Kullanıcı Kılavuzu İptal

Adobe Acrobat Sign Metin Etiketi Kılavuzu

Ara

Son güncelleme: 3 Eki 2022 | Ayrıca şunun için geçerlidir: Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign Entegrasyonları
Yenilikler
Ürün Sürümler ve Yaşam Döngüsü
Salesforce için Acrobat Sign
Microsoft için Acrobat Sign
1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
  1. Kurulum Kılavuzu
2. Outlook için Acrobat Sign
  1. Kullanıcı Kılavuzu
3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
  1. Kullanıcı Kılavuzu
4. Teams için Acrobat Sign
5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
  1. Kullanıcı Kılavuzu
  2. Sürüm Notları
6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
  1. Kullanıcı Kılavuzu
  2. Sürüm Notları
7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign
8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign
ServiceNow için Acrobat Sign
HR ServiceNow için Acrobat Sign
1. Kurulum Kılavuzu
SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
Workday için Acrobat Sign
NetSuite için Acrobat Sign
1. Kurulum Kılavuzu
2. Sürüm Notları
SugarCRM için Acrobat Sign
VeevaVault için Acrobat Sign
Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
1. Kurulum Kılavuzu
Acrobat Sign Geliştirici Belgeleri

Genel Bakış

Adobe Acrobat Sign metin etiketleri imza ve paraf alanları, onay kutuları, radyo düğmeleri ve form alanları gibi konum, boyut ve alan türü belirten, özel olarak formatlanmış metinler ve gelişmiş isteğe bağlı alan işleme kurallarıdır. Bu etiketler, belgenizin içeriğinde dilediğiniz yere yerleştirilebilir. Metin etiketleri form alanlarıyla PDF oluştururken de kullanılabilir. Bkz. Acrobat Referans Kılavuzunda Form Oluşturma.

Metin etiketi eğitimi — Eğitimi görüntülemek için tıklatın

Metin etiketleri, belge imza için gönderildiğinde veya yüklendiğinde Acrobat Sign form alanlarına dönüştürülür. Acrobat Sign metin etiketleri PDF, Microsoft Word, PowerPoint, Excel ve metin dosyaları (.txt, .rtf) gibi tüm belge türlerine yerleştirilebilir.

Örneğin:

{{Sig_es_:signer1:signature}}	signer1 olarak belirtilen alıcıya atanan imza alanı.
{{Cmpy_es_:signer2:company}}	signer2 olarak belirtilen alıcının şirket adı alanı.
{{address_es_:signer1}}	signer1 olarak belirtilen alıcının adresinin girileceği alan.
*{{city_es_:signer1}}**	signer1 olarak belirtilen alıcının şehrinin girileceği zorunlu alan.
{{!price}}	Salt okunur alan. Alıcılar bu alanın değerini değiştiremez.

Acrobat Sign metin etiketleri, güçlü mekanizmasıyla imza ve paraf alanlarının konumlandırılmasına, bir sözleşmede birçok taraftan veri toplanmasına, toplanan veri için doğrulama kurallarının tanımlanmasına ve uygun koşulların eklenmesine imkan veren belge şablonlarının oluşturulmasını sağlar. Bir belge metin etiketleriyle doğru bir şekilde oluşturulduğunda, belgeler imza için gönderilirken bu belge şablon olarak kullanılabilir. Böylece, toplanan verilerin tüm kuruluşta tutarlı ve geçerli olması sağlanır.

Not:

Mümkün olduğu durumlarda kurum ve/veya işletme hizmet seviyelerine özgü özellikler ve işlevler dikkate alınır.

Metin Etiketleri Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Metin Etiketi Örnekleri

Aşağıdaki örneklerin tümünde, belge içeriğinde etiketlerin kullanıldığı varsayılmıştır. Etiketleri PDF form alanı adları olarak kullanırken açılış "{{" ve kapanış "}}" parantezlerini kaldırın.

İmza ve Paraf Alanları

{{Sig_es_:signer1:signature}}	signer1 olarak belirtilen alıcıya atanan imza alanı.
{{Int_es_:signer1:initials}}	signer1 olarak belirtilen alıcıya atanan paraf alanı.
{{SigB_es_:signer1:signatureblock}}	signer1 olarak belirtilen alıcıya atanan imza bloğu.
{{OSig_es_:signer1:optsignature}}	signer1 olarak belirtilen alıcıya atanan isteğe bağlı imza alanı.
{{OInt_es_:signer1:optinitials}}	signer1 olarak belirtilen alıcıya atanan isteğe bağlı paraf alanı.
{{SigStamp_es_:signer1:stampimage(25)}}	İmza seçeneği olarak kullanılabilen damga alanı. İmzalayan için başka imza alanları olduğu sürece damgalar gerekli değildir.

Alıcı Rolü Alanları

İmzalayan ve gönderen alanları bir sözleşmenin alıcı rollerini belirtmek için kullanılır.

İmzalayan Alanı

"İmzalayan" rolü, "gönderen" olmayan ilk alıcıyı (imzalayan veya onaylayan) belirtir. "signer1" rolü her durumda ilk alıcıyı belirtir. Sözleşmeyi ilk olarak gönderen imzalıyor veya onaylıyorsa "signer1" olarak belirtilen alıcı, gönderen olabilir.

{{Cmpy_es_:signer1:company}}	signer1 olarak belirtilen alıcının şirket adının girileceği alan.
{{N_es_:signer2:fullname}}	signer2 olarak belirtilen alıcının tam adının girileceği salt okunur alan.
{{Dte_es_:signer1:date}}	İmza tarihini içeren salt okunur alan.
{{Em_es_:signer1:email}}	İmzalayanın e-posta adresini içeren salt okunur alan.

Not:

"Gönderen" veya "imzalayan" rolleri yerine başka bir seçenek ise "signer1", "signer2", "signer3" vb. gibi rollerin kullanılmasıdır. Lütfen belgeyi gönderirken bu katılımcıların doğru sırayla eklendiğinden emin olun.

Gönderen Alanı

"Gönderen" rolü yalnızca Gönderme sürecinde "İlk/Son kişi olarak imzalamalıyım" seçeneği belirtildiğinde kullanılabilir. "Gönderen" rolü her zaman ilk veya son imzalayana bakılmaksızın "gönderene" atanan alanı belirtir.

{{*Ttl_es_:sender:title}}

Gönderenin unvanının girileceği zorunlu alan.

Herkes Alanı

Köprü alanının özel (isteğe bağlı) bir alıcı rolü vardır: herkes.

Bu rol, söz konusu olduğunda tüm alıcıların sözleşme üzerindeki eylemlerini tamamlayabilmeleri için alanla etkileşim kurmasını gerektirir.

Tek gereken köprüyü tıklatmaktır.

Önceden Doldurulan Alanlar

{{price_es_:prefill}}

Belge gönderilmeden önce gönderenin doldurduğu alan.

Metin Alanları

{{address_es_:signer1}}	signer1 olarak belirtilen alıcının adresinin girileceği isteğe bağlı alan.
*{{city_es_:signer1}}**	signer1 olarak belirtilen alıcının şehrinin girileceği zorunlu alan.

Salt Okunur Alanlar

{{!price}}

Salt okunur alan. İmzalayanlar bu alanın değerini değiştiremez

Onay kutuları

{{[]}}	Onay kutusu.
{{[x]}}	Varsayılan olarak işaretli olan onay kutusu.

Radyo Düğmeleri

{{(Red)Color}}

Seçildiğinde Red değerine sahip olan radyo düğmesi.

Görüntüler

{{Image1_es_:signer1:inlineimage(4)}}

4 satır yüksekliğinde satır içi görüntü alanı

Alan Doğrulama

*{{Mobile_es_:signer1:phone}}**	ABD telefon formatına izin veren zorunlu telefon alanı.
{{d_es_:signer1:num(>0,<60)}}	0 - 60 arasındaki değerlere izin veren isteğe bağlı sayı alanı.

Koşullu Kurallar

{{field_es_:showif(price>60)}}

"price" değerinin 60'tan büyük olup olmadığını gösteren alan.

Hesaplanan Alanlar

{{TV_es_:calc([SubTotal]+[Tax])}}

Değeri otomatik olarak "Ara Toplam" ve "Vergi" alanlarının toplamı olarak hesaplanan alan.

Metin Etiketlerini Form Alanlarına Dönüştürme

Alan Uzunluğu ve Formatlama

Düzenlenebilir bir belgede metin etiketleri kullanılırken Acrobat Sign metin etiketinin tüm aralığını (başlangıçtan "{{", bitişe "}}") kaplayan bir dikdörtgen yerleştirir ve metin etiketini ilgili Acrobat Sign form alanına dönüştürür.

Form alanının uzunluğu "{{" parantezinin hemen sonrasında metin etiketinin başına veya "}}" parantezinin hemen öncesinde metin etiketinin sonuna boşluk karakterleri eklenerek artırılabilir. Uygun uzunluğu elde etmek amacıyla metin etiketinin font boyutu azaltılarak form alanının boyutu da azaltılabilir.

Form alanı formatlaması (font boyutu, tür, renk vb.) ilk "{" parantezinin formatıyla belirlenir. Metin etiketlerinin Acrobat Sign tarafından doğru şekilde işlendiğinden emin olmak için etiket tanımları, belgede yaygın olarak bulunan fontlarda (Helvetica, Times, Arial, Verdana veya Courier) belirtilmelidir. Direktifler ile belirli bir alan boyutunu ve/veya font stilini zorla uygulamak için Alan boyutunu direktiflerle kontrol etme bölümüne bakın.

Metin etiketi tanımları büyük küçük harf duyarlıdır ve küçük harfli metin olarak belirtilmelidir.

Aşağıdaki şekilde bir Microsoft Word belgesine yerleştirilen metin etiketleri gösterilmektedir.

Başlangıç küme parantezinden bitiş küme parantezine metin etiketinin tüm aralığı tek bir satıra sığmalıdır. Metin etiketi kaynak belgede veya işlenen PDF'de birden fazla satıra bölünüyorsa form alanı Acrobat Sign tarafından doğru şekilde tanınmaz ve belge imzalanırken alttaki metnin imzalayan kişiye görünmesine neden olabilir.

Küme parantezleri PDF formlarında kullanılırken PDF form alanlarının adında yer almamalıdır. Alanın boyutu, PDF form alanının boyutuna göre, alana girilen verinin formatlanması ise PDF form alanı özelliklerine göre belirlenir.

Tek bir belgede hem PDF form alanları hem de metin etiketleri kullanılarak tanımlanan alanlar yer alamaz.

İmzalama Sırasında Form Alanlarıyla Etkileşim

Yukarıdaki metin etiketleri imzalama deneyimi sırasında aşağıdaki doldurulabilir alanlara dönüştürülür:

İmzalanan Belgede Form Alanları

Veriler imzalanan belgede birleştirildikten sonra imzalanan PDF'de aşağıdaki bilgi görüntülenir:

Uzun Metin Etiketleri

Birden çok direktifin yer aldığı metin etiketleri, düzenlenebilir belgelerde kullanıldığında çok uzun olabilir ve bu nedenle belgedeki küçük alanların belirtilmesini zorlaştırabilir. Acrobat Sign, belgede daha kısa etiketler belirtmenize olanak tanıyan basit bir mekanizma sunar.

Örneğin, gönderene atanan zorunlu bir telefon alanına ihtiyacınız varsa

alanın boyutunu belge içinde boşluk kullanarak ayarlamak için {{*Mobile_es_:signer1:phone}} etiketini eksiksiz şekilde kullanmak yerine daha kısa bir etiket olan {{$mob }} etiketini uygun konumda kullanabilirsiniz. Metin etiketinin tam tanımı

{{#mob=*Mobile_es_:signer1:phone}} etiketi belgede başka bir konuma yerleştirilebilir. Metin etiketi kısaltmayla ilgili daha fazla bilgi almak için bkz. Metin Etiketlerini Kısaltma.

Metin Etiketleri İçin Ayrıntılı Açıklama

Metin Etiketi Söz Dizimi

Acrobat Sign metin etiketi şu şekilde tanımlanır:

Burada bileşenler aşağıdaki gibi tanımlanır:

Zorunlu: Belirli bir alanın zorunlu olup olmadığını ve imzalama sırasında imzalayan tarafından doldurulup doldurulmaması gerektiğini belirten isteğe bağlı bayrak işareti. Bayrak işareti görüntülenmiyorsa form alanı zorunlu değildir ve imzalayan imzalama sırasında bir değer girebilir (girme zorunluluğu yoktur).
Salt Okunur: Belirli bir alanın salt okunur alan olduğunu belirten isteğe bağlı bayrak işareti. Bir alan salt okunur olarak işaretlendiğinde alandaki verileri imzalama sırasında hiç kimse değiştiremez. Belge imza için gönderilmeden önce veriler Acrobat Sign API'leri veya CSV aracılığıyla Toplu Halde Gönder kullanılarak salt okunur alanlarda birleştirilebilir.
Alan Adı: Belge içindeki bu belirli alanı tanımlayan benzersiz ad. Alan adı, veriler hizmet dışına aktarıldığında imzalama sırasında sağlanan değerleri tanımlamak için kullanılır.

Not:

Belgede aynı adlı ancak farklı direktiflere sahip birden fazla metin etiketi varsa veya bu direktifler aynı adı taşıyan metin etiketlerinde farklı bir sırada bulunuyorsa Acrobat Sign adın başına otomatik olarak "efield" + benzersiz sayı + "_" ekler. Örneğin belgede "Address" adlı iki alan varsa Acrobat Sign alanlardan birinin adını "efield2_Address" olarak değiştirir.
Belgede aynı alan adına, aynı direktiflere ve direktif sırasına sahip iki metin etiketi varsa bu alanlar, klonlanan alanlar olarak değerlendirilir. Tek bir alana girilen veriler otomatik olarak belgedeki diğer alan konumuna klonlanır.

ES Tanımlayıcısı: Acrobat Sign'a özel özelliklerin etkinleştirilmesi için metin etiketindeki alan adından sonra eklenmesi zorunlu özel metin dizesi "_es_". Acrobat Sign tanımlayıcısı alan adından sonra eklenmemişse herhangi bir direktif olmadan belgeye bir form alanı eklenir.
Direktif: Alanda izin verilen giriş türünü tanımlayan rol, alan türü ve ek alan işleme kurallarını belirten iki noktayla (":") başlayan bir veya daha fazla tanımın listesi. Direktifler herhangi bir sırada tanımlanabilir.
- Rol: Bu alanın ilişkili olduğu katılımcı (ör. gönderen, imzalayan).
- Alan Türü: Acrobat Sign form alanının türü (ör. imza, paraf, onay kutusu veya metin alanı).
- Kurallar: Veri doğrulama, koşullara dayalı alanları gösterme/gizleme mantığı gibi gelişmiş işleme kuralları.

İmzalama Sırasında Alan Etkileşimlerini Kontrol Etme

Belgedeki form alanları imza iş akışı sırasında belirli bir imzalayana atanabilir. Acrobat Sign, bir imzalayanın imzalama sırasında yalnızca kendisine atanan alanlarda işlem yapmasını sağlar. Form alanları, metin etiketine belirli bir direktif eklenerek belirli bir imzalayana atanabilir.

Form Alanını Belirli İmzalayanlara Atama

Acrobat Sign form alanını belirli imzalayanlara atamak için aşağıdaki direktifleri destekler.

{{Field2_es_:signer1}}

Sözleşmedeki, sözleşmeyi gönderen kişi olmayan ilk kişiye atanan alan.

{{Field3_es_:signer1}}

{{Field4_es_:signer2}}

Sözleşmede birden fazla imzalayan gerekiyorsa ve her imzalayanın imzalama sırasında veri sağlaması gerekiyorsa sözleşmedeki alanlar, imzalayan <x> direktifi kullanılarak belirli imzalayanlara atanır. <x> ifadesi imzalayanların sözleşmeyi imzaladığı sırayı belirtir. signer1 direktifiyle işaretlenen alanlar ilk imzalayana atanır, signer2 direktifiyle işaretlenen alanlar ikinci imzalayana atanır ve bu sırayla devam eder. Acrobat Sign bir imzalayanın yalnızca kendisine atanan alanlarda işlem yapmasını sağlar.

Sözleşmenin göndereni imzalama sırasında sözleşmeyi ilk olarak imzalarsa gönderene "gönderici" olarak işaretlenen alana ek olarak "signer1" olarak işaretlenen alanlar sunulur.

Gönderenin Girdiği Önceden Doldurma Verileri

Bazı durumlarda gönderenin sözleşmeyi imzalaması gerekmez ancak sözleşme imza için gönderilmeden önce veri girmesi gerekir. Bu, sözleşme içindeki ilgili form alanlarına bir "önceden doldurma" direktifi eklenerek gerçekleştirilir. Acrobat Sign, gönderenin sözleşmeyi imza için göndermeden önce bu alanları tamamlamasına izin verir.

{{Field5_es_:prefill}}

Sözleşme imza için gönderilmeden önce gönderen tarafından doldurulması gereken alan.

Not:

Önceden doldurma, Acrobat Sign Belge Kitaplığınıza yüklenen belgeler için varsayılan olarak etkindir. Önceden doldurma özelliği, belgeler gönderilirken "İmza Alanlarını Önizle ve Ekle" seçeneği kullanılarak da etkinleştirilebilir. "Önizleme" seçeneğinin etkinleştirilip etkinleştirilmesine bakılmaksızın "önceden doldurma" özelliğini Gönder sayfasından gönderilen tüm sözleşmelerde etkinleştirmek için Adobe Destek ile iletişime geçin.

Atanmamış Alanlar

Bir rol içermeyen alanlar (veya rol direktifinde bir yazım yanlışı bulunanlar) alıcı listesindeki tüm kullanıcılar tarafından doldurulabilir. Alanın doldurulmasının ardından alan, sonraki imzalayanların alan değerini değiştirmesini önlemek için kilitlenir.

{{Address}}	Sözleşmede herhangi bir imzalayan tarafından doldurulabilen alan.
{{zip_es_:zip4}}	Herhangi bir imzalayanın doğrulama ile birlikte posta koduna girmesi için sözleşmede yer alan bir alan.

Not:

Atanmamış bir alan "Gerekli" olarak işaretlenirse ilk alıcının bu değeri doldurması gerekir.

Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları alanında; atanmamış ve zorunlu alanların kombinasyonunu değiştirerek yalnızca son alıcının gerektirdiği alanı işaretlemenizi sağlayan bir seçenek bulunur.

Temel Acrobat Sign Alan Türleri

Belgede metin etiketleri içinde belirli direktifler kullanılarak çeşitli alan türleri oluşturulabilir. Acrobat Sign etiketleri yorumlar ve bu etiketleri imzalama sırasında uygun form alanlarına dönüştürür. Belgeye Acrobat Sign web uygulaması aracılığıyla eklenebilen tüm alan türleri metin etiketleri aracılığıyla da belirtilebilir.