Workday için Adobe Acrobat Sign: Kurulum Kılavuzu

Workday için Adobe Acrobat Sign: Yükleme Kılavuzu, Adobe Acrobat Sign'ın Workday istemcinize nasıl entegre edileceğini açıklar. Adobe Acrobat Sign'ı Workday içinde kullanmak için aşağıdakileri bilmeniz gerekir:

• Kurumsal süreç çerçevesi oluşturma
• Workday istemcisini ayarlama ve yapılandırma
• Acrobat Sign ve Workday Studio entegrasyonu ayarlama

Workday içinden Acrobat Sign kullanarak sözleşme gönderebilmek için aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:

• Adobe Acrobat Sign hesabınızı etkinleştirme (Yalnızca Yeni Müşteriler)
  
• Workday için Adobe Acrobat Sign'ı yapılandırma
• Workday ile Adobe Acrobat Sign arasında OAuth ilişkisi kurma

Adobe Acrobat Sign hesabınızı etkinleştirme

Adobe Acrobat Sign hesabı bulunan mevcut müşteriler Workday için Adobe Acrobat Sign'ı yapılandırma adımına atlayabilir.

Adobe Acrobat Sign'da yeni olan ve önceden oturum açmamış olan müşterilerin aşağıdaki hesaplardan birini etkinleştirmesi gerekir:

• Adobe Acrobat Sign'da yönetim hesabı veya
• Adobe Acrobat Sign deneme sürümü hesabı

Workday için Acrobat Sign hesabınızı sağlamak üzere bir Adobe oryantasyon uzmanıyla iletişime geçmeniz gerekir. İşlem tamamlandıktan sonra aşağıda gösterildiği gibi bir onay e-postası alırsınız. 

Hesabınızı başlatmak ve Adobe Acrobat Sign Ana Sayfanıza erişmek için e-postadaki talimatları uygulamanız gerekir.

Adobe Acrobat Sign'ın 30 günlük deneme sürümünü talep etmek için bu kayıt formunu doldurmanız gerekir.

Not: Deneme sürümünü oluşturmak için geçici bir e-posta yerine geçerli ve çalışan bir e-posta adresi kullanmanızı öneririz. Hesabı doğrulamak için girdiğiniz e-posta adresine erişmeniz gerekeceğinden dolayı adresin geçerli olması gereklidir.

Bir Acrobat Sign oryantasyon uzmanı bir iş günü içinde Workday için hesabınızı (Acrobat Sign'da) sağlayacaktır. İşlem tamamlandığında tarafınıza bir onay e-postası gönderilir. Hesabınızı kullanmaya başlamak ve Adobe Acrobat Sign Ana Sayfanıza erişmek için e-postadaki talimatları uygulayın.

• Acrobat Sign ve Workday entegrasyonunun düzgün çalıştığından emin olmak için bildirimleri (hem e-posta hem de Acrobat) devre dışı bırakmak üzere Adobe Destek Ekibi ile iletişime geçin.
• Test sırasında test e-posta adresini kullanın. 
• Acrobat bildirimlerini kapattıktan sonra, etkin bir hesabı olan imzalayanlar için imzalama tamamlanana kadar Yönet sayfasında sözleşmeler gösterilmez.

Workday için Adobe Acrobat Sign'ı yapılandırma

Workday için Acrobat Sign'ı yapılandırırken Acrobat Sign sisteminde aşağıdaki iki özel nesneyi oluşturmanız gerekir:

• Workday grubu: Workday, entegrasyonun çalışmasını sağlamak için Acrobat Sign hesabında özel bir "grup" oluşturulmasını gerektirir. Adobe Acrobat Sign grubu, sadece Acrobat Sign'ın Workday ile kullanımını kontrol etmek için kullanılır. Salesforce.com veya Arriba gibi diğer olası kullanımlar etkilenmez. Workday kullanıcılarının yalnızca Workday gelen kutularından bildirim alması için Workday grubunda e-posta bildirimleri gizlenir.

• Entegrasyon anahtarını alacak kimlik doğrulayıcı kullanıcı: Workday grubunda grup düzeyinde yalnızca bir yönetici olmalıdır. Bu yönetici ayrıca entegrasyon anahtarının yetkili sahibi olmalıdır. İleri bir tarihte kullanıcının ve dolayısıyla entegrasyonun devre dışı bırakılmasına yönelik riskleri azaltmak için yöneticinin, kişisel bir e-posta yerine İK@Şirket.com gibi işlevsel bir adres kullanmasını öneririz.

Workday istemcisini yapılandırma

Workday istemcisi ile Adobe Acrobat Sign arasındaki bağlantıyı tamamlamak için hizmetler arasında güvenilir bir ilişki kurulması gerekir. İlişki kurulduktan sonra, Workday'deki her iş sürecine Adobe Acrobat Sign aracılığıyla imzalama sürecini etkinleştirmek için Belgeyi İncele adımı eklenebilir.

Güvenilir bir ilişki oluşturmak için:

Review Document Step (Belge İnceleme Adımı) belgesi aşağıdakilerden biri olabilir:

• Statik belge
• Aynı iş sürecinde Generate Document (Belge Oluştur) adımı ile oluşturulan belge
• Workday Report Designer ile oluşturulan biçimlendirilmiş bir rapor

Adobe Acrobat İmzalama süreçlerine özgü bileşenlerin görünümlerini ve konumlarını kontrol etmek için bu belgelerden birini Adobe Metin Etiketleri ile ekleyebilirsiniz.
Belge kaynağının kurumsal sürecin tanımında belirtilmesi gereklidir. Kurumsal süreç yürütülürken geçici bir belge yüklemek mümkün değildir.

Adobe Acrobat Sign'ın sadece Belge İnceleme adımıyla kullanılmasına özel olarak seri İmza Yetkilisi Grupları oluşturulabilir. Bu şekilde, sıraya göre imza atacak rol tabanlı gruplar belirtebilirsiniz. Adobe Acrobat Sign, paralel imzalama gruplarını desteklemez.

Belge İnceleme adımını yapılandırma hakkında yardım için Hızlı Başlangıç kılavuzuna başvurun.

Destek

Entegrasyonun sahibi olan Workday, entegrasyonun kapsamı hakkındaki sorular, özellik istekleri veya entegrasyonun günlük işleyişinde görülen sorunlar için ilk iletişim noktanız olmalıdır.

Entegrasyonda yaşanan sorunları giderme ve belge oluşturma konularıyla ilgili aşağıdaki Workday topluluk makalelerine başvurabilirsiniz:

• E-imza Entegrasyonları ile ilgili sorunları giderme
• Belge inceleme adımı
• Dinamik belge oluşturma
• Teklif belgesi oluşturma hakkında ipuçları

Adobe Acrobat Sign Destek

Entegrasyon içinde imza alınamadığı veya bekleyen imzaların bildirimleri gönderilemediği takdirde entegrasyon ortağı olan Adobe Acrobat Sign ile iletişim kurulmalıdır.

Adobe Acrobat Sign Müşterilerinin destek için Müşteri Başarı Yöneticisi (CSM) ile iletişime geçmesi gerekir. Alternatif olarak, Adobe Teknik Destek Bölümüne 1-866-318-4100 numaralı telefondan ulaşabilir, ürün listesine kadar bekledikten sonra 4 ve 2'yi (istenen şekilde) tuşlayabilirsiniz.

• Belgelere Adobe metin etiketleri ekleme
• Belge inceleme yapılandırması ve örnekleri

Adobe Acrobat Sign Destek Ekibiyle İletişime Geçin

Sık Sorulan Sorular

• Belge tamamen imzalandı ama durumu Workday içinde neden güncellenmiyor?

Workday'deki belge durumu, adayın Adobe Acrobat Sign'da oturum açtıktan sonra "Gönder" düğmesini tıklatmaması durumunda yansımayabilir.

Workday görevleri için E-İmza İmzalama Durumu Kontrolü: Kullanıcı, işlemi başlatmak için ilişkili Gelen Kutusu görevini gönderebilir.

Workday Geliştirmeleri için: Orijinal imzalama işlemi yalnızca kullanıcı belgeyi imzaladıktan sonra Gelen Kutusu görevini gönderirse tamamlanır. İmza sonrasında iframe kapatılır ve kullanıcılar işlemi tamamlamak için Gönder düğmesini tıklatabilecekleri göreve yönlendirilir.