İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- Genel bakış
- İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
- Hatırlatıcı ekleme
- Görüntüleme olaylarını ekleme
- Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Dijital kimlik doğrulamasının, gönderenin amaçladığı alıcı e-postasıyla eşleştiğinden emin olun.
Genel Bakış
Dijital Kimlikler, güvenilir bir kimlik sağlayıcısına, kimlik doğrulama becerilerine dayalı olarak bir imzayı kimin attığını doğrulamak için sağlam bir yöntem sağlar. Ancak dijital kimlik süreci, imzalayan ile kimlik sağlayıcısı arasındaki güvenli bir oturumda gerçekleşir (Acrobat Sign ortamının dışında). Dolayısıyla dijital kimlik, alıcı e-posta adresinin, gönderenin sözleşmeyi yapılandırarak göndermeyi hedeflediği e-posta adresi olduğunu tek başına garanti edemez.
Dijital kimliğin gönderen tarafından yapılandırılan e-posta adresiyle sınırlandırılması sorunlu olabilir. Alıcıların imzaları iş adresi yerine kişisel bir e-posta adresinde saklanıyor olabilir. Bazı kullanım durumları, alıcının e-posta adresiyle kullanılan dijital kimliğin uyumlu olup olmadığına bakılmaksızın imzanın uygulanmasına izin verebilir. Bazıları, gönderen tarafından yapılandırılan e-posta adresiyle tam olarak eşleşmesini gerektirebilir. Bazıları, yapılandırılan e-postayla tam olarak eşleşmese de kimlik sağlayıcı tarafından tutulan alternatif e-posta adresleri listesine dahil olan bir e-posta adresine izin verebilir.
Kimlik Kontrolü İlkesi , Dijital Kimliklerin yapılandırılan e-posta adresiyle eşleştirilmesine ve isteğe bağlı olarak, kimlik doğrulama işlemi sırasında listelenen alternatif adreslerin kabul edilmesine izin verilmesine olanak tanır.
Kullanılabilirlik:
Kimlik Kontrolü İlkesi bireysel, ekip ve işletme lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Nasıl kullanılır?
Gönderenler
Gönderenler için tek gereklilik, kimlik doğrulama yöntemi için bir Dijital Kimlik Sağlayıcısı (IdP) seçmektir.
Gönderen kişi, kimlik doğrulama işlemi için yalnızca bir IdP yapılandırabilir ve alıcı bu IdP'yi kullanmalıdır.
Alıcının kimliği seçilen IdP'de mevcut değilse yeni bir kimlik oluşturmalı veya gönderen kişi kimlik doğrulama yöntemini değiştirmelidir.
Alıcılar
Alıcı kimlik doğrulaması, Kimlik Kontrolü İlkesinin yapılandırılma şekline bağlı olarak biraz değiştirilmiş bir istem sayfasıyla başlar.
Her durumda, alıcının ne yapması gerektiğine dair talimatların yanı sıra IdP oturumunu açan bir Kimliği Doğrula düğmesi içeren bir kimlik doğrulama sayfası sunulur.
Alıcının kimlik doğrulama işlemini tamamlarken bir sorun yaşaması durumunda, gönderen kişinin e-posta adresi istem sayfasında sağlanır.
Kimlik denetimi devre dışı bırakıldığında, alıcıdan yalnızca Kimliği Doğrula düğmesini seçerek yapılandırılmış IdP'de kimlik doğrulaması yapması istenir.
IdP'de başarılı bir şekilde kimlik doğrulaması yapabildikleri sürece, Acrobat Sign kimlik doğrulama işlemi başarılı olur ve alıcı sözleşmeye erişim kazanır.
Kimlik kontrolü gerektiğinde ve alternatif e-postalara izin verilmediğinde, doğrulama istemi sayfası IdP'de kimlik doğrulaması yapılırken hangi e-posta adresinin kullanılması gerektiğini açıkça belirtir.
Diğer e-posta adresleriyle işlem başarısız olacaktır.
Kimlik doğrulama gerektiğinde ve alternatif e-postalara izin verildiğinde, istem sayfası alternatif e-postalara izin verildiğini açıkça belirtir ve alıcının işlemin ne gerektirdiğini anlayabilmesi için gönderenin yapılandırdığı e-posta adresini verir.
IdP tarafından gönderen kişi tarafından sağlanan e-posta adresiyle ilişkili olduğu anlaşılan herhangi bir e-posta adresi, Acrobat Sign kimlik doğrulama testini geçecek ve sözleşmeye erişime izin verecektir.
Herhangi bir alıcı IdP'de kimlik doğrulaması yapamadığında, istem sayfası yenilenir ve soruna dikkat çekmek için kırmızı uyarı metni görüntülenir.
Kalan deneme sayısı, alıcının maksimum deneme sayısından daha fazla başarısız olması durumunda sözleşmenin iptal edileceğine dair bir uyarı ile birlikte açıkça belirtilir.
Deneme sayısı maksimum sınırı aştığında otomatik iptal
Bir alıcı IdP'de izin verilenden daha fazla kimlik doğrulaması yapamazsa sözleşme otomatik olarak iptal edilir.
Alıcıyı iptal hakkında bilgilendiren ve alıcının gönderen kişiyle iletişime geçmesini isteyen kırmızı bir banner görüntülenir. Gönderen kişinin e-posta adresi verilir.
En iyi uygulamalar
İş uygulamanız imzalayan tarafın sözleşmenin gönderildiği tarafla aynı olmasını gerektiriyorsa ve kimlik doğrulama için dijital kimlikler kullanıyorsanız Kimlik Kontrolü İlkesini Gerekli olarak ayarlamanız önerilir.
Alıcının kimlik sağlayıcıdaki birincil doğrulanmış e-posta adresine açıkça bağlı bir e-posta kullanmasını kısıtlamak için işle ilgili güçlü bir nedeniniz yoksa alternatif e-posta değerlerine izin vermeniz önerilir.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
- Devre Dışı: Devre dışı bırakıldığında, alıcı kimlik sağlayıcıda başarılı bir şekilde kimlik doğrulaması yaparak Acrobat Sign kimlik doğrulamasını geçer (gönderen tarafından yapılandırılan e-posta adresiyle ilişkilendirme gerektirmeden).
- Zorunlu: Kimlik kontrolü gerektirme, gönderen tarafından kimlik sağlayıcısına girilen e-posta adresini sağlar ve birincil olarak doğrulanan e-posta adresinin bu e-posta adresiyle eşleşmesini gerektirir.
- Alternatif e-posta adreslerine izin verilmiyorsa kimlik kontrolünü sadece birincil e-posta adresi geçer.
- Alternatif e-posta adreslerinin eşleşmesine izin ver: Etkinleştirildiğinde, gönderen tarafından yapılandırılan e-posta kimlik sağlayıcısının kayıtlarındaki birincil e-posta veya alternatif bir e-posta adresi ise alıcı kimlik kontrolünü geçer.
Denetim Raporu ve Etkinlik günlükleri
Tüm başarılı kimlik doğrulama işlemleri, Denetim Raporuna aşağıdakiler dahil olmak üzere aynı bilgileri sağlar:
- Alıcının adı ve e-posta adresi
- Kimlik sağlayıcı
- Bir referans kimliği
- Doğrulama tarihi
Etkinlik günlüğü, yalnızca kimlik doğrulamasının başarılı olduğunu belirten daha kısa bir kayıt kaydeder.
Doğrulama için alternatif bir e-posta adresi kullanılmışsa bu not edilmez, sadece denemenin başarılı olduğu kaydedilir.
Bir alıcı kimliğini kimlik sağlayıcıda üçten fazla kez doğrulayamadığında, kimlik doğrulama işlemi başarısız olur.
Böyle bir durumda Denetim Raporunda şunlar açıkça belirtilir:
- Hangi alıcının kimlik doğrulama işleminin başarısız olduğu
- Kimlik doğrulama denemesinde kullanılan IdP
- Maksimum deneme sayısı içinde kimlik doğrulaması yapılamaması nedeniyle belgenin iptal edildiğini belirten mesaj
Etkinlik günlüğü, alıcının maksimum deneme sayısını aşarak kimliğini doğrulayamadığını belirten daha kısa bir açıklama içerir.