Kullanıcı Kılavuzu İptal

Set up Mandatory Mobile Signature Capture

Ara

Son güncelleme: 6 Nis 2022 | Ayrıca şunun için geçerlidir: Adobe Acrobat Sign - Mobile

Adobe Sign

Uygulamayı aç

İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
Geliştiriciler için
Video eğitim kitaplığı
SSS

Yönetim

Admin Console'a Genel Bakış
Kullanıcı Yönetimi
1. Kullanıcı ekleme
2. Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
  1. Teknik hesaplar - API odaklı
  2. Hizmet hesapları - Manuel olarak yönlendirilen
3. Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
4. Ad/E-posta Adresi Değiştirme
5. Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
6. Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
7. Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
8. Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
9. Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
10. Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
11. Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
12. Ürün Profilleri
13. Oturum Açma Deneyimi
Hesap/Grup Ayarları
1. Ayarlara Genel Bakış
2. Global Ayarlar
  1. Hesap düzeyi ve kimliği
  2. Yeni Alıcı Deneyimi
  3. Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
  4. Toplu Halde Gönder
  5. Web Formları
  6. Özel Gönderme İş Akışları
  7. Power Automate İş Akışları
  8. Kitaplık Belgeleri
  9. Sözleşmelerle form verileri toplama
  10. Sınırlı Belge Görünürlüğü
  11. İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
  12. E-postaya bağlantı ekleme
  13. E-postaya görüntü ekleme
  14. E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
  15. Belgelere denetim raporu ekleme
  16. Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
  17. Belgeleri ayrı ayrı indirme
  18. İmzalanan belgeyi yükleme
  19. Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
  20. Harici alıcıların delege etmesine izin verme
  21. İmzalama yetkisi
  22. Gönderme yetkisi
  23. Elektronik Mühür ekleme yetkisi
  24. Varsayılan saat dilimini ayarlama
  25. Varsayılan tarih formatını ayarlama
  26. Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
    1. UMG kullanmak için yükseltme
  27. Grup Yöneticisi İzinleri
  28. Alıcıyı değiştirme
  29. Denetim Raporu
    1. Genel bakış
    2. İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
    3. Hatırlatıcı ekleme
    4. Görüntüleme olaylarını ekleme
    5. Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
  30. Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
  31. Erişilebilir PDF'ler
  32. Yeni içerik oluşturma deneyimi
  33. Sağlık müşterisi
3. Hesap Ayarları
  1. Logo ekleme
  2. Şirket Ana Bilgisayar Adını/URL'sini özelleştirme
  3. Şirket adı ekleme
  4. Sözleşme sonrası URL yönlendirmesi
4. İmza Tercihleri
  1. İyi biçimlendirilmiş imzalar
  2. Alıcıların imza eklemesine izin verme
  3. İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
  4. Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
  5. Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
  6. Alıcıları form alanlarında gezindirme
  7. İmzalamayı reddetme
  8. Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
  9. İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
  10. İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
  11. E-imzalama sırasında mesajları gösterme
  12. İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
  13. İmzalayanlardan IP adresi isteme
  14. Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
5. Dijital İmzalar
  1. Genel bakış
  2. İndirme ve Acrobat ile İmzalama
  3. Bulut İmzaları ile İmzalama
  4. Kimlik Sağlayıcıları için meta verileri ekleme
  5. Sınırlı Bulut İmza Sağlayıcıları
6. Elektronik Mühürler
7. Dijital Kimlik
  1. Dijital Kimlik Ağ Geçidi
  2. Kimlik Kontrolü politikası
8. Rapor Ayarları
  1. Yeni rapor deneyimi
  2. Klasik rapor ayarları
9. Güvenlik Ayarları
  1. Tekli Oturum Açma ayarları
  2. Beni Hatırla ayarları
  3. Oturum açma parola politikası
  4. Oturum açma parolası kuvveti
  5. Web oturumu süresi
  6. PDF şifreleme türü
  7. API
  8. Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
  9. İzin Verilen IP Aralıkları
  10. Hesap Paylaşımı
  11. Hesap paylaşım izinleri
  12. Sözleşme paylaşma denetimleri
  13. İmzalayan kimliği doğrulama
  14. Sözleşme imzalama parolası
  15. Belge parolası güvenlik düzeyi
  16. Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
  17. Telefonla Kimlik Doğrulama
  18. Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
  19. Sayfa çıkarmaya izin verme
  20. Belge bağlantısı kullanım süresi
  21. Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
  22. Zaman damgası
10. Gönderim ayarları
  1. Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
  2. Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
  3. Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
  4. İzin verilen alıcı rolleri
  5. E-şahitlere izin verme
  6. Alıcı grupları
  7. Gerekli alanlar
  8. Belge ekleme
  9. Alan düzleştirme
  10. Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
  11. Sözleşme adı
  12. Diller
  13. Özel mesajlar
  14. İzin verilen imza türleri
  15. Hatırlatıcılar
  16. İmzalanan belge parola koruması
  17. Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
  18. İmzalayan tanımlama seçenekleri
    1. Genel bakış
    2. İmzalama parolası
    3. E-posta ile Tek Kullanımlık Parola
    4. Acrobat Sign kimlik doğrulaması
    5. Telefonla kimlik doğrulama
    6. Bulut tabanlı dijital imza
    7. Bilgiye dayalı kimlik doğrulama
    8. Resmi Kimlik
    9. İmzalayan Kimliği raporları
  19. İçerik Koruması
  20. Noter işlemlerini etkinleştirme
  21. Belge Sona Erme Tarihi
  22. İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
  23. İmzalama sırası
  24. Liquid mode
  25. Özel iş akışı kontrolleri
  26. E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
  27. İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
11. Mesaj Şablonları
12. Bio-Pharma Ayarları
  1. Genel bakış
  2. Kimlik doğrulamayı uygulama
  3. İmzalama nedenleri
13. İş Akışı Entegrasyonu
14. Noter Onayı Ayarları
15. Ödeme Entegrasyonu
16. İmzalayan Mesajları
17. SAML Ayarları
  1. SAML Yapılandırması
  2. Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
  3. Okta'yı yükleme
  4. OneLogin'i yükleme
  5. Oracle Identity Federation'ı yükleme
18. Veri Yönetimi
19. Zaman Damgası Ayarları
20. Harici Arşiv
21. Hesap Dilleri
22. E-posta Ayarları
  1. E-posta üstbilgi/altbilgi görüntüleri
  2. Bireysel kullanıcı e-posta altbilgisine izin verme
  3. İmza Gerekli e-postasını özelleştirme
  4. Kime ve Bilgi alanlarını kişiselleştirme
  5. Bağlantısız Bildirimleri Etkinleştir
  6. E-posta şablonlarını özelleştirme
23. echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
24. Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
Yasal gereklilikler kılavuzu
1. Erişilebilirlik
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
5. Sağlık müşterileri
6. IVES desteği
7. Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
8. AB/İngiltere ile ilgili hususlar
Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
Etki alanı talep etme
Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Alıcı Seçenekleri
1. E-posta hatırlatıcısını iptal etme
2. E-imza sayfasındaki seçenekler
Sözleşme Gönderme
Belgelerde alan oluşturma
1. Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
2. Metin etiketli formlar oluşturma
3. Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
  1. AcroForm oluşturma
  2. Erişilebilir PDF oluşturma
4. Alanlar
5. İçerik Oluşturma Hakkında SSS
Sözleşmeleri İmzalama
Sözleşmeleri Yönetme
Denetim Raporu
Rapor ve Veri dışa aktarımları
1. Genel bakış
2. Raporlara kullanıcı erişimi verme
3. Rapor çizelgeleri
4. Veri Dışa Aktarımları
5. Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
6. Raporları/dışa aktarımları yineleme
7. Rapor/dışa aktarım planlama
8. Raporları/dışa aktarımları silme
9. İşlem Kullanımını kontrol etme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Web formları
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
Power Automate İş Akışları
1. Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
2. Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
3. Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
4. Power Automate kullanımını takip etme
5. Yeni akış oluşturma (Örnekler)
6. Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
7. Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
8. Akışları yönetme
9. Akışları düzenleme
10. Akışları paylaşma
11. Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
12. Akışları silme
13. Faydalı Şablonlar
  1. Yalnızca yönetici
  2. Sözleşmeleri arşivleme
    1. Tamamlanan belgelerinizi SharePoint'e kaydetme
    2. Tamamlanan belgelerinizi One Drive for Business'a kaydetme
    3. Tamamlanan belgelerinizi Google Drive'a kaydetme
    4. Tamamlanan belgeleri DropBox'a kaydetme
    5. Tamamlanan belgelerinizi Box'a kaydetme
  3. Web formu sözleşmelerini arşivleme
    1. Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
    2. Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
    3. Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
    4. Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
  4. Sözleşme verilerini ayıklama
    1. İmzalanan belgelerden form alanı verilerini ayıklama ve Excel sayfasını güncelleme
  5. Sözleşme bildirimleri
    1. Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
    2. Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
    3. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
    4. Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
  6. Sözleşme oluşturma
    1. Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
    2. OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
    3. Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
Özel Gönderme iş akışları
Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
1. Kullanıcı paylaşma
2. Sözleşme paylaşma

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

The Adobe Acrobat Sign Mandatory Mobile Signature Capture feature is available to business and enterprise levels of service.

Overview

Mandatory Mobile Signature Capture is a signature type option that requires the recipient to cast the signature to a mobile device using a phone number (SMS).

Because the recipient is providing the phone number for the mobile device, the Sender of the agreement does not need to know the phone number in advance.

The recipient then draws their signature on the mobile device, or uploads an image from the device.

Once complete, the signature is returned to the original environment to be applied to the agreement.

As part of the signature process, the last four digits of the phone number are captured in the history/audit trail.

How it's used

The impact of Mandatory Mobile Signature Capture is only experienced during the Signature process.

When a recipient has to apply a signature, they are presented with a dialogue box, requesting a phone number to a mobile device.

The recipient types in their phone number and clicks Send, which prompts Acrobat Sign to deliver a link to the supplied phone number:

The SMS service attemnpts to detect if the provided number is a landline, which would fail the attempt to cast the signature.

When a potential problem phone number is detected, the below error message is returned to allow the user to verify the number they entered.

The user then has the option to Send the message to the nuber as defined, or Close out of the process:

The provided link is a one use link that expires after five minutes.

A new link can be sent at any time if the five minutes elapses.

Upon clicking the link, the signature panel presents itself with the signature options.

Both Draw and Image are supported.

After the recipient draws their signature or uploads an image, they click Done.

That signature is delivered back to the original document environment, where the signature is applied, and the agreement is completed normally.

The History section of the Manage tab shows the remote capture process, and the device number (partly masked) that captured the signature.

The Audit report also clearly shows the capture and device.

Configuration options

There are currently no configurable options beyond enable/disable.

How to enable or disable

Mandatory Mobile Signature Capture must first be exposed to your account admin interface. To do this, please contact your success manager, or the Acrobat Sign support team.

Once exposed, the Mandatory Mobile Signature Capture feature can be enabled at the Account level by the Acrobat Sign account admin.

Group level settings are permitted and will override the Account level values.

To enable the feature, log in as an account admin, and navigate to: Account > Account Preferences > Signature Preferences > Additional Settings

Senders do no need to modify their existing process.

The setting impacts only the recipients at the time of applying their signature.

Because the signature panel option is invoked at the time of signing, all agreements currently awaiting signature will be impacted by the change.

Things to keep in mind...

Enabling mandatory mobile signature capture over-rides the existing Allow recipients to sign and initial by settings
- Typed signature is disallowed
- Drawn and Image signature types are enabled
Digital signature workflows are allowed
Enabling the mandatory mobile signature capture impacts all existing agreements in real time, meaning your existing agreements adopt the mandatory mobile signature process
All signers are included. Your internal signers as well as external signers
Signers that are already on a Mobile device when the signature process is initiated still need to step through the SMS process to capture the signature.
If your account is configured to Allow Stamps workflows, Stamp fields will also require the SMS process, but only an Image can be supplied