır:
- Varsayılan Grup kullanıcının birincil grubudur, kullanıcı grup düzeyinde yöneticidir ve sözleşme gönderme izni vardır
- Mühendislik grubu kendisini grup düzeyinde bir yönetici olarak tanımlar ve bu kullanıcı sözleşme gönderebilir
Fred@here.com da iki Grup Tanımı ile yapılandırılmıştır:
- Satın Alma grubu kendisini grup düzeyinde bir yönetici olarak tanımlar ancak kendisinin sözleşme gönderme yetkisini devre dışı bırakır
- Fred de Satış grubundan çıkarılmıştır

Farklılıklar:

Kullanıcı kimliğini devre dışı bırakma işlemi, grup düzeyindeki yöneticilerin yetkiye sahip olmadıkları gruplarda kullanıcıları devre dışı bırakmadıklarından emin olmak için sınırlandırılmıştır.

Grup yöneticileri yalnızca yönetici oldukları gruplarda ve/veya Varsayılan grupta üyeliği olan bir kullanıcıyı devre dışı bırakabilir.

Kullanıcının, kendisini devre dışı bırakmaya çalışan grup yöneticisinin yetkisi dışındaki bir grupta üyeliği varsa bu grupta Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak seçeneği kullanılamaz

Kaldırılan öğe - Kullanıcıyı devre dışı bırak

Hesap düzeyindeki Yönetici farklılıkları

Yalnızca hesap düzeyindeki yöneticiler aşağıdakilere erişebilir:

Farklılıklar:

Bireysel kullanıcı oluştururken Kullanıcı Grubu alanı Birincil Grup olarak yeniden adlandırılmıştır

Farklılıklar:

Grup düzeyindeki yönetici bölümünde belirtildiği gibi, birden fazla kullanıcı oluşturmak/güncellemek için kullanılmak üzere yüklenen .csv formatı, birden çok gruba ve gruba özel yetkiye sahip kullanıcılara uyacak şekilde değiştirildi. Bu amaçla üç sütun UMG deneyiminden kaldırılmıştır:

Grup Adı: Kaldırıldı; Gruplar sütunuyla değiştirildi
Grup Yöneticisi: Kaldırıldı; Gruplar sütununda durum değeriyle değiştirildi
Gönderebilir: Kaldırıldı; Gruplar sütununda durum değeriyle değiştirildi

UMG ile toplu olarak kullanıcı oluşturma veya güncelleme makalesine bağlantı

UMG'siz makaleye bağlantı

Bir sütun eklendi: Gruplar

Grup Adı boşluklar dahil gerçek bir grup adıyla tam olarak eşleşir. örneğin: Varsayılan Grup
Birden fazla durum değeri tek bir Grup Tanımına eklenebilir örneğin: Grup Adı[Durum1 Durum2]
- Durum değerleri köşeli parantezlere yerleştirilir
  - Grup adı ve sol köşeli parantez arasında boşluk yoktur
- Durum değerleri, değerler arasında tek bir boşlukla sınırlandırılır
Sınırlayıcı olarak noktalı virgül kullanılarak (boşluksuz) birden fazla Grup Tanımı eklenebilir
- örneğin: Grup Adı[Durum];Başka Bir Grup[Durum1 Durum2 Durum3];Son Grup[DurumA DurumB]
Grup tanımı için kullanılabilir durum değerleri şunlardır:
- Primary (Birincil): Grubu, kullanıcı için birincil grup olarak tanımlar
- Send (Gönder): Kullanıcının gruptan sözleşme göndermesine imkan tanır
- NoSend (Gönderme): Kullanıcının gruptan sözleşme göndermesini engeller
- Admin (Yönetici): Kullanıcıyı grup için grup düzeyindeki yönetici olarak tanımlar
- Remove (Kaldır): Kullanıcıyı gruptan kaldırır

Yukarıdaki örnekte:

John@here.com iki Grup Tanımı ile yapılandırılmıştır:
- Varsayılan Grup kullanıcının birincil grubudur, kullanıcı grup düzeyinde yöneticidir ve sözleşme gönderme izni vardır
- Mühendislik grubu kendisini grup düzeyinde bir yönetici olarak tanımlar ve bu kullanıcı sözleşme gönderebilir
Fred@here.com da iki Grup Tanımı ile yapılandırılmıştır:
- Satın Alma grubu kendisini grup düzeyinde bir yönetici olarak tanımlar ancak kendisinin sözleşme gönderme yetkisini devre dışı bırakır
- Fred de Satış grubundan çıkarılmıştır

Farklılıklar:

UMG kuralları altında, kullanıcıların başka bir gruba eklendiğinde Varsayılan gruptan kaldırılmasına izin veren iki ayar bulunur:

Grup ataması işlemiyle kullanıcı birincil grubu olduğu varsayılan gruptan kaldırılır: Etkinleştirildiğinde, birincil grubu Varsayılan grup olarak ayarlanmış kullanıcı, Kullanıcıları bu Gruba ata yönetici sayfaları kullanılarak başka herhangi bir gruba eklenirse Varsayılan gruptan kaldırılır. Yeni grup otomatik olarak kullanıcının birincil grubu olur.
- Kullanıcı profili aracılığıyla kullanıcıyı bir gruba eklerken bu ayar uygulanmaz
- Bu ayar, kullanıcı eklemek/değiştirmek için CSV içe aktarma veya API yöntemleri kullanılırken uygulanmaz.
Grup yöneticileri, kullanıcıları hesabın varsayılan grubundan çıkarabilir: Bu ayar, grup düzeyindeki bir yöneticinin bir kullanıcıyı kullanıcı profili aracılığıyla Varsayılan gruptan kaldırma seçeneğini etkinleştirir.

Kullanıcıları varsayılan gruptan kaldırmak için grup yöneticisi ayarları.

Gizlilik düzeyindeki Yönetici farklılıkları

UMG ayarları, gizlilik düzeyindeki yönetici araçlarını mevcut olarak değiştirmemiştir.

API farklılıkları

Not:

Yalnızca REST API'nin v6 sürümü UMG'yi desteklemesi için güncellenecektir.

Eski SOAP API, UMG'yi destekleyecek şekilde güncellenmeyecektir.

SOAP API'leri veya v5 REST (ve daha eski sürümler) kullanımı, UMG farkındalığı olmadan çalışacak ve bunlarda kullanıcının birincil grubu yürürlükte olacaktır.

Belirli bir grubun bağlamında yürütülen v6 REST API uç noktaları; sorgu parametresi, üstbilgi veya talep gövdesinin bir parçası olarak bir talebe iletilebilecek isteğe bağlı bir grup kimliği tanımlayıcısı içerecek şekilde genişletilmiştir.

Bu parametre isteğe bağlıdır ve hariç bırakılırsa kod, kullanıcının birincil grubuna varsayılan olarak ayarlanır.

Gruba özel eylemler iki kategoriye ayrılır:

Kullanıcı yönetimi
Kaynaklar üzerinde CRUD işlemleri

Kullanıcı yönetimindeki değişiklik, bir API çağrısındaki birden fazla grup üyeliğini yönetme özelliği ve grup yöneticisinin yapabileceklerini etkileyen güvenlik modelinin genişletilmesi ile sınırlandırılmıştır. Bu, grup yöneticisinin erişim alanı dışındaki bir grupta değişikliğe neden olmasını engeller.

Kaynak işlemlerindeki değişiklik, talep/yanıt modellerine yönelik ek grup kimliği parametresidir. Bu, sözleşmeler, web formları ve Toplu Halde Gönder olayları için grup bağlamı sağlar.

Grup kimliği parametresi yalnızca v6 REST API'ye eklenmiştir. v6 REST'in altındaki sürümler geriye dönük uyumluluk için birincil grubu kullanır.

INVALID_GROUP_ID

Genel hata yanıt kodu "INVALID_GROUP_ID" şu durumlarda tetiklenir:

Tanımlanan grup bulunamadı
Tanımlanan kullanıcı, tanımlanan grubun üyesi değil.
Özellik devre dışı bırakılmış ve grup kimliği kullanıcının birincil grubuyla eşleşmiyor

UMG etkinleştirilmezse mevcut tüm uç noktalar önceki gibi çalışır. Kullanıcının birincil grubu tek geçerli grup üyeliği olarak kullanılır ve bir uç noktaya başka bir grup kimliği geçirilirse INVALID_GROUP_ID hatası geri döner.

Birden fazla gruba kullanıcı ekleme

Bir kullanıcıyı birden fazla gruba eklemenin iki yolu vardır:

Tek bir kullanıcıyı düzenleme: Bu işlem şu yollardan yapılır:

Kullanıcılar menüsü: yalnızca hesap düzeyindeki yöneticiler
Gruptaki Kullanıcılar menüsü: hesap veya grup düzeyindeki yöneticiler

Kullanıcıyı Düzenle seçeneğini göstermek için kullanıcıyı bir kez tıklatın; Kullanıcıyı Düzenle seçeneğini tıklatın

Grup yönetimi penceresi açılır ve yönetici, artı simgesini tıklatarak yönetici yetkilerine sahip olduğu herhangi bir gruba veya birden fazla gruba kullanıcıyı dilediği gibi ekleyebilir.

Grup üyeliği kullanıcıya eklendiğinde yönetici, Grup Yöneticisi ve Gönderebilir sütun üstbilgilerinin altındaki kutuları işaretleyerek veya bu kutuların işaretini kaldırarak kullanıcının grup içindeki yetkisini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.

Hesap düzeyindeki yöneticiler, kullanıcıları toplu olarak oluşturma/güncelleme özelliğini kullanarak hesaplarındaki tüm kullanıcı kimliklerini hızlıca güncelleyebilir.

Not:

Grup düzeyindeki yöneticiler, kullanıcıları toplu olarak oluşturma ve düzenleme seçeneği ile ad, şirket, unvan ve benzeri bilgileri düzenleyebilir. Grup üyeliği, grup düzeyindeki yöneticilerin yüklenen csv dosyası aracılığıyla değiştirebileceği bir değer değildir.

Not:

Örnek CSV dosyası indirme bağlantısını tıklatarak çeşitli özellikleri içeren örnek bir CSV dosyası indirebilirsiniz.

Grup Adı: Kaldırıldı; Gruplar sütunuyla değiştirildi
Grup Yöneticisi: Kaldırıldı; Gruplar sütununda durum değeriyle değiştirildi
Gönderebilir: Kaldırıldı; Gruplar sütununda durum değeriyle değiştirildi

Yeni Gruplar sütunu

Grup Adı boşluklar dahil gerçek bir grup adıyla tam olarak eşleşir. örneğin: Varsayılan Grup
Birden fazla durum değeri tek bir Grup Tanımına eklenebilir örneğin: Grup Adı[Durum1 Durum2]
- Durum değerleri köşeli parantezlere yerleştirilir
  - Grup adı ve sol köşeli parantez arasında boşluk yoktur
- Durum değerleri, değerler arasında tek bir boşlukla sınırlandırılır
Sınırlayıcı olarak noktalı virgül kullanılarak (boşluksuz) birden fazla Grup Tanımı eklenebilir
- örneğin: Grup Adı[Durum];Başka Bir Grup[Durum1 Durum2 Durum3];Son Grup[DurumA DurumB]
Grup tanımı için kullanılabilir durum değerleri şunlardır:
- Primary (Birincil): Grubu, kullanıcı için birincil grup olarak tanımlar
- Send (Gönder): Kullanıcının gruptan sözleşme göndermesine imkan tanır
- NoSend (Gönderme): Kullanıcının gruptan sözleşme göndermesini engeller
- Admin (Yönetici): Kullanıcıyı grup için grup düzeyindeki yönetici olarak tanımlar
- Remove (Kaldır): Kullanıcıyı gruptan kaldırır

Yukarıdaki örnekte:

John@here.com iki Grup Tanımı ile yapılandırılmıştır:
- Varsayılan Grup kullanıcının birincil grubudur, kullanıcı grup düzeyinde yöneticidir ve sözleşme gönderme izni vardır
- Mühendislik grubu kendisini grup düzeyinde bir yönetici olarak tanımlar ve bu kullanıcı sözleşme gönderebilir
Fred@here.com da iki Grup Tanımı ile yapılandırılmıştır:
- Satın Alma grubu kendisini grup düzeyinde bir yönetici olarak tanımlar ancak kendisinin sözleşme gönderme yetkisini devre dışı bırakır
- Fred de Satış grubundan çıkarılmıştır

Sözleşme Oluşturma

UMG kuralları, yeni bir sözleşme oluşturma sürecinin en başında gözlemlenebilir.

Kullanıcı, Ana sayfa > Kitaplıktan başlat seçeneğinden bir şablon veya iş akışı seçerek işleme başlıyorsa önce gönderdiği grubu genişletmelidir ve ardından grup içinde mevcut olan seçeneklerden şablonu/iş akışını belirlemelidir.

Şablon/iş akışı seçilip Başlat düğmesi tıklatıldığında Gönder sayfası açılır ve kullanıcı bu sayfadan yapılandırmayı tamamlayabilir.

Not:

Sözleşmeye grup düzeyinde şablon veya iş akışından başlandığında, grup değeri Gönder sayfasına eklenir ve grubu düzenleme seçeneği devre dışı bırakılır.

Hesap düzeyinde bir iş akışı/şablon seçilirse gönderen, grup değerini seçme seçeneğine sahiptir.

Sözleşmeyi şablon veya iş akışından başlatma

Kullanıcı, işlemi Gönder sayfasından başlatırsa Şuradan gönder açılır alanı sözleşmenin ilişkili olduğu grubu tanımlar.

Grup seçildiğinde sözleşme, seçilen grup için mevcut olan kitaplık şablonlarıyla sınırlandırılır.

Grubun değiştirilmesi sözleşmeye uygulanan özellikleri değiştirir. Bu, sayfanın yenilenmesine neden olur ve alan düzeyindeki tüm içerikler kaybolur.

Özel iş akışı tasarımcısı

Özel iş akışları oluşturma ve yönetme şu ana kadarki UMG kurallarından etkilenmez:

Bir gruba atanan iş akışları, yalnızca iş akışının atandığı grupla aynı birincil grup kümesine sahip bir yönetici (grup veya hesap düzeyindeki) tarafından düzenlenebilir
Hesap düzeyine atanan iş akışları yalnızca hesap düzeyindeki bir yönetici tarafından düzenlenebilir (birincil gruptan bağımsız olarak)

Gelecekteki güncellemelerde yöneticilere, oluşturdukları iş akışlarını, Birincil Gruplarından bağımsız olarak yönetici yetkilerine sahip oldukları bireysel gruplarla ilişkilendirmeleri için arabirim seçenekleri sunulacaktır.

Kitaplık şablonu oluşturma ve yönetme

UMG kuralları altında yeniden kullanılabilir bir kitaplık şablonu oluşturma sürecinde şablona erişim için grup düzeyinde izin verilirken bir ek adım daha vardır:

Kitaplık şablonunun ilişkilendirildiği grubu tanımlama.

Bu işlem, Bu şablonu kullanabilenler iznini seçerken alt menü üzerinden yapılır:

Not:

Bir şablonu oluşturan orijinal kullanıcı kimliği, şablonun "sahibi" olarak varsayılır.

Şablon sahibi, şablon üzerinde her zaman Gönder veya Düzenle yetkilerine erişebilir. Şablon sahibi kullanıcı kimliğinin hangi yetki seviyesinde olduğu veya şablon sahibinin şablonun görünür olduğu grupla ilişkisi önemli değildir.

Mevcut kitaplık şablonlarını yönetme

Mevcut kitaplık şablonlarının özellikleri Yönet sayfasından düzenlenebilir.

Düzenlemek için şablonu açın. Şablon, Grubumdaki bir kullanıcı ile paylaşılmışsa düzenleyici şablonun grup ilişkilendirmesini değiştirebilir:

Not:

Grup ilişkilendirmesinin değiştirilmesi, halihazırda oluşturulmuş olan sözleşmeler için grup ilişkisini etkilemez.

Web formu oluşturma ve yönetme

UMG kuralları altında web formu oluşturmanın bir ek adımı vardır:

Web formunun ilişkilendirildiği grubu tanımlama. Bu işlem sayfanın en üst kısmında gerçekleştirilir.

Grubun değiştirilmesi sayfayı sıfırlayacağından ve alan düzeyindeki tüm içeriklerin kaybolmasına neden olacağından öncelikle grup değerini ayarlayın

Dikkat:

İlişkili grup web formu oluşturulduktan sonra düzenlenemez.

Mevcut web formlarını yönetme

İlişkili grup düzenlenemediğinden UMG kuralları mevcut web formlarının nasıl yönetileceğini etkilemez.

Web formuna göre raporlama, oluşturan kişinin veya gruptaki verileri raporlama yetkisine sahibi bir yöneticinin raporu çalıştırmasını gerektirir.

İçerik paylaşma

Tekil sözleşme veya şablon paylaşma UMG kurallarından etkilenmez.

Standart hesap paylaşma (yalnızca Kullanıcıdan Kullanıcıya paylaşım) kullanan hesaplar UMG kurallarından etkilenmez.

Gelişmiş Hesap Paylaşımı Kullanıcılar, Gruplar ve Kullanıcılar ile Gruplar arasında paylaşıma izin verir:

Kullanıcıdan Kullanıcıya paylaşım, UMG kuralları altında değişmez:

A Kullanıcısı, hesabını B Kullanıcısı ile paylaştığında:
- B Kullanıcısının, A Kullanıcısının oluşturduğu veya tarafı olduğu tüm sözleşme/şablon içeriklerine erişimi vardır
  - A Kullanıcısına ait (kendine/gruba/hesaba atanan) tüm şablonlar görünür
- Birden fazla gruba üye olmak veya A Kullanıcısını başka bir birincil gruba taşımak ilişkiyi etkilemez

A Kullanıcısı ile X Grubuyla paylaşıldığında:

X Grubunun tüm kullanıcıları, A Kullanıcısının oluşturduğu veya tarafı olduğu tüm sözleşme/şablon içeriklerini görüntüleyebilir
- A Kullanıcısına ait (kendine/gruba/hesaba atanan) tüm şablonlar görünür
Birden fazla gruba üye olmak veya A Kullanıcısını başka bir birincil gruba taşımak ilişkiyi etkilemez
X Grubuna eklenen kullanıcılar, A Kullanıcısının sözleşme/şablon içeriğine erişim elde eder
X Grubundan kaldırılan kullanıcılar, A Kullanıcısının paylaştığı sözleşme/şablon içeriğine erişimlerini kaybeder

A Grubu X Kullanıcısıyla paylaşıldığında:

X Kullanıcısı, A Grubunda oluşturulan veya A Grubundan gönderilen tüm sözleşmelere erişim elde eder
- Gönderen kullanıcı kimliğinin A Grubunun mevcut üyesi olması gerekmez. Sözleşmenin A Grubu tarafından oluşturulmuş olması ilişkiyi tanımlar
X Kullanıcısı, A Grubunu birincil grubu olarak tanımlayan tüm kullanıcı kimlikleri için tüm sözleşmelere/şablonlara erişim elde eder
- örneğin: M Kullanıcısının birincil grubunun A Grubundan B Grubuna taşınması durumunda X Kullanıcısı, M Kullanıcısının içeriğini artık görüntüleyemez (yukarıdaki kurala göre A Grubundan gönderilen sözleşmeler hariç)

A Grubu, B Grubuna paylaşımda bulunurken

B Grubunun tüm üyeleri, A Grubu üzerinden gönderilen tüm sözleşmelere erişebilir
- Gönderen kullanıcı kimliğinin A Grubunun mevcut üyesi olması gerekmez. Sözleşmenin A Grubu tarafından oluşturulmuş olması ilişkiyi tanımlar
B Grubunun tüm üyeleri, A Grubunu birincil grubu olarak tanımlayan kullanıcıların tüm sözleşme/şablon içeriklerine erişebilir
B Grubuna yeni bir kullanıcı kimliği eklendiğinde bu kullanıcı kimliği A Grubunun içeriğine erişim elde eder
- B Grubundan bir kullanıcı kimliği kaldırıldığında bu kullanıcı kimliğinin A Grubunun içeriğine erişimi kaldırılır
Bir kullanıcı kimliği oluşturarak/güncelleyerek A Grubunun bu kimliğin birincil grubu yapılması, tüm kullanıcı sözleşmesini/şablon içeriğini B Grubuna görünür kılar
- Bir kullanıcı kimliğinin A Grubundan kaldırılması, kullanıcının B Grubu içeriğine erişimini kaldırır (A Grubu aracılığıyla oluşturulan sözleşmeler hariç)

Belge saklama/GDPR

UMG değişikliklerinin GDPR araç setinde herhangi bir değişikliğe neden olması beklenmemektedir.

Entegrasyonlar

Kurumsal düzeydeki tüm hesaplar, bir (veya daha fazla) entegrasyon yapılandırıldığında bile UMG'yi etkinleştirebilir.

Şu anda aşağıdaki entegrasyonlar UMG parametrelerini desteklemektedir:

Salesforce
Power Automate
Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)

Bir entegrasyon aracılığıyla sözleşme gönderen ve UMG farkındalığına sahip olmayan kullanıcıların yalnızca birincil gruplarında olduğu kabul edilir ve gönderme parametreleri buna göre birincil grup ayarlarıyla uyumlu hale getirilir.

API - REST v6

REST v6 API uç noktalarının çoğunda, yönteme eklenen grup kimliği için isteğe bağlı bir parametre bulunur.

Halihazırdaki beklenti, mevcut REST v6 API çağrılarının, UMG'nin etkinleştirilmesinden bağımsız olarak çalışmaya devam etmesidir.

Önceki API sürümleri (hem SOAP hem de REST) beklendiği gibi çalışmaya devam edecek ve kullanıcıyı yalnızca birincil grubunun üyesi olarak varsayacaktır.

Adobe

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Hemen Kaydolun

Adobe MAX

Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Hemen Kaydolun

Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Hemen Kaydolun

Adobe MAX

Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Hemen Kaydolun

Kullanıcıları birden fazla gruba atama

Genel Bakış

Ön Koşullar

Birincil Grup

Varlıkların grup bağlantısı

Kullanıcıların birden fazla grupta yer alma özelliğini etkinleştirme

Kullanıcı düzeyindeki farklar

Grup düzeyindeki Yönetici farklılıkları

Grup üyeliğini silme

Hesap düzeyindeki Yönetici farklılıkları

Gizlilik düzeyindeki Yönetici farklılıkları

API farklılıkları

INVALID_GROUP_ID

Birden fazla gruba kullanıcı ekleme

Sözleşme Oluşturma

Özel iş akışı tasarımcısı

Kitaplık şablonu oluşturma ve yönetme

Mevcut kitaplık şablonlarını yönetme

Web formu oluşturma ve yönetme

Mevcut web formlarını yönetme

İçerik paylaşma

Belge saklama/GDPR

Entegrasyonlar

API - REST v6

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Topluluğa Sorun

Bizimle İletişime Geçin