Kullanıcı Kılavuzu İptal

SharePoint Online için Adobe Sign: Web Formu Eşleme Kılavuzu

Ara

Son güncelleme: 1 Mar 2024 | Ayrıca şunun için geçerlidir: Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign Entegrasyonları
Yenilikler
Ürün Sürümler ve Yaşam Döngüsü
Salesforce için Acrobat Sign
Microsoft için Acrobat Sign
1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
  1. Kurulum Kılavuzu
2. Outlook için Acrobat Sign
  1. Kullanıcı Kılavuzu
3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
  1. Kullanıcı Kılavuzu
4. Teams için Acrobat Sign
5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
  1. Kullanıcı Kılavuzu
  2. Sürüm Notları
6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
  1. Kullanıcı Kılavuzu
  2. Sürüm Notları
7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign
8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign
ServiceNow için Acrobat Sign
HR ServiceNow için Acrobat Sign
1. Kurulum Kılavuzu
SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
Workday için Acrobat Sign
NetSuite için Acrobat Sign
1. Kurulum Kılavuzu
2. Sürüm Notları
SugarCRM için Acrobat Sign
VeevaVault için Acrobat Sign
Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
1. Kurulum Kılavuzu
Acrobat Sign Geliştirici Belgeleri

Dikkat:

SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign entegrasyonu desteği, Haziran 2024'te sona erecektir. Sonuç olarak ilgili tarihten itibaren bu entegrasyon aracılığıyla sözleşme gönderemeyeceksiniz. Yine de Power Automate için Acrobat Sign gibi diğer entegrasyonları kullanarak SharePoint üzerinden sözleşme gönderebileceksiniz.

Acrobat Sign eklentisini SharePoint sitenizden kaldırmanızı ve iş akışlarını diğer uygulamalara geçirmenizi öneririz.

Genel Bakış

SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign ile SharePoint (Online) Listeleri ve web formlarına yerleştirilen alanlar arasındaki verileri eşleyebilirsiniz. SharePoint listesini doldurmak için imzalı bir sözleşmeden web formu alanı verilerini otomatik olarak çıkarabilirsiniz.

Adobe Acrobat Sign Web Formları ile SharePoint Listeleri arasında alan eşleme, Çevrimiçi yüklemelerde kullanılabilir ancak Yerinde yüklemelerde kullanılamaz. Alan eşlemeyi uygulamak için SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign paketi v2.0 veya üzerini yüklemelisiniz.

Ön koşullar

Web formu alanlarını başarıyla eşlemek için aşağıdaki ön koşulları doğrulamanız gerekir:

Microsoft SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign bağlantısının etkin olduğunu doğrulamalısınız.
Not: Bağlantının devre dışı bırakılmasını önlemek üzere yöneticilerin SharePoint Online için Adobe Acrobat Sign entegrasyon Ayarları sayfasına en az 30 günde bir girmesi gerekir.
Liste alanlarıyla mantıksal olarak ilişkilendirilebilecek tanımlı alan adlarına sahip web formları oluşturmanız gerekir. Aşağıdaki yöntemlerden herhangi biriyle Acrobat Sign'a yüklenebilecek formlar oluşturabilirsiniz:
- Otomatik alan algılama özelliğine sahip Adobe Acrobat Sign İçerik Oluşturma ortamını kullanma. Otomatik olarak yerleştirilen form alanlarının genel bir adı (Özel Alan 1) vardır. Bu adı, alan kullanımını belirten bir adla değiştirmelisiniz.
- Acrobat'ı kullanarak form oluşturma. Acrobat formları, belgedeki devam eden metinden türetilen bir alan adını kullanarak alanların yerleşimini otomatik olarak algılayabilir. Bu adlar, genellikle belirsiz veya kapsamlıdır ve alan kullanımı için kolay anlaşılacak bir değerle değiştirilmelidir.
- Belge oluşturma yönteminiz düzenlenebilir bir metin belgesi üretiyorsa Metin etiketlerini kullanma.
Liste alanını Adobe Acrobat Sign form alanıyla mantıksal olarak ilişkilendirmek için tanımlı alan adlarına sahip web formları oluşturmanız gerekir. Aşağıdaki yöntemlerden herhangi biriyle Adobe Acrobat Sign'a yüklenebilecek formlar oluşturabilirsiniz:
Alan eşlemede, formdaki bir alanın adı SharePoint'teki bir sütunun adıyla mantıksal olarak ilişkilendirildiği için form alanlarının mantıksal ve tanımlanabilir bir adı olmalıdır.
Form alanı eşleme, aşağıdaki SharePoint Sütun ve Acrobat Sign Alan türlerini destekler:

SharePoint Sütun Türü	Adobe Sign Alan Türü
Tek satırdan oluşan metin	Metin
Sayı	Metin
Çok satırdan oluşan metin	Çok satırlı metin
Evet / Hayır (onay kutusu)	Onay Kutusu

Web formu eşlemeyi ayarlama

Aşağıdaki örnekteki adımları izleyerek SharePoint yöneticilerinin SharePoint'teki müşteri listelerini doldurmak için bir web formundan nasıl veri yakalayabileceğini öğrenin.

Bir Adobe Acrobat Sign web formu oluşturun veya kullanmak için mevcut bir web formunu seçin.

Web formunu oluşturup kaydettikten sonra bir web sitesinde, SharePoint sitenizde veya uygun başka yerlerde yayınlamak için URL'yi kopyalayın veya kodu gömün. Sonrasında yanıtları toplamaya başlayın. Mevcut bir web formunu kullanıyorsanız 2. adımı atlayın.

Adobe Acrobat Sign web kullanıcı arabiriminde yeniden kullanılabilir ve gömülebilir bir web formu oluşturabilirsiniz. Bkz. Web formu oluşturma.
Web formunu doldurun ve sözleşmenin son halinin Yönet sayfasının Tamamlandı bölümünde görünmesi için imza sürecini tamamladığınızdan emin olun.

Formdaki alanların SharePoint'in erişebileceği bir bağlamda olması için web formu en az bir kez başarıyla imzalanmalıdır.

Başarıyla imzalanmış mevcut bir form kullanıyorsanız 3. adıma geçin.
Yeni bir web formu sözleşmesi tamamlandığında sözleşmeyle ilişkili verileri içeren yeni bir satır öğesinin listenizde doldurulması için SharePoint'te yeni bir liste oluşturun.

Web formunda yakalamak istediğiniz her alan için bir sütun eklemeniz gerekir.
Web Formu Eşlemeleri oluşturmak için Adobe Sign > Ayarlar'a gidip Web Formu Eşlemeleri sekmesini seçin.

Web Formu Eşlemeleri sekmesinde, oluşturduğunuz web formlarının listesine göz atıp veri eşleme için kullanmak istediğiniz web formunu seçebilirsiniz.
Her web formu, sütun başlıklarında temel bilgiler sağlar:
- Web Formu: Adobe Sign'dan içe aktarılan web formunun adı
- Liste: Web formunun eşlendiği SharePoint listesinin adı. Boşsa hiçbir ilişki yoktur.
- Eşlenen alan sayısı: Eşlenen alan ilişkilerinin sayısı.
  Artı işareti, hiçbir alanın eşlenmediğini gösterir. Eşleme arabirimini açmak için artı simgesini seçebilirsiniz.
  Sayı, eşlenen alan ilişkilerinin sayısını belirtir. Kalem simgesini seçerek alan eşlemesini düzenleyebilirsiniz.
- İmzalı web formunu Share Point'e kopyala: Tamamlanan web formu sözleşmesinin bir kopyasının SharePoint'e kaydedilip kaydedilmeyeceğini belirler. Kaydetme seçildiğinde SharePoint'e hiçbir kopya kaydedilmez ve kopya Adobe Sign'da kalır. Kaydet seçildiğinde imzalanan sözleşmenin bir kopyası SharePoint'e ve bir kopyası Adobe Sign'a kaydedilir.
Not:

Kullanıcının kullanabileceği bir web formu yoksa (yani yukarıdaki 1. adımı atladığınızda) Henüz web formunuz yok yazan bir bağlantı görürsünüz. Oluşturmak için Adobe Sign uygulamasına gidin.

Bağlantıyı tıklattığınızda bir web formu oluşturabileceğiniz Adobe Sign Ana sayfası açılır.
Eşlenen Alan Sayısı sütunundan, veri eşlemesini yapılandırmak istediğiniz web formunda artı simgesini seçin.
Yüklenen Eşleme Oluştur sayfasında:
1. Web formunun seçili olduğunu doğrulayın.
2. Web formundaki alan içeriğini kabul etmek için kullanmak istediğiniz listeyi seçin. Eşleme kuralları açılır.
3. Yeni bir alan ilişkisi açmak için Kural Ekle'yi seçin.
4. Web Formu alanları sütunundan ve ilgili SharePoint sütun adından bir alan adı seçin.
5. Başka bir boş alan eşlemesi eklemek için Kural Ekle'yi seçin.
6. SharePoint listesine teslim etmek istediğiniz tüm web formu alanlarını yapılandırın.
Web formundaki SharePoint alanlarıyla eşleştirilen alanlar artık seçilemez. Böylece aynı web formu alanını başka bir hedef SharePoint alanıyla eşlemeniz engellenir.
Not:
Web formunun birden fazla alıcısı varsa (ör. bir veya daha fazla karşı imzalayan) web formu alanlarında alanın hangi alıcıya atandığını gösteren bir dizin numarası yer alır.

[1] içeren herhangi bir alan ilk alıcıya (orijinal imzalayan) atanır

[2] içeren alan ikinci alıcıya (ilk karşı imzalayan) atanır

[3] içeren alan üçüncü alıcıya (ikinci karşı imzalayan) atanır
Tüm alanlar eşlendikten sonra Kaydet'i seçin.

Web Formu Eşlemeleri sayfası açılır. Yapılandırılan web formu, eşlenen alan sayısını gösterir.

Mevcut eşlemeyi düzenlemek üzere eşlenen alan sayısının yanındaki kalem simgesini seçip imzalanan web formunu SharePoint'e kopyalamak için Kaydet düğmesine basın.
Web formu eşlemenin çalışıp çalışmadığını kontrol edin.

İmzalayanlar eşlediğiniz web formlarını doldururken form verileri, SharePoint liste bilgilerine göre doğru bilgilerle otomatik olarak doldurulur. Eşlenen her alanın doğru değerleri içe aktardığını doğrulayabilirsiniz.
İsteğe bağlı olarak web formları için Dosyaları İmzala Ayarları'nı seçebilirsiniz.

Web formu sözleşmelerinin yönlendirileceği özel bir klasör vardır. Klasör seçmezseniz SharePoint için Acrobat Sign, web formu sözleşmelerini depolamak üzere otomatik olarak bir "imzalı web formları" klasörü oluşturur. Ayrıca "Dosya İmzala Ayarları" sekmesinde seçerek web formu sözleşmelerini depolamak için sözleşmeleri kendi klasörünüze kaydedebilirsiniz.
İsteğe bağlı olarak SharePoint'te depolanan web formları sözleşmesini doğrulayabilirsiniz.

Artık web formu sözleşmelerinin tamamını görmek için seçtiğiniz bir klasöre (veya seçmezseniz 'imzalı web formları' klasörüne) gidebilirsiniz. Denetim kaydını etkinleştirmeyi seçerseniz her sözleşmenin denetim kaydı PDF dosyası da SharePoint'te aynı klasöre kopyalanır.