Kullanıcı Kılavuzu İptal

Veeva Vault için Adobe Acrobat Sign: Kullanıcı Kılavuzu

Ara

Son güncelleme: 3 Eki 2022

Adobe Acrobat Sign Entegrasyonları
Yenilikler
Ürün Sürümler ve Yaşam Döngüsü
Salesforce için Acrobat Sign
Microsoft için Acrobat Sign
1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
  1. Kurulum Kılavuzu
2. Outlook için Acrobat Sign
  1. Kullanıcı Kılavuzu
3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
  1. Kullanıcı Kılavuzu
4. Teams için Acrobat Sign
5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
  1. Kullanıcı Kılavuzu
  2. Sürüm Notları
6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
  1. Kullanıcı Kılavuzu
  2. Sürüm Notları
7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign
8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign
ServiceNow için Acrobat Sign
HR ServiceNow için Acrobat Sign
1. Kurulum Kılavuzu
SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
Workday için Acrobat Sign
NetSuite için Acrobat Sign
1. Kurulum Kılavuzu
2. Sürüm Notları
SugarCRM için Acrobat Sign
VeevaVault için Acrobat Sign
Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
1. Kurulum Kılavuzu
Acrobat Sign Geliştirici Belgeleri

Adobe Acrobat Sign Destek Ekibiyle İletişime Geçin

Bu belgenin amacı, Veeva Vault müşterilerinin sözleşme göndermek amacıyla Veeva Vault için Adobe Acrobat Sign entegrasyonunu nasıl kullanacaklarını öğrenmelerine yardımcı olmaktır.

Genel Bakış

Adobe Acrobat Sign - Veeva Vault entegrasyonu, yasal imzalar veya denetlenebilir belge işlemleri gerektiren tüm belgelerde imza veya onay alma işlemini kolaylaştırır.

Belgeleri imzaya göndermeyle ilgili genel süreç, e-posta gönderme ile benzer bir süreç olduğundan çoğu kullanıcı uygulamayı kolaylıkla kullanmaya başlayabilir.

Veeva Vault - Adobe Acrobat Sign entegrasyonu, belge ve imza iş akışlarınızı kolaylaştırıp hızlandırır. Entegrasyon iş akışını kullanarak:

Normal posta, ertesi gün teslim veya fakslama işlemlerine harcanan kaynaklardan ve zamandan tasarruf edin.
Sözleşmeleri e-imza veya onay için Veeva Vault üzerinden gönderin, gerçek zamanlı sözleşme geçmişine erişin ve kaydedilen sözleşmeleri görüntüleyin.
Anlaşmaları tüm kuruluşunuzda gerçek zamanlı olarak izleyin ve sözleşmeler görüntülendiğinde, imzalandığında, iptal edildiğinde veya reddedildiğinde güncel bilgileri alın.
20'den fazla dilde sunulan eSign, dünyada 50'den fazla dilde faksla geri dönüş işlemlerini destekler.
Gönderme seçenekleri için yeniden kullanılabilir Sözleşme Şablonları oluşturun.

Veeva Vault için Adobe Acrobat Sign'ı kullanarak Sözleşme Gönderme

Veeva için Adobe Acrobat Sign'ı kullanarak sözleşme göndermek için:

Veeva Vault oturum açma sayfasına gidin ve kullanıcı adınız ile parolanızı girin. Aşağıda gösterildiği gibi Vault'unuzun ana sayfası açılır.
Library (Kitaplık) sekmesini seçin ve ardından sağ üst köşeden Create'i (Oluştur) seçin.
Upload and Continue (Yükle ve Devam Et) öğesini seçin.
Yerel sürücünüzden istediğiniz belgeyi yükleyin.
Açılan pencerede, Type'ı (Tür) Clinical (Klinik) olarak ayarlayın. Ardından gerekirse bir Subtype (Alt tür) ve Classification (Sınıflandırma) seçin.
Pencereyi kapatmak içinOK'yi (Tamam) seçin.
Next
'i (İleri) seçin.
Açılan pencerede, meta veri bölümünde gerekli tüm alanları doldurun ve Save'i (kaydet) seçin.
Aşağıda gösterildiği gibi Draft (taslak) durumunda bir test belgesi oluşturur.
Sağ üst köşedeki açılır menüyü seçin ve Start Review (İncelemeyi Başlat) öğesini seçin.
Reviewer (İnceleyen) ve Review Due Date (İnceleme Bitiş Tarihi) alanlarını doldurun.
Start'ı (Başlat) seçin. Belge Durumunu IN REVIEW (incelemede) olarak değiştirir.
Atanan görevi İnceleyenler adına tamamlayın. İşlemi tamamladığınızda belge Durumu REVIEWED (İncelendi) olarak değişir.
Açılır menüden Adobe Sign'ı seçin.
Adobe Acrobat Sign hesabında UMG (Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar) özelliği etkinse ve gönderen birden çok gruba dahilse aşağıda gösterildiği gibi bir iletişim kutusu görürsünüz. İletişim kutusunda grubu seçin ve ardından Next (İleri) öğesini seçin.
Vault'ta açılan iFrame penceresinde alıcının e-posta adresini girin ve Next (ileri) öğesini seçin.

Not: Gönderenin e-postası için bir Adobe Acrobat Sign kullanıcı hesabı yoksa iFrame penceresinde aşağıda gösterildiği gibi bir mesaj görüntülenir. Ayrıca kullanıcıya hesap etkinleştirme talimatları içeren bir e-posta gönderilir.
Ancak Auto Provision Sign Users (Sign Kullanıcılarını Otomatik Yetkilendir) özelliği devre dışı bırakılırsa Adobe Acrobat Sign kullanıcı oluşturma işlemi başarısız olur ve iFrame penceresinde kullanıcının Adobe Acrobat Sign hesap yöneticisiyle iletişim kurması gerektiğini belirten bir mesaj görüntülenir. Adobe Acrobat Sign Hesap Yöneticisi aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirebilir:
- Auto Provision Sign Users (Sign Kullanıcılarını Otomatik Yetkilendir) özelliğini etkinleştirmek.
- Veeva Vault Adobe Acrobat Sign entegrasyonunu kullanmadan önce kullanıcıyı Adobe Acrobat Sign'da oluşturmak.
Belge işlendikten sonra sağdaki panelden İmza alanlarını sürükleyip bırakın ve Send'i (Gönder) seçin.
Belgeyi imza için alıcılara gönderir. Alıcı belge e-postasını aldığında belge durumu, Reviewed (İncelendi) durumundan In Adobe Signing (Adobe ile İmzalanıyor) olarak değişir.
Adobe Acrobat Sign'da tüm imzalar alınıp tamamlandığında Vault'taki belge Durumu Approved (Onaylandı) olarak değişir.
Document Files (Belge Dosyaları) seçeneğini tıklatın ve Vault'un Renditions (Temsiller) bölümünü açın. Belge Approved (Onaylandı) durumuna geldiğinde otomatik olarak "Adobe Sign Rendition" (Adobe Sign Temsili) adlı bir temsil oluşturulur.
Alıcının imzasını doğrulamak için Adobe Sign temsilini indirin.

Veeva Vault için Adobe Acrobat Sign Kullanarak Sözleşmeleri İptal Etme

Veeva Vault oturum açma sayfasına gidin ve kullanıcı adınız ile parolanızı girin.
Aşağıda gösterildiği gibi Vault'unuzun ana sayfası açılır.
Library (Kitaplık) sekmesini ve ardından aradığınız belgeyi seçin.
Belge durumu şunlardan biri olabilir: Adobe Sign Draft (Taslak), In Adobe Sign Authoring (Oluşturuluyor) veya In Adobe Signing (İmzalanıyor).
Cancel Adobe Sign'ı (Adobe Sign'ı İptal Et) seçin.

Bu, Web Eylemini tetikler ve Vault'taki iFrame penceresini yükler.

Belge durumu otomatik olarak Review (İnceleme) durumuna döner.

Belge durumu Review (İnceleme) olarak değiştikten sonra belgeyi imza için yeniden gönderebilirsiniz.