İmzalayanlara e-postayla bildirim gönderilir ve İncele ve imzala düğmesini tıklatarak sözleşmeyi açmaları istenir
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- Genel bakış
- İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
- Hatırlatıcı ekleme
- Görüntüleme olaylarını ekleme
- Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Adobe Acrobat Sign'da Dijital İmzalara Genel Bakış
Dijital İmzalar, sertifika tabanlı dijital kimlik kullanan bir Elektronik İmza türüdür. Bu kimlik, bulut tabanlı güvenilir hizmet sağlayıcısından veya imzalayanın yerel sisteminden alınır.
Dijital imza, tıpkı elle atılmış klasik bir imza gibi belgeyi imzalayan kişiyi tanımlar. Elle atılan bir imzadan farklı olarak, imzayı atan kişiye özel benzersiz şifreli bilgiler barındırdığından dolayı sertifika tabanlı bir imzanın taklit edilmesi zordur. Dijital imza kolaylıkla doğrulanabilir ve imzalayan, başta belgeyi imzaladıktan sonra belgenin üzerinde değişiklik yapılıp yapılmadığı konusunda alıcıyı bilgilendirir.
Adobe Acrobat Sign, Dijital İmza alanını bir forma (Metin Etiketleri, Acrobat Sign İçerik Oluşturma ortamında sürükleme ve bırakma veya Adobe Acrobat'ta Acroform'lar ile içerik oluşturma yöntemi ile) yerleştirerek dijital imzaları destekler.
Kullanılabilirlik:
Dijital imzalar Acrobat Standard, Acrobat Pro ve Acrobat Sign Solutions lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Dijital imzalar, hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir.
Dijital imzalar, Acrobat Sign hizmeti aracılığıyla iki şekilde uygulanabilir:
- Kendinden imzalı bir Acrobat sertifikası indirin ve uygulayın.
- Desteklenen imza hizmetlerinden biri tarafından sağlanan bulut tabanlı bir dijital imza kullanın.
Dijital İmza Zaman Damgaları
Zaman damgaları, dijital imza uygulamalarında ABD ve AB imza uyumluluk standartları için son derece önemli bir bileşendir.
Zaman damgası, hem imzalayanın kimliği hem de belge için kilit mekanizması işlevi görür. Kimlik, çeşitli yöntemlerle (sertifika, oturum açma, kimlik kartı vb.) sağlanabilir ancak zaman damgasının güvenilir bir zaman damgası yetkilisi (TSA) tarafından sağlanması gerekir.
Zaman damgası, belgenin yanı sıra imzayı da kilitleyerek imzalanan sözleşmenin Uzun Süreli Geçerliliği'ni (LTV) sağlar. Buna kilit için kilit sağlama denebilir. Bu işlem, dijital imza uyumluluğu açısından oldukça önemlidir. Bunun nedeni, kişisel imzalama sertifikalarının süresinin dolabilmesi ancak zaman damgası LTV'sinin imza geçerliliğini değiştirmeksizin zamanla yenilenebilir olmasıdır. LTV zaman damgası, damganın uygulandığı zamanda sertifikanın geçerli olduğunu belirtir ve imzalanan sözleşmenin geçerliliğini, imzalayanın asıl sertifikasının zaman kapsamının ötesinde uzatır.
Zaman Damgası kanıtı, ISO 8601 gösterimi kullanılarak dijital imza görünümünde görüntülenir.
Avrupa Birliği e-IDAS uyumluluğu için Nitelikli Zaman Damgası
Avrupa'da Acrobat Sign EU1 düzenini kullanan tüm hesapların varsayılan olarak uygulanan e-IDAS uyumlu Nitelikli Zaman Damgaları vardır. (Hangi düzeni kullandığınızı öğrenin)
Gönderenler için
Gönderenler açısından gereken tek işlem, imza için gönderilecek olan belgeye bir Dijital İmza alanının yerleştirilmesidir.
Dijital İmzalar, imzanın ek içeriği nedeniyle sayfada daha büyük bir yer kaplar. Belge imza alanlarınızı tasarlarken bunu göz önünde bulundurun.
Belge/Şablon Oluşturucular için
Alıcı bulut tabanlı bir imza uyguladığında 10 adede kadar dijital imza yerleştirebilir. İlk 10'dan sonraki tüm dijital imza alanları, standart e-imza alanı türüne dönüştürülür.
Alıcının dosyayı indirip kendi dijital imza sertifikasıyla Acrobat'ı kullanarak belgeyi imzalaması bekleniyorsa sözleşmede yalnızca bir dijital imza alanına izin verilir. Belgede birden çok dijital imza alanı varsa alıcıya yerel imza indirme ve uygulama seçeneği sunulmaz.
Bir imzalayanın dijital imza kullanması, diğer imzalayanların da dijital imza kullanmak zorunda olduğu anlamına gelmez. Yalnızca şirket içi imzalayanlara dijital imzalar uygulatırken şirket dışı imzalayanların e-imza alan türünü kullanmasını istemek (veya tam tersi) mümkündür.
Bir alıcı için birden fazla imza uygulandığında, her alanın benzersiz bir adı olmalıdır. Örneğin, digsig1_:signer1: digitalsignature, digsig2_:signer1: digitalsignature vb.
Dijital imza metin etiketi adı yinelenirse Acrobat Sign, "-n" eki ekleyerek alanları otomatik olarak yeniden adlandırır; burada "n", 1'den başlayarak her yinelenen alan adı için artan bir sayıdır. Örneğin, şu şekilde olacaktır: digsig1-1_es_:signer1:digitalsignature, digsig1-2_es_:signer1:digitalsignature vb.
Sürüklenip Bırakılabilir İçerik Oluşturma Ortamını Kullanma
Şablon oluşturan kişiler, Dijital İmza alanını İçerik Oluşturma ortamındaki İmza Alanları bölümünde bulabilir.
Aşağıda, solda e-imza alanı, sağda dijital imza alanı görülmektedir.
Metin Etiketi Söz Dizimi
Dijital imza alanı söz dizimi için :digitalsignature bağımsız değişkeni kullanılır
Örneğin, digsig1_es_:signer1:digitalsignature
Acrobat'ta form oluşturma
Diğer tüm alanlarda olduğu gibi, belgelerinizi Acrobat'ta oluştururken alana tüm bağımsız değişkenlerle birlikte (iki uçtaki küme parantezlerini eklemeden) tam metin etiketini içerecek şekilde yeni bir ad verdiğinizde Metin Etiketinin işlevinin aynısını kullanabilirsiniz.
İmzalayan deneyimi
Dijital imzalar sertifika tabanlı olduğundan, imzalayanların imzalarını uygulayabilmeleri için bir Dijital Kimlik almaları gerekir. Bu Dijital Kimlik, bulut tabanlı imza sağlayıcılarından birinden edinilebilir veya yerel bir Dijital Kimlik kullanarak imzayı Adobe Acrobat ya da Acrobat Reader ile uygulama yoluyla alınabilir.
Acrobat Sign çözümü, İmzalayanı süreç içinde yönlendirir:
- Sözleşmeyi açın ve gerekli tüm alanları doldurun
- Mevcut Dijital Kimliklerden birini seçin veya yeni bir dijital kimlik oluşturun
- İmzayı uygulayın
İmza uygulandıktan sonra imza döngüsü her zamanki şekilde devam eder.
Sözleşmeyi açın ve alanları doldurun...
-
-
Belge açıldıktan sonra imzalayan, belgeyi okuyarak tüm alanları doldurabilir. İmzalayanın imza aşamasına geçebilmesi için gerekli tüm alanların doldurulması gerekir.
Fare imleci dijital imza alanının üzerine getirildiğinde ek talimatlar bulunan bir metin baloncuğu açılır.
-
Alan tıklatıldığında imzalayandan iki yoldan birini seçmesini isteyen bir kaplama açılır:
- Bulut İmzası
- İndir ve Acrobat ile İmzala
Bulut İmzası'nı ve ardından İleri'yi seçin.
-
İmzalayandan açılır menüden bir kimlik sağlayıcısı seçmesini isteyen yeni bir kaplama görüntülenir.
- Yalnızca açılır menüdeki sağlayıcılar kullanılabilir
- İzin verilen bir Dijital Kimliğe sahip olmayan imzalayanlar Yeni bir Dijital Kimlik almak için tıklatın bağlantısını tıklatabilir ve birden fazla bulut tabanlı imza sağlayıcısından birinden yeni bir Dijital Kimlik almak üzere yönlendirilir.
- Yeni bir Dijital Kimlik oluşturduklarında imza sürecine dönebilir.
-
Kimlik sağlayıcısı, imzalayana hizmetlerini doğrulaması için bir uyarı verir
Nasıl yapılır - Ticari
Başarıyla doğrulandığında imzalayana seçim yapmak üzere geçerli Dijital Kimliklerin bir listesi sunulur.
- Dijital Kimliği seçin
- Sonraki'yi tıklatın
-
İmzanın bir önizlemesi görüntülenir.
- İmzayı Düzenle'yi tıklatarak:
- Fare veya dokunmatik yüzey ile manuel olarak imzalayın
- Bir imza görüntüsü yükleyin
- Devam etmek için Tamam'ı tıklatın
- İmzayı Düzenle'yi tıklatarak:
-
İmzalayan, sözleşmeye yönlendirilir ve imzalayandan İmzalamak için tıklatın
işlemini gerçekleştirilmesi istenir -
Kimlik sağlayıcısı daha sonra ikinci faktörlü ilave bir kimlik doğrulama gerektirebilir.
Örnek: Aşağıdaki sağlayıcı, Dijital Kimlik oluşturulurken saptanan statik bir PIN ve tek kullanımlık bir parola gerektirir.
- Gerekli değerleri girip Tamam öğesini tıklatın
-
İkinci faktörlü kimlik doğrulama başarıyla girildiğinde belge imzalanır ve bir başarı mesajı görüntülenir.
Yapılandırma
Özellik kontrollerini incelemek ve düzenlemek için:
- Yönetici olarak oturum açın ve Hesap Ayarları menünüze gidin.
- Digital İmzalar sekmesine gidin.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
İmzalayanların dijital imzalarını bir veya daha fazla kaynaktan içe aktarmalarını sağlayın:
- İndir ve Acrobat ile İmzala: İmzalayanın kendi kendine onaylı bir imza kullanmasını sağlar.
- Sürecinizde dijital imza gereksiniminiz varsa bu seçeneği etkinleştirmeden önce otomatik imzalı sertifikaların kabul edilebilir olduğundan emin olmak için hukuk ekibinizle birlikte kontrol edin.
- Bulut İmzaları: İmzalayanlarınız için bulut tabanlı dijital imzaları kullanma seçeneğini etkinleştirir ve bu da mobil cihazlarda da dijital imzalarını kullanabilmelerini sağlar
- Dijital imzalar imzalama süreciniz için önem taşıyorsa kesinlikle bulut tabanlı seçeneğini etkinleştirmeniz önerilir.
Bulut İmzaları etkinleştirildiğinde, imza sağlayıcılarının listesi sayfada aktifleştirilir. Bir veya daha fazla sağlayıcı seçilmelidir. İmzalaya, yalnızca bu sağlayıcılar arasından seçim yapabilir.
Şirketinizin imzalayanların kullanmasını tercih ettiği bir sağlayıcı varsa tercih edilen Bulut İmza Sağlayıcısı seçenekleri, alıcının imzalaması istendiğinde otomatik olarak bu sağlayıcıyı seçer. Alıcı, izin verdiğiniz listeden farklı bir sağlayıcı seçme seçeneğine sahiptir.
Sözleşme bilgilerini Bulut İmza Sağlayıcısına geri gönderme seçeneği, imza sağlayıcısının sözleşmelerinizi şirketinizin satın aldığı imzaların tüketimiyle ilişkilendirmesini sağlar.
İmza sağlayıcılarının kullanımlarını nasıl izlediğini ayrıntılı olarak anlamak isteyen müşteriler, sağlayıcının kullanımı doğrudan belirlenebilir sözleşmelerle ilişkilendirmesini değerli bulabilir. Sözleşme bilgilerini Bulut İmza Sağlayıcısına gönder seçeneği, imza uygulanmaya çalışıldığında imza sağlayıcısına üç veri öğesi sağlar:
- Hesap Kimliği: Acrobat Sistemindeki genel hesap tanımlayıcınız.
- Grup Kimliği: Sözleşmenin gönderildiği spesifik grup. Bu, farklı grupların farklı sağlayıcıları varsa veya hesap kimliği aynı sağlayıcılara sahip tüm grupları etkinleştirecek şekilde yapılandırılmamışsa faydalıdır.
- İşlem Kimliği: İmzaların nasıl tüketildiğini anlamak için en ayrıntılı bilgiyi veren bireysel sözleşme düzeyinde tanımlayıcı.
Şirket dışı imzalayanlar, Acrobat Sign hesabınızda olmayan herhangi bir e-posta adresi olarak tanımlanır.
- Şirket içi imzalayanlar, Acrobat Sign hesabınızda tanımlanan tüm kullanıcılardır
Şirket dışı imzalayanlar ve şirket içi imzalayanlar için farklı bir imza deneyimi oluşturmak istiyorsanız yukarıdaki seçeneklerin yalnızca şirket dışı imzalayanlar için geçerli olan ikinci bir kümesini etkinleştirebilirsiniz.
Örneğin, şirket dışı imzalayanlar için imza satıcılarında daha fazla izin vermek veya şirket içi imzalayanlar için imza almaya yönelik farklı talimatlar sağlamak isteyebilirsiniz.
İmzalama Nedenini Gösterme
Bazı uyumluluk gereklilikleri, dijital imza uygulama nedeninin imzalayan tarafından bildirilmesini gerektirir. Örnek: Başlık 21 CFR Kısım 11 ve SAFE-BioPharma uyumluluğu.
Dijital imzalar bir uyumluluk talebini yerine getirmek için kullanılıyorsa hukuk ekibinizle görüşerek imza sürecinde sizin de imza nedeni istemeniz gerekip gerekmediğini öğrenin.
Kontrollere erişmek için Bio-Pharma Ayarları bağlantısını tıklatın
Gelişmiş imza denetimlerine ihtiyacınız varsa BioPharma sayfasına bakın>
RSA-PSS
RSA kripto sistemine dayalı bir imza düzeni olan RSA-PSS, eski RSA-PKCS#1 v.1.5 düzenine göre daha yüksek düzeyde güvenlik garantisi verir. SSS
Acrobat Sign'ın RSA-PSS'yi uygulaması için Hesap Yöneticisinin herhangi bir yapılandırma yapması gerekli değildir.
- "Bulut İmza" seçildiğinde ve imzalayanın Dijital Kimliği RSA-PSS ve RSA-PKCS#1'i desteklediğinde, varsayılan olarak RSA-PSS imza düzeni kullanılır.
- "Acrobat ile İmzala" seçildiğinde RSS-PSS veya RSA-PKCS#1'in kullanımı imzalayanın Acrobat uygulamasındaki ayarlarına bağlıdır
- Acrobat Sign, RSA-PSS düzeni ile imzalanan CRL ve OCSP yanıtlarını tam olarak destekler.
- RSA-PSS düzeninin kullanılması için Almanya'ya özel Uygun Elektronik İmza gerekliliklerine uyum sağlanması gerekir.
Dijital İmza Formatı seçenekleri
Çoğu Acrobat Sign hesabı için dijital imzaların kontrol altında tutulduğu varsayılan format (AB üyesi olmayan ülkeler için) PKCS#7'dir.
- Avrupa (EU1) bölgesindeki hesaplar eIDAS uyumluluğunu karşılamak için varsayılan olarak PAdES formatını (ETSI EN 319142) kullanır.
- Herhangi bir hesap düzeyi yöneticisi, Acrobat Sign Destek ekibinden talepte bulunarak bu ayarın başka bir formatla değiştirilmesini isteyebilir.
- Bu özellik, grup veya hesap düzeyinde etkinleştirilebilir ve yapılandırılabilir.
Dijital imza iş akışı, sözleşme için benzersiz bir süreç yürütülmesini sağlar. İmzanın eklenebilmesi için özel işlemler gerekmesi nedeniyle, bilinmesi gereken bazı sınırlamalar vardır.
- Her imzalayan, belgeyi indirip Acrobat ile imzalarken kendisine atanmış yalnızca bir dijital imza alanına sahip olabilir. Bulut tabanlı imzalar, her alıcı için en fazla 10 adet dijital imza alanını destekleyebilir. (Aadhaar ve Singpass desteklenmez.)
- Web formları, dijital imzaları desteklemez.
- Toplu Halde Gönder, İndir ve Acrobat ile İmzala imzalarını desteklemez. Bulut tabanlı dijital imzalar beklenen şekilde çalışır.
- Dijital imzalar, tarayıcı ortamında çalışacak şekilde tasarlandıkları için Microsoft Office Masaüstü uygulamalarında desteklenmez. Alternatif olarak, Office Web uygulamalarını tarayıcınızdan da kullanabilirsiniz.
- Dijital İmzalar, Sınırlı Belge Görünürlüğü özelliğini devre dışı bırakır. Tüm alıcılar tüm sayfaları görmelidir.
- Mobil aygıt kullanan imzalayanlar, yalnızca bulut tabanlı dijital imza kullanabilir.
- OAuth kimlik doğrulama modunu kullanan Bulut Tabanlı Dijital Kimlik, Doldur ve İmzala özelliğinde desteklenmez.
- Doldur ve İmzala özelliği, Aadhaar hizmet sağlayıcısıyla imzalama işlemini desteklemez.
- İçeriklerini paylaşan kullanıcılar veya gelişmiş paylaşma özellikleri etkinleştirilmiş olan hesaplar dijital imzaları kullanamaz.
- Elektronik olarak kasaya alma işlemi dijital imzalarla birlikte kullanılamaz.
- Dosya ekleri yalnızca ilk imzalayan tarafından uygulanabilir. Sonraki imzalayanların eklediği yeni dosyalar, önceki tüm dijital imzaları geçersiz kılar.
- Denetim Raporu, dijital olarak imzalanan bir sözleşmeye eklenmişse iki belge kullanılarak bir PDF portföyü oluşturulur.
- İşlem Numarası alanları, dijital imzayı elektronik imzaya dönüştürür.
- Denetim raporunu ekleme seçeneği etkinleştirilmişse bir PDF portföyü oluşturulur (her ikisi de PDF portföyünün [diğer adıyla PDF zarfı] içinde toplanmış olarak sözleşmeyi ve denetim raporu için ayrı bir PDF'yi içerir) ve bir dijital imza uygulandıktan sonra sözleşmede herhangi bir değişiklik yapılamaz.