Adobe Acrobat Sign: Sözleşme bildirimlerindeki e-posta adreslerini gizleme

Genel Bakış

Kurumsal ve işletme seviyelerindeki hesapların yöneticileri, gönderenin ve/veya ek alıcıların e-posta adreslerini gizlemek amacıyla İncele ve imzala e-postalarını kişiselleştirebilir.

Bir alıcının sözleşmeyle etkileşime girmesi istendiğinde e-posta gövdesinde varsayılan olarak hem gönderenin e-postası hem de (en fazla dört) ek alıcı listesi gösterilir.

Örneğin, aşağıdaki sözleşme yapılandırmasında sözleşmenin altı alıcıya gönderildiğini görebilirsiniz:

Alıcıya gelen e-postada, gönderenin adı ve e-posta adresi (mavi renkle vurgulanmış) gösterilir. Buna ek olarak, sözleşmenin gönderileceği diğer (en fazla dört) alıcıların e-posta adresi (sarı renkle vurgulanmış) gösterilir:

Yukarıdaki örnek e-postada görebileceğiniz gibi yalnızca sonraki dört alıcının e-posta adresi gösterilir. Tüm ek alıcılar "ve X kişi daha" şeklinde özetlenir.

Yapılandırma Seçenekleri

E-posta adreslerini gizleme seçeneği, kurumsal ve işletme seviyelerindeki hesaplarda hesap ve grup düzeyinde etkinleştirilebilir.

• Tüm gruplar varsayılan olarak hesap ayarlarını devralır.
• Gruplar bu devralınan ayarları açıkça değiştirebilir. Bu durumda grup düzeyinde yapılan ayarlar gruptan gönderilen tüm sözleşmelere uygulanır.

Bu yapılandırmalar yalnızca alıcılara gönderilen ilk İncele ve İmzala e-postasını etkiler. Aşağıda farklı ayarların nasıl etki ettiğini gösteren örnekler bulunmaktadır: