Kullanıcı Kılavuzu İptal

Bağlantısız bildirimleri etkinleştirme

Ara

Son güncelleme: 18 Eyl 2024

Adobe Sign

Uygulamayı aç

İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
Geliştiriciler için
Video eğitim kitaplığı
SSS

Yönetim

Admin Console'a Genel Bakış
Kullanıcı Yönetimi
1. Kullanıcı ekleme
2. Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
  1. Teknik hesaplar - API odaklı
  2. Hizmet hesapları - Manuel olarak yönlendirilen
3. Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
4. Ad/E-posta Adresi Değiştirme
5. Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
6. Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
7. Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
8. Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
9. Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
10. Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
11. Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
12. Ürün Profilleri
13. Oturum Açma Deneyimi
Hesap/Grup Ayarları
1. Ayarlara Genel Bakış
2. Global Ayarlar
  1. Hesap düzeyi ve kimliği
  2. Yeni Alıcı Deneyimi
  3. Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
  4. Toplu Halde Gönder
  5. Web Formları
  6. Özel Gönderme İş Akışları
  7. Power Automate İş Akışları
  8. Kitaplık Belgeleri
  9. Sözleşmelerle form verileri toplama
  10. Sınırlı Belge Görünürlüğü
  11. İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
  12. E-postaya bağlantı ekleme
  13. E-postaya görüntü ekleme
  14. E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
  15. Belgelere denetim raporu ekleme
  16. Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
  17. Belgeleri ayrı ayrı indirme
  18. İmzalanan belgeyi yükleme
  19. Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
  20. Harici alıcıların delege etmesine izin verme
  21. İmzalama yetkisi
  22. Gönderme yetkisi
  23. Elektronik Mühür ekleme yetkisi
  24. Varsayılan saat dilimini ayarlama
  25. Varsayılan tarih formatını ayarlama
  26. Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
    1. UMG kullanmak için yükseltme
  27. Grup Yöneticisi İzinleri
  28. Alıcıyı değiştirme
  29. Denetim Raporu
    1. Genel bakış
    2. İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
    3. Hatırlatıcı ekleme
    4. Görüntüleme olaylarını ekleme
    5. Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
  30. Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
  31. Erişilebilir PDF'ler
  32. Yeni içerik oluşturma deneyimi
  33. Sağlık müşterisi
3. Hesap Ayarları
  1. Logo ekleme
  2. Şirket Ana Bilgisayar Adını/URL'sini özelleştirme
  3. Şirket adı ekleme
  4. Sözleşme sonrası URL yönlendirmesi
4. İmza Tercihleri
  1. İyi biçimlendirilmiş imzalar
  2. Alıcıların imza eklemesine izin verme
  3. İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
  4. Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
  5. Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
  6. Alıcıları form alanlarında gezindirme
  7. İmzalamayı reddetme
  8. Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
  9. İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
  10. İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
  11. E-imzalama sırasında mesajları gösterme
  12. İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
  13. İmzalayanlardan IP adresi isteme
  14. Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
5. Dijital İmzalar
  1. Genel bakış
  2. İndirme ve Acrobat ile İmzalama
  3. Bulut İmzaları ile İmzalama
  4. Kimlik Sağlayıcıları için meta verileri ekleme
  5. Sınırlı Bulut İmza Sağlayıcıları
6. Elektronik Mühürler
7. Dijital Kimlik
  1. Dijital Kimlik Ağ Geçidi
  2. Kimlik Kontrolü politikası
8. Rapor Ayarları
  1. Yeni rapor deneyimi
  2. Klasik rapor ayarları
9. Güvenlik Ayarları
  1. Tekli Oturum Açma ayarları
  2. Beni Hatırla ayarları
  3. Oturum açma parola politikası
  4. Oturum açma parolası kuvveti
  5. Web oturumu süresi
  6. PDF şifreleme türü
  7. API
  8. Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
  9. İzin Verilen IP Aralıkları
  10. Hesap Paylaşımı
  11. Hesap paylaşım izinleri
  12. Sözleşme paylaşma denetimleri
  13. İmzalayan kimliği doğrulama
  14. Sözleşme imzalama parolası
  15. Belge parolası güvenlik düzeyi
  16. Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
  17. Telefonla Kimlik Doğrulama
  18. Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
  19. Sayfa çıkarmaya izin verme
  20. Belge bağlantısı kullanım süresi
  21. Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
  22. Zaman damgası
10. Gönderim ayarları
  1. Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
  2. Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
  3. Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
  4. İzin verilen alıcı rolleri
  5. E-şahitlere izin verme
  6. Alıcı grupları
  7. Gerekli alanlar
  8. Belge ekleme
  9. Alan düzleştirme
  10. Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
  11. Sözleşme adı
  12. Diller
  13. Özel mesajlar
  14. İzin verilen imza türleri
  15. Hatırlatıcılar
  16. İmzalanan belge parola koruması
  17. Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
  18. İmzalayan tanımlama seçenekleri
    1. Genel bakış
    2. İmzalama parolası
    3. E-posta ile Tek Kullanımlık Parola
    4. Acrobat Sign kimlik doğrulaması
    5. Telefonla kimlik doğrulama
    6. Bulut tabanlı dijital imza
    7. Bilgiye dayalı kimlik doğrulama
    8. Resmi Kimlik
    9. İmzalayan Kimliği raporları
  19. İçerik Koruması
  20. Noter işlemlerini etkinleştirme
  21. Belge Sona Erme Tarihi
  22. İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
  23. İmzalama sırası
  24. Liquid mode
  25. Özel iş akışı kontrolleri
  26. E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
  27. İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
11. Mesaj Şablonları
12. Bio-Pharma Ayarları
  1. Genel bakış
  2. Kimlik doğrulamayı uygulama
  3. İmzalama nedenleri
13. İş Akışı Entegrasyonu
14. Noter Onayı Ayarları
15. Ödeme Entegrasyonu
16. İmzalayan Mesajları
17. SAML Ayarları
  1. SAML Yapılandırması
  2. Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
  3. Okta'yı yükleme
  4. OneLogin'i yükleme
  5. Oracle Identity Federation'ı yükleme
18. Veri Yönetimi
19. Zaman Damgası Ayarları
20. Harici Arşiv
21. Hesap Dilleri
22. E-posta Ayarları
  1. E-posta üstbilgi/altbilgi görüntüleri
  2. Bireysel kullanıcı e-posta altbilgisine izin verme
  3. İmza Gerekli e-postasını özelleştirme
  4. Kime ve Bilgi alanlarını kişiselleştirme
  5. Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir
  6. E-posta şablonlarını özelleştirme
23. echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
24. Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
Yasal gereklilikler kılavuzu
1. Erişilebilirlik
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
5. Sağlık müşterileri
6. IVES desteği
7. Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
8. AB/İngiltere ile ilgili hususlar
Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
Etki alanı talep etme
Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Alıcı Seçenekleri
1. E-posta hatırlatıcısını iptal etme
2. E-imza sayfasındaki seçenekler
Sözleşme Gönderme
Belgelerde alan oluşturma
1. Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
2. Metin etiketli formlar oluşturma
3. Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
  1. AcroForm oluşturma
  2. Erişilebilir PDF oluşturma
4. Alanlar
5. İçerik Oluşturma Hakkında SSS
Sözleşmeleri İmzalama
Sözleşmeleri Yönetme
Denetim Raporu
Rapor ve Veri dışa aktarımları
1. Genel bakış
2. Raporlara kullanıcı erişimi verme
3. Rapor çizelgeleri
4. Veri Dışa Aktarımları
5. Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
6. Raporları/dışa aktarımları yineleme
7. Rapor/dışa aktarım planlama
8. Raporları/dışa aktarımları silme
9. İşlem Kullanımını kontrol etme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Web formları
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
Power Automate İş Akışları
1. Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
2. Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
3. Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
4. Power Automate kullanımını takip etme
5. Yeni akış oluşturma (Örnekler)
6. Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
7. Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
8. Akışları yönetme
9. Akışları düzenleme
10. Akışları paylaşma
11. Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
12. Akışları silme
13. Faydalı Şablonlar
  1. Yalnızca yönetici
  2. Sözleşmeleri arşivleme
    1. Tamamlanan belgelerinizi SharePoint'e kaydetme
    2. Tamamlanan belgelerinizi One Drive for Business'a kaydetme
    3. Tamamlanan belgelerinizi Google Drive'a kaydetme
    4. Tamamlanan belgeleri DropBox'a kaydetme
    5. Tamamlanan belgelerinizi Box'a kaydetme
  3. Web formu sözleşmelerini arşivleme
    1. Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
    2. Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
    3. Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
    4. Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
  4. Sözleşme verilerini ayıklama
    1. İmzalanan belgelerden form alanı verilerini ayıklama ve Excel sayfasını güncelleme
  5. Sözleşme bildirimleri
    1. Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
    2. Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
    3. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
    4. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
  6. Sözleşme oluşturma
    1. Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
    2. OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
    3. Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
Özel Gönderme iş akışları
Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
1. Kullanıcı paylaşma
2. Sözleşme paylaşma

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Hesabınızın veya grubunuzun, sözleşme e-postalarını etkin bağlantılar olmadan alıcılara teslim etmesini sağlayın.

Genel Bakış

Yöneticiler, hesaplarını veya gruplarını, sözleşme e-postalarını etkin köprü dahil etmeden alıcılarına teslim edecek şekilde yapılandırabilir. Bunun yerine, alıcı bir URL ve etkileşimli sözleşmeye bağlanan bir erişim kodu içeren düz metin halinde talimatlar alır. Özellik etkinleştirildiğinde hem İncele ve İmzala hem de Hatırlatıcı e-posta şablonları güncellenir.

Mevzuat gereği, imzalanabilir malzemeye erişim sağlarken etkin bağlantıların dahil edilmemesi gereken durumlarda bu yapılandırma tercih edilebilir.

Yalnızca erişim kodunu girmek, geleneksel e-posta şablonunda köprüyü seçme eyleminin yerini alır. Erişim kodu doğrulandıktan sonra, alıcı kullanım koşullarını kabul etmeli, yapılandırılmış kimlik doğrulama yöntemini tamamlamalı ve sözleşme için eylemlerini geleneksel işlemde olduğu gibi tamamlamalıdır.

Bağlantısız bildirim, İmza İste deneyiminin yeni ve klasik sürümlerinde mevcuttur.

Kullanılabilirlik:

Bağlantısız bildirim özelliği, işletme ve kurumsal lisans planlarında kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

Bağlantısız bildirim özelliği, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.

E-posta Ayarları > Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir alanına gidilerek bu özelliğin kontrolleri değerlendirilebilir

Nasıl kullanılır?

Ayar etkinleştirildiğinde, gönderenler üzerinde herhangi bir etkisi olmaz. Daha önce yaptıkları gibi aynı süreçleri ve iş akışlarını kullanarak gönderim yaparlar. Yalnızca alıcıya teslim edilen e-posta şablonunda değişiklik yapılır.

Alıcılar, e-postada verilen talimatları izleyerek sözleşmeye erişir.

Bir sözleşmeyi incelemek ve imzalamak için bir e-posta alınır.

Bu e-postanın üç kritik unsuru vardır:

A. Erişim kodunu kabul eden sayfanın URL'si
B. Alıcının e-posta adresi
C. Erişim kodu

Not:

Hatırlatıcı e-postaları benzer bir formattadır; sözleşmeye metin biçiminde erişmek için üç öğeyi içerir.
Belgenize erişin sayfasını açmak için URL'yi kopyalayıp yeni bir tarayıcı sekmesine yapıştırın.
Alıcının e-posta adresini ve erişim kodunu girin (kopyalayıp yapıştırın).

Gönder düğmesini seçin.
Sayfa yenilenerek İncele ve İmzala düğmesi ve isteğe bağlı olarak bir Delege Et düğmesi (alıcı için delege etme etkinleştirilmişse) görünür hale gelir.
İncele ve İmzala düğmesinin seçilmesi, alıcıdan kullanım koşullarını kabul etmesini isteyen veya kimlik doğrulamasını tetikleyen (sözleşme ayarlarına bağlı olarak) e-imza ortamına yönlendirir.

Delege Et düğmesi seçildiğinde delege etme sayfası açılır ve alıcının imza yetkisini başka bir tarafa uygun şekilde delege etmesine olanak tanır.

Alıcı şunları girer:
- Sözleşmeyi tamamlayacak kişinin e-posta adresi
- Gerekirse sözleşmeyi açıklamak için yeni delege edilen kişiye bir mesaj.
Delegasyon yapılandırıldıktan sonra, alıcı delegasyon işlemini yürütmek için Delege Et düğmesini seçer.
Delegasyon sistem tarafından kabul edildiği anda bir başarı mesajı görüntülenir.

Yeni delege edilen kişiye hemen yeni bir erişim kodunu ve delege eden tarafından sağlanan mesajı içeren bir İncele ve imzala e-postası gönderilir.

En iyi uygulamalar

Erişim kodu işlemi karmaşık olmasa da, alıcılar için sadece bir köprüyü seçmeye göre daha zahmetlidir. Müşteriler bu özelliği yalnızca mevzuat uyumluluğu gereği bir nedenleri varsa etkinleştirmelidir.

Yapılandırma

E-posta > Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir alanına gidilerek bu özelliğin kontrolleri değerlendirilebilir

Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir kontrolleri vurgulanmış olarak E-posta Ayarları sayfası

Özellik etkinleştirildiğinde, alıcılara sözleşme imzalamaya ilişkin gönderilen e-postalar etkin bağlantılar içermez, bunun yerine URL'yi ve erişim kodunu sağlar:

Sözleşme erişim kodunun vurgulandığı bir e-posta gövdesi.

Bu özellik devre dışı bırakıldığında, alıcılara sözleşme imzalamaya ilişkin gönderilen e-postalar, alıcıyı sözleşmeye bağlayan etkin bağlantılar içerir:

Alıcıyı sözleşmeye götüren etkin bağlantıların vurgulandığı bir e-posta gövdesi.

Denetim Raporu ve Etkinlik listesi

Denetim Raporu, bir erişim koduyla gönderilen e-postaları açıkça tanımlar:

Erişim kodu metnini gösterecek şekilde etkinlikler onaylanmış olarak gönderilen e-postaları içeren denetim raporu.

Not:

Sözleşmenin Etkinlik listesi, sözleşmenin bir erişim koduyla gönderildiğini tanımlamaz.

Bilinmesi gereken noktalar

Herhangi bir sözleşme için yeni bir hatırlatıcı e-postası tetiklendiğinde, bu ayar değerlendirilir ve doğru şablon seçilir. Ayar değiştirilirse ve yeni hatırlatıcılar tetiklenirse yeni ayar değeri geçerli olur ve bu değerle ilgili şablon teslim edilir.
Bağlantısız bildirimler Özel E-posta Şablonları'nda desteklenir.
Kötüye Kullanımı Bildir bağlantıları etkinleştirilmiş hesaplar, URL'nin ilgili basılı sürümünü e-posta altbilgisinde bulabilir.