Adobe Acrobat Sign'ı kullanmaya başlamadan birkaç temel noktanın üzerinden geçmemiz gerekiyor. Bu kılavuzun amacı, Acrobat Sign'ı ve bir kullanıcı olarak kullanabileceğiniz işlevleri öğrenmenizi sağlamaktır.

Bu kılavuz, Acrobat Sign'daki tüm önemli süreçleri kapsar ve kullanıcı arabirimini tanıtır.
Acrobat Sign Yardım sistemi, gerektiğinde daha kapsamlı bilgi sağlar. İnternete bağlıysanız ilgili yardım konularını görmek için "Ek bilgiler…" metni ile başlayan gri kutulardaki linkleri tıklatabilirsiniz.

Not:

Mümkün olduğu durumlarda kurum ve/veya işletme hizmet düzeylerine özgü özellikler ve işlevler dikkate alınır. Bu kılavuz, İşletmeler için Acrobat Sign'ın en üst düzey lisans sözleşmesinde mevcut olan özellikleri ve işlevleri belgeler. Lisans türünüzü belirlemek için Profilim'e gidin. Lisansınız için kullanılabilecek özellikler hakkında sorularınız varsa lütfen Müşteri Başarı Yöneticiniz veya Adobe Acrobat Sign Desteği ile iletişime geçin.

Acrobat Sign, işinize uygulanabilir veya uygulanamaz çok çeşitli özelliklere sahip, özelleştirilebilir bir uygulamadır. Hesap veya grup yöneticiniz tanımlanan bazı özellikleri devre dışı bırakmış olabilir. Mevcut olmayan bir şeye ihtiyacınız varsa grup veya hesap yöneticiniz ile iletişime geçin. Hizmetimiz, farklı gruplar için farklı yapılandırmaları desteklediğinden, bir grup için bir özelliği devre dışı bırakmak en iyi seçenek olsa da başka bir grup için etkinleştirilmesi mümkündür.

Bu kılavuzun sonunda, Acrobat Sign'daki tüm standart "gönderme" iş akışları hakkında bilgi edinecek, sözleşmelerinizi nasıl yöneteceğinizi, tamamlanan ve hâlâ beklemede olan işlemleri izleyebilmeniz için raporlar oluşturmayı öğreneceksiniz.

Hesabınızı Kişiselleştirme

Acrobat Sign'da ilk kez oturum açtığınızda birkaç dakika ayırarak kişisel kullanıcı bilgilerinizi inceleyin. Bu bilgiler birçok şablonda kullanıldığından bilgilerin doğruluğu önemlidir.

Menüyü açmak için farenizi sağ üst köşede görülen adınızın üzerine getirerek Profilim'i tıklatın

Profil sayfası, işlemleriniz kişiselleştirilirken Acrobat Sign'ın kullanacağı belirli değerleri gösterir. Önemli alanlar:

Tam adınız: E-posta iletişimlerinizde ve varsayılan harf imzanız için kullanılır
İş unvanınız: Doldurulacak bir Unvan alanınız varsa otomatik olarak doldurulur
Şirket adı: E-posta iletişimlerine yansıtılır; bu, şirketin tam yasal adı olmalıdır
Saat Dilimi: Zaman damgaları, rapor oluşturulurken daha açıklayıcı olması için saat diliminize göre eklenir.

İçeriklerden herhangi birini ayarlamanız gerekiyorsa Profili Düzenle düğmesini tıklatın, gerekli değişiklikleri yapın ve ardından düzenlemelerinizi Kaydedin.

Kişisel bilgilerinizi yapılandırdıktan sonra ekranın sol tarafında listeli halde gördüğünüz diğer kişisel tercihlere hızlıca göz atın. Bu seçenekler kullanıcı olarak size özeldir ve kullanışlı otomasyonlar olabilir:

Profilim: Kişisel olarak tanımlayıcı bilgileriniz.
Erişim Belirteçleri: Geliştiriciyseniz burası API belirteçlerinizin tanımlandığı ve listelendiği yerdir
Twitter Entegrasyonu: Her sözleşme tamamlandığında bir Tweet atın!
E-posta Altbilgim: Yeni sözleşmeler gönderirken e-posta şablonlarınızın alt kısmına özel (düz metin) altbilgi ekleyin.
Otomatik Delegasyon: İmzalanmak üzere size gönderilen tüm Acrobat Sign sözleşmelerini otomatik olarak ilgili tarafa delege eder. Acrobat Sign sözleşmeleri için "Ofis Dışında" yönlendirme işlemine benzerdir.
Bildirimlerim: Acrobat Sign'ın bildirmesini istediğiniz olay/uyarı türlerini ve nasıl bilgilendirilmek istediğinizi yapılandırın. Gerçek zamanlı e-posta alabilir, olayı günlüğe kaydedebilir ve günlük ya da haftalık döngüde raporlamaları ayarlayabilirsiniz. (Bir şey olduğunda olaylar tetikleyicilerdir. Uyarılar, belirli bir süre geçtiğinde ve herhangi bir olay gerçekleşmediğinde tetiklenir).
Paylaşılan Bildirimler: Başka bir kullanıcının hesabı sizinle paylaşılıyorsa hangi olaylar ve uyarılar hakkında bilgi almak istediğinizi özelleştirebilirsiniz.
İmzam: İmzanızın ve isminizin baş harflerinin bir görüntüsünü yükleyin. PNG dosyaları en uygun formattır..
Dil Tercihleri: Bu başlık altında dikkate alınması gereken iki ayar vardır:
- Dil Tercihlerim: Bu ayar,
  Acrobat Sign web uygulamasında kullanılan dili tanımlamanıza olanak sağlar.
- İmzalama Dili: Bu ayar, e-posta bildirimleri için kullanılan varsayılan dili ve alıcının kılavuzlu imzalama deneyimini tanımlar.
Diğer Hesapları Görüntüle: Sözleşmeleri başka bir kullanıcının hesabında görüntülemeniz gerekiyorsa buradan talep edebilirsiniz. Görüntülenen tüm hesapların listesi numaralandırılacaktır. Bu, salt okunur bir bakış açısıdır
Hesabımı Paylaş: Hesabınızı başka bir kişiyle paylaşmanız gerekiyorsa buradan sözleşmelerinizi kimlerin görebileceğini belirleyebilirsiniz. Hesabınızı paylaşma salt görüntülenir. Görüntüleyici imzalayamaz, iptal edemez veya delege edemez.

Sayfa Sayfa Genel Bakış

Ana Sayfa, çoğu kullanıcının giriş yapacağı ilk sayfadır. (Gönder sayfası, hesap yöneticiniz tarafından yapılandırılan diğer seçenektir.)

Ana Sayfa, size Acrobat Sign özelliklerinin çoğuna hızlı bir bakış ve erişim sağlayan aşağıdaki bölümlerden oluşan bir görünümdür:

Devam Ediyor: Oluşturduğunuz ve hala devam eden sözleşmelerin sayacı
- Sayaç tıklatıldığında devam eden sözleşmeler için filtrelenmiş Yönet sayfası açılır
- Devam Ediyor sayacına, Sizi Bekliyor aşamasındaki sözleşmeler dahil edilmez
Sizi Bekliyor: Geçerli durumda işlem yapmanızı bekleyen tüm sözleşmeleri gösteren bir sayaç
- Sayaç tıklatıldığında sizi bekleyen sözleşmeler için filtrelenmiş Yönet sayfası açılır
Olaylar ve Uyarılar: Sayaç tıklatıldığında olaylar sekmesinde açılan Bildirimler sayfası açılır.
İmza İste: Gönder sayfasına hızlı bağlantı sağlar ve ek seçenek olarak, süreci bir Kitaplık belgesi ekleyerek başlatır veya bir Özel İş Akışı başlatır (hesabınız için etkinleştirilmişse)
Kitaplıktan başla: Bu, yeni bir sözleşme başlatmak için bir kitaplık şablonu veya bir iş akışı seçmenizi sağlar.
Diğer işlemler: Gerçekleştirebileceğiniz diğer işlemlerin listesi
- Bir belgeyi doldurun ve imzalayın: İmzanızı bir belgeye uygulamanız ve ardından bu imzalanmış belgeyi başka bir tarafa göndermeniz gerektiğinde kullanılır. Örneğin, vergi formlarının veya izin kağıtlarının doldurulması.
- Web formu yayınlayın: Web formları, bağlantı oluşturabileceğiniz ya da web sitenize gömebileceğiniz, müşterilerin imzalanmış bir belge oluşturmalarına olanak sağlayan belgelerdir/formlardır. Örneğin, web sitenizdeki bir üyelik başvurusu veya kayıt formu.
- Toplu Halde Gönder: Yüzlerce kişiye bireysel imza için belge göndermenizi sağlayan bir iş akışıdır. Her kişi, yalnızca imza isteyen kendi özgün sözleşmesine sahip olur. Örneğin, Yıllık Davranış Kuralları sözleşmesi.
- Yeniden kullanılabilir şablon oluşturun: Tekrarlı kullanım için bir belge veya alan şablonu oluşturmanızı sağlar. Şablonlar kişisel kullanım ve grup kullanımı için kaydedilebilir veya tüm hesap tarafından kullanılabilir.
- Tüm sözleşmeleri yönetin ve takip edin: Sizi Yönet sayfasına yönlendirir.
- Hesabınızı yükseltin: Hesabınızı yükseltin düğmesi, kullanıcının en yüksek yetki düzeyine göre değişen küçük bir iletişim kutusu açar:
  - Kullanıcılar, imzalarını oluşturmak için İmzam sayfasına yönlendirilir.
  - Grup düzeyindeki yöneticiler, kendi gruplarına yönelik bir logo yüklemek için hesap kurulum sayfasına yönlendirilir.
  - Hesap düzeyindeki yöneticiler; şirket adını, ana bilgisayar adını ve logoyu yapılandırmak için hesap düzeyinde kurulum sayfasına yönlendirilir.
- Yardım alın: Kullanıcılar herhangi bir Acrobat Sign penceresinin sağ üst köşesindeki soru işaretini tıklatarak self servis Yardım içeriğine erişebilir. Soru işareti tıklatıldığında şu seçeneklerin bulunduğu bir alt menü açılır:
  - Kullanıcı Kılavuzu: Adobe Acrobat Sign kullanıcı kılavuzu için yeni bir sekme açar.
  - Eğitimler: Adobe Acrobat Sign video eğitimleri için yeni bir sekme açar.
  - Destekle İletişim Kur: E-posta, sohbet ve telefon desteğine erişebileceğiniz Destek iletişim portalını açar.
    - Destek seçenekleri, müşteri hesabının hizmet düzeyine bağlı olarak değişir.
    - Ayarları değiştirme, hesabı değiştirme veya belirli bir işlemi (veya diğer kullanıcı içeriklerini) inceleme istekleri, bir Acrobat Sign hesabı yöneticisi tarafından yapılmalıdır.
  - Sürüm Notları: Kullanıcıyı mevcut sürüm notlarına yönlendiren bağlantı

Gönder sayfası, yeni geçici sözleşmeleri yapılandırıp gönderdiğiniz sayfadır. Yapılandırılacak beş işlevsel bölüm vardır:

Şuradan gönderin grubu (yalnızca UMG özellikli hesaplar): Grup seçici, yapılandırılabilir seçenekleri ve sözleşme için kullanılabilir şablonları tanımlar. Grup sıfırlandığında sayfa yenileneceği ve önceki yapılandırmalar kaldırılacağı için öncelikle bunu yapılandırın.
Alıcılar: Alıcılar, sözleşmeniz ile etkileşimde girmeniz gereken kişilerdir. Birden çok "Alıcı" türü vardır. Kullanılabilir seçenekler hesap yöneticiniz tarafından belirlenir.
Mesaj: Alıcılara göndermek istediğiniz sözleşmenin adını ve mesajını tanımladığınız yerdir.
Seçenekler: Bu seçenekler sözleşmenin kontrol edilmesine yardımcı olur
- Parola Koruması: Yetkisiz görüntülemeyi engellemek için son PDF'ye uygulanan bir parola sağlayarak imzalanmış belgelerinizi güvenli hale getirebilirsiniz.
- Son Tamamlanma Tarihi: Bir sözleşmenin belirli bir tarihe kadar imzalanması gerektiğinde, sözleşmeyi belirli bir günden sonra otomatik olarak iptal etmek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
- Hatırlatıcı Gönder: Mevcut aktif alıcılara düzenli bir döngüde gönderilecek hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.
- Alıcı Dili: Seçtiğiniz dil, alıcının e-posta iletişiminde ve e-imza sayfasında kullanılır.
Dosyalar: İmza için gönderdiğiniz güncel belgeleri buradan seçebilirsiniz.

Acrobat Sign sözleşmesine sahip bir katılımcıysanız gönderen, alıcı ve hatta CC'ye eklenen taraf olarak, sözleşmeyi Yönet sayfanızda bulabilirsiniz. Kullanıcınızla bağlantılı tüm sözleşmelerin portalı olan bu sayfa iki amaç göz önünde tutularak tasarlanmıştır: İncelemek istediğiniz sözleşmeyi bulma ve bu sözleşme için yönetim görevlerini gerçekleştirme.

Sayfanın ana gövdesi, sol taraftaki sözleşmelerin durumuna göre filtrelenen sözleşmelerinizin listesidir (Devam Ediyor, Sizi Bekliyor, Tamamlandı, İptal Edildi, Süresi Doldu ve Taslak). Şablon filtreleri de sözleşme filtrelerinin hemen altında sunulur (Şablonlar, Web Formları ve Toplu Göndermeler).

Sayfanın üst kısmındaki giriş metin filtreleri; e-postayı, sözleşmenin adını, alıcının Adını (sistem tarafından bilinen durumlarda), tarihi, notları vb. arayarak belgelerin ayrı ayrı bulunmasına yardımcı olur.

Düzenli olarak planlanan raporlar, belgelerinizin ne şekilde ilerlediğini ve hangi noktalarda bunlara müdahale etmeniz gerektiğini hızlıca değerlendirmenize yardımcı olabilir. Raporlar, tüm sözleşmelerden yalnızca belirli bir isme sahip belgelere kadar değişen içerikleri dahil ederek herhangi bir gün herhangi bir zamanda tetiklenecek şekilde özel olarak tasarlanabilir.

Sözleşme gönderme

Acrobat Sign, belge göndermek, imzalar ve onaylar için idealdir! Her müşterinin, belgeyle kimin hangi sırada etkileşim kurması gerektiği hakkında farklı gereksinimleri vardır, dolayısıyla Gönder sayfa arabirimde bulunan ve bilmeniz gereken çeşitli iş akışı özellikleri vardır.

Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar'ın (UMG) etkin olduğu bir hesaptaysanız sözleşmeyi yapılandırmadan önce göndermek istediğiniz grubu seçin.

Grup değeri ayarlandığında, grupla ilgili aralarından seçim yapabileceğiniz özellikler ve şablonlar yüklenir.
Grubu değiştirirken sayfanın yenilendiğini görürsünüz. Bu yenileme sırasında girilen tüm içerikler silinir.

Sayfanın üst kısmında Şuradan gönderin açılır listesi görünmüyorsa hesabınızda UMG etkin değildir.

Alıcıları ve alıcıların belge ile etkileşime girme sırasını belirleyin.

Birden fazla imzalayanı olan sözleşmeleri yapılandırma süreci, tek bir imzalayanı olan sözleşmelerle aynıdır. Tek farkı birden fazla alıcının olmasıdır. Her alıcıyı ekleyin ve gereken şekilde yapılandırın.
Aynı e-postanın sözleşmeye birden çok kez eklenmesine (ör. sürecin farklı aşamalarında başka birinin eylemleri varsa) izin verilir.

Alıcılar bölümünde en üstteki düğme ile temel imza sırasını seçmeniz istenir:

Sırayla Tamamla seçilir (yukarıda gösterildiği gibi), bir imzalama adımından diğerine sıralı bir imzalama süreci izlenir ve alıcılar tam katılım sırasını belirtecek şekilde numaralandırılır
- Hibrit imza akışları sıralı (Sırayla Tamamla) iş akışı olarak başlar
Herhangi Bir Sırayla Tamamla seçeneği etkinleştirildiğinde, paralel imzalama süreci uygulanabilir ve belirli bir katılım sırasının olmadığını göstermek için alıcılar numaralandırılmaz.

İmza sırası düğmesinin sağında iki bağlantı görüntülenir:

Beni Ekle: Kendinizi bir sonraki alıcı olarak dahil etmek için bu bağlantıyı tıklatın
Alıcı Grubu Ekle: Alıcılardan birinin tüm grup adına katılımda bulunması gereken bir grup oluşturmak için bu bağlantıyı tıklatın. Örneğin, İK ekibi için İK'dan yalnızca bir kişinin imzalaması gereken bir grup oluşturabilirsiniz.

Not:

Alıcıların sırasını değiştirmek için alıcıları tıklatıp doğru yığın sırasına sürükleyebilir veya doğrudan sayıları düzenleyebilirsiniz. Böylece, yığın buna uygun şekilde ayarlanır.

Her alıcı beş öğe ile oluşturulur:

A. Katılım Sırası: Sırayla Tamamla seçildiğinde, katılım sırası, her bir alıcının sözleşmeye ne zaman etkiletişime gireceğini açık bir şekilde gösterir.

B. Rol: Alıcının en iyi şekilde nasıl tanımlanacağını belirtir.

C. E-posta adresi: Bu, alıcının tanımlayıcı e-posta adresidir ve imza isteme de dahil olmak üzere alıcıyla tüm e-posta iletişimleri için kullanılır.

D. Kimlik Doğrulama Yöntemleri: Alıcının nasıl inceleneceğini belirtir. İkinci faktörlü kimlik doğrulama kullanmak ister misiniz?

E. Özel Mesaj (isteğe bağlı): Gönderen, her alıcıya, alıcının sözleşmeyi görüntülediğinde görebileceği kişisel yönergeler verebilir.

Alıcı listesinin altında bulunan CC'yi Göster bağlantısı, imzalama/onaylama yetkisi vermeden sözleşmeyi görmesini istediğiniz tüm e-posta adreslerini girmenizi (CC) sağlar.

"Hibrit" iş akışı, bir veya daha fazla imza adımında, belgeye aynı anda erişim sağlayan iki veya daha fazla alıcının olduğu, bir sıralı katılım düzenidir. Sıralı süreçte bir sonraki adıma geçilebilmesi için "paralel" adımındaki tüm imzalayanların/onaylayanların kendi görevlerini tamamlamış olması gerekir.

Alıcı Grupları, bir grup içindeki belirli bir kişiden değil, bir ekip veya organizasyondan onay almanız gereken durumlarda kullanışlıdır. Gruptaki her kullanıcı, tüm grup adına imzalama veya onaylama yetkisine sahiptir.

Mesaj bölümü, başarınızı büyük ölçüde artırabilecek iki alandan oluşur.

Sözleşme Adı alanı, sözleşmeyi tanımlayan her türlü dizeyi girmenizi sağlar. Bu dize, alıcı e-postalarının Konu satırına yerleştirilir (aşağıda sarı renkle vurgulanmıştır) ve Yönet sayfasında ad değeri olarak yer alır. Benzersiz ve anlamlı bir sözleşme adı kullanmak, alıcıların e-postanızı hemen tanımasına olanak verir ve gerektiğinde sözleşmeyi kolaylıkla aramanızı sağlar.

Not:

Belge eklenmeden önce sözleşme adı girilmezse sözleşme adı eklenen ilk dosyanın adını alır. Bu değer, sözleşme gönderilene kadar düzenlenebilir.

Sözleşme Mesajı, dikkat edilmesi gereken tüm yönerge veya yorumları girebileceğiniz boş bir metin alanıdır (aşağıda yeşil renkle vurgulanmıştır). Bu mesaj, tüm alıcılara gönderilen Lütfen İmzalayın başlıklı e posta'da görüntülenir (yalnızca yapılandırıldığı alıcı için görüntülenen Özel Mesajın aksine).

E-postayı inceleyip ad ve mesaj ekleyerek imzalayın

Mesaj Şablonları

İşletme düzeyindeki müşteriler, Yöneticiniz tarafından yapılandırılan Mesaj Şablonlarına erişebilir. Mesaj şablonları, Seçenekler bölümlerindeki Alıcı Dili özelliğine doğrudan bağlıdır. Böylece, dil açılır menüsünden "İspanyolca" seçeneğini belirlediğinizde İspanyolca şablonlarınızın tümü kullanılabilir hale gelir.

Not:

Bağlı şablonu olmayan bir dil seçtiyseniz Mesaj Şablonu seçeneği Gönder sayfanızda görünmez.

Seçenekler bölümü, sözleşme gönderildikten sonra bunu daha iyi denetlemenizi sağlar:

Parola Koruması: Alıcıların imzalanmış PDF dosyasını açabilmeleri ve görüntüleyebilmeleri için parola gerektirir. Bu parola, gönderen tarafından tanımlanır ve harici olarak iletilebilir. Acrobat Sign bu parolayı kaydetmediği için parolayı unutmamanız gerekir!
Son Tamamlanma Tarihi - Sözleşme süresinin kaç gün sonra dolacağını ve anlaşmanın kaç gün sonra artık tamamlanamayacağını belirleyin.
Hatırlatıcı Ayarla: Sözleşme tamamlanana kadar hatırlatıcıların gönderim sıklığını (günlük veya haftalık) ayarlayın. Yalnızca geçerli alıcılara bildirim gönderilir.
Alıcıların Dili: Alıcılara gönderilen e-postalarda ve imzalama deneyimi sırasında kullanılacak dili seçmenizi sağlar.
- Bu ayar aynı zamanda hesabınız Mesaj Şablonlarını kullanabileceğiniz şekilde yapılandırılmışsa görülebilir Mesaj Şablonlarını da tanımlar.

Dosya bölümü işleme dosya eklediğiniz bölümdür.

Acrobat Sign imza süreci için tüm belgeleri kapsayan tek bir PDF sözleşmesi hazırlar ve bu PDF'yi belgelerin listelendikleri sıraya göre oluşturur. Belgeler, tek tek tıklatılıp yeni bir liste konumuna sürüklenerek yeniden sıralanabilir.

Dosyaları Acrobat Sign kitaplığı, Google Dokümanlar, Box.net, Dropbox ve OneDrive'dan ekleyebilir, yerel sisteminizden dosya arama kullanılarak yükleyebilir veya dosyaları Dosyalar kutusuna sürükleyip bırakabilirsiniz.

İzin verilen dosya türleri şunlardır: Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, GIF, TIF, PNG, BMP, TXT, RTF, HTML

İmza Alanlarını Önizle ve Ekle

Dosyalar listesinin hemen altında İmza Alanlarını Önizle ve Ekle onay kutusu bulunur. Bu seçenek, yüklediğiniz belgeleri açmanızı ve form alanlarını gereken şekilde yerleştirmenizi sağlar.

En azından imza alanlarını yerleştirmeniz gerekir; ancak isterseniz karmaşık formlar oluşturmak için kullanabileceğiniz başka birçok alan vardır.

Not:

İmza alanı yerleştirilmezse Acrobat Sign, belgenin sonuna otomatik olarak imzaları içerecek yeni bir sayfa ekler.

Belgeyi yalnızca bir alıcıya göndermek, en sık kullanılan sözleşme iş akışlarından biridir ve temel süreci öğrenmek için mükemmel bir yoldur. Tek ihtiyacınız olan:

Alıcının e-posta adresi
- Bu e-posta, oturum açtığınız e-postadan farklı olmalıdır (kendinize gönderemezsiniz)
İmzalanmasını istediğiniz belge veya dosya

Birden çok alıcıya gönderme

Birden çok alıcıya sözleşme göndermek, iki önemli farkla aynı adımları takip eder:

Her alıcıyı, imzalamasını istediğiniz sırayla Alıcılar bölümündeki kendi satırlarına eklemeniz gerekir.
Alanları yerleştirirken, alanı çift tıklatarak ve Alıcı değerini ayarlayarak o alana hangi alıcının erişebileceğini beyan etmeniz gerekir.

İmzalama ortamı

İmzalama sürecini deneyimlemek, gönderenin gerçekleştirdiği yapılandırmaların sonucunu anlamak açısından faydalıdır.

1. Alıcının e-posta kutusuna bir e-posta gönderilir.

○ Konu satırı şöyle başlar: {Belge adı} için imzanız isteniyor

2. İncele ve imzala düğmesini tıklatarak sözleşmeyi açabilirsiniz

3. Sözleşme yeni bir tarayıcı penceresinde açılır

Sayfadaki diğer seçenekler şunlardır:

A. Seçenekler: Bu listede alıcının rolüne göre sahip olduğu seçenekler yer alır

○ Sözleşmeyi okuyun: Sözleşmeyi salt okunur formatında açar

İmzalamayı başka birine delege et: Bu seçenek, alıcının yetkilerini başka bir kişiye delege etmesini sağlar. Örneğin: Bir iş arkadaşı veya yönetici

○ İmzalamayı reddet: Bu işlem, sözleşmeyi sonlandırır

○ Yazdır, imzala ve yükle: İmzalayanın iş akışını elektronik imzadan fiziksel imzaya dönüştürmesini sağlar. Ardından imzalayan, imzalanan belgeyi yükler.

○ Belge verilerini temizle: Bu seçenek, tüm alan içeriğini temizler

○ Geçmişi görüntüleyin: Geçerli denetim raporunu görüntüleme modunda açar

○ PDF indir: Sözleşmenin geçerli sürümünü PDF formatında indirir

B. Mesaj: Konuşma baloncuğu simgesi, mesajları yeniden açar

C. Zorunlu Alan Sayacı: Bu sayaç, belgede henüz doldurulmamış zorunlu alanların sayısını gösterir. Bu alanı tıklamak imzalayanın kullanabileceği gerekli (isteğe bağlı değil) alanlar arasında gezinmesi sağlar

D. Sonraki Alan Sekmesi: Bu sarı ok, büyük bir belgede geziniyorsanız sonraki alanları bulmanıza yardımcı olabilir. Bu sekme yalnızca gerekli alanlara değil tüm alanlara geçiş yapar.

Bu belgede yalnızca bir imza alanı bulunur ve bu alan zorunludur (kırmızı yıldız işaretiyle belirtildiği gibi). Birden çok doldurulabilir alanı olan belgeler için sekmeler arasında gezinebilirsiniz.

4. İmza uygulamak için alanı çift tıklatarak imza panelini açın.

5. İmza panelinin üst alanına adınızı yazın.

İmzanızı aşağıdaki dört yoldan biriyle tamamlayın:

○ Ayarlı font türü (varsayılan): Acrobat Sign girdiğiniz ada, yazı benzeri bir font uygular.

○ Fiziksel olarak çizme: Fare, dijital kalem veya başka bir işaretçi aygıt kullanarak imza atın. Tablet üzerinde parmağınızı kullanmak mükemmel bir sonuç verir..

○ Görüntü: İmzanızın damga görüntüsü varsa yükleyebilirsiniz.

○ Mobil: Mobil seçeneği, imza panelini masaüstü bilgisayardan mobil bir aygıta yansıtma olanağı sağlayarak imzanızı daha kolay çizmenizi sağlar.

6. İmzanızı imza alanına yerleştirip belgeye geri dönmek için Uygula'yı tıklatın.

7. Gerekli tüm alanlar doldurulduğunda pencerenin alt kısmındaki İmzalamak için tıklatın düğmesine tıklatın (Gözünüzden kaçmayacaktır).

Sözleşme imzalama hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Not:

Acrobat Sign sayfasının altında, sözleşmede gezinmek, yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak ve belgeyi indirmek için araçlar içeren bir araç çubuğu bulunur. Bu araç çubuğunu sağ alt köşedeki X öğesini tıklatarak gizleyebilirsiniz. Gizli araç çubuğunu geçici olarak yeniden görüntülemek için farenizi pencerenin altına getirin; kontroller yeniden görünür.

Yakınlaştırma kontrolleri hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Sözleşmeleri Yönetme

Sözleşmelerinizi yönetmek, Acrobat Sign ile çalışmanın önemli bir parçasıdır. Sözleşmeleri takip etmek, işlemek ve kişiselleştirmek için Yönet sayfasını kullanın. Bu işlemler, bir sözleşmeyi iptal etme veya imzalayanı değiştirme gibi işlemlerin sistemdeki ilerleyişini etkilemenize olanak tanır.

Yönet sayfasında keşfedilecek birçok yerleşik özellik bulunur. Sayfa, sadeleştirmek amacıyla üç işlevsel alana ayrılabilir:

A. Filtreler

B. Sözleşme listesi

C. Sözleşme araçları

Sözleşme Filtreleri

Klasik sayfadaki birden çok durum "klasörü", belirli bir durum tipindeki sözleşmeleri getiren daha pratik bir dizi filtreyle güçlendirildi. En üst bölümde, geçerli durumlarına göre sözleşmeleri getiren Sözleşme filtreleri vardır.

İki "etkin" durum vardır. Her biri, durum adından sonra parantez içinde içeriğin hacmini belirtir:

Devam Ediyor (N): Devam ediyor durumuna getirilen sözleşmeler, katılımcının işlemini tamamlamasını bekler. Oturum açmış kullanıcıyı bekleyen sözleşmeler getirilmez.
Sizi Bekliyor (M): Oturum açmış kullanıcıyı bekleyen sözleşmeler, Sizi Bekliyor filtresinde yakalanır.

Üç "son hal" durumu vardır:

Tamamlandı: Başarılı bir şekilde ve tamamen çözümlenen sözleşmeler.
İptal Edildi: Herhangi bir nedenle iptal edilen sözleşmeler. Aşağıdakileri içerir:
- Gönderen tarafından iptal edilen sözleşmeler
- Bir katılımcı tarafından reddedilen sözleşmeler
- Tekrarlı şekilde kimlik doğrulanamaması nedeniyle sonlandırılan sözleşmeler
- Sözleşmenin geçersiz hale gelmesine neden olan bir sistem hatası bulunan sözleşmeler
Süresi Doldu: Bir sona erme tarihine ulaşan ve otomatik olarak kapatılan sözleşmeler.

Kısmen oluşturulan tüm sözleşmeleri içeren bir Taslak durum vardır.

Alttaki bölüm, "üst" nesneler şablonuna ayrılmıştır. Bu şablonlardan oluşturulan "alt" sözleşmeler, yukarıda sözleşme durumu filtreleri içerisinde filtrelenir.

Üst nesneler sözleşme değildir ancak çok sayıda farklı sözleşme oluşturmak üzere kullanılır. Bu üst nesneler şunlardır:

(Kitaplık) Şablonlar: Belge kitaplığınızda mevcut olan tüm belge ve alan şablonları
Web Formları: Daha önce Widget'lar olarak adlandırılmaktaydı; web formları, bağlantı olarak sunulabilen veya web sayfalarına yerleştirilebilen sözleşme şablonlarıdır. Web formları imzalayan kişi tarafından başlatılır ve bir form dolduran her katılımcı için bir alt sözleşme oluşturulur
Toplu Göndermeler: Toplu Halde Gönder şablonları, "normal" bir sözleşme gibi gönderilen ve imzalanan çok sayıda farklı sözleşme oluşturmak için tasarlanmıştır

Not:

Diğer kullanıcı hesaplarından kendileriyle paylaşılan içeriğe sahip kullanıcılar Sözleşmeleriniz öğesinin yanındaki aşağı oku tıklatarak bu içeriği filtreleyebilirler.

Açılır menü, sizinle paylaşılan içeriğe sahip olan tüm kullanıcıların (ve gelişmiş paylaşım etkinleştirildiğinde grupların) bir listesini gösterir. Kullanıcıyı seçtiğinizde Yönet sayfanız seçilen kullanıcının içeriğiyle birlikte yeniden yüklenir.

Sözleşme Listeleri

Sayfanın ana gövdesinde sizinle ilgisi olan sözleşmelerin listeleri bulunur. E-posta adresinizi içeren her sözleşme, listenin bir yerinde gösterilir. Yalnızca sizin başlatmış olduğunuz sözleşmeler değil, imzalamanız veya onaylamanız için gönderilmiş olan sözleşmeler ve bilgi (CC) alanında adınız bulunan sözleşmeler de bu listelere dahildir.

Sözleşme listesi her zaman soldaki belge durum seçimine göre filtrelenir.

Listelerin üst kısmındaki başlıklarda, bir kez tıklatılarak her bölümün içerikleri sıralanır. Bir kez daha tıklatıldığında sıralamanın düzeni tersine çevrilir.

Her bir kayıtta şu bilgiler bulunur:

Alıcı: Ad değeri, gönderen rolünde olmayan ilk alıcının adı veya e-posta adresini gösterir.
- Alıcı daha önce Acrobat Sign sistemiyle hiç belge imzalamamışsa e-posta adresi kullanılır.
- İmza sürecinde bir ad değeri girildikten sonra e-posta adresinin yerine bu ad kullanılır
Şirket: İlk alıcı bir imza alanı aracılığıyla veya oturum açıp profilini güncelleyerek bir şirket adı girmişse bu ad değeri gösterilir.
- Şirket Adı alanlarını sözleşmelerinize eklemediğiniz takdirde bu sütun tamamen boş kalır.
Belge Başlığı: Sözleşmenize verdiğiniz addır.
Durum: İşlem Devam Ediyor filtresi seçildiğinde, ikinci sütun her zaman İmzaya Gönderildi (veya Onay, Kabul vb.) şeklinde olan Durum olur.
Eylem: Sizi Bekliyor filtresini görüntülerken ikinci sütun bekleyen eylemi belirtir (bu sözleşmeyi açma bağlantısı dahil).
Gönderen: Üç son hal durumu görüntülendiğinde (Tamamlandı, İptal Edildi ve Süresi Doldu) ikinci sütun sözleşmenin ilk gönderenini belirtir.
Değiştirildi: Bu tarih, son değiştirilme tarihini, yani belgenin bir gönderim olayı veya imzalama/onaylama olayı olarak son güncellendiği tarihi gösterir.

Sözleşme Araçları paneli, sözleşmelerinizi daha iyi yönetmek veya anlamak için bazı kontrollere erişmenizi sağlar.

Sona Erme Tarihi: Sözleşme için ayarlanmış otomatik bir sona erme tarihi varsa görüntüler. Kalem simgesine tıklamak bu değeri ayarlamanızı ya da düzenlemenizi sağlar.
Görüntüle: Görüntülenecek sözleşmeyi açar.
Sözleşmede Değişiklik Yap: Sözleşmeye eklenen belgelerin değiştirilmesini ve/veya belgedeki alanların düzenlenmesini sağlar. Yalnızca ilk alıcı eyleme geçmeden önce izin verilebilir.
Hatırlatıcı: Bu bağlantı kullanılarak sözleşme gönderildikten sonra hatırlatıcılar oluşturulabilir veya silinebilir. Ayrıca, gerçek zamanlı olarak ya da belirli bir tarihte de hatırlatıcı gönderebilirsiniz.
Paylaş: bu özelliği kullanarak belge paylaştığınızda, bir e-posta adresi ve mesaj girmeniz, ardından bu adrese geçerli durumdaki sözleşmenin bir kopyasını e-postayla göndermeniz ve belgeyi belirtilen e-posta adresinin Yönet sayfasına eklemeniz istenir.
İptal: Sözleşmeyi iptal eder.
PDF İndir: Geçerli durumdaki sözleşmenin bir kopyasını indirir.
Dosyaları Tek Tek İndir: Bu, orijinal sözleşme birden çok dosyadan oluşturulduysa dosyaların ayrı ayrı indirilmesine olanak sağlar.
Denetim Raporu İndir: Bu bağlantı, sözleşme geçmişine ilişkin her olayın IP adresi gibi kapsamlı parametreleri de içeren geniş bir PDF raporu oluşturur.
Notlar: Sözleşmelere kişisel bir not eklemek için kullanılır. Bu not, yalnızca size özeldir ve başka bir kullanıcı veya imzalayanla paylaşılmaz. Notlar, metin filtrelerinde aranabilir.
İmzalayanı değiştir: Geçerli alıcının değiştirilmesini sağlar.
Kimlik Doğrulamasını Düzenle: Alıcı için geçerli kimlik doğrulama yönteminin değiştirilmesini sağlar. Kimlik doğrulama parolasını unuttuysanız sıfırlamak için kullanılabilir.
Etkinlik: Bu sekmede, Gönderme olayından itibaren son imza olayına kadar sözleşmenin günlüğe kaydedildiği tüm olayların kapsamlı listesi yer alır.

Arama çubuğu ve yanındaki Filtreler düğmesi, sayıları hayli yüksek olabilecek işlemler arasından sözleşmeleri bulmaya yardımcı olmak üzere hassas arama kriterleri oluşturmaya olanak tanır.

Arama işlevinin nasıl çalıştığına dair daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >

Geri döndürülen verileri filtreleme

Veri kümesini yönetilebilir bir kayıt listesi haline getirmek üzere ayrı olarak veya birlikte kullanılabilen dört adet filtreden yararlanılabilir.

Değiştirildiği Tarihe Göre Filtreleme

Değiştirildiği Tarih değeri, bir kullanıcı eyleminin sözleşmede güncelleme yaptığı en son saat/tarih damgasını filtreler. Değiştirildiği Tarih değeri, sözleşme bir sonlanma durumuna (Tamamlandı/İptal Edildi/Süresi Doldu) ulaştığında kilitlenir.

Değiştirildiği Tarih filtresi simgesi, bir tarih aralığı seçerek veri kümesini filtreleyebileceğiniz seçenekleri açar:

Tüm tarihler
Son 24 saat
Son 7 gün
Son 30 gün
Son 12 ay
Özel tarih aralığı

Alan değerleriyle filtreleme

Arama girişi kutusunu kullanarak (Filtreler düğmesinin sağ tarafında yer alır), son derece spesifik veya benzer verileri barındırabilen ayrı alanlar için bir filtre uygulayabilirsiniz.

Aranabilir alan seçenekleri şu şekildedir:

Tüm alanlar: Varsayılan değerdir. Bu seçenek, Arama alanındaki tam değeri tüm alan seçeneklerinde aratır ve en büyük hacimli kayıt kümesini döndürür.
Başlık: Döndürülen veri kümesini aratılan dizenin, nesnenin başlığında bulunduğu kayıtlarla sınırlandırır (ör. Sözleşme adı).
Not: Veri kümesini aratılan dizenin, aramayı yapan kullanıcının kişisel notlarında bulunduğu kayıtlarla sınırlandırır.
Mesaj: Veri kümesini, aratılan dizenin sözleşmedeki Mesaj alanı veya Özel Mesaj bölümünde bulunduğu kayıtlarla sınırlandırır.
Orijinal dosya adları: Yüklenen orijinal belgenin dosya adını değerlendirir ve yalnızca eşleşen kayıtları döndürür.
E-posta: Alıcının e-posta adresini eşleştirir.
- Bu filtrenin, E-posta Adresi doğrulamasıyla tanımlanmış Metin alanlarını yakalamadığını unutmayın.
Tam ad: İmza uygulama sırasında alıcı tarafından sağlanan Ad değerini eşleştirir. Yalnızca bir isim sağlanmışsa bu değerle eşleşen tüm kayıtlar döndürülür.
- Ad değerlerinin, alıcının ne girdiğine bağlı olduğunu ve önceki imza değerleriyle ya da profil adlarıyla eşleşmeyebileceğini unutmayın (alıcının bir Acrobat Sign kullanıcı hesabı olması durumunda).
İş unvanı: Başlık alanında bulunan değerleri eşleştirir.
Şirket adı: Şirket alanında bulunan değerleri eşleştirir.
Alıcı grubu adı: Alıcı grubu adını
(gönderen tarafından girilen) eşleştirir.
Metin alanı içeriği: Tüm Metin girişi alanı içeriklerindeki tam değeri eşleştirir. Buna, büyük metin bloklarında bulunan varsayılan değerler ve ayrı kelimeler dahildir.

Gruba göre Filtreleme

Birden Fazla Gruptaki Kullanıcıların etkin olduğu hesaplar, döndürülen veri kümesini yalnızca bu gruptan gönderilen sözleşmelerle sınırlayan bir Grup filtresine erişebilir.

Gizli içerik için filtreleme

Gizli içeriği ara özelliğini açan bir ek seçenek mevcuttur.

Gizli içeriği ara seçili olduğunda, geri döndürülen veri setine yalnızca gizli içerik dahil edilir

Not:

Bir filtre seçildiğinde, filtre simgesinin yanında bir etiket görüntülenir. Veri kümesi geri döndürüldükten sonra herhangi bir filtreyi tıklayarak kaldırabilirsiniz.

Raporlar (Yalnızca işletme ve kurum hizmet düzeyleri)

Rapor özelliği, hesabınızın Acrobat Sign'ı nasıl kullandığını kontrol etmenizi sağlar. Kendi raporlarınızı oluşturun ve ayrı ayrı grupların veya kullanıcıların durumunu izlerken belge imzalama sürecinizi en net şekilde görün.

Yeni bir rapor oluşturmak için Raporlar sekmesini tıklatarak Raporlar sayfasına gidin, ardından Yeni bir rapor oluştur bağlantısını tıklatın.

Yeni Bir Rapor Oluştur sayfası görüntülenir:

Rapor oluşturma hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Rapor Parametreleri

Rapor oluştururken sonuçları özelleştirmek için birden çok parametre ayarlanabilir. Aşağıda açıklanan parametrelerin tümü kullanılabilir.

Oluşturma Tarihi

Oluşturma tarihi, raporun kapsamasını istediğiniz zaman dilimidir. Bu, önceden belirlenmiş dört zaman diliminden (bu hafta, geçen hafta, bu ay, geçen ay) biri olabilir veya özel bir tarih aralığı girebilirsiniz.

Kullanıcılar ve Gruplar

Bu parametre, raporu belirli kullanıcılar veya gruplar üzerinde çalıştırmanızı sağlar. Bunlar için bir veya daha fazla seçeneği işaretleyebilir veya raporu hesaptaki tüm kullanıcılar üzerinde çalıştırabilirsiniz.

Belgeler ve İş Akışları

Bu seçenek ile, rapora dahil edilecek belirli belgeler seçilebilir. Bu alanda listelenen belgeler, hesap genelinde kullanılan kitaplık belgeleridir. Ayrı, tek seferlik belgeler burada listelenmez.

Belge Adı

Bu parametre, belirli bir değişken içeren veya içermeyen belgeleri dahil etmek veya hariç tutmak için kullanılır. Girilen dizeyi dahil etmeyi veya etmemeyi seçebilirsiniz.

Toplu Halde Gönder

Bu parametre etkinleştirildiğinde, sonuç raporuna Toplu Halde Gönder sözleşmeleri dahil edilir

Performans Hedefleri

Performans Hedefi görünümünü kullanarak performans eşiklerini belirleyebilirsiniz. Performansı yansıtan göstergeler sonuç raporunda görüntülenir.

Ölçüt

Raporlar için ölçüt parametresi varsayılan olarak devre dışıdır. Etkinleştirmek için rapor ayarları bağlantısını tıklatın.

Ölçütleme, sözleşmenin ilerlemesini ve imzalama oranlarını takip etmek için genişletilmiş bir yöntem sağlar.

Sözleşmeleri Şuna Göre Grafiğe Dök:

Her etkin seçenek (Tarih, Gönderen, Grup, Form, İş Akışı ve İmza Türüne göre) raporda farklı bir grafik türü sunar.

Ayrıca Buna Benzer Öğeler

Bu bölümdeki parametreler sonuç raporundaki grafikleri değiştirmeye yarar. Bunları varsayılan parametrelerden farklı parametrelere değiştirmek rapor sürecini hızlandırabilir.

Raporu Çalıştır düğmesini tıklattığınızda rapor parametrelerinize göre oluşturulur. Raporunuzla gerçekleştirebileceğiniz birden fazla eylem vardır.

Raporu Geçerli Verilerle Güncelle

Bu bağlantıyı tıklatmak sayfayı yenilemeye benzerdir. Yeni raporda son işlemler ve etkinlik yer alır.

Raporu Kaydet

Raporun kaydedilmesi, bu raporu gelecekte tekrar çalıştırmanızı sağlar.

Raporu Paylaş

Paylaşım, rapor sonuçlarını başka birine göndermenizi sağlar. Sadece e-posta adresini ve bir mesaj girmeniz gerekir.

Raporu Zamanla

Bu rapor için bir zamanlama ayarlamak, raporu aynı parametrelerle, tanımladığınız sıklıkta çalıştırır.

Rapor Verilerini Dışa Aktar

Bu bağlantı tıklatıldığında bir .CSV dosyası açmanız veya kaydetmeniz istenir. CSV dosyaları Excel'de açılabilir ve rapordaki sözleşmeler için tüm işlem bilgileri çeşitli sütunlarda kategorize edilir.

Yazdırılabilir Sürüm

Bu bağlantı tıklatıldığında raporun yazdırılabilir bir sürümü açılır.

Önizleme ve içerik oluşturma deneyimi

İçerik Oluşturma ortamı, Acrobat Sign için form oluşturma işlevini sunar. İmza alanları yerleştirmenin yanı sıra tarih veya imzalayanların imza değerleri (biliniyorsa) gibi içeriği otomatik olarak dolduran alanlar veya içerik doğrulama ve/veya karmaşık hesaplamalar yapan metin alanları ekleyebilirsiniz. Açılır kutular, radyo düğmeleri ve onay kutuları gibi diğer genel alan türleri de mevcuttur

İçerik Oluşturma ortamına erişim aşağıdaki gibi yapılır:

Yeni bir belge gönderme ve Gönder sayfasında İmza Alanlarını Önizle ve Ekle seçeneğini etkinleştirme

Yönet sayfasında, Taslak halindeki bir belgeyi düzenleme

Ana sayfadan yeni bir şablon veya web formu oluşturma

Yönet sayfasından mevcut bir kitaplık belgesini veya web formunu düzenleme

○ Sadece yüklediğiniz şablonları düzenleyebilirsiniz. Aşağıdaki görüntüde gördüğünüz gibi, ikinci şablon başka bir kullanıcı tarafından paylaşılmaktadır; bu nedenle düzenlenemez.

İçerik Oluşturma ortamı başlatıldığında beş temel alanı inceleyin:

A. Form Alanı Şablonu: Bu seçenek yalnızca en az bir form alanı kitaplık şablonu oluşturduysanız görüntülenir.

B. Alan Düzeni ve Hizalama: Bu seçenek, alan boyutu/hizalama araç çubuğunu görüntüler

C. Alıcı Seç (Rol): Bu açılır menüde sözleşmenin alıcıları listelenir.

D. Form Alanı Sekmeleri: Belgenize eklemek üzere bu sekmelerden alan seçebilirsiniz

E. Geri / Sıfırla / Şablonu Kaydet / İlerleme Durumunu Kaydet:

►Geri: Kullanıcılar, sözleşmenin adını ve mesajını, alıcıların e-posta adreslerini ve sözleşmeye eklenen dosyaları düzenlemek için Geri düğmesini tıklatarak Gönder sayfasına geri gidebilir

►Sıfırla, yükleme veya son kaydedilmeden sonra şablonda yapılan tüm değişiklikleri kaldırır

►Şablon olarak kaydet: İşaretlendiğinde, sözleşme gönderildikten sonra şablon ayrı bir kitaplık nesnesi olarak kaydedilir. Gönder'i tıklattıktan sonra, kullanıcıdan yeni şablon için ad girmesi istenir

►İlerleme Durumunu Kaydet: Bu bağlantıyı tıklattığınızda şablonun geçerli durumu kaydedilir

Form Alanı Şablonu

Belgeniz için bir form alanı şablonu oluşturduysanız bu araç grubunu kullanarak bu şablonu seçebilir ve uygulayabilirsiniz.

Açılır liste, kullanılabilir olan form alanı şablonları listeler. Şablonun hangi sayfada başlatılacağını seçebilirsiniz. Birden fazla şablon uygulanabilir.

Acrobat Sign Yardım sayfasından Form alanı şablonlarını kullanma hakkında daha fazla bilgiye ulaşmak için burayı tıklatın.

Alan Düzeni ve Hizalama

Bu menü seçeneği, alanları birbirine göre hizalama ve yeniden boyutlandırma araçlarını görüntüler. Grup olarak ayarlamak için birden fazla alanı tıklatıp kontrol edebilir veya shift tuşunu basılı tutarak farenizle bir alan seçebilirsiniz.

Soldaki altı simge; alanları üst, yatay orta çizgi, alt, sol, dikey orta çizgi ve sağa (soldan sağa doğru görüntülendiği gibi) hizalar.

Sonraki üç simge, tüm alanları aynı genişliğe, yüksekliğe veya her ikisine de ekleyecektir.

Hizalama ve boyutlandırma seçtiğiniz ilk alana göre gerçekleşir.

Alıcıyı Seç (Rol)

Form oluşturmanın muhtemelen en önemli unsuru, çeşitli alıcıları doldurmaları gereken alanlarla ilişkilendirmektir. İlk olarak Alıcılar listesinden alıcı seçildiğinde, forma yerleştirdiğiniz herhangi bir alan otomatik olarak bu alıcıyla ilişkilendirilir. Alıcıyı değiştirdiğinizde yerleştirilen tüm yeni alanlar bu yeni alıcıyla ilişkilendirilir.

Not:

Belirli bir alıcı seçildiğinde onlara atanan alanlar, belgede vurgulanır. Bu, seçilen alıcıyla hangi alanların ilişkili olduğunu belirten görsel bir göstergedir.

Alan belgeye girdikten sonra alan menüsünü açmak için alanı çift tıklatarak ve ardından Alıcı açılır menüsünü değiştirerek alanın atandığı alıcıyı değiştirebilirsiniz.

Katılımcı rolleri hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Önceden doldurmaya yönelik daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Form alanı menüleri

Acrobat Sign'da mevcut olan tüm alanlar pencerenin sağ tarafındaki menülerde bulunabilir. Bu alanlar, kullanım ve alan türüne göre sınıflandırılır ve çoğu formunuzun istediği yükseklik ve genişliğe göre değiştirilebilir.

Form alanı türleriyle ilgili ayrıntılı bilgilere Alan Türleri makalesinden ulaşılabilir.

Şablon olarak kaydet

Yeni form alanlarını sözleşmenize ekledikten sonra, sözleşmeyi imzalanması için yollamadan önce bir kopyasını kitaplığınıza kaydedebilirsiniz.

Değişiklik yapılan sözleşmeyi kitaplığınıza eklemek için Gönder düğmesini tıklatmadan önce içerik oluşturma penceresinin sağ alt tarafındakiŞablon olarak kaydet onay kutusunu tıklatın.

İlk olarak, belge kitaplığınıza kaydedilir.

Ardından, sözleşmeniz imza için gönderilir.

Yakınlaştırma, Sıfırlama ve Kaydetme/Yollama

Kalan seçenekler, belgenizi yakınlaştırıp uzaklaştırmanıza, yerleştirdiğiniz tüm alanları sıfırlamanıza veya silmenize ya da belgeyi mevcut durumuyla kaydedip yollamanıza olanak sağlar.

Şablon olarak kaydet seçeneği, sözleşme gönderildikten sonra formu yeni bir kitaplık şablonu olarak kaydeder. Gönder düğmesi seçildikten sonra gönderen, şablonu adlandırabilir.

En iyi uygulama yöntemi olarak ilerleme durumunu sık sık kaydetmeniz önerilir. Ancak içerik oluşturma ortamından ayrılırsanız belge otomatik olarak kaydedilir. Daha sonra Taslak bölümündeki Yönet sayfasından erişebilirsiniz.

İçerik oluşturma: Gönder ve kaydet araçları

Kitaplık Şablonları

Kitaplık şablonu yeniden kullanılabilir bir nesnedir. Acrobat Sign, iki tür kitaplık şablonunu destekler: belge şablonları ve form alanı şablonları.

Belge Şablonları: Belge şablonu yeniden kullanılabilir bir belgedir. Belge şablonları hesabınızdaki diğer kullanıcılarla paylaşılabilir ve birden çok kullanıcının herhangi bir değişiklik yapmadan aynı belgeyi göndermesine olanak tanır.
Form Alanı Şablonları: Form alanı şablonu, herhangi bir belgeye uygulanabilen yeniden kullanılabilir bir alan katmanıdır. Form alanı şablonları, hesabınızdaki diğer kullanıcılarla da paylaşılabilir. Form alanı şablonları aşağıdaki durumlarda idealdir:
- Birden çok belge için çalışan bir alan düzeniniz vardır.
- Birkaç farklı şekille gönderilebilecek bir belgeniz vardır.
- Belgenin içeriğini gözden geçirmeniz gerekir ancak alanlar aynı yerde kalır.

Her belge yüklendiğinde yeni bir kitaplık belgesi oluşturmak yerine aynı form alanı katmanı uygulanabilir. Form alanı şablonları, alanların düzeninde veya alan özelliklerinde değişiklik yapılmasını kolaylaştırmak amacıyla düzenlenebilir. İçerik oluşturma ortamındaki tüm araçlar, bir form alanı şablonu oluştururken kullanılabilir.

En iyi yöntem olarak, şablonların oluşturulmasından ve korunmasından tek bir kullanıcı (Belge Yöneticisi) sorumlu olmalıdır. Belge Yöneticisi kullanıcı girişi oluşturmak, hangi şablonların kullanılacağına dair karışıklığı ortadan kaldırır ve yeniden kullanılabilir belgelerinizin sürüm kontrolünü sağlar.

Belge Yöneticisi kullanıcı girişi için bir dağıtım listesi veya işlevsel e-posta kullanmanızı öneririz. Bunu yapmak, bu Belge Yöneticisi'nde oturum açma erişimini kontrol etmenizi sağlar ve aynı zamanda sorumluluğun gerektiği şekilde paylaşılmasına izin verir.

İçerik oluşturma araçlarını kullanarak şablon oluşturma hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

1. Ana Sayfa sekmesini tıklatın. Ardından Yeniden kullanılabilir şablon oluşturun'u tıklatın

Kitaplık Şablonu Oluştur sayfası görüntülenir.

2. Şablon Adı alanında şablonunuz için bir ad girin. Gerekirse bu daha sonra değiştirilebilir.

3. Yeniden kullanılabilir şablonunuzu oluşturmak üzere yerel sisteminizdeki dosyaya gitmek için Göz at düğmesini tıklatın. Yeniden kullanılabilir bir belge oluşturuyorsanız bu dosya ve içeriği kullanılır. Yeniden kullanılabilir bir form alanı katmanı oluşturuyorsanız dosyanın içeriği şablona dahil edilmeyecektir.

4. Uygun Şablon Seçeneğini belirleyin: Yeniden kullanılabilir belge olarak oluşturma, Yeniden kullanılabilir form alanı katmanı olarak oluşturma veya her ikisi.

5. Şablonu paylaşmak için uygun izinler seçeneğini belirleyin.

Not:

Grup izinleri yalnızca dahil olduğunuz gruba verilebilir. Diğer gruplara izin veremezsiniz.

6. Alanları Önizle ve Ekle düğmesini tıklatın. İçerik oluşturma deneyimi gösterilir.

7. İstenilen katılımcılar için gerekli alanları, form alanları sekmelerinden sürükleyip belgeye bırakarak yerleştirin

8. Alan ekleme işlemlerini tamamladığınızda Kaydet düğmesini tıklatın

Şablon artık Yönet sayfanızdaki Şablonlar bölümünün altında gösterilecektir. Şablonu, grubunuzdaki veya kuruluşunuzdaki kullanıcılara izin vererek paylaştıysanız şablon artık onların da Yönet sayfalarındaki Şablonlar bölümünde görüntülenir ve şablonu, istedikleri sıklıkta göndermek için kullanabilirler.

Not:

Kitaplık şablonunu (gelişmiş paylaşım etkinleştirilmediyse) yalnızca oluşturan kişi düzenleyebilir veya silebilir

İmzalar için alternatif iş akışları

Belgeleri imza için göndermek, imza almak, imzalı bir belge göndermek ve aşağıdakiler de dahil olmak üzere kullanabileceğiniz bir dizi iş akışı vardır:

"Doldur ve İmzala"yı Kullanarak Gönderme
Toplu Halde Gönder'i kullanarak gönderme
İmza toplamak için web formlarını kullanma

Aşağıdaki bölümlerde bu süreçlerin her biri daha ayrıntılı olarak ele alınmaktadır.

Sözleşmeleri gönderme hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

İş gereksinimlerinize bağlı olarak birden çok alıcının bir sözleşme üzerinde işlem yapması gerekebilir. Örneğin, bir sözleşmeyi imzalamak için iki kişiye, onaylamak veya başka bir imzalayana delege etmek için de diğer bir kişiye ihtiyacınız olabilir. Birden çok alıcıya gönderirken, sözleşmenin nasıl yönlendirileceği konusunda ek seçenekleriniz vardır: Sıralı şekilde, paralel olarak veya hibrit yönlendirme kullanarak.

Sözleşmeyi birden fazla imzalayana gönderme hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Bu işlem tam olarak adlandırıldığı şekilde uygulanır. Bu yalnızca bir belgeyi imzalayıp bir veya birkaç kişiye göndermeniz gerektiğinde kullanılır. Örneğin, bir veya birkaç kişiye imzalı W-9 veya gizlilik sözleşmesi ya da her ikisini birden göndermeniz gerekebilir. Oturum açmak için kullandığınız e-posta adresini kullanmadığınız sürece imzalanan belgeyi kendinize gönderebilirsiniz. Bunun nedeni, imzalanan belgenin bir kopyasının kaydedilmesi ve Yönet sekmesinden bu belgeye erişebilmenizdir. "Doldur ve İmzala" işlevinin yalnızca Ana sayfada bulunduğunu unutmayın.

"Doldur ve İmzala"yı kullanma hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

1. Ana Sayfa'da Bir belgeyi doldurun ve imzalayın'ı tıklatın.

3. Bir Sözleşme Adı girin

4. İmzalamak istediğiniz dosyayı sürükleyip bırakın veya Dosya ekle bağlantısını tıklatın ve belgeyi yerel sisteminizden veya ağ sürücünüzden bulup ekleyin

5. Sonraki'yi tıklatın.

6. Doldur ve İmzala sayfası yüklenir.

İçeriği (Metin, denetimler, imzalar) gereken şekilde yerleştirin.

7. Bitirdiğinizde Bitti'yi tıklatın

8. İmza sonrası sayfasında belgeyi gönderme, kopya indirme, Yönet sayfasında belgeyi görüntüleme veya başka bir belgeyi imzalama seçenekleri görüntülenir

Bu Toplu Halde Gönder süreci, bir belgeyi tek seferde yüzlerce kişiye göndermenizi sağlar. Her imzalayan, belge için kendi kopyasını imzalar ve bu sözleşmeler ayrı ayrı size geri gönderilir. Bu süreç gizlilik anlaşmalarını, İK belgelerini veya izin formlarını toplamak için kullanılabilir. Toplu Halde Gönder bağlantısı Ana sayfada bulunabilir.

Toplu Halde Gönder alıcıları, e-posta adreslerini "Alıcı:" alanına girerek veya alıcı bilgilerinin yer aldığı Virgülle Ayrılmış Değer (CSV) dosyasını yükleyerek girilebilir. CSV süreci, her imzalayan için verileri önceden doldurmanızı sağlayarak her bir kişi için alan bilgilerini özelleştirme fırsatı sunar. Örneğin, her imzalayana gönderilen "Lütfen imzalayın..." e-postalarındaki mesajı özelleştirebilirsiniz.

Toplu Halde Gönder'i kullanma hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Web formları, erişimi olan herkesin imzalayabildiği belgelerdir. Kayıt sayfaları, feragatler veya çok sayıda kişinin çevrimiçi olarak erişip imzalaması gereken belgeler için idealdirler.

Web formları, JavaScript veya URL gibi iki farklı biçimde oluşturulabilir. JavaScript seçeneği, web formunu web sitenize gömmek için gereken kodu sağlar. URL seçeneği, gönderenlerin belgeyi imzalamak için kullanabileceği Acrobat Sign tarafından barındırılan bir web adresi sağlar. Web formları Oluşturma bağlantısı Ana sayfada bulunabilir.

Web formu imzalama deneyimi, Acrobat Sign'da yapılan düzenli işlemlerle aynı olsa da web formları yalnızca bir imzalayan tarafından imzalanabilir ve belirlediğiniz kişiler tarafından imzalanarak onaylanabilir.

Web formları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >

Mobil aygıtlar

İmzalama işlemi, Acrobat Sign'da kullanılan başlıca işlevlerden biridir. Herkes, bilgisayarını veya mobil aygıtını kullanarak web tarayıcısındaki bir e-posta bağlantısı üzerinden imzalama işlemi yapabilir. Acrobat Sign hesabınız varsa iOS veya Android yerel uygulamasında "Acrobat Sign manager" kullanarak da imzalayabilirsiniz. İmzalamayı Yönet sayfasından da başlatabilirsiniz. İmzalama "Doldur ve İmzala" sürecine de dahil edildi.

Mobil uygulama işlevleri hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Acrobat Sign, iOS veya Android işletim sistemli akıllı telefonlar ve tabletlerdeki en son sürüm web tarayıcılarını destekler.

Belgelerinize mobil aygıtınızdan erişip sözleşme göndermek ve imzalamak için Acrobat Sign Manager'da bulunan sezgisel panoyu kullanın. Yeni pano iOS 9 ve iPad Pro ile de iyi çalışır. Geliştirilmiş Gönder deneyimi, imza için belge gönderme yönteminizi kolaylaştırır.

Uygulamayı buradan indirin.

Android için Acrobat Sign Manager, Acrobat Mobile ile eşleşecek şekilde 19 dilde yerelleştirilmiştir.

Uygulamayı buradan indirin.