Kullanıcı Kılavuzu İptal

Web Formlarını Yapılandırma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

  1. Ön Sürüm Notları
  2. Sürüm Notları
  3. Önemli Bildirimler

Başlayın

  1. Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
  2. Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
  3. Geliştiriciler için
  4. Video eğitim kitaplığı
  5. SSS

Yönetim

  1. Admin Console'a Genel Bakış
  2. Kullanıcı Yönetimi
    1. Kullanıcı ekleme
      1. Kullanıcı Ekleme
      2. Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
      3. Dizinden Kullanıcı Ekleme
      4. MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
    2. Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
      1. Teknik hesaplar - API odaklı
      2. Hizmet hesapları - Manuel olarak yönlendirilen
    3. Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
    4. Ad/E-posta Adresi Değiştirme
    5. Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
    6. Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
    7. Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
    8. Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
    9. Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
    10. Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
    11. Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
    12. Ürün Profilleri
    13. Oturum Açma Deneyimi
  3. Hesap/Grup Ayarları
    1. Ayarlara Genel Bakış
    2. Global Ayarlar
      1. Hesap düzeyi ve kimliği
      2. Yeni Alıcı Deneyimi
      3. Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
      4. Toplu Halde Gönder
      5. Web Formları
      6. Özel Gönderme İş Akışları
      7. Power Automate İş Akışları
      8. Kitaplık Belgeleri
      9. Sözleşmelerle form verileri toplama
      10. Sınırlı Belge Görünürlüğü
      11. İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
      12. E-postaya bağlantı ekleme
      13. E-postaya görüntü ekleme
      14. E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
      15. Belgelere denetim raporu ekleme
      16. Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
      17. Belgeleri ayrı ayrı indirme
      18. İmzalanan belgeyi yükleme
      19. Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
      20. Harici alıcıların delege etmesine izin verme
      21. İmzalama yetkisi
      22. Gönderme yetkisi
      23. Elektronik Mühür ekleme yetkisi
      24. Varsayılan saat dilimini ayarlama
      25. Varsayılan tarih formatını ayarlama
      26. Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
        1. UMG kullanmak için yükseltme
      27. Grup Yöneticisi İzinleri
      28. Alıcıyı değiştirme
      29. Denetim Raporu
        1. Genel bakış
        2. İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
        3. Hatırlatıcı ekleme
        4. Görüntüleme olaylarını ekleme
        5. Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
      30. Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
      31. Erişilebilir PDF'ler
      32. Yeni içerik oluşturma deneyimi
      33. Sağlık müşterisi
    3. Hesap Ayarları
      1. Logo ekleme
      2. Şirket Ana Bilgisayar Adını/URL'sini özelleştirme
      3. Şirket adı ekleme
      4. Sözleşme sonrası URL yönlendirmesi
    4. İmza Tercihleri
      1. İyi biçimlendirilmiş imzalar
      2. Alıcıların imza eklemesine izin verme
      3. İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
      4. Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
      5. Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
      6. Alıcıları form alanlarında gezindirme
      7. İmzalamayı reddetme
      8. Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
      9. İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
      10. İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
      11. E-imzalama sırasında mesajları gösterme
      12. İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
      13. İmzalayanlardan IP adresi isteme
      14. Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
    5. Dijital İmzalar
      1. Genel bakış
      2. İndirme ve Acrobat ile İmzalama
      3. Bulut İmzaları ile İmzalama
      4. Kimlik Sağlayıcıları için meta verileri ekleme
      5. Sınırlı Bulut İmza Sağlayıcıları
    6. Elektronik Mühürler
    7. Dijital Kimlik
      1. Dijital Kimlik Ağ Geçidi
      2. Kimlik Kontrolü politikası
    8. Rapor Ayarları
      1. Yeni rapor deneyimi
      2. Klasik rapor ayarları
    9. Güvenlik Ayarları
      1. Tekli Oturum Açma ayarları
      2. Beni Hatırla ayarları
      3. Oturum açma parola politikası
      4. Oturum açma parolası kuvveti
      5. Web oturumu süresi
      6. PDF şifreleme türü
      7. API
      8. Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
      9. İzin Verilen IP Aralıkları
      10. Hesap Paylaşımı
      11. Hesap paylaşım izinleri
      12. Sözleşme paylaşma denetimleri
      13. İmzalayan kimliği doğrulama
      14. Sözleşme imzalama parolası
      15. Belge parolası güvenlik düzeyi
      16. Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
      17. Telefonla Kimlik Doğrulama
      18. Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
      19. Sayfa çıkarmaya izin verme
      20. Belge bağlantısı kullanım süresi
      21. Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
      22. Zaman damgası
    10. Gönderim ayarları
      1. Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
      2. Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
      3. Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
      4. İzin verilen alıcı rolleri
      5. E-şahitlere izin verme
      6. Alıcı grupları
      7. Gerekli alanlar
      8. Belge ekleme
      9. Alan düzleştirme
      10. Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
      11. Sözleşme adı
      12. Diller
      13. Özel mesajlar
      14. İzin verilen imza türleri
      15. Hatırlatıcılar
      16. İmzalanan belge parola koruması
      17. Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
      18. İmzalayan tanımlama seçenekleri
        1. Genel bakış
        2. İmzalama parolası
        3. E-posta ile Tek Kullanımlık Parola
        4. Acrobat Sign kimlik doğrulaması
        5. Telefonla kimlik doğrulama
        6. Bulut tabanlı dijital imza
        7. Bilgiye dayalı kimlik doğrulama
        8. Resmi Kimlik
        9. İmzalayan Kimliği raporları
      19. İçerik Koruması
      20. Noter işlemlerini etkinleştirme
      21. Belge Sona Erme Tarihi
      22. İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
      23. İmzalama sırası
      24. Liquid mode
      25. Özel iş akışı kontrolleri
      26. E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
      27. İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
    11. Mesaj Şablonları
    12. Bio-Pharma Ayarları
      1. Genel bakış
      2. Kimlik doğrulamayı uygulama
      3. İmzalama nedenleri
    13. İş Akışı Entegrasyonu
    14. Noter Onayı Ayarları
    15. Ödeme Entegrasyonu
    16. İmzalayan Mesajları
    17. SAML Ayarları
      1. SAML Yapılandırması
      2. Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
      3. Okta'yı yükleme
      4. OneLogin'i yükleme
      5. Oracle Identity Federation'ı yükleme
    18. Veri Yönetimi
    19. Zaman Damgası Ayarları
    20. Harici Arşiv
    21. Hesap Dilleri
    22. E-posta Ayarları
      1. E-posta üstbilgi/altbilgi görüntüleri
      2. Bireysel kullanıcı e-posta altbilgisine izin verme
      3. İmza Gerekli e-postasını özelleştirme
      4. Kime ve Bilgi alanlarını kişiselleştirme
      5. Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir
      6. E-posta şablonlarını özelleştirme
    23. echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
    24. Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
  4. Yasal gereklilikler kılavuzu
    1. Erişilebilirlik
      1. Erişilebilirlik Uyumluluğu
      2. Acrobat masaüstü ile erişilebilir formlar oluşturma
      3. Erişilebilir AcroForms oluşturma
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR'ye Genel Bakış
      2. Kullanıcıyı redakte etme
      3. Kullanıcının sözleşmelerini redakte etme
    4. 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
      1. 21 CRF bölüm 11 doğrulama paketi
      2. 21 CFR ve EudraLex Ek 11 el kitabı
      3. Paylaşılan sorumluluklar analizi
    5. Sağlık müşterileri
    6. IVES desteği
    7. Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
    8. AB/İngiltere ile ilgili hususlar
      1. AB/İngiltere Sınır ötesi işlemleri ve eIDAS
      2. Elektronik olarak imzalanan senetler için HMLR gereksinimleri
      3. Brexit'in Birleşik Krallık'taki e-imza yasalarına etkisi
  5. Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
  6. Etki alanı talep etme
  7. Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

  1. Alıcı Seçenekleri
    1. E-posta hatırlatıcısını iptal etme
    2. E-imza sayfasındaki seçenekler
      1. E-imza sayfasına genel bakış
      2. Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
      3. Sözleşme imzalamayı reddetme
      4. İmzalama yetkisi delege etme
      5. Sözleşmeyi yeniden başlatma
      6. Sözleşmenin PDF'sini indirme
      7. Sözleşme geçmişini görüntüleme
      8. Sözleşme mesajlarını görüntüleme
      9. Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
      10. Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme 
      11. Form alanları arasında gezinme
      12. Form alanlarından verileri temizleme
      13. E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
      14. Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
      15. Yasal Uyarıları inceleme
      16. Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
  2. Sözleşme Gönderme
    1. Gönder sayfasına genel bakış
    2. Yalnızca kendinize bir sözleşme gönderme
    3. Diğer kullanıcılara sözleşme gönderme
    4. Islak İmzalar
    5. Alıcı imzalama sırası
    6. Toplu Halde Gönder
      1. Toplu Halde Gönder özelliğine genel bakış
      2. Toplu Halde Gönderme - Üst şablon yapılandırma
      3. Toplu Halde Gönderme - CSV dosyasını yapılandırma
      4. Toplu Halde Gönder işlemini iptal etme
      5. Toplu Halde Gönder hatırlatıcıları ekleme
      6. Toplu Halde Gönder için raporlama
  3. Belgelerde alan oluşturma
    1. Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
      1. Otomatik alanı algılama
      2. İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
      3. Form alanlarını alıcılara atama
      4. Önceden Doldurma rolü
      5. Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
      6. Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
      7. Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
    2. Metin etiketli formlar oluşturma
    3. Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
      1. AcroForm oluşturma
      2. Erişilebilir PDF oluşturma
    4. Alanlar
      1. Alan türleri
        1. Yaygın alan türleri
        2. Satır İçi Görüntüler
        3. Damga Görüntüleri
      2. Alan içeriği görünümü
      3. Alan doğrulamaları
      4. Maskelenmiş alan değerleri
      5. Göster/gizle koşullarını ayarlama
      6. Hesaplanan alanlar
    5. İçerik Oluşturma Hakkında SSS
  4. Sözleşmeleri İmzalama
    1. Size gönderilen sözleşmeleri imzalama
    2. Doldur ve İmzala
    3. Kendi kendine imzalama
  5. Sözleşmeleri Yönetme
    1. Yönet sayfasına genel bakış
    2. Sözleşmeleri delege etme
    3. Alıcıları Değiştirme
    4. Belge Görünürlüğünü Sınırlama
    5. Sözleşmeyi İptal Etme
    6. Yeni hatırlatıcılar oluşturma
    7. Hatırlatıcıları inceleme
    8. Hatırlatıcıyı iptal etme
    9. Power Automate akışlarına erişme
    10. Daha Fazla Eylem...
      1. Arama nasıl çalışır?
      2. Sözleşmeyi görüntüleme
      3. Sözleşmeden şablon oluşturma
      4. Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
      5. İmzalanan sözleşmeyi yükleme
      6. Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
      7. Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
      8. Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
      9. Sözleşmeye not ekleme
      10. Tekil sözleşme paylaşma
      11. Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
      12. Bireysel sözleşme indirme
      13. Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
      14. Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
      15. Sözleşmenin alan içeriğini indirme
  6. Denetim Raporu
  7. Rapor ve Veri dışa aktarımları
    1. Genel bakış
    2. Raporlara kullanıcı erişimi verme
    3. Rapor çizelgeleri
      1. Yeni bir rapor oluşturma
      2. Sözleşme Raporları
      3. İşlem Raporları
      4. Ayarlar Etkinlik Raporu
      5. Raporları düzenleme
    4. Veri Dışa Aktarımları
      1. Yeni bir veri dışa aktarımı oluşturma
      2. Veri dışa aktarımlarını düzenleme
      3. Dışa aktarılan veri içeriklerini yenileme
      4. Veri dışa aktarımlarını indirme
    5. Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
    6. Raporları/dışa aktarımları yineleme
    7. Rapor/dışa aktarım planlama
    8. Raporları/dışa aktarımları silme
    9. İşlem Kullanımını kontrol etme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

  1. Web formları
    1. Web formu oluşturma
    2. Web formunu düzenleme
    3. Web formunu Devre Dışı Bırakma/Etkinleştirme
    4. Web formunu Gizleme/Gösterme
    5. URL veya komut dosyası kodu bulma
    6. Web formu alanlarını URL parametreleriyle önceden doldurma
    7. Daha sonra tamamlamak için web formu kaydetme
    8. Web formlarını yeniden boyutlandırma
  2. Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
    1. Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
    2. Kitaplık şablonu oluşturma
    3. Kitaplık şablonunun adını değiştirme
    4. Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
    5. Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
    6. Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
    7. Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
  3. Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
  4. Power Automate İş Akışları
    1. Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
    2. Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
    3. Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
    4. Power Automate kullanımını takip etme
    5. Yeni akış oluşturma (Örnekler)
    6. Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
    7. Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
    8. Akışları yönetme
    9. Akışları düzenleme
    10. Akışları paylaşma
    11. Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
    12. Akışları silme
    13. Faydalı Şablonlar
      1. Yalnızca yönetici
        1. Tamamlanan tüm belgeleri SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan tüm belgeleri OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan tüm belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan tüm belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan tüm belgeleri Box'a kaydetme
      2. Sözleşmeleri arşivleme
        1. Tamamlanan belgelerinizi SharePoint'e kaydetme
        2. Tamamlanan belgelerinizi One Drive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgelerinizi Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan belgeleri DropBox'a kaydetme
        5. Tamamlanan belgelerinizi Box'a kaydetme
      3. Web formu sözleşmelerini arşivleme
        1. Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
        2. Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
        3. Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
        4. Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
      4. Sözleşme verilerini ayıklama
        1. İmzalanan belgelerden form alanı verilerini ayıklama ve Excel sayfasını güncelleme
      5. Sözleşme bildirimleri
        1. Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
        2. Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
        3. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
        4. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
      6. Sözleşme oluşturma
        1. Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
        2. OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
        3. Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
  5. Özel Gönderme iş akışları
    1. Özel Gönderme İş Akışlarına Genel Bakış
    2. Yeni Gönderme İş Akışı oluşturma
    3. Gönderme İş Akışını Düzenleme
    4. Gönderme İş Akışlarını Etkinleştirme veya Devre Dışı Bırakma
    5. Gönderme İş Akışlarıyla sözleşme gönderme
  6. Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
    1. Kullanıcı paylaşma
    2. Sözleşme paylaşma

Diğer ürünlerle entegrasyon

  1.  Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
  2. Salesforce için Acrobat Sign
  3. Microsoft için Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 için Acrobat Sign
    2. Outlook için Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint için Acrobat Sign
    4. Teams için Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps ve Power Automate için Acrobat Sign
    6. Microsoft Arama İşlevi için Acrobat Sign Bağlayıcı
    7. Microsoft Dynamics için Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint için Acrobat Sign
  4. Diğer Entegrasyonlar
    1. ServiceNow için Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow için Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors için Acrobat Sign
    4. Workday için Acrobat Sign
    5. NetSuite için Acrobat Sign
    6. VeevaVault için Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite için Acrobat Sign
  5. İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
  6. Entegrasyon anahtarı alma

Acrobat Sign Developer

  1. REST API'leri
    1. Yöntem belgeleri
    2. SDK/Geliştirici Kılavuzu
    3. API hakkında SSS
  2. Web Kancaları
    1. Web kancalarına genel bakış
    2. Yeni web kancası yapılandırma
    3. Web kancasını görüntüleme veya düzenleme
    4. Web kancalarını devre dışı bırakma veya yeniden etkinleştirme
    5. Web kancasını silme
    6. İki yönlü SSL sertifikaları
    7. API'deki web kancaları

Destek ve Sorun Giderme

  1. Müşteri Desteği Kaynakları
  2. İşletme Müşterileri Başarı Kaynakları

Genel Bakış

İmzalanabilir bir web formu oluşturup web sitenize yerleştirerek (veya formun web bağlantısını göndererek) birden fazla kişinin formunuza veya belgenize kolayca erişip sözleşme oluşturmasını sağlayabilirsiniz.

Bir web formu; bir veya daha fazla katılımcı, birden fazla karşı imzalayan ve birden fazla CC'ye eklenen taraf içerecek şekilde yapılandırılabilir. Bir web formunun imza akışı:

  • İlk katılımcı imzasını/işlemini tamamlayıp doğruladığında sözleşme oluşturulur
    • Web formu birden fazla katılımcıya izin veriyorsa tüm katılımcılar, işlemlerini listelendikleri sırayla tamamlayacaktır.
  • Katılımcılar işlemlerini tamamladıktan sonra karşı imzalayanlar listelendikleri sırayla bilgilendirilir.
  • Sözleşme tamamlandıktan sonra tüm taraflara (CC'ye eklenenler dahil) tamamlanan sözleşme hakkında bildirim gönderilir.
Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliği etkinleştirilmiş hesaplar, doğrudan gönderilen sözleşmeler için farklı seçenekler sağlarken web formunun imza ve e-posta seçeneklerini yönetmek için bir veya daha fazla özel grup tanımlamak isteyebilir.
 
Kullanılabilirlik:

Web formları, ekip ve işletme lisans planları için kullanılabilir.

Yapılandırma kapsamı:

İşletme hesapları, hesap ve grup düzeyinde web formu erişimini ve ilgili seçenekleri etkinleştirebilir.

Ekip hesapları, varsayılan olarak etkinleştirilmiş web formları oluşturabilir ancak tek tek seçenekleri yapılandıramayabilir. Seçenekler şu şekilde yapılandırılır:

  • CC'ye izin ver: Etkin
  • PDF önizlemesine izin ver: Devre dışı
  • E-posta Adresi İste: Etkin
  • İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını iste: Etkin
  • Ek katılımcılara izin ver: Devre dışı
  • Alıcıların ilerleme durumunu kaydetmesine izin ver: Devre dışı

Yapılandırma

Web formları, belirli bir gruptaki tüm sözleşmeleri kapsayan çeşitli genel ayarlara tabidir. Ancak, bir web formunun pratik kullanımı genellikle bilinen bir alıcıya doğrudan gönderilen sözleşmeye göre değişiklik gösterir. Ayrıca, kimlik doğrulama ve e-posta seçenekleriyle ilgili ayarlar çakışabilir.

Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliğini etkinleştirmiş olan müşteriler, web formu deneyimi için özelleştirilmiş ayarlarla yeni bir grup oluşturmayı faydalı bulabilir (ör. daha az sıkı kimlik doğrulama gerektiren dahili web formları).

Bu özelliğin kontrollerini değerlendirmek için şu konuma gidin: Global Ayarlar > Web Formları

Web Formu kontrolleri vurgulanmış olarak Global Ayarlar yönetici menüsü

Web formlarını doğrudan etkileyen kontroller açısından, isteğe bağlı çeşitli yapılandırmalar vardır:

Bu seçeneğin işaretlenmesi, Ana Sayfa'da Web formu yayınlayın seçeneğini ortaya çıkararak kullanıcıların gerektiğinde form oluşturmasına olanak tanır.

Ana Sayfa'da web formlarının kullanılmasına izin ver

Etkinleştirildiğinde, CC'ye eklenen taraflar web formuna eklenebilir. Aksi takdirde, CC'ye eklenen taraflar oluşturma işleminden çıkarılır.

Web Formu içinde CC'lere izin ver

Etkinleştirildiğinde, web formu Seçeneklerinde alıcının boş web formunu PDF olarak indirmesine olanak tanıyan bir PDF İndir bağlantısı görüntülenir.

Web formunun PDF şeklinde önizlemesine izin ver

Web formları, imza eyleminin açık bir şekilde ilişkilendirilebilmesi ve doğrulanabilmesi için her katılımcının e-posta adresini sağlamasını gerektirir.

İmza bloğuna bir e-posta adresi girilmesini iste ayarı, e-postanın ne zaman alındığını, web formunun kendi alanlarında veya imzalama işleminden sonra bir üst bilgi katmanında belirtir.

Etkinleştirildiğinde her imzalayan için E-posta adresi alanı gerekir. Bu alan, ayrı olarak yerleştirilmiş bir E-posta alanı veya bir İmza Bloğu
ile eklenen dahili e-posta alanı olabilir.

Ayrı olarak yerleştirilmiş bir e-posta alanıyla etkinleştirilen imza bloğunda, gerekli e-posta

Sistem, belgede E-posta alanı olmayan her alıcı için son sayfanın alt kısmına otomatik olarak bir İmza Bloğu alanı yerleştirir.

İmza bloğundaki zorunlu e-posta etkinleştirildi ancak e-posta alanı yerleştirilmedi

Ayar devre dışı bırakıldığında, web formu form sınırları içinde bir e-posta alanının bulunmasını gerektirmez. İmzasını eklemesinin ardından, alıcıdan bir üst bilgi katmanı aracılığıyla bir e-posta adresi vermesi istenir.

İmza bloğunda gerekli e-posta alanı devre dışı

Not:

Her durumda, her katılımcı için bir e-posta adresi alınmalıdır.

İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını isteyin seçeneği etkinleştirildiğinde, katılımcının imzası tamamlanmadan önce alıcı imzasının doğrulanması gerekir.

Katılımcı, e-postayla gönderilen bir bağlantı aracılığıyla imzasını doğrulama gerekliliği konusunda bilgilendirilir:

E-posta doğrulama imza sonrası sayfası ve e-posta bağlantısı

Denetim raporu, açıkça e-posta adresinin onaylandığını gösterir:

Etkinleştirilmiş e-posta doğrulama denetim raporu

İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını isteyin seçeneği devre dışı bırakıldığında, katılımcının imza sürecini tamamlamak için e-postasını doğrulamasına gerek yoktur. Sözleşme, durumun tamamlandığını varsayar veya bir sonraki katılımcıya ilerler.

Ayar devre dışı bırakıldığında imza sonrası sayfa

Doğrulanmamış e-posta adreslerinin denetim raporu, doğrulamadan feragat edildiğini belirtir:

Devre dışı bırakılan e-posta doğrulama denetim raporu

Dikkat:

Doğrulanmamış imzalar reddedilebilir.

Katılımcının e-postayla doğrulama özelliğini devre dışı bırakırsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzayı gerekli kılarsanız benzersiz bir kişiyi tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi (ör. KBA) kullanmaya özen gösterin.

Uyarı:

İlk imzalayan tarafından ek katılımcılar dahil edilirse ikinci katılımcı bilgilendirilmeden önce e-posta doğrulaması tamamlanmalıdır (bu ayardan bağımsız olarak).

Ek katılımcılara izin verin seçeneği etkinleştirildiğinde, web formu arabirimi, tıklatma başına bir ek katılımcı kaydı ekleyen Katılımcı Ekle bağlantısını gösterir (en fazla 25 ek katılımcı).

Ek katılımcılara izin verin seçeneği devre dışı bırakıldığında ek katılımcı eklemeye izin verilmez ve web formları yalnızca bir harici imzalayana izin verir.

Ek katılımcılara izin ver arabirimi

Etkinleştirildiğinde, form açılınca alıcıdan e-postasını doğrulaması istenir.

İmzalayanın e-posta adresini sağlaması gerekir. Böylece alıcı için kişiselleştirilmiş bir web formu örneği oluşturulur. Kişiselleştirilmiş kopyanın bağlantısını içeren bir e-posta, gerçek zamanlı olarak imzalayana gönderilir.

E-posta bağlantısı kullanıldığında e-posta adresi doğrulanır, web formu bir sözleşmeye dönüştürülür ve imzalayanın incelemesi ve imzalaması için form açılır.

Bu seçeneğin etkinleştirilmesi birçok avantaj sunar:

  • Sözleşme oluşturulmadan önce e-postanın onaylanması, web formuna anonim olarak hacim yüklemeye çalışabilecek spam botlarını veya kötü amaçlı kişileri engeller.
  • Web formlarınız uzun veya karmaşıksa imzalayanın ilerleme durumu, içerik girdikçe sözleşmenin sürümüne otomatik olarak kaydedilir.
  • Dikkati dağılan imzalayanları dürtmek için e-posta doğrulandıktan sonra hatırlatıcıların yapılandırılmasına olanak tanır.
Bir web formu imzalayanı web formuna ilk eriştiğinde sunulan güvenlik paneli.

Alıcıların ilerleme durumunu kaydetmesine ve daha sonra devam etmesine izin ver, alıcıların web formunu tüm giriş alanlarıyla birlikte onlara web formu oluşturucu tarafından gönderilmiş bir sözleşme gibi kaydetmesine olanak tanır. Alıcı, Seçenekler menüsünü kullanarak ilerleme durumunu açık bir şekilde kaydedebilir. Ayrıca web formu, kullanıcının formdan başka bir bölüme geçiş yapması durumunda ilerleme durumunu kaydetmesini de otomatik olarak ister.

Web formunu kaydetme istemleri

Sözleşmeyi kaydettikten sonra alıcıya bir e-posta gönderilir ve imzalayanın formu doldurmaya devam etmesi için e-posta bağlantısı üzerinden talimatlar görüntülenir:

Kayıtlı web formu e-posta bildirimi

İkincil kontroller, kullanım durumunun uygun olduğu seçeneklerde alıcı deneyiminin ayarlanmasını sağlar:

  • E-posta ile gönderilen bağlantıdan web formuna erişildiğinde İmzalayan yeniden kimlik doğrulamasını devre dışı bırak: Bu ayar etkinleştirildiğinde alıcının, kaydedilen sözleşmeye e-posta ile gönderilen bağlantı üzerinden erişirken kimlik doğrulaması yapması gerekmez. İşleminiz forma yönelik her erişimin doğrulanmasını gerektirmiyorsa bu seçeneği etkinleştirmeyi değerlendirebilirsiniz.
  • Sözleşme adının düzenlenmesine izin ver: Bu ayar etkinleştirildiğinde, sözleşmenin adı (Yönet sayfasında görüntülendiği gibi) ve diğer referansları (raporlama, Denetim raporları vb.) alıcı tarafından düzenlenebilir. İş akışında böyle bir gereklilik olmadığı sürece alıcının sözleşme adını serbestçe düzenlemesine izin vermemeniz önerilir.

Web formlarını kaydetme seçeneği hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >

İlgili ayarlar

Web formları için İmzalayan Kimliği Doğrulama etkinleştirildiğinde Adobe Acrobat Sign hesabınızdaki herhangi bir dahili imzalayanın (e-posta adresiyle tanımlandığı şekilde), kullanıcının bulunduğu Acrobat Sign hesabında oluşturulan bir web formuna imzasını atmadan önce Acrobat Sign'da kimlik doğrulaması yapması gerekir. Kullanıcı, ya e-posta adresini onaylarken ya da kaydedildikten sonra belgeye erişirken sorgulanır.

İmzalayan Kimliği Doğrulama işlemi, web formu için yapılandırılmış herhangi bir kimlik doğrulama yöntemine ek olarak uygulanır.

İmzalayan Kimliği Doğrulama kontrollerine gidin

Kimlik doğrulamayı uygulayın özelliği, genellikle uyumluluk nedenleriyle bir sözleşmeyle etkileşim kurarken alıcının yeniden kimlik doğrulaması yapmasını ve her bir yeniden kimlik doğrulamasını denetim raporuna kaydetmesini isteyen tetikleyici olayları tanımlar.

Kimlik doğrulamayı uygulayın kuralları etkinleştirildiğinde kurallar aynı grupta oluşturulan web formlarına uygulanır ve web formlarının gruptaki sözleşmeler için tasarlanan imza uyumluluğuna paralel olmasını sağlar.

Bu düzeyde bir denetim raporu kaydı istenmiyorsa web formlarını barındıracak yeni bir grup gerekebilir.

Bio-Pharma sekmesindeki Zorunlu Kimlik Doğrulama kontrollerine gidin

Bu ayar, yukarıdaki ayarla (İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını iste) aynıdır ancak yönetici menüsündeki Genel Ayarlar sekmesine erişimi olmayan hesap türleri için İmza Tercihleri sayfasına yerleştirilir.

Bu ayarı etkinleştirmek için:

  1. Hesap Ayarları > İmza Tercihleri > Web Formu E-posta Doğrulaması öğesine gidin.
  2. İmzalayanın e-posta adresini doğrula onay kutusunu işaretleyin.
  3. Sayfa yapılandırmasını kaydedin.
Web Formu E-posta Doğrulaması denetimlerinin vurgulandığı İmza Tercihleri menüsü

İmzalayanın e-posta adresini doğrula seçeneği etkinleştirildiğinde, katılımcının imzası tamamlanmadan önce alıcı imzasının doğrulanması gerekir.

Katılımcı, e-postayla gönderilen bir bağlantı aracılığıyla imzasını doğrulama gerekliliği konusunda bilgilendirilir:

E-posta doğrulama imza sonrası sayfası ve e-posta bağlantısı

Denetim raporu, açıkça e-posta adresinin onaylandığını gösterir:

Etkinleştirilmiş e-posta doğrulama denetim raporu

İmzalayanın e-posta adresini doğrula seçeneği devre dışı bırakıldığında, katılımcının imza sürecini tamamlamak için e-postasını doğrulamasına gerek yoktur. Sözleşme, durumun tamamlandığını varsayar veya bir sonraki katılımcıya ilerler.

Ayar devre dışı bırakıldığında imza sonrası sayfa

Doğrulanmamış e-posta adreslerinin denetim raporu, doğrulamadan feragat edildiğini belirtir:

Devre dışı bırakılan e-posta doğrulama denetim raporu

Dikkat:

Doğrulanmamış imzalar reddedilebilir.

Katılımcının e-postayla doğrulama özelliğini devre dışı bırakırsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzayı gerekli kılarsanız benzersiz bir kişiyi tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi (ör. KBA) kullanmaya özen gösterin.

SSS ve Bilinen Sorunlar

Yalnızca web formu Taslak durumundayken mümkündür.

Bir web formu oluşturulduktan sonra, web formunun adı güncellenemez.

Web formu oluşturucusu, her zaman tamamlanan sözleşmeyi alır (mesajları gizlemek için ayarlar yapılmadıkça).

Web formu sözleşmesi imzalandığında başka bir tarafın bilgilendirilmesi gerekiyorsa CC alanı tarafın otomatik olarak dahil edilmesini sağlamak için kullanılabilir.

CC Alanı

Web formu yayınlandıktan sonra karşı imzalayanlar yalnızca Yönet sayfasında düzenlenebilir.

Yalnızca e-posta adresleri düzenlenebilir. Karşı imzalayan sayısı değiştirilemez.

Not:

Web formunu oluşturan kişi web formu karşı imzalayanlara eklenmişse bu kullanıcı düzenlenemez

Evet.

Web formu oluşturulduktan sonra, CC'ye eklenen tarafları Yönet sayfasında düzenleyebilirsiniz.

Evet.

Acrobat Sign kitaplığındaki şablonlar, Dosya Ekle bağlantısı üzerinden bir web formunda temel olarak kullanılabilir.

Dijital İmza alanları şu anda web formlarında desteklenmemektedir.

Dijital imzalı bir web formunu kaydetmeye çalıştığınızda, desteklenmeyen alan türlerini tanımlayan bir hata mesajı tetiklenir.

Dijital İmzalar desteklenmemektedir

Evet.

E-posta doğrulama işlemini devre dışı bırakma talimatı Yapılandırma bölümünde bulunabilir.

E-posta doğrulaması devre dışı bırakıldığında, imzalayanın e-posta adresi girme zorunluluğu kaldırılmaz.

Dikkat:

İmza için e-postayla kimlik doğrulama özelliğini devre dışı bırakıyorsanız ve yasal olarak bağlayıcı bir imzaya ihtiyaç duyuyorsanız benzersiz kişileri tanımlayan bir kimlik doğrulama biçimi kullandığınızdan emin olun (ör. KBA, Parola, telefon).

Web formu için ikinci faktör kimlik doğrulamaları

Evet. Genel Bakış

Bir web formunun URL'si sadece diğerleri gibi bir URL'dir.

URL'yi bir web formuna köprü olarak eklemek, web formu tarafından oluşturulan hiçbir sözleşmeyi mantıklı bir şekilde kaynak sözleşmesine bağlamaz.

Bir web formunda toplanan veriler, sözleşmenin işlem kimliğinde yer alır. Veriler Acrobat Sign sisteminde başka bir yerde doldurulmaz ve sözleşme tamamen silinirse veriler de silinir.

Web formlarında raporlama, raporu doldurmak için sözleşmelerden içerik alır ancak verileri yeni konumlara kaydetmez.

E-posta doğrulaması bekleyen Web formları (e-posta ile gönderilen E-posta adresimi onayla veya İncele ve imzala bağlantısını tıklatarak) Yönet sayfasında görüntülenmez. Bu, Devam eden sözleşmelerin listesi ve özet raporu için geçerlidir:

Yönet sayfasındaki web formu görünümü

Kaydedilmiş ancak İncele ve imzala bağlantısına erişilmemiş olan web formları, web formu için form verileri dışa aktarılarak gözlemlenebilir.

Alan verileri CSV'si

Not:

İmzalayanın e-posta adresini doğrulamasını zorunlu kıl seçeneği devre dışı bırakılmışsa tüm imza denemeleri kabul edilir ve sözleşme Yönet sayfasında buna göre görüntülenir.

Ana web formu şablonunun Etkinlik bölümü, Katılımcıları Oluşturma, Etkinleştirme/Devre dışı Bırakma ve Değiştirme gibi önemli olayları kaydeder

Web Formu Etkinliği

 Adobe

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Adobe MAX

Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Adobe MAX

Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi