Noter İmzalayan alıcıları, sözleşme içeriğini gözden geçirmelerini ve kendileri için eklenen tüm alanları doldurmalarını isteyen bir e-posta alır. Başka bir kimlik doğrulama yöntemi yapılandırılırsa alıcı belgeyi görüntülemeden önce kimlik doğrulama gerekliliğini karşılamalıdır.
Son güncelleme:
10 Ağu 2023
Genel Bakış: Notarize Entegrasyonu
Adobe Acrobat Sign, Notarize, Inc. ile çevrimiçi noter hizmetleri sunmak amacıyla ortaklık kurmuştur.
Acrobat Sign'ın Notarize Inc.ın çevrimiçi noter hizmetine entegrasyonu sadece ABD'de kurum ve işletme hizmet planlarıyla kullanım için mevcuttur.
Yeni bir sözleşme oluştururken bir katılımcının noter gerekliliklerini belirtme
Acrobat Sign hesabı için noter özelliği etkinleştirildiğinde gönderen alıcı kaydının sağ tarafındaki üç noktayı seçerek Noter onayı gerektirir'i seçebilir.
Noter seçeneği sadece bir İmzalayan görevine sahip alıcılar için mevcuttur.
Not:
Diğer kimlik doğrulama yöntemlerini dahil etme seçeneği, çevrimiçi noter onayı oturumu öncesinde sözleşmenin kullanıcı erişimini incelemek amacıyla kullanılabilir.
Gönderen Sonraki'yi tıklattığında Noter onayı ayrıntıları sayfasında ek bilgiler istenir:
Noter Hizmetini Belirtme
Gönderenlere sunulan Noter Hizmeti Seçenekleri, Gönderme Ayarları kısmındaki yönetici tarafından tanımlanan yapılandırmalara bağlı olarak gönderen için etkinleştirilen Noter İşlemlerine dayalıdır. Noter Hizmeti Seçenekleri, doğrudan Notarize Inc. firmasından satın alınan Notarize tekliflerinin yetkileriyle belirlenir.
- Notarize, Inc. tarafından sunulan İsteğe Bağlı Noter hizmetini kullan: İsteğe Bağlı Noter hizmetine erişimi olan gönderenler kullanabilir.
İsteğe Bağlı Noter hizmetini kullanırken gönderenin, işlem ücretinin imzalayan tarafından ödenmesi gerektiğini belirtebileceği bir seçenek mevcuttur. Bu seçenek işaretlendiğinde, tamamlanan belge kullanıma sunulmadan önce Notarize tarafından imzalayandan ödemeyi yapması istenecektir. Gönderen hesabı ile ilişkili İsteğe Bağlı Noter hizmetinin Noter İşlemi kotası, imzalayan işlem için Notarize, Inc.a ödeme yaptığında kesilmez.
- Kuruluşumun sağladığı noteri kullan: Notarize Inc.ın Kurum İçi Noter hizmetine erişimi olan gönderenler tarafından kullanılabilir.
İsteğe bağlı olarak noter isteklerini başlatırken kurum içi noterin e-posta adresini dahil edebilirsiniz.
Noter onayı alacak Dosyaları onaylayın
Gönderenlerin, noter onayı gerektiriyor olarak işaretlenecek belgelerin tümünü veya bir alt kümesini seçmesine olanak tanır.
Ek Noter Seçenekleri
Gönderenlerin isteğe bağlı olarak bir toplantı planı belirmesine ve notere ek talimatlar eklemesine olanak tanır.
Sözleşmelerin durumu Acrobat Sign Yönet sayfası üzerinden izlenebilir. Noter onayı isteyen imzalayanlar, noter onayı öncesindeki inceleme adımını tamamladığında ve sözleşme noter onayı için gönderildiğinde sözleşme durumu "Noter Onayı için Gönderildi" olarak değişir.
Alıcı deneyimi
-
Not:
İmza alanları bu birinci belge incelemesinde bastırılır.
Diğer tüm alan türleri alıcının içeriği sağlaması için kullanılabilir.
Tüm gerekli alanlar doldurulduğunda alıcıdan Notarize, Inc. aracılığıyla Uzaktan Çevrimiçi Noter Onayı işlemini başlatması istenir.
Not:Adımlar 2-12 Notarize platformunda gerçekleşir. Ayrıntılar aşağıda Notarize Inc. tarafından sağlanmıştır. Noter hizmetlerinin kullanımı hakkında ek ayrıntılar veya sorular için lütfen Notarize Inc.ın belgelerine başvurun.
-
Notarize, Inc. tarafından alıcıya hemen bir noter oturumuna başlamaları gerektiğini belirten bir ikinci e-posta gönderilir.
Not:Birden çok alıcısı olan Noter İşlemleri, tüm alıcılar sözleşme incelemelerini tamamladıktan sonra Notarize, Inc.dan e-posta alacaktır.
Bu bağlantı, Notarize sisteminde bir oturum açar.
-
Alıcıdan, iki dakika veya daha az bir sürede beş soruyu cevaplayarak kimliğini doğrulaması istenir.
- Alıcı hatalı şekilde cevaplarsa veya iki dakikadan uzun sürerse doğrulama işlemi başarısız olur.
- Alıcıya beş soru daha cevaplaması için bir şans daha verilir. İkinci denemede de başarısız olursa oturum başarısız sayılır ve alıcı 24 saat boyunca tekrar deneyemez.
-
Beş soruluk doğrulama işlemini geçtikten sonra alıcıdan geçerli, resmi kurumdan alınmış fotoğraflı bir kimlik sağlaması istenir.
Alıcı, bir mobil cihazla fotoğraf çekme veya web tarayıcısı ve web kamerasını kullanma seçeneğine sahiptir:
Bir yöntem seçtikten sonra, alıcıdan ne tür kimlik kullandığını belirtmesi istenir.
Alıcıdan daha sonra belgesinin fotoğraflarını çekmesi istenir:
-
Alıcı daha sonra bir Notere canlı olarak bağlanır. Noter bağlanırken ve oturumu kabul ederken bir veya iki dakika sürebilir.
Noter oturumu kabul ettiğinde sözleşme belgesi imza alanları görünecek şekilde görüntülenir. Belge, noter imzayı kanıt olarak kabul edene kadar kilitli kalır.
Hem noter hem de alıcı belgeyi ve birbirlerini görebilir ve oturum boyunca sözlü iletişime izin verilir.
Noter belgeleri doğrular ve alıcının imzalaması için belgeyi yayımlar.
Noter İşlemlerinin Tüketimi
Not:
Bu bölüm yalnızca Noter İşlemi kotası satın almış müşteriler için geçerlidir.
Kullanılabilir hacmi takip etme:
Hesabın kullanımına sunulan Noter İşlemleri veya Aboneliğin hacmini izlemek için:
Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Aşağıdaki Noter işlemlerini etkinleştir'e gidin.
Kullanımı Takip Et bağlantısını tıklatın:
Bir "Noter İşlemi," bir noterle, noterin en az bir imza sahibi için bir noter onayını tamamlayabildiği bir toplantıya girmek için Notarize Hizmetinin kullanıldığı her seferde meydana gelir.
Bir Noter İşleminde, bir ve sekiz arasında imza sahibi bulunabilir.
Denetim Raporu
Başarılı bir noter onayı etkinliği Acrobat Sign denetim raporuna Notarize, Inc. tarafından bildirildiği gibi noter onayı sırasındaki etkinlikleri içeren ayrı bir bölüm ile kaydedilir.
Ekli rapor sadece Notarize Inc. Tarafından bildirildiği gibi "başarılı/başarısız" durumu ile birlikte dahili tarafları (Ad ve e-posta adresi ile tanımlanır) içerir. Bu ek, Denetim Raporunun bir parçasıdır ve Denetim Raporunu temizleyen herhangi bir eylemle sistemden temizlenir (GDPR, Elde Tutma).
Notarize denetim izi ayrıca ekli noter onaylı belgelerde bulunabilir.
Yapılandırma
Kullanılabilirlik:
Notarize entegrasyonu yalnızca kurumsal lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Bu özellik hesap düzeyinde etkinleştirilmelidir.
Etkinleştirme kontrollerine Hesap Ayarları > Noter Onayı Ayarları'na giderek erişilebilirsiniz.
Entegrasyon etkinleştirildiğinde, hesap veya grup düzeyinde tanımlanabilen ek kontroller kullanılabilir hale gelir.
Bu kontroller, hesaba tanımlanmış Notarize Inc hizmetlerini yönetir.
Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > Aşağıdaki Noter işlemlerini etkinleştir konumuna gidin.
Kontrol seçenekleri şunlardır:
- Notarize: İstek Üzerine Noter Onayı Hizmeti: Notarize hizmeti ile noter onayı isteklerinin aracılar tarafından işlenmesine olanak tanır.
- Çok Faktörlü İmzalayan Kimliği Doğrulamayla ile Kurum İçi Noter: Dahili bir noterin noter onayı isteklerini işlemesine olanak tanır. Bu yöntem, imzalayanın çok faktörlü kimlik doğrulamasından (alıcı deneyiminin 6-9. adımları) geçmesini gerektirir.
- Kurum İçi Noter: Noter Tarafından Kişisel Olarak Bilinme: Dahili bir noterin çok faktörlü kimlik doğrulaması istemeden noter onayı isteklerini işlemesine olanak tanır.
Not:
Gönderme Ayarları sayfasında Noter İşlemlerini görmezseniz hesap düzeyindeki ayarların etkinleştirilmesi gerekebilir.
Noter İşlemlerini destekleyen Acrobat Sign entegrasyonları
- Microsoft entegrasyonu
- Word
- PowerPoint
- Ekipler
- SharePoint
- Acrobat Masaüstü
Sınırlamalar / Uyumlu özellikler
- Yerelleştirme - Yalnızca ABD İngilizcesi
- Notarize Entegrasyonu Özelliği Özel iş akışları, Kendi kendine imzalama ve Web formları için mevcut değildir.
- Dijital imzalar noter onayı içeren işlemlerde desteklenmez.
- Sınırlı Belge Görünürlüğü noter onayı ile uyumlu değildir ve etkinleştirilirse yok sayılır.
- Belgeleri ayrı tutma seçeneği, noter onayı almayan sözleşmeler için mevcut değildir.
- Ödeme alanları noter onayı isteyen katılımcılar için kullanılamaz.
- Aynı e-posta, noter onayı içeren sözleşmelerde iki imzalayan (eşler arası senaryo) adına kullanılamaz.
- Noter onayları isteyen birden çok imzalayan tek bir Acrobat Sign işleminden başlatılabilir ancak tüm imzalayanların Notarize platformunda eş zamanlı noter oturumuna katılması gerekir.
Sık sorulan sorular:
Belgeleri ayrı tutma seçeneği noter onayı içeren sözleşmelerde şu anda desteklenmemektedir. Bununla birlikte, ayrı noter onayı almış belgeler, birleştirilmiş PDF dosyasının dosya ekleri bölümünden alınabilir.
Ayarları Gönder sayfasındaki işlemler kuruluşun Noter İşlemi türlerindeki hak sahipliklerine bağlı olarak görüntülenir.
Notarize Inc destek birimiyle iletişime geçin.
Not:
Notarize tarafından yönetilen aboneliklerde (yeni İşlem türleri eklenmesi) gibi güncellemeler varsa Notarize tarafından yönetilen yeni İşlem türlerinin Ayarları Gönder sekmesinde gösterilmesi için hesap düzeyindeki ayarlar üzerinden entegrasyonu yeniden etkinleştirmeniz gerekebilir. Entegrasyonu yeniden etkinleştirmek için öncelikle entegrasyonu devre dışı bırakın ve ardından Notarize API anahtarını girerek tekrar etkinleştirin.
Hayır, tanıklar belirtilemez.
Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı
14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi
Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı
14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi